Как сделать ступенчатый график в excel?

Пример как построить ступенчатый график в Excel скачать шаблон

Ступенчатый график в Excel является отличным инструментом для детального анализа случайных изменений на протяжении определенного периода времени. Если мы хотим представить изменения, например, процентных ставок, налоговых ставок, определенных цен на акции, то этот график, безусловно, выполнит свою задачу. Excel не предлагает ступенчатый график в своих стандартных шаблонах диаграмм, поэтому сегодня мы узнаем, как легко создать его самостоятельно.

Что такое ступенчатый график и в чем его преимущество?

Ступенчатый график в Excel – это тоже самый линейный график, состоящий только из вертикальных и горизонтальных линий, которые при соединении напоминают лестницы. Вертикальные линии графика иллюстрируют величину результирующих изменений, а горизонтальные – это периоды их продолжительности. Давайте проверим, каким образом и на сколько исходные данные ступенчатого графика отличаются от линейного. А также в чем преимущество в ступенчатом графике перед линейным графиком.

Сначала заполните небольшую табличку с исходными данными:

Теперь на основе данной таблицы построим обычный линейный график. Для этого выберите выделите диапазон ячеек A2:B8 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график». В результате получаем следующую картинку:

После чего сравниваем его с нашим будущим ступенчатым графиком. Как видно ниже на рисунке, ступенчатый график умеет отображать фактическое количество изменений за определенную часть полного периода времени в отличии от линейного:

Также ступенчатый график показывает нам продолжительность изменения показателей, а не только тренд:

Ниже в данном примере мы сделаем переключатель между графиками, чтобы было удобно их сравнивать. В результате для одних и тех же исходных данных мы будем получать два визуальных отчета для более детального их анализа.

Как сделать ступенчатый график в Excel

Будем использовать те же исходные данные. Сначала скопируем диапазон ячеек A2:B8 и вставим его ниже в область A9:B15:

Теперь делаем «ход конем:)» выделяем диапазон ячеек B2:B15 наводим курсор мышки на рамку выделения и удерживая левую клавишу смещаем данный диапазон на 1-ну ячейку вниз. После чего выделяем диапазон ячеек A9:A15 и таким же образом также смещаем выделенный диапазон на одну ячейку вниз:

После чего удаляем лишние строки листа из таблицы: строка 9 и строка 2. В результате получаем новую таблицу исходных данных для создания ступенчатого графика в Excel. Для этого выделяем диапазон значений новой таблицы A2:B14 и строим по ней обычный линейный график, который примет форму ступенчатого. Снова выбираем инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график».

Переключение между ступенчатым и линейным графиками

Для решения данной задачи нам нужно будет сначала сделать на отдельном листе Excel (назовем его «ВЫБОР») 2 таблицы для первого – линейного и второго – ступенчатого графика:

А также потребуется создать элемент управления нашим «отчетом» для визуального анализа. В данном примере управлять переключателем будем с помощью выпадающего списка. Чтобы сделать выпадающий список в Excel перейдите в ячейку M2 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»:

В появившемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в разделе опций «Условие проверки» из выпадающего списка «Типы данных:» выбреете опцию «Список». А в поле ввода «Источник:» укажите следующее текстовое значение: Линейный;Ступенчатый.

Теперь придадим функционал для элемента управления. Для этого будем использовать в рядах и подписях значений графика имена с формулами. Сначала создадим 2 имени для осей X и Y. Выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (иле нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+F3):

В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку «Создать» и заполните 2 поля. Для каждого имени свое значение:

  1. «Имя:» X. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$A$2:$A$8;ВЫБОР!$D$2:$D$14).
  2. «Имя:» Y. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$B$2:$B$8;ВЫБОР!$E$2:$E$14).

Теперь используем эти имена в рядах графика. Щелкните левой кнопкой мышки по графику чтобы активировать его и Вам сразу станут доступные инструменты из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Выбрать данные»:

В появившемся диалоговом окне «Выбор источника данных» в левой секции «Элементы легенды (ряды)» нажмите на кнопку «Изменить» чтобы указать новую ссылку с именем Y в поле «Значение:» =ВЫБОР!Y. Такие же самые действия выполняем и в правой секции «Подписи горизонтальной оси (категории)», только со ссылкой на другое имя =ВЫБОР!X. После чего нажимаем ОК на всех открытых окнах. Теперь при изменении значения в ячейке M2 с помощью выпадающего списка автоматически меняются ссылки на ряды (в оси Y) и подписи (в оси X) для ступенчатого и линейного графика:

В данном примере показано как самым быстрым способом сделать из линейного – ступенчатый график в Excel без сложных настроек в форматировании дизайна диаграмм.

Более того вы имеете возможность переключатся в любой из двух режимов для детального и общего анализа истории изменения показателей.

Шаг #5. Диаграмма (изучаем Excel с нуля)

На основании табличных данных можно построить диаграмму, что мы сейчас и сделаем.

Поместим табличный курсор в любую ячейку созданной нами таблицы (1) и перейдем на вкладку Вставка (2). Здесь на панели инструментов Диаграммы (3) можем выбрать любой из предложенных типов диаграмм. Я предлагаю щелкнуть по небольшому значку, который находится в правой нижней части панели инструментов (4) и в открывшемся окне просмотреть перечень всех доступных в программе диаграмм на соответствующей вкладке (5). В разделе График (6) выберем один из вариантов (7) и нажмем ОК .

Диаграмма будем вставлена в центральную часть листа.

Рабочий лист Excel имеет невидимый слой, на котором отображаются диаграммы, изображения и другие объекты, напрямую не связанные с электронной таблицей. Именно на этот слой сейчас была помещена диаграмма и она никак не привязана к ячейкам таблицы. То есть мы можем захватить ее мышью за границу и перенести в любое место на листе.

Читать еще:  Как сделать открывающийся список в excel?

Кроме этого, мы можем изменять размеры диаграммы. Для этого нужно навести указатель мыши на один из маркеров, расположенных на границе и перетягиванием изменить размеры.

Внешний вид диаграммы можно изменить. Для этого выделим ее и увидим, что появились контекстные вкладки под общим названием Работа с диаграммами .

На вкладке Конструктор можно выбрать макет диаграммы и задать ее стиль. При этом можно воспользоваться готовыми стилями (1), цветовыми схемами (2) или экспресс-макетами диаграмм (3).

Если нужна более тонкая настройка отдельных элементов диаграммы, то стоит обратиться к контекстной вкладке Формат , на которой расположены соответствующие инструменты:

На данном этапе не вижу смысла подробно останавливаться на контекстных вкладках диаграмм, так как, во-первых, применение инструментов с этих вкладок интуитивно понятно, а, во-вторых, мне бы не хотелось просто описывать функционал программы, как это делают многие самоучители. Намного правильнее, с моей точки зрения, рассматривать инструменты в контексте решения конкретной задачи, а в нашем случае легко можно обойтись без детальной настройки внешнего вида графика.

При взгляде на график мы видим, что он в конечном итоге «срывается» вниз. Дело в том, что график у нас был построен по всем значениям таблицы, в том числе и по последней строчке — Доход , которая не должна была участвовать при построении диаграммы.

Обратите внимание, что при выборе диаграммы в таблице подсвечиваются рамками те области, которые участвуют в построении графика.

Так как итоговое поле Доход не должно использоваться при построении графика, то следует исключить его из диаграммы. Сделать это можно изменив диапазон выбранных в таблице ячеек с помощью мыши.

Теперь последнее значение таблицы не учитывается и график роста нашего вклада выглядит так, как должен.

Ну вот, наш отчет готов и осталось его лишь вывести на печать.

Эксель очень «чувствителен» к выделенным объектам, поэтому если, например, выделена диаграмма или какой-то другой объект на листе, то на печать может попасть только выделенная область.

По этой причине нажмем клавишу Esc , чтобы снять выделение с любых объектов на листе и далее щелкаем на меню Файл , которое находится в верхнем левом углу окна программы. Это не вкладка, а именно меню. С помощью него мы можем открывать ранее созданные или полученные откуда-то документы, сохранять или пересохранять документы под другим именем, а также выводить документы на печать.

Переходим в раздел Печать (1) и выбираем принтер, который подключен к компьютеру (2). В области предварительного просмотра мы увидим, что диаграмма не полностью поместится на листе бумаги после распечатки (3).

И возникает вопрос — как узнать каким образом нужно изменить объекты и данные в электронной таблице, чтобы они полностью помещались на листе бумаги после вывода на печать?

В нижней части окна программы находится область, которая называется строкой состояния . В эту строку выводится некоторая информация об открытом в программе документе, а также в правой части строки состояния находятся инструменты, позволяющие изменять отображение документа в программе, например мы можем изменить масштаб отображения документа. Нас же будет интересовать кнопка Разметка страницы .

При щелчке мышью по этой кнопке Excel покажет, как будет размещаться сознанный нами документ на странице формата А4.

Это очень удобно, так как мы сразу можем подправить какие-то неточности или изменить положение объектов, чтобы они лучше выглядели в распечатанном виде.

Мы видим, что диаграмма не поместилась на одном листе и была частично перенесена на вторую страницу. Можно, конечно, уменьшить диаграмму, но лучше изменить ориентацию страницы на альбомную.

Перейдем на вкладку Разметка страницы (1) и на панели инструментов Параметры страницы из выпадающего списка (2) выберем Альбомная (3). При этом важно, чтобы на листе не были выделены объекты.

При необходимости подкорректируем размеры диаграммы и теперь можно выводить документ на печать через меню Файл .

Далее из списка выберите свой принтер, убедитесь, что в окне предварительного просмотра документ отображается желаемым образом и нажимайте на кнопку Печать .

Мы только что закончили работу над нашей первой электронной таблицей!

Теперь стоит сохранить наши труды. В меню Файл выберем пункт Сохранить , далее укажем место на диске, куда будет сохранена наша книга и введем ее название.

Эксель по умолчанию делает автосохранение документа каждые десять минут и если во время работы случится что-то с программой или компьютером, то при последующем запуске Экселя программа предложит открыть автосохраненную копию вашего документа. Но все же лучше не полагаться на программу и не забывать сохраняться, как в самом начале создания документа, так и в процессе работы.

Итак, мы с вами проделали пять простых шагов, которые позволили нам создать вполне полезный документ.

Если до прохождения этого курса у вас был неких страх перед программой, то, надеюсь, мне удалось этот страх развеять.

Готовы ли вы продолжить покорение Excel?

Если да, то приглашаю вас на следующую ступень:

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

Линейный индикатор выполнения (прогресс бар) в Excel

Разберёмся как создать и настроить линейный индикатор выполнения (прогресс-бар) в виде диаграммы в Excel.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!

В современную экономическую жизнь прочно вошли понятия КПЭ (ключевые показатели эффективности, или KPI) и дашборда, которые помогают нам увидеть насколько эффективно выполняются те или иные цели. Грамотная визуализация позволяет сделать это приятным и понятным глазу языком.

Мы уже разбирали с вами примеры пулевой диаграммы, диаграммы в виде спидометра, сейчас остановимся ещё на одном варианте визуализации — индикаторе выполнения (также встречаются названия индикатор процесса или прогресс-бар от английского progress bar).

Читать еще:  Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?

Для начала давайте поймем, что же это именно такое?

Прогресс бар — это графический элемент в виде полоски (горизонтальной, вертикальной, круговой и т.д.), показывающий статус процесса с помощью заполнения полоски по мере выполнения. Вы часто можете видеть горизонтальный вариант графика во время ожидания загрузки файлов или установки программ.

Сегодня предлагаю подробно рассмотреть линейный вариант графика, который представляет собой простую горизонтальную или вертикальную полосу:

Также в целом можно выделить 2 способа построения графика:

  • Без делений на шкале; в этом случае полоска нарисована как единый объект.
  • С делениями. В этом случае дополнительно рисуется шкала, которая отображает уровни выполнения (к примеру от 0% до 40% — красная зона, от 40% до 70% — желтая зона и т.д.).

Построение линейного индикатора (прогресс бара)

Вариант 1. Прогресс бар без шкалы

Давайте приступим к построению и начнем с самого простого варианта.

Для начала создадим таблицу, состоящую всего из 2 рядов с данными, в первом будет исходный процент (к примеру 85%), а во втором оставшаяся недостающая часть до 100% (т.е. в данном случае 15% = 100% — 85%):

Выделяем диапазон с данными A1:B2 и строим гистограмму с накоплением (в панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграммы -> Линейчатая гистограмма с накоплением):

Как видим Excel не совсем правильно интерпретировал данные и построил график с 2 рядами данных, поэтому для корректного отображения поменяем местами строки и столбцы (выделяем диаграмму и в панели вкладок Конструктор выбираем Строка/Столбец), этим мы добьемся отображения всех данных в одному ряду:

Отлично, диаграмма уже начинает приобретать узнаваемый вид.

Далее устанавливаем минимальную и максимальную границы для оси (щелкаем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и попадаем в настройки Формата оси), как 0 и 1 соответственно, чтобы наша полоска полностью помещалась и показывалась на графике:

В результате мы получаем следующий вид графика:

Уберем ненужные на текущий момент детали в виде названия, дополнительных осей и прочего, чтобы они не отвлекали от построения (их, безусловно, можно не удалять и компоновать на ваше усмотрение):

Как мы видим, полученная полоска занимает не всю ширину диаграммы, снизу и сверху мы видим пустые белые полосы.

Поэтому, чтобы растянуть диаграмму на всю возможную ширину и убрать лишние полосы, установим боковой зазор для ряда равным нулю (выделяем любой ряд с данными, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем Формат ряда данных -> Параметры ряда):

В итоге получаем более компактный вид:

Остались небольшие детали, покрасим части полоски в подходящие цвета и добавим подпись данных на ряд:

Все готово, перейдем к следующему варианту.

Вариант 2. Прогресс бар со шкалой

Отличие этого варианта от предыдущего заключается лишь в дополнительной подложке под полоску, которая показывает уровни выполнения показателя, остальные части практически повторяют предыдущий вариант построения.

Для начала несколько модифицируем нашу таблицу и добавим на нее дополнительные ряды для построения шкалы:

В данном случае я указал шаг шкалы равным 10%, но можно поставить абсолютно любой по вашему усмотрению, главное чтобы сумма всех таких шагов давала 100% (10 шагов по 10% как в примере, или 20 шагов по 5% и т.д.).

Выделяем диапазон с данными A1:B11 и, как и в предыдущем примере, строим линейчатую гистограмму с накоплением:

Повторяем алгоритм и меняем строки и столбцы местами, чтобы диаграмма приобрела необходимый нам вид:

Как мы видим, у нас появилась достаточно длинная полоса, где в начале находится полоска, а в конце как раз разместилась шкала в виде маленьких разноцветных прямоугольников.

Покрасим каждый шаг шкалы в подходящий цвет, для этого левой кнопкой мыши выделяем каждый ряд по отдельности и делаем заливку соответствующим цветом (к примеру, первые 4 шага красим красным, 3 средние — желтым и 3 последние — зеленым):

Так как шкала должна быть подложкой (т.е. находиться позади основного ряда), то поместим основной ряд на второстепенную ось, чтобы он всегда находился над шкалой. Для этого в настройке формата ряда данных указываем построить ряд по вспомогательной оси (именно для ряда с основной полоской):

В результате настройки типов осей получаем:

Далее также для обеих осей указываем 0 и 1 как минимальную и максимальную границы, чтобы график был ровно от 0% до 100%:

Убираем название, оси данных и прочие ненужные в данный момент детали, настраиваем нулевой боковой зазор:

Так как шкала на полученной диаграмме не видна за основной полоской, то для основного ряда с данными установим прозрачность (щелкаем по ряду правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем Формат ряда данных -> Заливка и границы -> Заливка):

Также добавим подпись данных и получаем:

По усмотрению шкалу можно сделать не сплошной, а с разделителями, для этого установим для каждого ряда шкалы белую границу:

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Представление данных в виде точечной диаграммы или графика

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Точечные диаграммы и графики очень похожи друг на друга, особенно если точечная диаграмма отображается с соединительными линиями. Однако каждый из этих типов диаграмм отображает данные вдоль горизонтальной оси (также называемой осью x) и вертикальной оси (также называемой осью y) очень различны.

Примечание: Сведения о различных типах точечных и линейчатых диаграмм можно найти в разделе Доступные типы диаграмм в Office.

Читать еще:  Как в excel сделать листы в 2 ряда?

Прежде чем выбирать один из этих типов диаграмм, вам может понадобиться узнать больше о различиях и узнать, когда лучше использовать точечную диаграмму, а не диаграмму или наоборот.

Основным различием между точечными и графикными диаграммами является способ отображения данных на горизонтальной оси. Например, если использовать следующие данные листа для построения точечной диаграммы и графика, они будут представлены по-разному:

На точечной диаграмме значения суточного количества осадков из столбца A отображаются в виде значений X на горизонтальной оси (X), а показатели содержания твердых частиц из столбца B — в виде значений на вертикальной оси (Y). На точечной диаграмме категории никогда не отображаются на горизонтальной оси.

На точечной диаграмме всегда есть две оси значений, то есть один набор числовых данных представлен вдоль горизонтальной оси, а другой — вдоль вертикальной. На пересечении координат X и Y отображается точка данных, объединяющая эти два числовых значения. Такие точки данных могут быть распределены по горизонтальной оси равномерно или неравномерно, в зависимости от конкретных данных.

Первая точка данных на точечной диаграмме представляет значение Y (содержание частиц), равное 137, и значение X (суточная норма осадков), равное 1,9. Эти числа представляют значения в ячейках A9 и B9 на листе.

На графике те же значения суточного количества осадков и содержания частиц будут показаны как две разные точки данных, которые равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси. Дело в том, что на графике есть только одна ось значений (вертикальная ось). Горизонтальная ось графика предназначена для отображения группировок (категорий) данных с равномерными интервалами. Так как категории не были заданы, они генерируются автоматически, например 1, 2, 3 и т. д.

Это наглядный пример ситуации, когда график использовать не следует.

На графиках данные категории равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси (оси категорий), а все числовые значения откладываются по вертикальной оси (оси значений).

Значение Y (содержание частиц), равное 137 (ячейка B9), и значение X (суточное количество осадков), равное 1,9 (ячейка A9), показаны на графике двумя разными точками данных. Ни одна из этих точек данных не является первой точкой данных, отображаемой на диаграмме, а первая точка данных для каждого ряд данных ссылается на значения в первой строке данных на листе (ячейке A2 и B2).

Различия между типами и шкалами осей

Так как горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, на ней можно показывать числа и даты (в том числе дни и часы), представляемые в виде числовых значений. Чтобы отображать числовые значения вдоль горизонтальной оси с большей гибкостью, можно изменить параметры ее шкалы аналогично тому, как изменяется настройка шкалы вертикальной оси.

Поскольку горизонтальная ось графика — это ось категорий, она может быть только осью текста или осью дат. На оси текста отображается только текст (нечисловые данные или числовые категории, не являющиеся значениями) с равномерными интервалами. На оси дат отображаются даты в хронологическом порядке через заданные интервалы (базовые единицы измерения), такие как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены в ином порядке или выражены в других единицах.

Набор параметров шкалы оси категорий ограничен по сравнению с параметрами шкалы оси значений. Доступные параметры шкалы также зависят от типа используемой оси.

Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и инженерных данных. На таких диаграммах удобно демонстрировать связь между числовыми значениями, входящими в разные ряды данных; на диаграмме можно показать две группы чисел в виде одной последовательности точек.

Графики позволяют представить непрерывный ряд информации в динамике по времени на стандартной шкале; они идеально подходят для отображения трендов данных с фиксированными равными интервалами или непрерывно с течением времени. На графике данные категорий равномерно распределены по горизонтальной оси, а все данные значений также равномерно распределены вдоль вертикальной оси. График обычно используется, если данные включают нечисловые значения X, а в случае числовых значений X лучше использовать точечную диаграмму.

Точечную диаграмму целесообразно использовать, если необходимо сделать следующее:

Изменить шкалу горизонтальной оси. Так как горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, для нее доступно больше параметров шкалы.

Использовать логарифмическую шкалу на горизонтальной оси. Горизонтальную ось можно перевести в логарифмическую шкалу.

Отобразить данные листа, состоящие из пар или группированных наборов значений. На точечной диаграмме можно регулировать независимые шкалы осей, чтобы показать больше информации о сгруппированных значениях.

Показать особенности распределения данных в крупных наборах. С помощью точечных диаграмм удобно иллюстрировать особенности распределения данных, например показывать линейные и нелинейные тренды, кластеры и отклонения.

Сравнить большое количество точек данных без учета времени. Чем больше данных включено в точечную диаграмму, тем точнее будет проводимое сравнение.

Используйте график вместо точечной диаграммы, если необходимо сделать следующее:

Использовать текстовые подписи на горизонтальной оси. Такими подписями можно помечать значения, разделенные равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы.

Использовать несколько числовых подписей на горизонтальной оси. Если используется небольшое число расположенных с равными промежутками числовых подписей, обозначающих интервалы времени, например годы, можно выбрать график.

Использовать временную шкалу на горизонтальной оси. Если требуется отобразить данные в хронологическом порядке с определенными интервалами или в базовых единицах измерения, таких как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или выражены в других единицах, используйте график.

Примечание: Описанные ниже действия применимы к Office 2013 и более поздним версиям. Инструкции для Office 2010

Создание точечной диаграммы

Как же была создана эта точечная диаграмма? Создать похожую диаграмма поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

Скопируйте данные из примера на пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на точечной диаграмме.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector