Как сделать тарифный калькулятор в excel?

Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вместо использования калькулятора используйте Microsoft Excel для выполнения математических операций!

Вы можете вводить простые формулы для сложения, деления, умножения и вычитания двух или более числовых значений. Можно также использовать функцию автосуммирования, чтобы быстро суммировать ряд значений, не вводя их вручную в формулу. После того как вы создадите формулу, вы можете скопировать ее в смежные ячейки — не нужно создавать такую же формулу и снова.

Вычитание в Excel

Умножение в Excel

Деление в Excel

Простые формулы

Все записи формул начинаются со знака равенства (=). Чтобы создать простую формулу, просто введите знак равенства, а следом вычисляемые числовые значения и соответствующие математические операторы: знак плюс (+) для сложения, знак минус () для вычитания, звездочку (*) для умножения и наклонную черту (/) для деления. Затем нажмите клавишу ВВОД, и Excel тут же вычислит и отобразит результат формулы.

Например, если в ячейке C5 ввести формулу =12,99+16,99 и нажать клавишу ВВОД, Excel вычислит результат и отобразит 29,98 в этой ячейке.

Формула, введенная в ячейке, будет отображаться в строке формул всякий раз, как вы выберете ячейку.

Важно: Несмотря на то, что есть функция сумм , функция Subtract отсутствует. Вместо этого используйте оператор «минус» (-) в формуле; Например, = 8-3 + 2-4 + 12. Кроме того, можно использовать знак «минус» для преобразования числа в его отрицательное значение в функции сумм. Например, формула = СУММ (12, 5,-3, 8,-4) использует функцию сумм для сложения 12, 5, вычитания 3, сложение 8 и вычитания 4 в указанном порядке.

Использование автосуммирования

Формулу СУММ проще всего добавить на лист с помощью функции автосуммирования. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который нужно суммировать, а затем откройте на ленте вкладку Главная или Формула и выберите Автосумма > Сумма. Функция автосуммирования автоматически определяет диапазон для суммирования и создает формулу. Она также работает и по горизонтали, если вы выберете ячейку справа или слева от суммируемого диапазона.

Примечание: Функция автосуммирования не работает с несмежными диапазонами.

«Сумма».» />

Автосуммирование по вертикали

На рисунке выше показано, что функция автосуммирования автоматически определила ячейки B2: B5 в качестве диапазона для суммирования. Вам нужно только нажать клавишу ВВОД для подтверждения. Если вам нужно добавить или исключить несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите нужный диапазон. Затем нажмите клавишу ВВОД для завершения задачи.

Руководство по функциям IntelliSense: сумм (число1; [число2];. ) перемещаемый тег под функцией — это руководство по IntelliSense. Если щелкнуть сумму или имя функции, будет изменена синяя гиперссылка на раздел справки для этой функции. Если щелкнуть отдельные элементы функций, будет выделена соответствующая ей репрезентативная единица в формуле. В этом случае выделено только значение B2: B5, так как в этой формуле есть только одна ссылка на номер. Для любой функции будет отображаться тег IntelliSense.

Автосуммирование по горизонтали

Дополнительные сведения см. в статье о функции СУММ.

Избегание переписывания одной формулы

После создания формулы ее можно просто копировать в другие ячейки, а не создавать ту же формулу. Вы можете скопировать формулу или использовать маркер заполнения для копирования формулы в смежные ячейки.

Например, когда вы копируете формулу из ячейки B6 в ячейку C6, в ней автоматически изменяются ссылки на ячейки в столбце C.

При копировании формулы проверьте правильность ссылок на ячейки. Ссылки на ячейки могут меняться, если они являются относительными. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Читать еще:  Как сделать чтобы excel выделял повторы?

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.

Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Соединение текста экономит скорее время, чем деньги, но при правильном подходе это легко конвертировать

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Как следить за бюджетом

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

«Подбор параметра» подойдет и для составления бизнес-плана. Введите желаемую прибыль и посчитайте, сколько единиц товара и с какой накруткой нужно продавать

Обновить курс валют

Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.

Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Данные» выберите кнопку «Из интернета» и вставьте адрес надежного источника, например cbr.ru. Эксель предложит выбрать, какую именно таблицу нужно загрузить с сайта — отметьте нужную галочкой.

После вставки таблицы вы можете использовать ячейку с данными для формул и настроить автоматическое обновление курса.

Кроме курса валют можно подтянуть любые другие таблицы из интернета: стоимость акций, цены билетов и ценных металлов

Планировать действия

Теперь, когда курсы валют и стоимость акций подгружаются автоматически, эксель становится динамичным рабочим инструментом. Но можно пойти дальше и требовать от него реакций — и даже советов! — при определенных изменениях. Для этого понадобится функция «Если». Она заполняет ячейки заданными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной таблице.

Например, она может подсказать, когда выгодно продавать и покупать акции, если вы настроите нужный уровень цен. Для этого в формулу через точку с запятой добавляем условие — цена акции выросла до определенного значения — и нужную реакцию программы — подсказку «продавать».

Вот так: =ЕСЛИ (ячейка с ценой акции >= цена выгодной продажи; «продавать»; ЕСЛИ (ячейка с ценой акции Это самый простой пример. Формула «Если» может совмещать данные из разных ячеек и таблиц и быть частью сложных формул, когда при нужном условии происходит умножение или другое действие

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

Также можно выделить значения, которые находятся в определенном интервале (в условиях форматирования — «между»), содержат нужный текст («текст содержит»), или задать сразу несколько условий

Суммировать только нужное

Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

Читать еще:  Как сделать текст по алфавиту в excel?

Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.

В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.

В маленькой таблице гораздо проще сложить все на калькуляторе, но когда данных становится больше, эта функция — настоящее спасение

Расставить по порядку

В экселе можно быстро узнать максимальное, минимальное и среднее значение для любого массива ячеек. Для этого в скобках формул =МАКС(), =МИН() и =СРЗНАЧ() нужно указать диапазон ячеек, в которых будет искать программа. Это пригодится для таблицы, в которую вы записываете все расходы: вы увидите, на что потратили больше денег, а на что — меньше. Еще этим тратам можно присвоить «места» — и отдать почетное первое место максимальной или минимальной сумме.

Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.

При помощи четырех формул мы узнали минимальную, максимальную и среднюю зарплату промоутеров, а также расположили всех сотрудников по возрастанию оклада

Как создать калькулятор в Excel

Стоит иметь в виду, что Excel сам по себе сложный калькулятор, который в состоянии рассчитывать таблицы, создавать сводную таблицу, строить графики и умножать матрицы, находить их определитель. И также сортировать данные.

Часто при работе в Excel для быстрой проверки и простых вычислений рука так и тянется к обычному калькулятору. Его приходится искать в меню или на панели задач с сопутствующими комментариями. Оказывается, разработчики программы учли и это. Для расчетов в режиме калькулятора предусмотрены две основных возможности.

Встроенный калькулятор

Значок калькулятора можно вывести на панель быстрого доступа Excel. Для этого используем Файл, далее ПараметрыПанель быстрого доступа. В поле Выбрать команды из Все команды находим Калькулятор (команды расположены по алфавиту), затем жмем Добавить и ОК.

Если в вашей версии нет списка Файл, нажимаем на элемент выпадающего списка справа на панели быстрого доступа (Рис. 1) и выполняем последовательность: Выбрать команды из Все команды → Калькулятор → Добавить → ОК. Нужный символ появится на панели (Рис. 3).

Рис. 1. Выпадающий список настройки панели быстрого доступа.

Рис. 2. Добавление команды калькулятор на панель быстрого доступа.

Клавиша Калькулятор добавлена на панель быстрого доступа. Стандартный калькулятор открывается одним нажатием без дополнительных усилий.

Рис. 3. Значок калькулятора на панели быстрого доступа.

Собственный калькулятор

Если один и тот же расчет выполняется часто, например, определение напряжения в сечении балки или дисконтированного денежного потока, – собственный, то есть созданный самостоятельно калькулятор очень их упростит.

Рассмотрим калькулятор для расчета напряжения при растяжении.

Предположим, усилие в точке расчета, материал и его напряжение известны. Нужно найти площадь сечения. Она определяется как

Составляем в Excel таблицу исходных данных. Вносим значения усилия и напряжения, единицы измерения и в ячейке GH2 вводим формулу. Множитель 10,1971 связан с необходимостью конвертации кгс в МПа.

МПа = 10,197116 кгс/см 2

Рис. 4. Калькулятор для определения площади поперечного сечения при растяжении-сжатии.

В дальнейшем этот калькулятор можно усложнить, добавив материалы, формы поперечных сечений и случай изгиба.

Калькулятор для расчета дисконтированного денежного потока основан на том же принципе: в ячейку вносится формула, которая распространяется на соседние, и результаты суммируются в ячейке I4 и I6 с помощью Автосуммы.

Рис. 5. Калькулятор для расчета дисконтированного денежного потока.

И в 1-м, и во 2-м случае результат изменится сразу после ввода нового значения.

Из предыдущего случая очевидно, что калькуляторы на рис. 3 и 4 представляют собой таблицы с упрощенным вводом данных. К их плюсам относится быстрота расчетов и простота изменения калькулятора.

Читать еще:  Как сделать выгрузку из директа в excel?

После запуска стандартного макроса

Sub Calculator()
Dim strExpr As String
’ Введение данных для расчета
strExpr = InputBox(“Введите данные”)
’ Вычисление результата
MsgBox strExpr & » = » & Application.Evaluate(strExpr)
End Sub

получаем почти тот же результат, что при использовании встроенного калькулятора. Преимуществом является то, что в окне ввода можно указать всю последовательность вычислений (Рис. 6).

Рис. 6. Калькулятор, созданный в редакторе VBA.

Макрос вводится через окно редактора VBA – вкладка файл → разработчик → кнопка Visual Basic. Для его отладки требуется как минимум 5 операций, тем не менее результат стоит затраченных усилий.

Остается удивляться, почему вариант на рис. 6 не включен в стандартные опции программы Excel.

Excel позволяет создать калькулятор практически для любой задачи и его вид может полностью определяться и изменяться пользователем под потребности.

В программе Excel есть множество других интересных и полезных функций, например, формула времени — читайте и изучайте на Справочнике!

Калькулятор расчета страхового тарифа по ОСАГО.

Урок по созданию калькулятора ОСАГО в Microsoft Excel по тарифам действующим на 29.10.2014 в Украине. Скачать файл калькулятора ОСАГО в Excel

Первый урок по калькуляторам и расчетам в Microsoft Excel будет посвящен созданию расчета страхового платежа по ОСАГО. Данный калькулятор может быть использован страховыми агентами и сотрудниками продажного подразделения.

Шаг 1. Создаем базу

На новой странице (Коэффициенты) создаем таблицы с параметрами, условиями и значениями коэффициентов. Все коэффициенты действенны на 29.10.2014.

Шаг 2 . Создаем таблицу с параметрами ОСАГО

Создаем новую страницу «Расчет ОСАГО», на которой создаем таблицу с параметрами страхования:

  • Место регистрации автомобиля;
  • Тип транспортного средства;
  • Стаж вождения;
  • Статус страхователя;
  • Срок страхования.


А также список условий для каждого параметра.

Шаг 3. Создаем выпадающий список значений параметра

Создаем значения в виде выпадающего списка для каждого параметра:

  1. Переходим на вкладку «Данные»;
  2. Устанавливаем курсор в месте, где должен быть выпадающий список (C2);
  3. Выбираем в вкладке «Работа с данными» функцию «Проверка данных»;
  4. В открывшемся окне на вкладке «Параметры», выбираем «Тип данных» «Список»;
  5. В строке «Источник» указываем диапазон данных (Все условия параметра);
  6. Нажимаем «ОК»





Итак, у нас создана таблица с параметрами и условиями страхования ОСАГО.

Шаг 4 . Создаем таблицу критериев для отбора коэффициента значения.

Для того чтобы извлекать коэффициенты, необходимые для расчета страхового платежа ОСАГО, по каждому параметру с выбранным значением, будем использовать функцию Excel «БИЗВЛЕЧЬ». Для этого подготовим массив с критериями отбора отдельной таблицей, где сверху будет указан параметр, а снизу будет подтягиваться выбранное значение.

Значение параметра будет подтягиваться с таблицы на странице «Расчет ОСАГО» из выпадающего списка. Значение подтягивается простой функцией:

  • Устанавливаем курсор, где необходимо установить значение;
  • Нажимаем клавишу «=» на клавиатуре;
  • Указываем путь к значению (выпадающий список).



Таким образом, заполняем всю таблицу с критериями.

Шаг 5. Извлекаем коэффициенты значений

Для того чтобы извлечь коэффициент для каждого значения, будем использовать функцию «БИЗВЛЕЧЬ».

  1. Устанавливаем курсор на ячейку в которое хотим извлечь коэффициент;
  2. Нажимаем кнопку «Вставить функцию»;
  3. Выбираем Категорию «Работа с базой данных»;
  4. Выбираем функцию «БИЗВЛЕЧЬ»;
  5. В открывшемся окне:
    1. В строку «База_данных» вносим диапазон таблицы, вместе с заголовками, из которой хотим извлечь коэффициент;
    2. В строке «Поле» указываем ячейку заголовка таблицы по которому будет производится поиск. В нашем случае «Коэффициент»;
    3. В строку «Критерий» указываем критерий поиска (Заголовок столбца и значение). Например, Заголовок столбца «Место регистрации автомобиля», а значение «Житомир».







Таким образом, извлекаем для каждого выбранного значения параметра свой коэффициент.

Шаг 6. Расчет страхового платежа.

После того, как были извлечены для каждого значения коэффициент, рассчитываем страховой платеж по ОСАГО путем умножения базового страхового платежа 180 грн. на все коэффициенты.

Шаг 7. Оформление калькулятора ОСАГО

Скрываем все не нужные столбцы и строки, а также «листы», чтобы не вводили в заблуждение. Оформляем таблицу по собственному желанию и вкусу. Выделяя заголовки, параметры и значения шрифтом или цветом.

В таблицах, которые использовались для расчета и извлечения данных, можно менять значения, но не удаляя и не добавляя столбцы и строки. В противном случае расчет может быть не корректным.

Расчет страхового платежа ОСАГО готов к использованию. Рассчитать ОСАГО становится легко и просто за какие-то полминуты драгоценного времени.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector