Как сделать строку в excel 2003 неподвижной?

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Как закрепить строку в excel при прокрутке

Если вам очень часто приходится иметь дело с файлами, которые могут быть открыты и прочитаны с помощью программы Excel, и эти файлы содержат в себе данные в огромном количестве, то вам, скорее всего, бывает неудобно каждый раз возвращаться назад к шапке таблицы из-за того, что вы забываете, в каком столбце какие данные расположены.

Читать еще:  Как сделать функцию умножения в excel?

Поэтому в целях обеспечения большего комфорта при работе с Эксель крайне желательно знать, как можно зафиксировать строку в шапке таблицы или несколько столбцов одновременно, а также закрепить какую-либо область в таблице и сделать её неподвижной в верхней части таблицы при прокрутке, чтобы нужные данные были перед вашим взором постоянно во время работы.

Способы, которыми вы можете это сделать, несколько различаются в зависимости от версии Excel, используемой вами при работе. Как вы, наверное, знаете, разные версии программы Эксель несколько различаются по интерфейсу, а также по расположению нужных вам кнопок и меню.

Если у вас Excel 2003

Фиксация строки

В данном случае требуется, как правило, закрепить строку в верхней области таблицы или, иными словами, шапку, чтобы было удобно ориентироваться в большом количестве цифр или текстовых данных. Для этого нужно сделать следующее:

  1. В верхней части окна программы Excel найдите меню, которое называется «Окна».
  2. После того, как вы нажмёте на меню «Окна», появится выпадающая область, в которой вам нужно отыскать команду «Закрепить область» и выбрать её.
  3. Затем в следующей строке за закрепляемой, т.е. если вы фиксируете первую строку, то делаете указанный шаг во второй строке, вам необходимо выделить ячейку, находящуюся в первом столбце.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких строк одновременно, нужно выполнить последовательно шаги 1 и 2, а затем выделить ячейку, которая находится в первом столбце следующей строки, расположенной за фиксируемыми.

Фиксация столбца

Чтобы осуществить эту операцию, выполните следующие действия:

  • В верхней части окна программы Excel найдите меню, которое называется «Окна».
  • После того, как вы нажмёте на меню «Окна», появится выпадающая область, в которой вам нужно отыскать команду «Закрепить область» и выбрать её.
  • Затем в следующем столбце за закрепляемым, т.е. если вы фиксируете первый столбец, то делаете указанный шаг во втором столбце, вам необходимо выделить ячейку, находящуюся в верхней строке.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких столбцов одновременно, нужно выполнить последовательно шаги 1 и 2, а затем выделить ячейку, которая находится в верхней строке следующего столбца, расположенного за фиксируемыми.

Фиксация неподвижной области

С помощью команды «Закрепить области» вы можете не только зафиксировать перед вашим взором интересующие вас строки или столбцы раздельно, но и также одновременно друг с другом. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Определите место в таблице, где вам необходимо будет закрепить неподвижную область.
  2. Затем выделите ячейку, которая является следующей по отношению к последним фиксируемым ячейкам. Иными словами, если вам требуется зафиксировать три столбца и восемь строк, то нужно выделить в Эксель ячейку, находящуюся в четвёртом столбце и девятой строке.
  3. Нажмите на «Закрепить области», расположенную, как вы, наверное, помните, в меню «Окна».

Если у вас Excel 2007 или более новая версия

Фиксация шапки таблицы

Вам нужно выполнить следующую последовательность шагов, чтобы получить искомый результат:

  1. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  2. После того, как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  3. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхнюю строку». Нажмите на него, и шапка таблицы будет зафиксирована.

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких строк одновременно, нужно выделить ту строчку в таблице, которая расположена сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация столбца

Здесь так же, как и в случае со строкой, последовательность действий несколько отличается в зависимости от того, выделяется первый столбец или другие столбцы.

Чтобы зафиксировать первый столбец, сделайте следующее:

  • В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  • После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  • При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхний столбец». Нажмите на него, и он будет зафиксирован.
Читать еще:  Как сделать таблицу учета рабочего времени в excel?

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких столбцов одновременно, нужно выделить тот столбец в таблице, который расположен сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация неподвижной области

Фактически, закрепление неподвижной области представляет собой синтез методов фиксации строк и столбцов. Оно осуществляется следующим образом:

  1. Первым делом вам нужно выделить ячейку, которая будет являться первой в прокручиваемой области. Другими словами, как говорилось в параграфе о фиксации неподвижной области в Excel 2003, если вам требуется зафиксировать три столбца и восемь строк, то нужно выделить в Эксель ячейку, находящуюся в четвёртом столбце и девятой строке.
  2. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  3. После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  4. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить области». Нажмите на него, и требуемый результат будет получен.

Каким образом отменить закрепление?

В Excel 2003 в меню под названием «Окна», если в любой части вашей таблицы есть хотя бы одна закреплённая строка или столбец, появится команда «Снять закрепление областей». Её вам нужно будет нажать для отмены закрепления.

В Excel 2007 и других новых версиях в выпадающем меню, которое появляется после нажатия на кнопку, называющуюся «Закрепить области», вы увидите команду «Снять закрепление областей». Нажмите её, и все имеющиеся на интересующем вас листе таблицы закрепления будут сняты.

Excel: как закрепить шапку таблицы

Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обо.

Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обозначают данные, когда таблица разрастается дальше первого экрана без скроллинга. Помогает, когда файлом придется пользоваться коллегам и родственникам. Не пренебрегайте этим способом, так как в Экселе закрепить шапку таблицы не сложно.

Перед началом работы

Нужно узнать, какую версию Экселя вы используете, так как в Экселе закрепить шапку таблицы можно разными способами. Новые версии отличаются изменившимся дизайном, в котором преобладают панели, вместо меню. Следуйте инструкции:

  • Нажмите «Файл» в левой верхней части экрана.

  • В 2013/2016 версии слева появится черное меню со стрелкой сверху.

  • Если появившаяся вкладка белого цвета, и в конце списка есть пункт «Помощь», то версия – 2010.
  • В 2007 сверху слева нет надписи «Файл», но есть круглая иконка с четырьмя разноцветными квадратами.
  • В другом случае вы пользуетесь 2003 Экселем.

Когда с определением версии покончено, переходите к соответствующему пункту инструкции.

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2013/2016

Меню располагается в верхей части страницы, как панель с разделами. Нажмите на «Вид», чтобы она появилась, если не видели сразу. Действия следующие:

  1. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  2. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области». Наведите на него мышь, и в выпадающем меню нажмите на «Закрепить верхнюю строку».

Теперь шапка будет зафиксирована и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать лист, она останется.

Как сделать шапку из нескольких строк

Как в Экселе закрепить шапку, содержащую больше одной строки?

  1. Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. Например, если шапка — это 1 и 2 строки, то выделять нужно третью.
  2. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  3. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
  4. Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

Теперь шапка будет прикреплена и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать файл, она останется.

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Для первого столбца выберите пункт «Закрепить первый столбец» в «Закрепление области». Если же нужно зафиксировать больше столбцов:

  1. Выделите один столбец после тех, которые необходимо зафиксировать.
  2. Откройте вкладку «Вид».
  3. В пункте «Закрепить области» выберите одноименный пункт.
  4. Чтобы прикрепить и строки, и столбцы, выделите границы, используя Shift (зажмите эту кнопку и нажимайте левой клавишей мыши на номере строки и букву столбца на границе).
  5. Затем зафиксируйте область.
Читать еще:  Как сделать из текста дату excel?

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2003/2007/2010

Для одной строки, или столбца шапки, откройте файл, и сделайте следующее:

  • Откройте меню «Вид», в верхнем поле страницы.
  • В появившемся списке выберите вкладку «Окно».
  • На панели найдите выпадающий список «Закрепить области», а там – «Закрепить верхнюю строку», или «Закрепить первый столбец».

  • Чтобы зафиксировать больше одной строки, выделите первую после них, и выполните «Закрепить области». Для столбцов так же, но выделять надо следующий столбец.
  • Для выделения и того и другого, используя клавишу «Shift», отметьте следующий после нужного столбец и строку, и прикрепите область.

Как зафиксировать строку или столбец в программе Excel при прокрутке

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

  • в верхнем меню выбирается пункт «Вид»;
  • находится кнопка «Закрепить области»;
  • в выпадающем меню следует выбрать нужный пункт – в данном случае «Закрепить верхнюю строку».

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

После прочтения статьи остались вопросы? Задайте их нам, вместе мы найдем ответ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector