Как сделать ссылку на значение в excel на другой лист?

Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » & » B4 » ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки » + апостроф ‘ + закрывающие кавычки » . Второй частокол – это открывающие кавычки » + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки » .

Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » &ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
  • АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:

  • АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
  • АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

  • =АДРЕС(5;2;4;1; » Atlanta » ) вернет Atlanta!B5;
  • =АДРЕС(5;2;4;1; » Eden Prairie » ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; » Eden Prairie » ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( » В4 » ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( » В4 » ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( » В4 » ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.

Читать еще:  Как таблицу в excel сделать на а4?

Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( » ‘ » &C$3& » ‘ !RC2 » ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Как сделать ссылку в Excel на другой лист

В этой статье мы рассмотрим с вами такую задачу, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на другие листы позволяют сделать более удобной навигацию.

Сейчас мы пошагово рассмотрим как это можно сделать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы хотим, чтобы данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.

Для решения данной задачи необходимо выделить ячейку с этим текстом (B4) и далее либо нажав правой кнопкой мыши выбрать пункт меню “Гиперссылка”

или выбрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.

После этого откроется окно вставки гиперссылки. Необходимо перейти в раздел “Место в новом документе” и выбрать необходимый лист, на который требуется сделать ссылку. В нашем пример это Лист 2.

Нажимаем “Ок” и текст в нашем файле Excel превратится в ссылку.

Спасибо за внимание. Будем рады помочь.

No related posts.

Подскажите пожалуйста , как сделать гиперсылку на все ячейки. Дано 2 листа в книге ЕХСЕЛ. В одном описание (содержание), на другом листе данные (лист1). С листа содержание, нужно сделать так чтобы переходить в лист1, это я понимаю как сделать. Но в листе 1, очень много ячеек. мне нужно сделать ггиперссылку ,допустим с ячейки A1 по ячейку 100. как это сделать? (ручками слишком долго) Может есть какая-то формула? Заранее спасибо за ответ

Подскажите! Мне надо сделать так чтобы при выборе значения из выпадающего списка осуществлялся переход на другой аркуш.

Добрый день есть файл эксель где допустим 1 лист с табличкой с ФИО работников, а остальные листы фамилии работников в которых их данные. Как сделать так чтобы гиперссылками сама находила нужный лист (с фамилией) и ссылалась на ячейку допустим А1. Напротив каждого работника.

Здравствуйте, я немного не по теме, но всё же, помогите, мне нужно высчитать данные из одной ячейки на листе 1 и из второй ячейки на листе 2. Итог должне высчитаться на листе #2

Не понятно что нужно сделать.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, есть таблица, в которой на ячейках есть гиперссылка. Например, шифр детали — ссылка — открывается чертеж, не важно где он валяется и какой формат файла. На другом листе нужно сделать поиск, ввел шифр — он нашел все нужные данные из этой самой таблицы, но когда он находит ячейку с гиперссылкой и копирует её, остается лишь ее текст и перейти уже не получается. Как сохранить переход гиперссылки?

Думаю для начала нужно создать таблицу с адресами всех файлов.
Имя — адрес.
Потом уже с помощью поиска находите все подходящие ячейки и рядом подтягиваете ссылку с помощью ГИПЕРССЫЛКА()
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCEotchet.xlsx»;A1)

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как можно сделать в файле Excel ссылку на документ Word. Например, есть определенный список блюд в Excel, нажимаем на ячейку с номером 1 должен открыится рецепт по этому блюду.
Спасибо за помощь.

Создает ярлык или ссылку, которая позволяет открыть документ, расположенный на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, в приложении Microsoft Excel будет открыт файл, расположение которого задано аргументом «адрес».

Добрый день! Подскажите ПОЖАЛУЙСТА, почему в EXCEL 2007 не работает ссылка на другую книгу.
В OpenOffice это работает
[G:Old-DLAGStandardMASSYMASSY.xls]Изоляция!$a$1

Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, имеется книга с несколькими листами, и на каждом листе находится ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Для привлечения внимания к этим итоговым ячейкам можно создать ссылки на них из первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

Добрый день! Подскажите что нужно сделать,что бы считал суммы долга по дате. Пример таблицы я Вам привела.

Подскажите пожалуйста. В 1 листе у меня формула на данные из листа 2.
Как настроить Excel, чтобы можно было перейти из листа 1 (двойным кликом мыши) в лист 2?

В самой статье про это и написано как это сделать

Добрый день! спасибо за доступное объяснение.
Но хотела поинтересоваться вот в чем. Я постоянно пользуюсь гиперссылками, т.к. документов куча, а нужно держать их в порядке. Первый год пользовалась нормально, а потом почему то все гиперссылки перестали открываться. И приходилось каждый адрес обновлять по мере надобности. У меня эти реестры собрались за 3 года, каждый раз обновлять утомляет. На каком то сайте было описано что можно использовать свойство гиперссылок с помощью формул, но я так и не поняла описание. Пожалуйста опишите все также доступно как и в этой статье. Спасибо

Спасибо за предложение, как появится свободное время обязательно напишу. Но в целом ничего сложного нет. используйте функцию «Гиперссылка».
Вот вам пример, на основании которого вы сможете сделать другие ссылки

Читать еще:  Как сделать название диаграммы в excel 2007?

Вот так будет выглядеть ссылка на документ myfile.xlsx, который находится в папке C:DocsExcelPrimer, при открытии файла курсор перейдет на Лист1 в ячейку A1
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:DocsExcelPrimermyfile.xlsx]Лист1!$A$1»)
то же самое но вместо текста будет Myfile
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:DocsExcelPrimermyfile.xlsx]Лист1!$A$1″;»Myfile»)

Добрый день! Подскажите, как создать гиперссылку на определенный диапазон ячеек или лист в другой книге? Если делаю функцией или просто вставляю гиперссылку, то она отсылает просто на эту книгу Excel, а нужно, чтобы на определенный лист этой другой (не текущей) книги, т.к. листов в ней ОЧЕНЬ много.. Помогите, пожалуйста!

Создание и изменение ссылки на ячейку

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

данные из разных областей листа;

данные на других листах той же книги.

Значение в ячейке C2

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»

Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»

Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создайте ссылку на одну или несколько ячеек . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Создайте ссылку на определенное имя . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую вы хотите использовать.

Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки ().

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

Нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку Главная и в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку Главная , в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

По умолчанию при вставке скопированных данных появляется кнопка Параметры вставки .

Нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выберите команду Вставить связь .

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

Читать еще:  Как сделать разрывы страниц в excel при печати?

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Поменять ссылки на другие листы в формулах excel

Видео: Как убрать ноль при вычислениях в формулах Excel

Работа с формулами Excel предполагает не только написать формулу, но и заменить ссылки в формулах, при необходимости.

Чтобы поменять в формулах Excel ссылки на другой лист, нужно воспользоваться функцией «Найти и выделить».

Допустим, мы копируем лист Excel (лист 1) с таблицей, в которой есть формулы со ссылкой на «лист 2». Нам надо поменять в скопированной таблице в формулах ссылку «лист 2» на ссылку «лист 3».

Удобнее здесь выделить диапазон и заменить разом ссылку во всех нужных нам формулах. Делают это с помощью макросов.

Но мы применим другой вариант, немного трудоемкий, но все равно легче и быстрее, чем вручную писать ссылку в каждой формуле. Делаем замену ссылки функцией «Найти и выделить», расположенной на закладке «Главная».

Но, здесь есть нюансы, поэтому рассмотрим подробно на примере. В примере все таблицы придуманы для этого примера, поэтому не ищите в них бухгалтерскую логику. Итак, есть первый лист «январь», в нем, список сотрудников и их доход.

Второй лист «касса январь», в нем — суммы по сотрудникам.

Третий лист «Итого», в нем таблица «итого январь».

В таблицу «итого январь» переносится по формуле из листа «январь» итоговая сумма по каждому сотруднику и из листа «касса январь» переносится сумма по каждому сотруднику. Получается, в таблице «итого январь» на странице «Итого» стоят в формулах ссылки на страницы «январь» и «касса январь».

Смотрите строку формул. Здесь стоит абсолютная ссылка, но может стоять и относительная. Есть еще такие же два листа, но: «февраль» и «касса февраль».

Для этих таблиц мы на листе «Итого» копируем таблицу «итого январь» и назовем ее «итого февраль». В этой, скопированной таблице «итого февраль» на листе «Итого», нам надо изменить ссылки с январских листов на февральские листы.

  1. В таблице, в которой будем менять ссылки, выделяем нужные ячейки (диапазон ячеек). Диапазон ячеек быстрее и удобнее выбрать по имени диапазона, особенно, если ячейки не смежные.
  2. На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». В строке «Найти» пишем ссылку, которую будем менять.

Нажимаем кнопку «Найти все». Вышел список ячеек с формулами с ссылкой «январь!». Нюанс! Благодаря тому, что мы предварительно отметили диапазон с нужными нам ячейками, в списке будут показаны ячейки только из отмеченного диапазона.

Если бы не выделяли предварительно диапазон, то в списке были бы ячейки со всего листа. В т.ч., и за январь, где нам не надо менять ссылки. Это бы затруднило нашу работу.

Нажимаем вкладку «Заменить» и в строке «Заменить на» пишем новую ссылку, которую нам надо. А вот теперь придется поработать над каждой ячейкой. Наводим курсор на каждую строку списка ячеек и затем нажимаем кнопку «Заменить».

Если нужно поменять ссылку в формуле Excel на всем листе, то нажмем кнопку «Заменить все», и заменятся ссылки во всех формулах листа, даже в тех, которых нет в списке. Можно настроить список для удобной ориентировки в нем – это кнопка «Параметры».

Здесь можно настроить просмотр списка по строкам или по столбцам, искать формулы на этом листе или в книге. Всё, ссылки в формулах заменены. Также меняем ссылки «`касса январь`!» на ссылку «`касса февраль`!».

В этом названии ссылки нужно указывать и одинарные кавычки, писать строго, как написано в формуле.

В таблице Excel можно закрепить верхние строки (шапку таблицы) и левые столбцы в таблице. И, тогда, при прокрутке таблицы вниз или в сторону, эти строки и столбцы всегда будут видны на экране монитора. Так удобнее работать с большой таблицей.

(Пока оценок нет)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector