Как сделать строку поиска в excel?

Как в excel сделать строку поиска

Строка поиска в Excel

​Смотрите также​: Через XML можно​ сделать так что​

​ вторую для вывода​ определенный месяц.​ мы использовали скелет​​ с именем Товар​​ После чего в​ данный аргумент, чтобы​​ в двойные кавычки.​​ нажмите клавишу F2,​ или больше, чем​​ Обязательный. Текст, который требуется​​, так как слово​

​, чтобы быстро скопировать​ строка («»).​ значение, тем выше​

    ​Этот пример научит вас​​ сделать нечто вроде​​ бы окно поиска​​ названия строк таблицы​​Чтобы найти какой товар​ первой формулы без​ 4. Но так​​ ячейке F1 сработает​​ задать позицию (начиная​

​босс​
​ а затем — клавишу​

  • ​ длина​ найти.​ «base» начинается с​ формулу в другие​​Выберите ячейку​​ оно должно располагаться.​ создавать собственную строку​ этого(панель Поиск):​​ появлялось, например в​​ по зачиню ячейки.​ ​ обладал максимальным объемом​​ функции МАКС. Главная​​ как нам заранее​​ вторая формула, которая​ слева), с которой​Функция​​ ВВОД. При необходимости​​просматриваемого текста​Просматриваемый_текст​ пятого символа слова​ ячейки.​C4​И «United States», и​ поиска в Excel.​Например, должна быть создана​ правой стороне экрана,​ Название соответствующих строк​
  • ​ продаж в определенном​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​ не известен этот​ уже будет использовать​ нужно начать поиск.​FIND​ измените ширину столбцов,​​, возвращается значение ошибки​​ Обязательный. Текст, в котором​ «database». Можно использовать​Измените цвет чисел в​и вставьте функцию​​ «United Kingdom» возвращают​​Вот так выглядит таблица.​

    ​ таблица, включающая в​
    ​ при открытии файла​

  • ​ (товаров) выводим в​ месяце следует:​ Мы заменили функцию​​ номер мы с​​ значения ячеек B1​Примечание:​(НАЙТИ) и функция​ ​ чтобы видеть все​​ #ЗНАЧ!.​​ нужно найти значение​​ функции​ столбце​RANK​ значение 1. Как​ Если ввести поисковый​ себя список сотрудников​ содержащем в названии​​ F2.​​В ячейку B2 введите​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ и D1 в​Строка «o» найдена​SEARCH​ данные.​Аргумент​ аргумента​ПОИСК​А​​(РАНГ), как показано​​ быть? Чуть позже​ запрос в ячейку​ фирмы, как сделать​ определенное слово, например​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ название месяца Июнь​
  • ​ которая в первом​​ создаем массив номеров​​ качестве критериев для​​ в позиции 5.​​(ПОИСК) очень похожи​Данные​

  • ​и​на белый и​​ ниже:​​ мы присвоим всем​B2​ так, чтобы можно​ ​ «прайс»? Сделать силами​​ формулы для других​​ – это значение​​ аргументе использует значение,​ столбцов для диапазона​ поиска соответствующего месяца.​Примечание:​ друг на друга.​Выписки​можно использовать, чтобы​.​​ПОИСКБ​​ скройте столбцы​=IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),»»)​​ данным уникальные значения​​, Excel найдет совпадения​ было осуществлять поиск​ макроса это я​​ задач всегда обращайте​​ будет использовано в​
  • ​ полученное предыдущей формулой.​​ B4:G15.​​Теперь узнаем, в каком​Строка «o» найдена​ Этот пример демонстрирует​Доход: маржа​ пропустить определенное количество​Начальная_позиция​​для определения положения​​С​​=ЕСЛИОШИБКА(РАНГ(D4;$D$4:$D$197;1);»»)​​ с помощью функции​ в столбце​

    ​ по этой таблице,​
    ​ могу, но он​

  • ​ внимание на второй​ качестве поискового критерия.​​ Оно теперь выступает​​Это позволяет функции ВПР​ максимальном объеме и​ в позиции 7​
  • ​ разницу.​маржа​​ знаков. Допустим, что​​ Необязательный. Номер знака в​ символа или текстовой​​и​​Дважды щелкните по правому​​RANK​​E​
  • ​ набрав конкретную фамилию.​ и будет привязан​

    ​ и третий аргумент​В ячейку D2 введите​
    ​ в качестве критерия​
    ​ собрать целый массив​

    ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

    ​ (поиск начался с​Попробуйте использовать функцию​Здесь «босс».​​ функцию​​ аргументе​​ строки в другой​​D​

    ​ углу ячейки​​(РАНГ), но для​​и выдаст результат​​Рубероид​​ к документу, может​ поисковой функции ГПР.​ формулу:​ для поиска месяца.​ значений. В результате​ была максимальная продажа​ позиции 6).​FIND​Формула​ПОИСК​просматриваемый_текст​

    ​ текстовой строке, а​

    ​.​​С4​​ этого нам нужно​ в столбце​: CTRL + F​

    ​ есть возможность как​ Количество охваченных строк​Для подтверждения после ввода​

    ​ в памяти хранится​​ Товара 4.​​Урок подготовлен для Вас​(НАЙТИ), чтобы найти​Описание​нужно использовать для​, с которого следует​​ затем вернуть текст​​Результат: Ваша собственная строка​​, чтобы быстро скопировать​​ слегка скорректировать результат​B​ все найдется сразу​ это автоматизировать?​ в диапазоне указанного​ формулы нажмите комбинацию​​ функция ПОИСКПОЗ нам​​ все соответствующие значения​​Чтобы выполнить поиск по​​ командой сайта office-guru.ru​ положение подстроки в​​Результат​​ работы с текстовой​​ начать поиск.​​ с помощью функций​ поиска в Excel.​ формулу в другие​

    ​Еще можешь выбрать​Спасибо.​ в аргументе, должно​

    ​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ возвращает номер столбца​ каждому столбцу по​ столбцам следует:​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-vs-search.html​ строке. Как видно​=ПОИСК(«и»;A2;6)​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​Функции​ПСТР​Урок подготовлен для Вас​ ячейки.​D4​

    ​Чтобы создать эту строку​ автофильтр по заголовкам​Максим Зеленский​ совпадать с количеством​ как формула будет​

    ​ 2 где находится​

    ​В ячейку B1 введите​Перевел: Антон Андронов​

    ​ на рисунке, эта​​Позиция первого знака «и»​ найти первое вхождение​

    ​ПОИСК​​и​ командой сайта office-guru.ru​Объяснение:​​, как показано ниже:​​ поиска, следуйте инструкции​

    ​ колонок, и уже​​: Посмотрите подход​ строк в таблице.​​ выполнена в массиве.​​ максимальное значение объема​ (а именно: 360;​

    ​ значение Товара 4​​Автор: Антон Андронов​​ функция чувствительна к​​ в строке ячейки​​ «М» в описательной​и​ПСТРБ​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/search-box.html​​Функция​​IFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,»»)​​ ниже:​

    ​ затем в списке​​diman27​​ А также нумерация​ А в строке​ продаж для товара​​ 958; 201; 605;​​ – название строки,​​Имеем таблицу, в которой​​ регистру.​ A2, начиная с​ части текстовой строки,​ПОИСКБ​или заменить его​Перевел: Антон Андронов​RANK​​ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($B$2;E4)+СТРОКА()/100000;»»)​​Выделите ячейку​

    ​ фильтровать необходимых тебе​​: Дело в том,​​ должна начинаться со​ формул появятся фигурные​

    ​ 4. После чего​​ 462; 832). После​​ которое выступит в​ записаны объемы продаж​

    ​Теперь испытайте функцию​​ шестого знака.​​ задайте для аргумента​не учитывают регистр.​ с помощью функций​​Автор: Антон Андронов​​(РАНГ) возвращает порядковый​Снова дважды кликните по​

    ​D4​​ персон.​​ что модуль должен​ второй строки!​ скобки.​ в работу включается​​ чего функции МАКС​​ качестве критерия.​ определенных товаров в​SEARCH​7​начальная_позиция​ Если требуется учитывать​ЗАМЕНИТЬ​​В этой статье описаны​​ номер значения. Если​ правому нижнему углу​и вставьте функцию​Ilia karbofos​ находиться в книге.​Скачать пример поиска значения​В ячейку F1 введите​​ функция ИНДЕКС, которая​​ остается только взять​В ячейку D1 введите​ разных месяцах. Необходимо​(ПОИСК), чтобы найти​​=ПОИСК(A4;A3)​​значение 8, чтобы​ регистр, используйте функции​и​​ синтаксис формулы и​​ третий аргумент функции​ ячейки​SEARCH​​: В такой постановке​​ А прайс присылают​ в столбце и​ вторую формулу:​​ возвращает значение по​​ из этого массива​

    Читать еще:  Как сделать формулу в excel с процентами и умножением?

    ​ следующую формулу:​ в таблице найти​ положение искомого текста​Начальная позиция строки «маржа»​ поиск не выполнялся​НАЙТИ​ЗАМЕНИТЬБ​ использование функций​ равен 1, Excel​D4​(ПОИСК), как показано​ вопроса — Ctrl+F​ без него, а​

    Поиск в программе Microsoft Excel

    В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

    Поисковая функция в Excel

    Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

    Способ 1: простой поиск

    Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

    1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

    После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

    При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

    Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

    Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

    Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

    Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

  • В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.
  • Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

    Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

      Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

  • Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.
  • Способ 3: Расширенный поиск

    Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

    К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

    Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

      После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

    В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

    По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

    По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

    В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

    В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

    Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

    При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

    Читать еще:  Формула в excel случмежду как сделать так чтобы перестали изменяться

    Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

    После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

    После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

    Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

  • Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.
  • Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

    Имеем таблицу, в которой записаны объемы продаж определенных товаров в разных месяцах. Необходимо в таблице найти данные, а критерием поиска будут заголовки строк и столбцов. Но поиск должен быть выполнен отдельно по диапазону строки или столбца. То есть будет использоваться только один из критериев. Поэтому здесь нельзя применить функцию ИНДЕКС, а нужна специальная формула.

    Поиск значений в таблице Excel

    Для решения данной задачи проиллюстрируем пример на схематической таблице, которая соответствует выше описанным условиям.

    Лист с таблицей для поиска значений по вертикали и горизонтали:

    Над самой таблицей расположена строка с результатами. В ячейку B1 водим критерий для поискового запроса, то есть заголовок столбца или название строки. А в ячейке D1 формула поиска должна возвращать результат вычисления соответствующего значения. После чего в ячейке F1 сработает вторая формула, которая уже будет использовать значения ячеек B1 и D1 в качестве критериев для поиска соответствующего месяца.

    Поиск значения в строке Excel

    Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.

    Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:

    1. В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
    2. В ячейку D1 введите следующую формулу:
    3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.
    4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
    5. Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

    Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.

    Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

    В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.

    Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.

    Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.

    Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

    Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).

    Поиск значения в столбце Excel

    Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.

    Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.

    Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:

    1. В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
    2. В ячейку D2 введите формулу:
    3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.
    4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
    5. Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.

    Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

    В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.

    Читать еще:  Как сделать скрипт в excel?

    Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.

    Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.

    ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице. А также нумерация должна начинаться со второй строки!

    По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!

    Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

    Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

    Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

    Поиск слов

    Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

    • запустить программу Excel;
    • проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
    • нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
    • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
    • нажать «Найти».

    В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

    Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

    • «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
    • «*» – обозначает любое количество символов.

    Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

    »). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

    Алгоритм неточного поиска слова:

    • запустить программу;
    • активировать страницу щелчком мыши;
    • зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
    • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
    • проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
    • нажать «Найти все».

    Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

    Поиск нескольких слов

    Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

    • если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
    • если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

    В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

    Поиск ячеек

    Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

    Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

    1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
    2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
    3. Обозначить команду «Перейти».
    4. Выделить клавишу «Выделить».
    5. Выбрать «Формулы».
    6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
    7. Нажать клавишу «Ок».

    Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

    1. Перейти во вкладку «Главная».
    2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
    3. Нажать на команду «Найти».
    4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
    5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
    6. Нажать на «Ок».
    7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

    При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

    Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

    1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
    2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
    3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

    Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

    1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
    2. Нажать на «Найти».
    3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
    4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
    5. Нажать кнопку «Ок».

    В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

    Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

    Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

    • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
    • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
    • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
    • выделить категорию «Условное форматирование».

    Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

    • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
    • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
    • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
    • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
    • установить свойство «Условные форматы»;
    • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

    Поиск через фильтр

    Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

    • выделить заполненную ячейку;
    • во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
    • нажать на кнопку «Фильтр»;
    • открыть выпадающее меню;
    • ввести искомый запрос;
    • нажать кнопку «Ок».

    В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector