Как сделать to do list в excel?

Create a drop-down list

You can help people work more efficiently in worksheets by using drop-down lists in cells. Drop-downs allow people to pick an item from a list that you create.

In a new worksheet, type the entries you want to appear in your drop-down list. Ideally, you’ll have your list items in an Excel table. If you don’t, then you can quickly convert your list to a table by selecting any cell in the range, and pressing Ctrl+T.

Why should you put your data in a table? When your data is in a table, then as you add or remove items from the list, any drop-downs you based on that table will automatically update. You don’t need to do anything else.

Now is a good time to Sort data in a range or table in your drop-down list.

Select the cell in the worksheet where you want the drop-down list.

Go to the Data tab on the Ribbon, then Data Validation.

Note: If you can’t click Data Validation, the worksheet might be protected or shared. Unlock specific areas of a protected workbook or stop sharing the worksheet, and then try step 3 again.

On the Settings tab, in the Allow box, click List.

Click in the Source box, then select your list range. We put ours on a sheet called Cities, in range A2:A9. Note that we left out the header row, because we don’t want that to be a selection option:

If it’s OK for people to leave the cell empty, check the Ignore blank box.

Check the In-cell dropdown box.

Click the Input Message tab.

If you want a message to pop up when the cell is clicked, check the Show input message when cell is selected box, and type a title and message in the boxes (up to 225 characters). If you don’t want a message to show up, clear the check box.

Click the Error Alert tab.

If you want a message to pop up when someone enters something that’s not in your list, check the Show error alert after invalid data is entered box, pick an option from the Style box, and type a title and message. If you don’t want a message to show up, clear the check box.

Not sure which option to pick in the Style box?

To show a message that doesn’t stop people from entering data that isn’t in the drop-down list, click Information or Warning. Information will show a message with this icon and Warning will show a message with this icon .

To stop people from entering data that isn’t in the drop-down list, click Stop.

Note: If you don’t add a title or text, the title defaults to «Microsoft Excel» and the message to: «The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.»

After you create your drop-down list, make sure it works the way you want. For example, you might want to check to see if Change the column width and row height to show all your entries.

If the list of entries for your drop-down list is on another worksheet and you want to prevent users from seeing it or making changes, consider hiding and protecting that worksheet. For more information about how to protect a worksheet, see Lock cells to protect them.

If you decide you want to change the options in your drop-down list, see Add or remove items from a drop-down list.

To delete a drop-down list, see Remove a drop-down list.

You can download an example workbook with multiple data validation examples like the one in this article. You can follow along, or create your own data validation scenarios. Download Excel data validation examples.

Data entry is quicker and more accurate when you restrict values in a cell to choices from a drop-down list.

Start by making a list of valid entries on a sheet, and sort or rearrange the entries so that they appear in the order you want. Then you can use the entries as the source for your drop-down list of data. If the list is not large, you can easily refer to it and type the entries directly into the data validation tool.

Create a list of valid entries for the drop-down list, typed on a sheet in a single column or row without blank cells.

Select the cells that you want to restrict data entry in.

On the Data tab, under Tools, click Data Validation or Validate.

Note: If the validation command is unavailable, the sheet might be protected or the workbook may be shared. You cannot change data validation settings if your workbook is shared or your sheet is protected. For more information about workbook protection, see Protect a workbook.

Click the Settings tab, and then in the Allow pop-up menu, click List.

Click in the Source box, and then on your sheet, select your list of valid entries.

The dialog box minimizes to make the sheet easier to see.

Press RETURN or click the Expand button to restore the dialog box, and then click OK.

You can also type values directly into the Source box, separated by a comma.

To modify the list of valid entries, simply change the values in the source list or edit the range in the Source box.

You can specify your own error message to respond to invalid data inputs. On the Data tab, click Data Validation or Validate, and then click the Error Alert tab.

In a new worksheet, type the entries you want to appear in your drop-down list. Ideally, you’ll have your list items in an Excel table.

Why should you put your data in a table? When your data is in a table, then as you add or remove items from the list, any drop-downs you based on that table will automatically update. You don’t need to do anything else.

Читать еще:  Как сделать статистику продаж в excel?

Now is a good time to Sort your data in the order you want it to appear in your drop-down list.

Select the cell in the worksheet where you want the drop-down list.

Go to the Data tab on the Ribbon, then click Data Validation.

On the Settings tab, in the Allow box, click List.

If you already made a table with the drop-down entries, click in the Source box, and then click and drag the cells that contain those entries. However, do not include the header cell. Just include the cells that should appear in the drop-down. You can also just type a list of entries in the Source box, separated by a comma like this:

If it’s OK for people to leave the cell empty, check the Ignore blank box.

Check the In-cell dropdown box.

Click the Input Message tab.

If you want a message to pop up when the cell is clicked, check the Show message checkbox, and type a title and message in the boxes (up to 225 characters). If you don’t want a message to show up, clear the check box.

Click the Error Alert tab.

If you want a message to pop up when someone enters something that’s not in your list, check the Show Alert checkbox, pick an option in Type, and type a title and message. If you don’t want a message to show up, clear the check box.

After you create your drop-down list, make sure it works the way you want. For example, you might want to check to see if Change the column width and row height to show all your entries. If you decide you want to change the options in your drop-down list, see Add or remove items from a drop-down list. To delete a drop-down list, see Remove a drop-down list.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community, get support in the Answers community, or suggest a new feature or improvement on Excel User Voice.

To Do List Template

To Do List Template on a daily, weekly, monthly basis! Save your time and keep track of your tasks in a ready to use, visual Excel Template!

In today’s very busy and fast-paced life, it is essential to keep track of the things we have to do. It is often a problem that we focus on a few tasks or goals, and skip many of the lesser things that need to be done.

To avoid this, we have created To Do List Template that will help you keep track of everything you have to do on a daily, weekly or monthly basis. It helps you better organize your work or life. That’s why with this user-friendly solution you will save a lot of time and missed things.

TO DO LIST TEMPLATE FEATURES:

This tool also includes the visuals that will instantly give you a hint on how you have been handling everything, and where you need to focus more. You will get an immediate overview of how many tasks you have to do, how many are in progress, how many were completed, and how many were not started at all.

The navigation buttons make this tool very easy to use, as you can switch between modules with one simple click.

There are also visuals in the dashboard that show you an overall situation of three to do lists.

For example, you can use the daily list for little details that need follow-up. Here, each task is provided with a status selector.

For a more important and longer plan you can use weekly to do list or monthly one for a well-thought plan that needs execution. In these sections after you write the tasks for each week and each month, you will choose a status for them. As shown below, the infographics will be updated accordingly.

Furthermore, you can expand the number of possible tasks up to 100 in each module.

As an extra feature, you can also see separate monthly stats by selecting the related month from the drop-down menu on the top right corner.

FEATURES SUMMARY:

  • Excel To Do List Template on a daily, weekly or monthly basis
  • Task status with visual progress charts
  • Compatible with Excel 2007 and later versions
  • No installation needed.
  • Easy-to-use and nice design
  • Works on both Mac and Windows
  • On-sheet instructions

This excel template is ready-to-use and provided as is. If you need customization on your reports or need more complex templates, please refer to our custom services.

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Читать еще:  Как сделать алфавитную книгу в excel?

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

To Do List Template For Excel

Microsoft Excel helps you to create schedules, lists, database and charts that are comprehensive, functional and effective. MS office offers a multitude of templates that you can use in an Excel format. You could use these templates to schedule events, create to do list for kids and more.

How To Create A To Do List Template?

If there is a specific type of spreadsheet that is being utilized by you on a regular basis, you could still make use of a ready template. By creating an excel spreadsheet, you will be able to make your own customized template to employ over and over again. Here’s how you can do it by following the below listed easy steps:

Читать еще:  Как сделать таблицу простую в excel?

1. Open an existing .xls spreadsheet which has all or majority of the features that you plan to use. Next, save it as a workbook creating a new name. Thus, you will never accidentally lose out any of the vital information.

2. Delete any piece of information that you don’t want to include in your sheet such as names or numbers. Leave the formulas that you want to use with the template.

3. Next, create a new worksheet in case you do not already have an existing spreadsheet which contains all the formatting you need. You can easily format the cells by entering formulas, adding borders and choosing new font options.

4. Save your document by going into the “File” menu and then choosing “Save As” in Excel 2003. You can also click on the Office button in the Excel 2007 program and then click on “Save As.” within the “Save As Type” option from the drop-down.

5. Choose a ‘template’ and then name your new template within the ‘file name’ box. You will be able to see the location attached by default into your template folder. Finally, click on the “Save” option.

6. You can also use an Excel template that you may have created, by clicking on “new” within the “file” menu in an Excel 2003 program. Alternatively, you could click on the “Office” button and then click on “New” in the Excel 2007 program.

By choosing the ‘templates’ option on my computer, you will easily be able to find the names of the templates you have created. Click on them and select. Next, click on ‘OK’ to view it.

How Can A To Do List Help You?

Have you often found yourself missing important deadlines? If you tend to forget the important things that need to be finished in time and people have to remind you to get the work done, you should consider creating prioritized lists. Listed below are the key advantages of creating the same.

1. By maintaining proper prioritized lists of every task that is required to be carried out, you will be able to do effective time management. Firstly, you should list everything that you want to finish. List the most significant tasks at the start of your sheet and the least significant tasks towards the end.

2. By keeping a track of things that need to get done, you will be able to ensure that all the tasks are meticulously typed out in one place. Thus, you won’t forget anything important. Also, by prioritizing your tasks, you will be able to plan the order in which you will be doing them. Hence, you will be able to tell what requires your urgent attention and what you could leave out for later.

3. Your spreadsheet template will be extremely useful if you would like to be well planned and organized. It will help you to deal with any kind of work overload.

4. When you use a template to effectively prioritize your tasks at hand, you will appear focused and reliable to all the people around you. Also, when you use it effectively, you will be far more efficient, better planned and highly organized. Thus, you will appear to be more dependable.

5. You will experience lesser stress by being safe in the knowledge that you have not forgotten anything significant. Above all, if you prioritize prudently, you will be able to focus both your time as well as energy on the key value activities. This in turn will help you to become more valuable and more productive than the rest of your team.

Keeping a properly thought-out and well structured things to do check list, does sound simple enough when prepared in excel. It isn’t surprising how many people effectively enjoy using the .xls templates for this purpose. In fact, it is often when people begin to use these lists effectively and wisely that they are able to make their initial personal productivity breakthrough. This in turn is also their start to making their careers highly successful!

Best To Do List Template!

You will find it simpler to compile multiple things to be done in areas such as personal, workplace, study, kids etc. Try using a different approach in each situation and make use of the best approach suitable to your own needs.

To do list template in excel with a reminder software is fairly popular. The task manager program for Excel is a user friendly application that has been designed for MS excel. It will help simplify your task management and provide prioritized lists with a built in scheduled reminder. It has an intuitive and user-friendly interface that makes this program really fast and easy to use. This program is completely compatible to be used with the Excel 2000 version or XP and higher. It is ideal for keeping a track of all your projects and tasks at hand. It will operate smoothly in the background.

Another popular template is the Swift To-Do List Lite 1.30 version. It is an innovative and free to-do list software with a reminder and task section organized with the help of tree structure with icons. It is suitable for both personal as well as business use. Plan and keep a track of all your projects including the visual tracking progress with the .xls data bars. You could easily copy and paste one project into another tab to help you track a new project. You could use any of the popular templates or custom create your own template.

The inbuilt reminders can be activated for all of your tasks. Thanks to these reminders, you won’t ever forget anything ever again!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector