Как сделать свою надстройку в excel?

Добавление и удаление надстроек в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Надстройки расширяют диапазон команд и возможностей Microsoft Excel. По умолчанию они доступны не сразу, поэтому сначала их необходимо установить и (в некоторых случаях) активировать.

Вы ищете сведения о надстройках Office на основе HTML, CSS и JS? В этом случае ознакомьтесь со статьей получение надстройки Office для Excel.

Некоторые надстройки, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», встроены в Excel. Другие доступны в Центре загрузки, и их необходимо предварительно скачать и установить. Кроме того, некоторые надстройки создаются сторонними организациями, например поставщиками программных решений или программистами. Это могут быть надстройки модели COM, надстройки Visual Basic для приложений (VBA) и надстройки DLL. Они также требуют установки.

Большинство надстроек можно разделить на три типа, описанных ниже.

Надстройки Excel. Обычно к этому типу относят файлы надстроек Excel (XLAM), Excel 97–2003 (XLA) и надстроек DLL (XLL), а также надстройки автоматизации. Некоторые надстройки Excel, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», становятся доступны после установки Microsoft Office или Excel. Для использования этих надстроек в большинстве случаев нужно лишь активировать их.

Скачиваемые надстройки. Дополнительные надстройки для Excel можно скачать и установить со страницы Загрузки на сайте Office.com.

Пользовательские надстройки. Многие разработчики и поставщики решений создают пользовательские надстройки модели COM, надстройки автоматизации, VBA и XLL. Они требуют установки.

После установки надстройки или ее активации соответствующие команды становятся доступны в одном из указанных ниже мест.

Вкладка Данные. После установки и активации надстроек «Пакет анализа» и «Поиск решения» в группе Анализ становятся доступны команды Анализ данных и Поиск решения.

Вкладка Формулы. После установки и активации инструментов для евро в группе Решения становятся доступны команды Пересчет в евро и Формат евро.

Вкладка Надстройки. Другие надстройки можно добавить на вкладку Надстройки. Эта вкладка добавляется на ленту после установки и активации первой надстройки, которая должна отображаться на ней. Если вкладка надстройки не отображается, необходимо закрыть и перезапустить Excel.

Другие надстройки, такие как вкладка Начало работы, доступны в Excel в других местах, например в виде вкладки на ленте, или через макросы или пользовательские меню.

Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек.

Активация надстройки Excel

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

Откроется диалоговое окно Надстройки.

В поле Доступные надстройки установите флажок той надстройки, которую необходимо активировать, а затем нажмите кнопку ОК .

Если в окне Доступные надстройки не удается найти надстройку, которую требуется активировать, возможно, ее требуется установить.

Установка надстройки Excel

Чтобы установить надстройку, которая обычно устанавливается вместе с Excel, например «Пакет анализа» или «Поиск решения», запустите программу установки Excel или Microsoft Office и выберите вариант Изменить, а затем выберите требуемую надстройку. После перезапуска Excel она должна появиться в поле Доступные надстройки.

Некоторые надстройки Excel хранятся на компьютере. Чтобы установить или активировать их, нажмите кнопку Обзор (в диалоговом окне Надстройки), найдите надстройку, а затем нажмите кнопку ОК.

Некоторые надстройки Excel требуют запуска пакета установки. В этом случае может потребоваться загрузить или скопировать пакет установки на компьютер (обычно пакеты установки имеют расширение MSI), а затем запустить его.

Другие надстройки, отсутствующие на компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера со страницы Загрузки или с других сайтов в Интернете или на сервере организации. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.

Отключение надстройки Excel

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В поле Доступные надстройки снимите флажок той надстройки, которую нужно деактивировать, а затем нажмите кнопку ОК .

Во многих случаях деактивация надстройки приводит к ее удалению с ленты. В других случаях для удаления надстройки с ленты может потребоваться перезапустить Excel.

Примечание. При деактивации надстройки она не удаляется с компьютера. Чтобы удалить надстройку с компьютера, необходимо воспользоваться средством установки/удаления программ.

Удаление надстройки Excel

Важно: Если надстройка Excel была установлена с сетевого файлового сервера или из общей папки, удалять ее, возможно, потребуется там же. Если надстройка Excel была установлена с компакт-диска, а после установки буква диска для дисковода компакт-дисков была изменена, следует выполнить повторную установку надстройки с компакт-диска. При запуске надстроек Excel с компакт-диска необходимо сначала удалить их с компьютера, а затем выполнить повторную установку с компакт-диска.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Выход.

Выберите в панели управления пункт Программы и компоненты (для Windows 7 и Windows Vista) или Установка и удаление программ (для Windows XP).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если приложение Excel было установлено в составе пакета Microsoft Office, в списке установленных программ выберите пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить.

Если приложение Excel было установлено отдельно, в списке установленных программ выберите название программы, а затем нажмите кнопку Заменить.

Если вы установили надстройку из Центра загрузки, выберите имя программы в списке установленных и нажмите кнопку Удалить.

Следуйте инструкциям программы установки.

Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек. Пользователям эта процедура не потребуется. Инструкции по установке и удалению надстройки можно получить у системного администратора, который предоставил эту надстройку.

Добавление надстройки COM

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.

В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.

Откроется диалоговое окно Надстройки COM.

В поле Доступные надстройки установите флажок для той надстройки, которую необходимо установить, и нажмите кнопку ОК.

Совет Если нужная надстройка отсутствует в поле Список надстроек, нажмите кнопку Добавить, а затем найдите надстройку.

Удаление надстройки COM

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.

В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.

Откроется диалоговое окно Надстройки COM.

В поле Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую нужно удалить, а затем нажмите кнопку ОК .

Примечание. В результате надстройка будет удалена из памяти, но ее имя останется в списке доступных надстроек. Надстройка не будет удалена с компьютера.

Чтобы удалить надстройку COM из списка доступных надстроек и с компьютера, щелкните ее имя в поле Список надстроек, а затем нажмите кнопку Удалить.

Примечание: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек. Пользователям эта процедура не потребуется. Инструкции по установке и удалению надстройки можно получить у системного администратора, который предоставил эту надстройку.

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

Читать еще:  Как сделать сумму разных ячеек в excel?

Откроется диалоговое окно Надстройки.

Чтобы установить надстройку автоматизации, в поле Доступные серверы автоматизации выберите пункт Автоматизация и щелкните нужную надстройку.

Совет Если нужной надстройки нет в списке, нажмите кнопку Обзор , найдите нужную надстройку, а затем нажмите кнопку ОК .

Чтобы удалить надстройку автоматизации, ее нужно удалить из реестра. За дополнительными сведениями обратитесь к системному администратору.

Некоторые надстройки, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», встроены в Excel. Другие доступны в Центре загрузки, и их необходимо предварительно скачать и установить. Кроме того, некоторые надстройки создаются сторонними организациями, например поставщиками программных решений или программистами. Это могут быть надстройки модели COM, надстройки Visual Basic для приложений (VBA) и надстройки DLL. Они также требуют установки.

Большинство надстроек можно разделить на три типа, описанных ниже.

Надстройки Excel. Обычно к этому типу относят файлы надстроек Excel (XLAM), Excel 97–2003 (XLA) и надстроек DLL (XLL), а также надстройки автоматизации. Некоторые надстройки Excel, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», становятся доступны после установки Microsoft Office или Excel. Для использования этих надстроек в большинстве случаев нужно лишь активировать их.

Скачиваемые надстройки. Дополнительные надстройки для Excel можно скачать и установить со страницы Загрузки на сайте Office.com.

Пользовательские надстройки. Многие разработчики и поставщики решений создают пользовательские надстройки модели COM, надстройки автоматизации, VBA и XLL. Они требуют установки.

После установки надстройки или ее активации соответствующие команды становятся доступны в одном из указанных ниже мест.

Вкладка Данные. После установки и активации надстроек «пакет анализа» и «Поиск решения» команды » анализ данных» и «Поиск решения» доступны на вкладке » данные » на ленте.

Вкладка » Главная «. Другие надстройки можно добавить на вкладку » Главная «.

Другие надстройки, такие как вкладка Начало работы, доступны в Excel в других местах, например в виде вкладки на ленте, или через макросы или пользовательские меню.

Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек.

Активация предварительно установленной надстройки Excel

В меню Сервис выберите пункт надстройки.

В диалоговом окне Доступные надстройки установите флажок для надстройки, которую требуется активировать, и нажмите кнопку ОК.

Установка надстройки Excel

Некоторые надстройки Excel находятся на вашем компьютере и могут быть установлены или активированы с помощью кнопки Обзор (в диалоговом окне » надстройки » выше), чтобы найти надстройку, а затем нажмите кнопку ОК.

Некоторые надстройки Excel требуют запуска пакета установки. В этом случае может потребоваться загрузить или скопировать пакет установки на компьютер (обычно пакеты установки имеют расширение MSI), а затем запустить его.

Другие надстройки, недоступные на вашем компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера из загрузок или с других сайтов в Интернете, с сервера в организации или с помощью встроенного параметра » магазин » в Excel. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.

Установка надстроек из магазина

Откройте вкладку Вставка на ленте.

Нажмите кнопку магазин .

Чтобы найти надстройки, используйте поле » категории » или » Поиск «.

Нажмите кнопку Добавить , чтобы установить надстройку.

Примечание: Некоторые надстройки должны быть приобретены.

Удаление надстройки Excel

На вкладке Вставка нажмите кнопку Моинадстройки.

В надстройках Officeщелкните меню 3 точки рядом с надстройкой.

Прочитайте уведомление о других устройствах и нажмите кнопку Удалить.

Как создать и добавить надстройку в Excel с кодом VBA

Надстройки Excel – это прекрасная альтернатива создания макросов доступных для использования любых других файлов рабочих книг. Если Вам понравиться создавать свои надстройки и вы войдете во вкус, то это полезное и интересное занятие может еще для вас приносить неплохой доход. Надстройки можно публиковать и продавать в магазине Office Store. В данном примере мы покажем, как создать свою достройку с макросом, написанным на коде самого простого и весьма востребованного языка программирования VBA (Visual Basic for Applications).

Как сделать и установить надстройку в Excel

Чтобы создать, добавить и включить свою надстройку с макросом, следует:

  1. Создайте новую рабочую книгу: «ФАЙЛ»-«Создать»-«Пустая книга». Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+N.
  2. Откройте редактор макросов: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic».
  3. Вставьте новый модуль выбрав инструмент: «Insert»-«Module».
  4. В окне модуля введите свой код макроса. Возьмем простейший пример макроса: Sub MyMakros()
    Dim polzovatel As String
    Dim data_segodnya As Date
    polzovatel = Application.UserName
    data_segodnya = Now
    MsgBox «Макрос запустил пользователь: » & polzovatel & vbNewLine & data_segodnya
    End Sub
  5. Закройте окно редактора макросов и выберите инструмент: «ФАЙЛ»-«Сохранить как» (CTRL+S). В поле «Имя файла:» введите название для своей тестовой программы. А из выпадающего списка «Тип файла:» выберите значение «Надстройка Excel 97-2003» (*.xla). Автоматически откроеться папка для установки надстроек: C:Documents and SettingsUser_Name AppDataRoamingMicrosoftAddIns. И нажмите на кнопку «Сохранить».
  6. Перед тем как установить надстройку в Excel, закройте все открытые рабочие книги снова запустите программу Excel.
  7. Выберите инструмент: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Надстройки». Внизу из выпадающего списка «Управление:» укажите на опцию «Надстройки Excel» и нажмите на кнопку «Перейти».
  8. В появившемся диалоговом окне «Надстройки» нажмите на кнопку «Обзор», а после найдите и найдите свое название, на против него поставьте галочки и нажмите на кнопку «Ок». Если вы не находите названия нажмите на кнопку «Обзор», чтобы указать путь к вашему файлу с надстройкой.

Надстройка VBA готова! Теперь во всех открытых рабочих книгах можно будет воспользоваться макросами из вашего *.xla файла. Чтобы убедиться в этом снова откройте редактор Visual Basic (ALT+F11).

Как видно ее теперь всегда можно найти в списке проектов и использовать все ее макросы в любых других файлах.

Как удалить надстройку в Excel

Чтобы отключить вашу надстройку снова откройте окно «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Надстройки»-«Перейти» и снимите соответственную галочку в появившемся диалоговом окне. Для полного удаления надстройки придется удалить ее файл *.xla из папки C:Documents and SettingsUser_Name AppDataRoamingMicrosoftAddIns.

Полезные советы по надстройкам

Внимание! В данном примере мы использовали формат рабочей книги для сохранения файла в формате «Надстройка 97-2003». Это позволяет использовать ее в разных версиях Excel. Например, файлы, сохраненные в формате *.xlam не может быть использована в версии 2007 и старше. Поэтому лучше воспользоваться старым форматом файлов надстройке *.xla.

Читайте также: скачать VBA код программы надстройки сумма прописью с копейками на русском, украинском и английском языке. Или перевод числа в текст средствами Excel.

Примечание. Если вы хотите защитить паролем доступ к своим исходным кодам макросов, тогда выберите инструмент в редакторе Visual Basic: «Tools»-«VBAProject Properties». На закладке «Protection» в поле ввода «Password:» введите пароль для защиты доступу к макросам проекта рабочей книги. В поле ввода «Confirm password:» введите пароль повторено и нажмите на кнопку ОК.

Туториал: создание VBA-надстройки с отдельной вкладкой в MS Excel

Многие из тех, кто часто работает в MS Excel, собрали коллекцию макросов на VBA, которые облегчают их ежедневный труд. У кого-то эти макросы хранятся в отдельной книге, кто-то собрал их в «личной книге макросов» (personal.xlsb), доступной на уровне всего приложения, и вручную добавил кнопки вызова нужных скриптов на панель инструментов. В первом случае коллекцией удобно делиться с коллегами — достаточно переслать файл, но чтобы ей воспользоваться, необходимо каждый раз открывать эту книгу. Во втором случае доступ к функциональности есть сразу при запуске Excel, но могут возникнуть проблемы с передачей наработок другим пользователям.

В данном посте описан способ создания VBA-настройки с пользовательской панелью инструментов на ленте Excel (Ribbon), которая позволяет воспользоваться преимуществами обоих подходов. Это файл в формате xlam, который можно передавать как обычную Excel-книгу. При её открытии пользователь видит появившуюся панель инструментов, которая даёт доступ к функциональности надстройки:

При желании можно установить её на постоянной основе, чтобы не возникало необходимости её открывать каждый раз.

Используемые инструменты: MS Excel, 7zip, Visual Sudio Code. Последние два необязательны, подойдёт любой архиватор с поддержкой zip-формата и любой текстовый редактор, умеющий в UTF-8 (если Вы хотите использовать кириллицу).

Читать еще:  Как сделать точку разделителем в excel?

Также желательно обладать базовым представлением о формате XML.

Код и результат в виде книги xlsm можно найти на гитхабе:

Итак, для начала откроем новую книгу, и добавим модуль с образцом кода:

Сохраним книгу в формате xlsm (книга с поддержкой макросов). Современные форматы документов MS Office (xlsx, xlsm, docx, docm, pptx и т.д.) основаны на стандарте OpenXML и представляют из себя обычный zip-архив, который состоит из компонентов (например, XML-файлы, соответствующие листам, изображения, бинарный контент и прочее), а также файлов отношений (.rels), которые задают структуру всего документа, путём ссылок на компоненты.

Чтобы получить доступ к внутреннему содержимому книги, можно переименовать файл Sample.xlsm в Sample.zip , после чего открыть его любым архиватором. Некоторые архиваторы, например 7zip, умеют открывать файлы напрямую, без изменения имени файла:

Чтобы добавить ribbon-панель, нам нужно будет создать новый компонент customUI/customUI.xml, а также добавить ссылку на него в корневой файл отношений _rels/.rels

Разархивируем весь документ в отдельную папку («Распаковать в «Sample»»), и создадим в ней новую папку customUI:

Теперь добавим собственно компонент:

Ниже приводится текстовая версия содержимого customUI.xml

Коротко расскажу о важных элементах и атрибутах.

Значения идентификаторов (атрибут id) должны быть уникальными. Для некоторых элементов (например, tab — в случае, если Вы объявляете новую вкладку, а не существующую, путем указания idMso) также обязательно указать label — иначе Excel не отобразит этот элемент.

С помощью атрибута imageMso можно определить иконку элемента из числа имеющихся в MS Office. Список доступных значений весьма объемный, поэтому здесь приводить не буду — он легко гуглится.

Элемент button — обычная кнопка. В зависимости от атрибута size может быть маленького размера или большой, во всю высоту вкладки.

Атрибут onAction задаёт название процедуры, которая будет выполнена при основном взаимодействии с элементом (например, при нажатии на кнопку button). Процедура должна иметь определённую сигнатуру (количество и тип аргументов), их можно найти в спецификации. Например, метод для onAction у элемента button принимает один аргумент типа IRibbonControl.

Название этого метода также не должно совпадать с названием модуля (либо необходимо явно указать имя модуля перед именем самого метода: «Module1.SayHelloWorld«).

Атрибут keytip поможет в навигации с помощью клавиатуры — с помощью клавиши Alt можно осуществлять навигацию по вкладкам MS Excel.

Вы можете скопировать образец вёрстки на официальном сайте с документацией от Microsoft:

Для тех, кто хочет подробно изучить стандарт, есть спецификация, также на docs.microsoft.com :

Обратите внимание, что при наличии не-ASCII символов (например, кириллицы) файл следует сохранить в кодировке UTF-8, иначе Вы можете столкнуться с тем, что Excel не будет отображать новую вкладку.

Чтобы MS Excel «увидел» и «понял», что за компонент мы добавили, нужно указать ссылку на него в корневом файле отношений, который лежит в папке _rels, и называется .rels

Он также имеет xml-формат, и для удобства можно отформатировать его (в VS Code для этого есть команда: Ctrl-Shift-P -> Format Document).

Добавляем элемент Relashionship, указав путь к customUI.xml, тип компонента, а также идентификатор (не имеет значения, какой именно. Главное, чтобы он был уникальным среди других элементов Relashionship):

Добавляю текст отношения для удобства копирования (чтобы парсер не «съел» URL, добавил пробел перед .com — не забудьте его убрать при копировании)

Теперь заархивируйте обратно все файлы, и верните исходное имя файла Sample.xlsm

Если всё было сделано правильно, то при открытии книги Вы увидите новую вкладку на ленте:

Однако при попытке запустить макрос HelloWorld Вы можете столкнуться с таким предупреждением:

Wrong number of arguments or invalid property assignment

Это связано с тем, что функция-коллбэк должна иметь определенную сигнатуру. Так, обработчик нажатия на кнопку button должен выглядеть следующим образом:

Добавьте аргумент «rc As IRibbonControl», и Вы увидите долгожданное приветствие:

Список сигнатур можно найти на сайте документации Microsoft

Теперь осталось лишь сохранить книгу с макросами как надстройку. В редакторе VBE выберите объект ThisWorkbook и установите свойство IsAddin в значение True.

Теперь нужно сохранить книгу в новом формате (Excel предупредит об этом, если Вы попытаетесь сохранить книгу нажатием Ctrl-S)

Теперь надстройку можно открыть, как обычную книгу Excel. Она не будет отображаться в отдельном окне, как книга, но её можно увидеть в Project Explorer’е редактора VBE:

Для того, чтобы надстройка была доступна сразу при запуске Excel, установите её в меню Excel Add-ins на вкладке разработчика.

. или через настройки Excel, в разделе Надстройки (Add-ins)

Готово! Теперь Вы можете использовать надстройку при работе с любым документом, а также легко делиться своими наработками с коллегами, просто пересылая файл надстройки.

P.S. В качестве бонуса приведу примеры использования различных элементов в Custom UI

toggleButton — кнопка, которая может быть в двух состояниях

splitButton — составной компонент из button или toggleButton и выпадающего меню

dropDown — выпадающее меню с заранее определённым набором элементов

comboBox — интерактивное поле ввода, которое может содержать заранее определённый набор элементов

dynamicMenu — выпадающий список, элементы которого определяются динамически в методе getContent

checkBox — чекбокс, который может быть в двух состояниях

Разметка и код VBA модуля ниже, также их можно найти на гитхабе

VBA модуль SampleControls

Public Sub OnSplitButton1Click(rc As IRibbonControl)

MsgBox «Split button 1 was clicked»

Public Sub OnSplitButton2Click(rc As IRibbonControl)

MsgBox «Split button 2 was clicked»

Public Sub OnToggleButtonClick(rc As IRibbonControl, isButtonPressed As Boolean)

MsgBox «Toggle button was toggled, button now is » & IIf(isButtonPressed, «pressed», «not pressed»)

Public Sub OnDropDownSelected(rc As IRibbonControl, selectedItemId As String, selectedItemIndex As Integer)

MsgBox «DropDown was changed, selected item id is » & selectedItemId

Public Sub OnComboBoxSelected(rc As IRibbonControl, comboBoxValue As String)

MsgBox «Combo box was changed, value is » & comboBoxValue

Public Sub GetMenuContent(rc As IRibbonControl, ByRef returnedVal)

Dim xml As String

Public Sub OnCheckBoxToggled(rc As IRibbonControl, isButtonChecked As Boolean)

MsgBox «Check box was toggled, value is » & IIf(isButtonChecked, «checked», «not checked»)

Public Sub OnHelpPressed(rc As IRibbonControl)

MsgBox «Help button pressed»

Public Sub OnFindPressed(rc As IRibbonControl)

MsgBox «Find button pressed»

Более подробная информация о различных элементах Custom UI есть в документации:

P.P.S. Дополнительный бонус для тех кто дочитал до конца — горячие клавиши редактора VBE

Навигация по редактору

Ctrl-R — перейти в окно проектов (Project Explorer)

F4 — перейти к свойствам

Ctrl-G — перейти к Immediate window

F7 — перейти в окно редактора кода

Ctrl-Tab (Ctrl-Shift-Tab) — переключение между открытыми окнами модулей

Ctrl-F4 -закрыть текущий модуль

Alt-F11 — открыть редактор кода VBE

Редактирование и навигация по коду

Ctrl-J — показать доступные варианты (IntelliSense)

Ctrl-I — показать информацию о методе (аргументах)

Shift-F2 — перейти к определению переменной/метода

F5 — запустить макрос/продолжить исполнение

F8 — шаг вперёд (с заходом во вложенные функции)

Shift-F8 — шаг вперёд (без захода вглубь)

F9 — установить/снять точку останова (breakpoint)

Shift-F9 — добавить наблюдателя (quick watch)

Ctrl-L — показать стек вызовов (кликабельный)

Часто люди, работающие в офисных приложениях (Excel, Word), вынуждены совершать рутинные действия — сведение однотипных отчётов, поиск ошибок и т.д. Для автоматизации такой работы предусмотрен язык программирования — Visual Basic for Applications (VBA), тесно интегрированный с офисным приложением. Программы, написанные на нём, называют макросами.

Иногда таких наработок становится много, сами они становятся большими — и возникает необходимость как-то их организовать, хранить, делиться с другими пользователями и удобно запускать. Вариантов несколько:

1. Сохранить в одном или нескольких документах, сохранённых в формате с поддержкой макросов (docm, xlsm). Они выглядят как обычный документ или книга, но помимо обычного содержимого, также включают в себя макросы.

2. Сохранять их в личной книге макросов. Эта штука доступна на уровне приложения, запускаемого под текущим пользователем Windows. Но она лежит где-то в недрах %appdata%, и рядовой пользователь вряд ли станет её искать, чтобы скинуть коллеге.

Читать еще:  Как сделать проверку правописания в excel?

3. Организовать коллекцию макросов в виде вышеописанной надстройки, которая будет представлена самостоятельным файлом xlam, который может быть отправлен, например, по почте. При этом можно сравнительно легко установить её на уровне приложения — и вкладка, предоставляющая реализованные функции, будет доступна в любом открытом документе.

Как установить надстройку для Excel 2003/2007/2010/2013/2016? Подключение надстроек в Excel

Установка надстроек в Excel 2003/2007/2010/2013/2016 процесс однотипный для всех версий, но имеет и некоторые различия. Условно можно разбить механизм установки надстроек в Excel на несколько шагов. Рассмотрим процедуру установки надстроек подробно для каждой из перечисленных версий Excel в отдельности. Для этого нам понадобится надстройка (чаще всего это файл с расширением .xla, но бывают и другие) и установленное приложение Excel со встроенным редактором Visual Basic.

Для тех кому лучше один раз увидеть — представлен видеоролик по установке и подключению.

Установка надстроек в Excel 2003

Шаг 1. Сохраняем файл надстройки на компьютер и запоминаем место его хранения (расположения).

Шаг 2. Запускаем приложение Excel 2003 и выбираем меню «Сервис»/»Надстройки. «

После выбора пункта меню «Надстройки. » появляется список доступных надстроек, которые можно подключать и отключать установкой и снятием галочек перед названиями соответствующих надстроек.

Шаг 3. Для добавления (подключения) новой надстройки, нажимаем кнопку «Обзор». При нажатии на эту кнопку, появляется вот такое окно «Обзор»:

Excel отправляет нас искать надстройки в папку с названием Addins и это не с проста. Именно здесь и должны располагаться файлы надстроек для максимально быстрого доступа к ним как приложения, так и самого пользователя. Размещение надстроек в папке Addins ускорит загрузку приложения Excel и подключение к ней надстройки (надстроек) при последующих запусках. Остается переместить файл надстройки с того места, которое мы запомнили в Шаге 1, в эту папку (можно и прямо в это окно, чтобы не искать саму папку на жестком диске). Если по каким-то причинам Вы не смогли, либо не захотели размещать свои надстройки в папке Addins, то через окно «Обзор» просто добираетесь до того места, куда сохранили файл надстройки. Дважды кликнув по выбранному файлу, Вы добавите его в список доступных надстроек. Вот собственно и все, надстройка установлена.

В случае установки готовых надстроек (макросов) для Excel 2003, взятых с этого сайта, по окончании установки будет сформирована новая панель инструментов с кнопками, запускающими макросы.

Установка надстроек в Excel 2007

Устанавливать надстройки в Excel 2007 не сложнее, чем в Excel 2003. Рассмотри по шагам.

Шаг 1. Сохраняем файл надстройки на компьютер и запоминаем место его хранения (расположения).

Шаг 2. Запускаем приложение Excel 2007, нажимаем кнопку «Office» и выбираем «Параметры Excel» как показано на рисунке

Шаг 3. В появившемся окне «Параметры Excel» в поле «Управление:» выбираем «Надстройки Excel» и жмем кнопку «Перейти. «

Шаг 4. В очередном окне с названием «Надстройки» появляется список доступных надстроек, которые можно подключать и отключать установкой и снятием галочек перед названиями соответствующих надстроек. Для добавления (подключения) новых надстроек, нажимаем кнопку «Обзор».

Появляется окно «Обзор», которое отправляет нас искать надстройки в папку с названием Addins и это не случайно.

Именно в этом месте и должны располагаться файлы надстроек для максимально быстрого доступа к ним как приложения, так и самих пользователей. Размещение надстроек в папке Addins ускоряет загрузку приложения Excel и подключение к нему надстройки (надстроек) при последующих запусках. Перемещаем (добавляем) в это окно (в эту папку) файл, который присутствовал в Шаге 1. Если по каким-то причинам Вы не смогли, либо не захотели расположить свои надстройки в папке Addins, то через окно «Обзор» просто добираетесь до того места, где был изначально сохранен файл надстройки. Дважды кликаете по выбранному файлу и надстройка доба вляется в список доступных надстроек. Все, надстройка установлена. Обращаю Ваше внимание на то, что если после установки файл надстройки будет перемещен в другое место жесткого диска, либо название папки, в которой он находится будет изменено, то весь процесс установки придется повторить заново.

Если Вы устанавливали готовые надстройки для Excel 2007, взятые с этого сайта, то после окончания процесса установки на ленте будет сформирована новая вкладка «Надстройки». При этом в настраиваемой панели инструментов будут отображены кнопки, запускающие макросы.

Установка надстройки в Excel 2010

Стоит заметить, что в Excel 2010 редактор Visual Basic устанавливается как отдельный компонент пакета с наименованием «Общие средства Office» и называется «Visual Basic для приложений». Узнать установлен ли у Вас редактор Visual Basic — очень просто. Нужно его запустить! О том как это сделать, можно прочитать отдельно. Если редактор Visual Basic не запустился — доустанавливаем его. Итак, переходим непосредственно к установке надстроек в Эксель!

Установить надстройку в Excel 2010 можно аналогично тому как это делается в Excel 2007.

Шаг 1. Сохраняем файл надстройки на компьютер и запоминаем место его хранения (расположения).

Шаг 2. Запускаем приложение Excel 2010, выбираем вкладку «Файл», а затем «Параметры Excel» как показано на рисунке

Шаг 3. В появившемся окне «Параметры Excel» в поле «Управление:» выбираем «Надстройки Excel» и жмем кнопку «Перейти. «

Шаг 4. В очередном окне с названием «Надстройки» появляется список доступных надстроек, которые можно подключать и отключать установкой и снятием галочек перед названиями соответствующих надстроек. Для добавления (подключения) новых надстроек, нажимаем кнопку «Обзор».

Появляется окно «Обзор», которое отправляет нас искать надстройки в папку с названием Addins и это имеет свой смысл.

Именно в этом месте и должны располагаться файлы надстроек для максимально быстрого доступа к ним как приложения, так и самих пользователей. Размещение надстроек в папке Addins ускоряет загрузку приложения Excel и подключение к нему надстройки (надстроек) при последующих запусках. Перемещаем (добавляем) в это окно (в эту папку) файл, который присутствовал в Шаге 1. Если по каким-то причинам Вы не смогли, либо не захотели расположить свои надстройки в папке Addins, то через окно «Обзор» просто добираетесь до того места, где был изначально сохранен файл надстройки. Дважды кликаете по выбранному файлу и надстройка добавляется в список доступных надстроек. Все, надстройка установлена. Обращаю Ваше внимание на то, что если после установки файл надстройки будет перемещен в другое место жесткого диска, либо название папки, в которой он находится будет изменено, то весь процесс установки придется повторить заново.

Если Вы устанавливали готовые надстройки для Excel 2010, взятые с этого сайта, то после окончания процесса установки на ленте будет сформирована новая вкладка «Надстройки». При этом в настраиваемой панели инструментов будут отображены кнопки, запускающие макросы.

Начиная с Excel 2010 появилась возможность установки надстроек на вкладке «Разработчик».

Установка надстройки в Excel 2013

Надстройки в Excel 2013 устанавливаются через Файл/Параметры/Надстройки после чего нажимается кнопка «Перейти» и в менеджере надстроек подключаются необходимые надстройки. Окно менеджера надстроек можно вызывать кнопкой, расположенной на вкладке «Разработчик».

Быстрая установка надстроек через вкладку «Разработчик»

Начиная с Excel 2010 на вкладку «Разработчик» добавлена новая группа кнопок «Надстройки». По умолчанию эта вкладка на ленте Excel отсутствует, для её отображения необходимо зайти в меню Файл/Параметры/Настройка ленты и в правой части диалогового окна установить флажок перед полем «Разработчик». После этого на ленте приложения появляется одноименная вкладка с группой кнопок «Надстройки». При помощи одной из них вызывается менеджер надстроек, в котором можно произвести выбор файла устанавливаемой надстройки.

При помощи кнопки, расположенной рядом, можно управлять COM-надстройками.

Установка, подключение и отключение надстроек в Excel 2016 и выше

Как и в более ранних версиях окно менеджера надстроек вызывается одним из двух способов, либо через меню Файл/Параметры/Надстройки/Перейти, либо через вкладку «Разработчик», которую предварительно необходимо отобразить на ленте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector