Как сделать сумму прописью в excel 2003?

Сумма прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

  • После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
  • Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

    Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

    Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать сумму прописью в excel 2003?

    — вот здесь нужно написать сумму прописью.

    — Вы в своем уме? Как я Вам цифры буквами напишу?

    Несмотря на всю анекдотичность ситуации, довольно часто нам приходится писать «сумму прописью». Иногда, особенно в различных бухгалтерских документах, это – необходимое правило их заполнения.

    Общая информация

    Для такого случая существует надстройка (программный модуль, написанный сторонними разработчиками) в программе Excel, офисного пакета от компании Microsoft, которая и выполняет эту функцию – переводит значение из числовой формы в буквенную. В сети Интернет можно без проблем найти и скачать соответствующий файл. Причем, это – совершенно бесплатный модуль к программе, и уже существуют надстройки, которые пишут «число прописью» не только на русском, но и на украинском и на английском языках.

    Читать еще:  Как сделать двойную ячейку в excel?

    Настройка Excel

    Файл надстройки (Внимание, «наДстройка» и «настройка» – это разные понятия!) является макросом и имеет расширение .xla. Соответственно, в настройках программы Excel необходимо разрешить использование макросов.

    В Excel 2003 это можно сделать через меню «Сервис->параметры». На вкладке «Безопасность» нажимаем кнопку «безопасность макросов» и устанавливаем средний уровень безопасности. Несмотря на многочисленные предупреждения системы, разрешение макросов не так опасно, как об этом говорят на каждом шагу – просто нужно внимательно относиться к использованию различных скриптов, написанных сторонними разработчиками для приложений Microsoft Office.

    В Excel 2007 макросы можно включить, если зайти в параметры Excel (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel).

    Слева выбираем пункт «Центр управление безопасностью». В настройках безопасности нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

    В окне безопасности слева выбираем пункт «Параметры макросов», а в середине устанавливаем позицию «Включить все макросы». Нажимаем «ОК» во всех окнах параметров программы Excel.

    Далее вам понадобится сам файл надстройки с преобразованием числа в пропись.(Скачать файл Num2Text).

    Полученный файл надстройки, необходимо поместить в папку с дополнительными «библиотеками» Microsoft Office. В различных версиях офисного пакета расположение подобных «библиотек» немного различается, но общий смысл остается тем же – все они помещаются в папку «Library». В Excel 2003 полный путь к папке – «C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11Library», в Excel 2007 полный путь к папке – «C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE12Library». Обратите внимание, в этой папке уже могут быть другие файлы с расширением «xla».

    После того, как поместили программный модуль в необходимое место, нужно «включить» работу этой надстройки в программе Excel.

    В Excel 2003 это делается через меню «Сервис – Надстройки…». Отмечаем здесь появившуюся, доступную нам, новую надстройку. Как сказано выше, в Сети существует несколько различных программных модулей, выполняющих функцию перевода числовых значений в буквенные – просто, они написаны разными людьми. В нашем случае, надстройка называется «Num2Text». Отмечаем ее «галочкой» и нажимаем «ОК».

    В Excel 2007 сначала открываем параметры программы (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel). В левой части окна параметров следует выбрать пункт «Надстройки», а в правой части нажать на кнопку «Перейти…», при выбранном пункте «Надстройки Excel» в поле «Управление».

    Откроется окно со списком надстроек. Отметьте галочкой нужную (в данном случае Num2Text) и нажмите кнопку «ОК».

    Теперь Excel оснащен дополнительной «недокументированной» функцией перевода числовых значений в буквенные.

    Использование функции

    Щелкаем левой кнопкой мыши по нужной ячейке – там, где и должна быть «сумма прописью». Затем, различными способами – кому как удобно, (смотрите скриншоты) выбираем «вставить функцию».

    Вставка функции в Excel 2003.

    Вставка функции в Excel 2007.

    После предварительно проведенных настроек Excel, кроме стандартно доступных функций, появилась группа новых – «определенные пользователем». Вот в этой группе и находим «Сумма прописью» и снова нажимаем «ОК».

    Далее, возможны три варианта: ввести число в ячейке «Сумма», ввести координаты ячейки с написанным там числом, указать ячейку с исходным числом мышью.

    Рассмотрим третий вариант, так как он очень удобен. В окне «Аргументы функции» в поле «Сумма» нажимаем на значок таблицы, окно свернется.

    Выделяем мышью нужную ячейку с числом и снова нажимаем на значок таблицы в свернутом окне аргументов.

    Поле «Сумма» заполнится координатами исходной ячейки с числом. Координаты могут быть как в абсолютном выражении, так и в относительном (на рисунке ниже в относительном). Нажимаем кнопку «ОК» в окне аргументов функции.

    В ячейке, где вставлена функция преобразования числа в пропись, отобразится текст. Меняя число в исходной ячейке, Вы автоматически изменяете значение «прописью» в другой.

    Как видно из примера, реализация такой, часто используемой в бухгалтерии, задачи как перевод числового значения в буквенное, на практике решается довольно просто и быстро – необходима минимальная настройка Excel и определенный программный модуль, который можно получить из сети Интернет.

    Читать еще:  Как сделать автосумму в excel сверху?

    Как создается сумма прописью в Excel?

    Добрый день уважаемый читатель!

    Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

    Решить эту проблему можно несколькими способами:

    Создание сумм прописью с помощью формул

    Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

    Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

    С помощью пользовательской функции

    Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

    Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки». Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки». В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК». Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю. В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

    С помощью VBA

    Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:

    • Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
    • С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;
    • Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

    Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

    Число прописью в Excel: инструкция, как написать сумму

    Сумма прописью в Excel

    Опасное февральское обновление Windows 10: очередной провал Microsoft, а мы его жертвы

    Как пустой винчестер может вернуть техподдержку для Windows 7?

    Февральское обновление Windows и новые проблемы: тест на выживания от Microsoft

    После обновления Windows 7 компьютер не выключается: «проклятие» операционки продолжает действовать

    Как восстановить поврежденный PDF-файл? Есть ли жизнь без PDF или подарок-наказание от Adobe

    Во многих документах мы можем видеть строку, в которой требуется указать сумму не в числовом виде, а прописью. Это защищает отчетность от подделки, ведь цифру легко переправить. А вот длинную запись незаметно исправить не так-то просто. Сумма прописью в Excel доступна только в виде надстроек или с использованием формул. Встроенного инструмента не имеется.

    Читать еще:  Как сделать калькулятор в vba excel?

    Как в Excel сделать сумму прописью

    Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.

    Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:

    • Запустите Excel и нажмите «Файл».
    • Щелкните на параметры.
    • Далее переходите в надстройки.

      И кликайте по кнопке «Перейти».
    • Чтобы подгрузить скачанный файл жмите «Обзор».
    • И ищите его в папке, куда сохраняли. Вам предложат скопировать файл в папку надстроек, рекомендуем согласиться. Так Excel всегда будет видеть эту надстройку и вы легко найдете функцию для суммы прописью.
    • Нужная библиотека Excel подключена. Галочка означает, что ее можно использовать. Жмите ОК.
    • Нужные действия реализованы в виде функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Чтобы применить ее, введите в ячейку A1 число и установите указатель рядом, на B1. Нажмите значок Fx около строки формул.
    • И в полном алфавитном перечне найдите функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ. Рекомендуем начать печатать название. В таком случае Excel сам перемотает ближе к нужному разделу.
    • Жмите ОК и в окне мастера укажите адрес A1. Можно просто мышкой кликнуть по ячейке.
    • После нажатия ОК вы увидите сумму прописью.

    Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016

    Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.

    Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.

    Как видите, нам стали доступны:

    • Сумма Прописью
    • Сумма Прописью Доллары
    • Сумма Прописью Евро
    • Сумма Прописью Евро

    Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.

    После нажатия ОК получаем результат.

    С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.

    Формула суммы прописью в Excel — как написать число

    Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:

    Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:

    Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.

    В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:

    SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),»миллиард»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),»миллион»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),»z»,» «)&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),»»,»Ноль «)&»рубл»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),<0,"ь ";1,"я ";4,"ей ">,2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&» копе»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),<0,"йка";1,"йки";4,"ек">,2)

    Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.

    Преобразование с помощью макросов Excel

    Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.

    В него добавьте следующий код.

    Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».

    В качестве аргумента укажите адрес с числом.

    Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.

    Дробное число требует дополнительной формулы:

    Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.

    Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector