Как сделать текст по центру в excel?

Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)

На днях совершенно случайно наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще ладно. Но когда автор документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!

Вот поэтому я решил научить Вас, читатели моего сайта этим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен многим, особенно тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.

Содержание:

1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.

2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.

3. Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.

4. Заключение.

С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.

Выравнивание текста в ячейках в Excel.

Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.

Для примера приведу свою таблицу:

Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.

Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:

1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица

2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.

Рисунок:

3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:

Рисунок:

В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.

4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.

Рисунок:

Ширина столбцов и высота строк в Excel.

Таблицу мы сделали, формат назначили и теперь приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два способа. Первый способ это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.

Смотрим рисунок:

И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного интереснее. А если вы имеете таблицу с большим количеством показателей, то этот инструмент будет просто необходим. Потому что изменить размер 50 ячеек, например, вручную будет очень долго, да и получится не везде ровно.

1 – наводим курсор на нужную нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.

Рисунок:

2 – затем кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выбираем пункт «ширина ячеек…»

Рисунок:

В появившемся окне вбиваем нужный нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.

То же самое вы сможете сделать и с высотой ячеек. Выделяете нужный вам диапазон, кликаете правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете нужную вам высоту для всех ячеек выделенной области.

Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.

Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.

Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.

Смотрим на рисунок:

Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.

1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»

2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.

3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.

Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.

И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.

Смотрим рисунок:

На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.

Смотрим рисунок:

Должно получиться, что то вроде этого.

Заключение.

В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять нужную нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, особенно если вы работаете с ними очень часто. Мои советы помогут Вам сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Вам полезен, жду отзывы в поле комментариев.

Выравнивание содержимого ячеек Excel

Вкладка «Выравнивание» окна диалога «Формат ячеек» контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста.

Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю

При выборе вариантов «По левому краю», «По центру» или «По правому краю» содержимое выделенных ячеек выравнивается соответственно по левому краю, по центру или по правому краю ячейки.

При выравнивании полевому краю вы можете изменять величину отступа, которая по умолчанию принимается равной нулю. При увеличении отступа на одну единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо, которая приблизительно равна ширине прописной буквы Х в стиле «Обычный».

Заполнение ячеек

Формат «С заполнением» повторяет введенное в ячейке значение, чтобы заполнить всю ширину столбца. Например, в листе, показанном на рисунке выше, ячейка А7 повторяет слово «Заполнение». Хотя кажется, что диапазон ячеек А7-А8 содержит множество слов «Заполнение», строка формул говорит о том, что в действительности есть только одно слово. Подобно всем другим форматам, формат «С заполнением» воздействует только на внешний вид, а не на хранимое содержимое ячейки. Excel повторяет символы вдоль всего диапазона без промежутков между ячейками.

Читать еще:  Как быстро сделать сводную таблицу в excel?

Может показаться, что повторяющиеся символы так же просто ввести с клавиатуры, как и с помощью заполнения. Однако формат «С заполнением» дает два важных преимущества. Во-первых, если вы настраиваете ширину столбца, Excel должным образом увеличивает или уменьшает число символов в ячейке. Во-вторых, можно повторить символ или символы сразу в нескольких соседних ячейках.

Поскольку данный формат воздействует на числовые значения так же, как и на текст, то число может выглядеть совсем не так, как нужно. Например, если вы примените такой формат к ячейке шириной в 10 символов, которая содержит число 8, в этой ячейке будет отображено 8888888888.

Перенос по словам и выравнивание по ширине

Если вы ввели надпись, которая слишком длинна для активной ячейки, Excel расширяет надпись за пределы ячейки при условии, что соседние ячейки пусты. Если вы затем на вкладке «Выравнивание» установите флажок «Переносить по словам», Excel выведет эту надпись полностью в пределах одной ячейки. Для этого программа увеличит высоту строки, в которой находится ячейка, и затем разместит текст на дополнительных строках внутри ячейки.

При применении формата горизонтального выравнивания «По ширине» текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки и выравнивается по левому и правому краям с автоматической настройкой высоты строки.

Если вы создаете многострочную надпись и впоследствии снимаете флажок «Переносить по словам» или применяете другой формат горизонтального выравнивания, то Excel восстанавливает первоначальную высоту строки.

Формат вертикального выравнивания «По высоте» делает, в сущности, то же самое, что и его аналог «По ширине», за исключением того, что он выравнивает значение ячейки относительно ее верхнего и нижнего краев, а не боковых сторон.

Выравнивание по вертикали и ориентация текста

Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте.

Область «Ориентация» позволяет размещать содержимое ячеек вертикально сверху вниз или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки. Excel автоматически настраивает высоту строки при вертикальной ориентации в том случае, если вы сами ранее или впоследствии не установите высоту строки вручную.

Автоподбор размера символов

Флажок «Автоподбор ширины» уменьшает размер символов в выделенной ячейке так, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце. Это может быть полезно при работе с листом, в котором настройка ширины столбца по длинному значению имеет нежелательный эффект для остальных данных, или в том случае. Когда использование вертикального или наклонного текста, переноса по словам является неприемлемым решением. На рисунке, представленном ниже, в ячейки А1 и А2 введен одинаковый текст, но для ячейки А2 установлен флажок «Автоподбор ширины». При изменении ширины столбца будет соответственно уменьшаться или увеличиваться размер символов в ячейке А2. Однако при этом сохраняется размер шрифта, назначенный ячейке, и при увеличении ширины столбца после достижения определенной величины настройка размера символов производиться не будет.

Следует сказать следующее, что, хотя данный формат является хорошим способом решения некоторых проблем, но надо иметь в виду, что размер символов может быть сколь угодно малым. Если столбец узкий, а значение достаточно длинное, то после применения этого формата содержимое ячейки может стать нечитабельным.

В начало страницы

В начало страницы

Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст

В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.

Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:

  1. Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
  2. С помощью контекстной мини-панели
  3. В диалоговом окне «Формат ячеек»

Как изменить шрифт Excel

Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.

Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт . В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.

Выбор шрифта на ленте Excel 2013

Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.

Мини-панель Эксель

Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1 . В окне перейдите на вкладку Шрифт , выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.

Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»

Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!

Как выбрать способы начертания Excel

Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.

Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:

  1. Используйте горячие клавиши:
    • Ctrl+B – сделать полужирным
    • Ctrl+I – текст курсивом
    • Ctrl+U – подчеркнуть
    • Ctrl+5 – перечеркнуть
    • Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
    • Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
  2. Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
    Настройка начертания с на ленте Эксель
  3. Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение . В окне сразу будет показан образец отформатированного текста

Начертание текста в окне «Формат ячеек»

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:

  • На ленте в блоке: Главная – выравнивание . Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания одновременно
    Выравнивание текста Эксель с помощью ленточных команд
  • В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание . В блоке Выравнивание выберите отдельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».
    Выравнивание с помощью окна «Формат ячеек»

В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

  • По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
  • По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
  • По центру – текст располагается в центре ячейки
  • По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
  • С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
  • По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
  • По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
  • Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру
Читать еще:  Как сделать на английском excel?

Примеры использования выравнивания по горизонтали

Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

  • По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
  • По центру – содержимое располагается в середине клетки
  • По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
  • По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
  • Распределенное – аналогично «По высоте»

Примеры выравнивания по вертикали в ячейках Excel

Автоформатирование текста в Эксель

Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:

  1. Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст . Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам . Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
  2. Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины .

Как объединить ячейки в Excel

Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре . Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру.

Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.

Настройки объединения ячеек

Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

  • Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
  • Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
  • Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.

Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.

Изменение ориентации и направления текста

Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.

Ориентация и направление текста в Excel

Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация . Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация .

Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.

В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!

Выравнивание содержимого ячеек

Вкладка Выравнивание (Alignment) диалогового окна Формат ячеек, представленная на рис. 8.17, несет ответственность за расположение текста и чисел в ячейках. На этой же вкладке собраны настройки, отвечающие за создание многострочных надписей, повторение ряда символов в одной или нескольких ячейках и ориентацию текста

в ячейке. Итак, на вкладке Выравнивание расположены следующие элементы управления:

? По горизонтали (Horizontally). В списке По горизонтали определяется выравнивание содержимого выделенной ячейки относительно левого или правого ее краев. При стандартном выравнивании в формате Общий по умолчанию числа прижимаются к правой границе ячейки, а текстовые значения — к левой.

? По вертикали (Vertically). Этот список определяет выравнивание относительно верхнего или нижнего края ячейки.

? Ориентация (Orientation). Элементы раздела Ориентация позволяют размещать текст в ячейке по вертикали или под любым углом.

? Отображение (Text Control). Три флажка в этом разделе диалогового окна позволяют, соответственно, переносить текст в ячейке при отображении по словам, регулировать ширину ячейки в зависимости от длины текста и объединять несколько ячеек в одну.

? Направление текста (Text Direction). Специфический список, введенный для поддержки языков с обратным направлением написания текста (справа налево).

Рис. 8.17. Excel предлагает широкий выбор вариантов выравнивания содержимого ячейки

Выравнивание по горизонтали

При выборе вариантов По левому краю (отступ) (Left (Indent)), По правому краю (отступ) (Right (Indent)) или По центру (Center) содержимое выделенных ячеек смещается к левому, правому краю ячейки или центрируется соответственно. На рис. 8.18 представлены все эти три случая и другие типы выравнивания.

Рис. 8.18. Способы выравнивания значений в ячейках по горизонтали

Выравнивание по горизонтали с отступом

Величина отступа для вариантов По левому краю (отступ) и По правому краю (отступ) задается в счетчике Отступ (Indent), расположенном правее и чуть ниже списка По горизонтали, как показано на рис. 8.17. По умолчанию значение в счетчике равно нулю. При увеличении отступа на единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо (или влево) (ширина одного символа принимается равной ширине буквы X в стиле Обычный (Normal)). Например, на рис. 8.18 во второй строке значение в ячейке выравнивается по левому краю без отступа, в строке 3 — с отступом, равным 1, а в строке 4 — с отступом, равным 2. Максимальная величина отступа может быть равной 15.

Выравнивание с распределением

В прошлой версии программы добавилась новая возможность — равномерное распределение фрагментов текста в ячейке. Например, на рис. 8.18 ячейки А9:В9 были предварительно объединены в одну, затем в объединенную ячейку мы ввели текст (три раза подряд слово Распределенный) и наложили выравнивание по горизонтали Распределенный (отступ) (Distributed (Indent)). Как видно из рисунка, текст растянулся по ширине ячейки с равными промежутками между словами.

Центрирование по выделению

Выравнивание По центру выделения (Center Across Selection) позволяет расположить содержимое одной ячейки по центру области, охватывающей все выделенные справа пустые ячейки или в интервале до следующей непустой ячейки в выделенной области. На том же рис. 8.18 формат По центру выделения был применен к ячейкам А7:В7. При этом сам выравниваемый текст хранится в ячейке А7.

Читать еще:  Как сделать чтобы в excel?

Заметьте, хотя получаемый здесь результат и то, что мы наблюдаем после нажатия кнопки Объединить и поместить в центре (Merge And Center), расположенной на панели инструментов Форматирование, зачастую выглядит одинаково, тем не менее действие этих команд различно. При нажатии кнопки выделенные ячейки действительно объединяются и заменяются одной ячейкой, в то время как центрирование по выделению просто опирается на ширину соседних ячеек, а хранимое значение как было, так и остается в исходной ячейке. Более подробно об объединении ячеек рассказывается в разделе «Объединение ячеек» данной главы.

В случае горизонтального выравнивания С заполнением (Fill) введенное в ячейку значение тиражируется до тех пор, пока какой-нибудь символ не упрется в правую границу столбца. На рис. 8.18 в объединенную ячейку А8:В8 был введен текст С заполнением, а затем применен формат С заполнением. Обратите внимание, что текст достаточно ввести только в первую ячейку выделенного диапазона, а затем Excel повторяет его до заполнения всей ширины диапазона. Как и прочие команды форматирования, выравнивание с заполнением влияет только на отображение текста в ячейке, а не на хранимое в ней значение.

Поскольку рассматриваемый формат влияет на числовые значения в точности, как на текстовые, число, которому он назначен, на экране будет заметно отличаться от хранимой величины. Например, если применить выравнивание по горизонтали с заполнением к ячейке шириной 10 символов, содержащей число 3, в ячейке отобразится число 3333333333.

Перенос по словам

Текст, который оказывается слишком длинным для данной ширины ячейки, Excel отобразит частично поверх соседних ячеек, но при условии, что они пусты. Если же на вкладке Выравнивание установить флажок Переносить по словам (Wrap Text), весь набранный текст целиком расположится в одной ячейке. Для этого Excel увеличит высоту строки, в которой находится активная ячейка, а затем расположит текст на дополнительных строках, как продемонстрировано в примере на рис. 8.18 для ячейки А10.

Перенос по словам применим в сочетании с другими типами выравнивания, но учтите, что для наклонного и вертикального текста программа не настраивает автоматически высоту строки, как следовало бы ожидать. В этом случае ее придется подбирать вручную.

Распределение текста в ячейке

На вкладке Выравнивание предлагаются два варианта распределения текста в ячейке, в раскрывающихся списках По горизонтали (Horizontal) и По вертикали (Vertically). При применении горизонтального выравнивания По ширине текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки

и растягивается к левой и правой границам. Высота строки автоматически подстраивается под количество строк текста, как показано в примере на рис. 8.18 для ячейки В10.

Не следует путать этот тип выравнивания с командой Правка ? Заполнить ? Выровнять (Edit ? Fill ? Justify). В рассматриваемом случае текст переносится по словам в пределах одной ячейки, при необходимости высота строки увеличивается, а текст «расползается» по ширине ячейки. В то же время команда Выровнять перераспределяет введенное текстовое значение вниз по нескольким ячейкам, разбивая текст на отдельные фрагменты. Подробнее о команде Выровнять рассказывается в разделе «Работа с подменю Заполнить» главы 7.

При вертикальном выравнивании По высоте (Justify) текст распределяется относительно верхнего и нижнего краев ячейки так, чтобы равномерно заполнить ее по высоте, как показано на рис. 8.19 для ячейки F3.

Надстройка Spreadsheet Assistant, о которой мы уже не раз упоминали, встраивает в строку меню Excel собственный пункт Assistants (Помощь), в котором, помимо всего прочего, есть подменю Format Assistants (Помощь по форматированию). В нем расположены команды для выполнения таких задач, как объединение содержимого выделенных ячеек без центрирования и расстановка переносов в словах внутри ячейки. Чтобы открыть представленное ниже диалоговое окно, упрощающее форматирование рабочего листа, выберите в этом подменю команду Custom Cell Alignment (Настраиваемое выравнивание).

Выравнивание по вертикали

В раскрывающемся списке По вертикали (Vertically) на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек предлагаются следующие варианты, аналогичные способам выравнивания по горизонтали: По верхнему краю (Тор), По центру (Center), По нижнему краю (Bottom), По высоте (Justify) и Распределенный (Distributed). В ячейках B3:D3 на рис. 8.19 представлены примеры первых трех вариантов выравнивания. Как уже было сказано ранее, к ячейке F3 применено выравнивание По высоте, а к знакам процента в ячейке ЕЗ — Распределенный формат.

Рис. 8.19. Выравнивание значений в ячейках по вертикали

Уточним особенности перечисленных выше способов выравнивания:

? По верхнему краю, По нижнему краю и По центру. Значения в ячейках располагают-

ся по вертикали у верхнего, нижнего края ячейки или в ее центре соответственно.

? По высоте. Расстояние между словами в ячейке увеличивается так, чтобы текст был равномерно распределен относительно верхнего и нижнего края ячейки при фиксированной высоте строки. Пример приведен к ячейке F3 на рис. 8.19.

? Распределенный. Excel подбирает равные расстояния между словами или символами в ячейке; при этом текст равномерно распределяется между верхним и нижним краем ячейки, как показано на рис. 8.19 для ячейки ЕЗ1.

По умолчанию текст в ячейке располагается горизонтально, но при желании его можно повернуть вертикально (стопкой) или под любым углом от 90° против часовой стрелки до 90° по часовой стрелке. Отвечает за это раздел Ориентация (Orientation) вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. При изменении ориентации на вертикальную Excel автоматически подстраивает высоту строки, если предварительно это не было сделано вручную.

На рис. 8.19 показано, что произойдет с текстом в ячейке НЗ, если щелкнуть на надписи Текст в разделе Ориентация. Данный формат можно применять также и к числам, и к формулам.

Поворот текста на любой угол задается с помощью поля со счетчиком Градусов (Degrees) или регулятора Надпись (Text). Щелкните на регуляторе и поверните его по часовой стрелке или против нее на нужный угол — величина угла поворота появится в поле Градусов. Или воспользуйтесь кнопками счетчика. При каждом щелчке на любой из кнопок со стрелками угол наклона изменяется в соответствующем направлении

? Нажатие кнопки Объединить и поместить в центре (Merge And Center) вызывает выполнение двух операций: во-первых, выделенные ячейки объединяются в одну, а, вовторых, содержимое объединенной ячейки выравнивается по центру. Эта кнопка является переключателем, то есть ее повторное нажатие позволяет вернуть исходный вид ячеек. Подробнее об объединении ячеек рассказывается далее в разделе

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector