Как сделать сумму ячеек в excel через строку?

Excel. Суммирование значений в четных (или кратных) строках (столбцах)

Недавно у меня возникла задача просуммировать значения в каждом третьем столбце. Пример, о котором идет речь, мы рассмотрим позже в силу его сложности, а начнем с более простого случая – найдем сумму значений для всех четных / нечетных строк. Исходные данные представлены на рис. 1 (см. также лист «Пример1» Excel-файла).

Рис. 1. Данные о приходе / уходе [1]

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

1-й способ. Суммирование четных строк. Более простой для понимания (на мой взгляд), но требующий дополнительной колонки для промежуточных вычислений. Введем в столбец Е формулу =ЕЧЁТН(СТРОКА()), возвращающую значение ИСТИНА, если строка четная, и ЛОЖЬ – если нечетная (рис. 2).

Рис. 2. Определение четности номера строки

После чего применим две формулы условного суммирования (рис. 3)

Рис. 3. Использование функции условного суммирования

Формула СУММЕСЛИ суммирует только те значения из диапазона D3:D46 (Диапазон_суммирования), для которых значение в столбце Е равно ЛОЖЬ. Аналогично для вычисления суммарного расхода в ячейке Н4 используется формула =СУММЕСЛИ(E3:E46;ИСТИНА;D3:D46).

Дополнение от 20.09.15. Еще проще с задачей справится формула =СУММЕСЛИ(C:C; » Приход » ;D:D), которая суммирует только те значения из столбца D, для которых значение в столбце С равно Приход.

2-й способ. Использование формулы массива. Если вы не знакомы с формулами массива, настоятельно рекомендую пройти по ссылке и почитать подробнее. На мой взгляд, работу формул массива кратко можно сформулировать так: формулы массива сначала выполняют действия, прописанные в них, над элементами массива, а потом суммируют эти действия для всех элементов массива (что-то наподобие формулы СУММПРОИЗВ – сумма произведений). Для того чтобы ввести в ячейку формулу массива, надо набрать формулу, а затем одновременно нажать CTRL+SHIFT+ВВОД. Это приведет к тому, что вокруг формулы (см. строку формул на рис. 4) появятся фигурные скобки: < и >. Не пытайтесь ввести скобки с клавиатуры; формула массива не возникнет! 🙂 После редактирования формулы массива (или если вы случайно встали курсором в ячейку с такой формулой), повторно нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД.

Рис. 4. Использование формулы массива для суммирования значений в нечетных строках.

Рассмотрим, как действует формула массива в нашем случае (рис. 4):

  1. СТРОКА(D3) – определяет номер строки для ячейки D3;
  2. ЕНЕЧЁТ(СТРОКА(D3)) – определяет, является ли номер строки, содержащей ячейку D3, нечетным; если нечетный, возвращает значение ИСТИНА (или единица), если четный – ЛОЖЬ (или ноль);
  3. ЕНЕЧЁТ(СТРОКА(D3))*D3 – умножает значение, хранящееся в ячейке D3 (536) на значение, полученное на предыдущем шаге;
  4. <=СУММ(ЕНЕЧЁТ(СТРОКА(D3:D46))*(D3:D46))>– суммирует в диапазоне D3:D46, все значения, полученные на предыдущем шаге, то есть, ЕНЕЧЁТ(СТРОКА(D3))*D3 + ЕНЕЧЁТ(СТРОКА(D4))*D4 + … + ЕНЕЧЁТ(СТРОКА(D46))*D46

Для вычисления суммарного расхода в ячейке Е49 используется формула <=СУММ(ЕЧЁТН(СТРОКА(D3:D46))*(D3:D46))>, которая находит сумму значений в диапазоне D3:D46 только для четных строк.

3-й способ. Подсмотрен у Билла Джелена в его книге Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel (рис. 4а). Для подсчета значений в нечетных строках используйте формулу: =СУММПРОИЗВ(ОСТАТ(СТРОКА(A2:A99);2);(C2:C99)). Для полсчета значений в четных строках воспользуйтесь формулой: =СУММПРОИЗВ(ОСТАТ(СТРОКА(A2:A99);2)+1;(C2:C99))

Подробнее о том, как действует последняя формула:

  1. СТРОКА(А2) – определяет номер строки для ячейки А2;
  2. ОСТАТ(СТРОКА(A2;2) – определяет остаток от деления значения, полученного на предыдущем шаге, на двойку; понятно, что для четных строк ОСТАТОК() будет равен нулю, а для нечетных – единице;
  3. ОСТАТ(СТРОКА(A2;2)+1 – прибавляет единицу к предыдущему результату; теперь для четных строк значение 1, а для нечетных – 0;
  4. Далее значение 1 или 0 умножается на значение в ячейке С2; т.е., значения в четных строках столбца С равны сами себе, а в нечетных – нулю;
  5. СУММПРОИЗВ() суммирует значения в столбце С только в четных строках.

Рис. 4а. Функция СУММПРОИЗВ для суммирования значений в четных строках

Для суммирования значений в четных строках также подойдут формулы (см. Excel-файл, лист «Рис. 4а»):

=СУММПРОИЗВ(ОСТАТ(СТРОКА(2:99);2)+1;(D2:D99)); не обязательно указывать буквы для вычисления номера строки;

=СУММПРОИЗВ( — — (ОСТАТ(СТРОКА(C2:C99);2)=0);(E2:E99)); если строка четная, то ОСТАТ()=0, т.е. этот фрагмент формулы вернет значение ИСТИНА, а операция минус минус, вернет значение 1;

=СУММПРОИЗВ(ОСТАТ(СТРОКА(A1:A98);2);(F2:F99)); вы просто сместили фрагмент формулы, определяющий 1/0, на строку выше.

Вернемся к более общей задаче – суммирование строк (столбцов) кратных n (рис. 5; см. также лист «Пример2» Excel-файла). Задача – найти сумму запасов, то есть сумму по строке 23 для всех столбцов с заголовком «Запасы».

Рис. 5. Суммирование значений в каждом третьем столбце

Рассмотрим, как работает формула массива во втором примере (рис. 5):

  1. СТОЛБЕЦ(B23) – определяет номер столбца для ячейки В23;
  2. ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(B23);3) – определяет, остаток от деления номера столбца на 3;
  3. ЕСЛИ(ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(B23);3)=2;1;0) – если остаток равен двум, функция ЕСЛИ возвращает значение 1; если не равен – 0;
  4. ЕСЛИ(ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(B23);3)=2;1;0)*B23 – умножает значение, хранящееся в ячейке В23 (1) на значение, полученное на предыдущем шаге;
  5. <=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(B23:BX23);3)=2;1;0)*B23:BX23)>– суммирует в диапазоне В23:ВХ23, все значения, полученные на предыдущем шаге, то есть, ЕСЛИ(ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(B23);3)=2;1;0)*B23 + ЕСЛИ(ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(С23);3)=2;1;0)*С23 + ЕСЛИ(ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(D23);3)=2;1;0)*D23 + … + ЕСЛИ(ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(23);3)=2;1;0)*23.

2-й способ. Также подсмотрен у Билла Джелена. Для суммирования значений в каждой третьей строке воспользуйтесь формулой: =СУММПРОИЗВ( — — (ОСТАТ(СТРОКА(A2:A148);3)=2);(C2:C148)).

Рис. 5а. Функция СУММПРОИЗВ для суммирования значений в каждой третьей строке

Подробнее о том, как действует эта формула:

  1. СТРОКА(А2) – определяет номер строки для ячейки А2;
  2. ОСТАТ(СТРОКА(A2);3) – определяет остаток от деления значения, полученного на предыдущем шаге, на тройку;
  3. ОСТАТ(СТРОКА(A2);3)=2 – возвращает ИСТИНА, если остаток от деления равен 2 и ЛОЖЬ, если равен 0 или 1;
  4. Операция минус минус конвертит логические значения ИСТИНА/ЛОЖЬ в числовые 1/0;
  5. СУММПРОИЗВ() суммирует значения в столбце С только для тех строки, которые вернули значение 1 на предыдущем шаге.
[1] Данные оформлены весьма симпатично для их просмотра, но очень неудобно для дальнейшей обработки. По возможности оформляйте исходные данные в форме, приемлемой для последующей их обработки сводными таблицами. На эту тему рекомендую замечательную книгу: Билл Джелен, Майкл Александер «Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010». Если бы данные были оформлены соответствующим образом, никаких ухищрений не понадобилось бы. Данные можно было бы обработать стандартными сводными таблицами.

Сумма чисел в строке в Excel: как посчитать разными способами

Довольно часто при работе с таблицами Excel перед пользователем встает задача подведения общего итога по какому-либо параметру. Зачастую в качестве этого параметра выступают заголовки строк, по которым требуется сложить все данные ячеек. В этой статье мы подробно рассмотрим все доступные способы решения этой задачи в приложении Эксель.

Подсчет суммы значений в строке

Данная задача может быть решена тремя разными методами: применение арифметической формулы, использование специальной функции СУММ, а также, автоматического расчета суммы (автосуммы). Ниже мы разберем каждый из них более детально.

Метод 1: использование арифметической формулы

Для начала давайте познакомимся с медом применения арифметической формулы для подсчета суммы данных в строке. Для наглядности рассмотрим его реализацию на практическом примере.

Итак, у нас имеется таблица с наименованием товаров и их продажам по дням. Наименования товаров – это и есть заголовки строк, а даты – названия столбцов. Нам нужно посчитать итоговые продажи по каждому наименованию в отдельном столбце “Итого”, специально созданном для этого.

И вот, что мы делаем, чтобы получить требуемый результат:

  1. Переходим в ячейку для вывода результата и начинаем писать формулу суммы, начав со знака “равно” (“=”). После этого щелкаем по первой ячейке строки, данные которой требуется включить в формулу расчета (не по заголовку, а именно по первой ячейке с числовым значением). Затем ставим знак “плюс” (“+”), после чего щелкаем по следующей (второй) ячейке данной строки и т.д. Таким образом мы добавляем в формулу все ячейки выбранной строки.
    Итоговая формула имеет следующий вид: =B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2 .Конечно же, данная формула может содержать другие адреса ячеек, если речь идет о другой таблице. Выше представлен лишь пример того, как она может выглядеть с учетом наших данных. Также, вместо выделения нужных ячеек мышью методом клика по ним, всю формулу можно написать вручную, в том числе, координаты самих ячеек.
  2. После того, как формула готова, нажимаем Enter, и сумма немедленно будет отображена в ячейке с только что прописанной формулой.

Как вы могли убедиться, этот метод довольно понятный и легкий в применении. При его использовании не должно возникнуть никаких проблем, так как он интуитивно понятен и весьма логичен. Однако у данного метода есть и серьезный минус – это большие трудозатраты. Только представьте, сколько времени потребуется на написание формулы, если суммируемых ячеек много. Поэтому перейдем к другим методами, которые требуют гораздо меньших временных затрат, и к тому же, исключают возможные ошибки, связанные со случайным добавлением не тех ячеек в формулу.

Метод 2: применение автосуммы

Использование автосуммы для суммирования данных, безусловно, метод намного более быстрый в сравнении с тем, что мы описали выше. Давайте рассмотрим его использование на примере все той же таблицы.

  1. Для начала потребуется выделение всех ячеек с данными по продажам по первому наименованию. Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная” и ищем в ней раздел “Редактирование”. В данном блоке инструментов кликаем по требуемой функции “Автосумма” в виде соответствующего математического знака.
  2. Сумма по всем выделенным ячейкам автоматически будет посчитана и выведена справа от них в конце строки.

Для применения автосуммы можно пойти и другими путями:

  1. После выделения требуемых ячеек выбираем в основном меню программы вкладку “Формулы”. Находим здесь раздел “Библиотека функций” и кликаем по надписи “Автосумма”.
  2. Еще один способ вызова автосуммы – это использование горячих клавиш. После выделения нужных ячеек нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Alt” и “=”.

Совсем неважно, каким способом мы будем запускать функцию автосуммы. Результат будет идентичен во всех трех случаях. Этот метод позволяет просуммировать данные значительно быстрее в сравнении с предыдущим. Однако у него тоже есть один существенный минус – это место вывода результата. Выбора у пользователя в данном случае нет, так как результат неизменно будет выводиться строго с правой стороны от выделенного диапазона ячеек.

Метод 3: применение оператора СУММ

Этот метод не имеет минусов, присущих первым двум способам. Оператор СУММ относится к математическим функциям и применяется для подсчета сумм числовых данных в таблице.

Формула функции выглядит следующим образом:

Из формулы видно, что в ней присутствует только один тип аргументов – это числовые значения. При этом указать можно как, непосредственно, сами числа, так и адреса ячеек, которые содержат числовые значения. Общее число аргументов не может превышать 255.

Рассмотрим применение данной функции на практике, для чего будем использовать все ту же таблицу.

  1. Выбираем ячейку для вывода результата и выделяем ее мышью. При использовании данного метода никаких ограничений в выборе места вывода результата нет, можно даже использовать для этого ячейку на другом листе документа. Но при прочих равных условиях, всегда удобнее и нагляднее суммирующую ячейку выбирать в конце тех, результат по которым требуется посчитать, и в той же самой строке. Затем кликаем по значку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
  2. Перед нами откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории и выбираем из перечня строку “Математические”.
  3. Из предложенного списка функций выбираем “СУММ” и жмем OK.
  4. Откроется окно для настройки функции. Так как у этого оператора максимальное количество аргументов равно 255, то полей в окне может 255. Использовать их все, конечно же, вовсе не обязательно. Нам же для выполнения нашей задачи понадобится всего одно. Кликаем по полю ” Число1″ и пишем адрес требуемого диапазона ячеек, которые нужно просуммировать. Сам диапазон пишется следующим образом: сначала указываем координаты первой ячейки, затем знак двоеточия, после которого следует адрес последней ячейки. Однако прописывать адреса вручную не совсем удобно. Гораздо проще вместо этого воспользоваться следующим методом: ставим курсор в поле ввода данных, затем зажав левую кнопку мыши выделяем нужную область данных. После того, как аргументы заданы, жмем кнопку OK.
  5. В результате проделанных действий результат будет выведен в ячейку с формулой.

Функцию СУММ можно применить и по-другому.

  1. Сначала выбираем ячейку справа от тех, сумму по которым мы хотим посчитать. Затем кликаем по той же самой кнопке в виде математического значка суммы (вкладка “Главная”, раздел “Редактирование”), что и в случае с “автосуммой”.
  2. После этого программа вместо того, чтобы сразу вывести результат вычислений, отобразит в выбранной ячейку формулу оператора СУММ с указанием автоматически заданного диапазона ячеек, сумму по которым она собирается посчитать. Если мы согласны, жмем Enter и получаем желаемый результат в выбранной ячейке. Или же, прежде чем нажать Enter, мы можем скорректировать область ячеек, прописав адреса вручную, либо использовав выделение нужного диапазона мышью.

Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Итак, мы научились считать итоговую сумму по ячейкам в одной строке. Но как быть в ситуации, когда требуется получить аналогичные результаты по всем строкам таблицы. Не прописывать же для каждой из них формулу вручную или вставлять функцию СУММ? Конечно же нет, ведь, есть гораздо более простой способ. Достаточно просто растянуть выбранную формулу или функцию на необходимое количество строк. Давайте разберемся, как это осуществить.

  1. После того, как мы посчитали сумму, используя один из методов, описанных выше, наводим курсор на правую нижнюю границу ячейки с результатом. Как только он изменит форму на крестик, зажав левую кнопку мыши, тянем формулу (или функцию) вниз.
  2. Все готово, мы получили итоговые суммы по всем наименованиям. Этого удалось добиться за счет того, что все прописываемые в формулах/функциях адреса ячеек по умолчанию относительны, и при их копировании координаты смещаются.
  3. Это означает, что для третьей строки, формула будет выглядеть так: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3 .

Заключение

Итак, сегодня мы рассмотрели три метода получения суммы данных строки в Эксель: это применение арифметической формулы, использование инструмента “автосумма” и применение оператора СУММ. Все три метода имеют свои плюсы и минусы. Самый легкий в реализации – использование арифметической формулы, но ее лучше и удобнее применять при работе с небольшим количеством данных. Гораздо быстрее справиться с суммированием поможет “Автосумма”. Но если мы хотим получить, по-настоящему, гибкий инструмент – нужно использовать оператор СУММ, на изучение которого уйдет совсем немного времени, так как он интуитивно понятен и относительно прост в освоении.

Функция СУММ

В этом курсе:

Функция сумм добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

=СУММ(A2:A10) Суммирует значения в ячейках A2:10.

=СУММ(A2:A10;C2:C10) Суммирует значения в ячейках A2:10, а также ячейки C2: C10.

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

Допустим, вы используете формулу такого вида:

Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.

Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

Используя формулу такого вида:

вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.

Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек

Простое сложение

Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.

Сложение каждой ячейки

Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах

  1. Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
  2. Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
  3. Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
  4. Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом.
  5. Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства.

Суммирование столбца

Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

  1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
  2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы» , а затем выбрать «Математические» , и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
  3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1» , а затем выделите нужные ячейки.
  4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Суммирование с разных листов

  1. Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
  2. Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции» , поставьте курсор в строку «Число 1» , после чего выделите нужные значения на первом листe.
  3. Теперь ставьте курсор в строку «Число 2» , переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.

Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.

Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

Читать еще:  Как сделать выгрузку из 2гис в excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector