Как сделать цветной курсор в excel?

Электронные таблицы: Excel, работа с цветом

Цветовая палитра

Управление цветовой палитрой производится через меню Сервис→Параметры. (Tools→Options. ).

Цветовая палитра хранится в каждом документе (книге) отдельно, а при создании нового файла, цвета устанавливаются системные, как и показано на рисунке.

Хорошо видно, что она состоит из двух частей:

  • верхняя используется при присвоении цветов в программе;
  • нижняя служит для построения элементов диаграмм (заливки и линий). Цвета заливки берутся слева направо и сверху вниз. Если их не хватает, то они добавляются из остальной части. Линии – только из нижней строки, а затем – из основной части. При этом, создание диаграммы более чем с восемью рядами данных, скорее всего, следует считать принципиально неправильным.

Редактирование палитры

Любой цвет можно выделить мышью, а затем нажать кнопку Изменить.



Первый диалог позволяет легко выбрать замену из 128 стандартных цветов плюс 15 оттенков серого цвета.

Второй диалог предназначен для более искушенных пользователей. Через него можно задать уже 16 777 216 цветов, выбирая из гаммы, либо непосредственно задавая уровни красного, зеленого и синего каналов (RGB). Также можно использовать цветовую модель HSL (Hue, Saturation, Luminocity) – аппаратно независимую, но несколько более сложную в работе.

Каковы же недостатки редактирования цветовой палитры? В первую очередь это ограничение переносимости данных в другую книгу. Ведь если с любовью разукрашенные элементы переносят в другой документ, то палитра остается в старом и вся цветовая гармония исчезнет. Перетащить же в него заодно и цвета (см. ниже) может оказаться также невозможно, так как и второй документ размечен цветом. Тогда раскраска будет повреждена в нём.

Измененные ранее цвета можно восстановить (кнопка Сбросить), приведя их (все сразу!) к стандартным.

Перенос палитры в другую книгу

Открыв несколько книг, можно перекопировать палитру из любого открытого документа в текущий.
Для этого, через меню Сервис→Параметры. на закладке цвета выбирают нужный файл из списка «Копировать цвета из».

Присвоение цветов

Цвет может быть присвоен двум принципиально разным объектам: фону ячеек и символам.

Цвет символов

Чтобы присвоить цвет символам, нужно установить курсор на ячейку, либо выделить несколько ячеек, либо выделить несколько символов внутри ячейки.

Удобнее всего воспользоваться инструментом . Действующий в настоящий момент цвет показан в подчеркивании. Чтобы его применить, надо нажать на букву кнопки. Если нужен другой цвет, надо нажать на стрелку кнопки для отображения диалога.

Важно, что отдельным символам цвет может быть присвоен только тогда, когда ячейка имеет текстовый тип. Во всех других случаях цвет назначается только всей надписи или удаляется при выходе из ячейки.

Обратите внимание! Черный (Black) и автоматический (Automatic) цвета – совершенно разные вещи. Ни в коем случае нельзя привыкать заменять их друг другом, каким бы это не казалось естественным.

Замечание. Цвет текста текущей ячейки (или символа) подсвечивается в диалоге.

Цвет фона ячеек


Обратите внимание! Белый цвет (White) и Без заливки (No fill) – совершенно разные вещи. Ни в коем случае нельзя привыкать заменять их друг другом, каким бы это не казалось естественным.

Дополнительные параметры фона

Во время редактирования параметров ячейки, появляется возможность задать узор (штриховку), которым будет покрыт фон. Сделать это можно только если к ячейке применяется цвет заливки. Для узора можно выбрать его вид (верхняя часть) и цвет (нижняя часть). То есть тогда придется выбирать дважды. В приведенном ниже примере применяется желтый фон с синей решетчатой штриховкой. Смешение желтого и синего дает зеленоватый оттенок. (Вряд ли на таком фоне будет удобно читать символы.)

Вставить стрелку в excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете добавлять линии, чтобы соединять фигуры или выделять данные, а также удалять их.

Если у вас возникли проблемы при удалении горизонтальной линии, см. раздел Удаление линий ниже.

Рисование линии с точками соединения

Соединительной линией называется линия, на концах которой находятся точки соединения, используемые для ее прикрепления к фигурам. Существуют прямые , изогнутые соединительные линии и линии уступом . При выборе соединительной линии на контуре фигуры появляются точки. Они показывают, куда можно прикрепить линию.

Важно: В Word и Outlook точки соединения можно использовать только в том случае, когда линии и объекты, к которым они прикрепляются, помещены на полотно. Чтобы вставить полотно, на вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры и щелкните Новое полотно в нижней части меню.

Чтобы добавить линию, которая прикрепляется к другим объектам, выполните следующие действия:

На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

В группе Линии выберите соединительную линию, которую вы хотите добавить.

Примечание: Последние три типа в разделе Линия («Кривая», «Полилиния: фигура» и «Полилиния: рисованная кривая») не являются соединительными линиями. Наведите указатель мыши на тип, чтобы просмотреть его название, прежде чем щелкать его.

Чтобы нарисовать линию, соединяющую фигуры, наведите указатель мыши на первую фигуру или объект.

Появятся точки соединения, говорящие о том, что линию можно прикрепить к фигуре. (Цвет и тип этих точек зависит от версии Office.)

Примечание: Если точки соединения не выводятся, вы либо выбрали линию, которая не является соединительной, либо работаете не на полотне (в Word или Outlook).

Щелкните первую фигуру и перетащите указатель к точке соединения на втором объекте.

Примечание: Когда вы изменяете положение фигур, связанных соединителями, соединители не открепляются от фигур и перемещаются вместе с ними. Если вы переместите конец соединителя, он открепится от фигуры и его можно будет прикрепить к другой точке соединения той же фигуры или к другой фигуре. Если соединитель прикреплен к точке соединения, он остается связан с фигурой, как бы вы ее не перемещали.

Рисование линии без точек соединения

Чтобы добавить линию, которая не прикреплена к другим объектам, выполните следующие действия:

На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

В группе Линии, выберите любой тип линии.

Щелкните в нужном месте документа, переместите указатель в другое место, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем отпустите ее.

Дублирование линии

Если вам требуется несколько раз добавить в документ одну и ту же линию, это можно быстро сделать с помощью команды «Зафиксировать режим рисования».

На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

В разделе Линии щелкните правой кнопкой мыши линию или фигуру, которую вы хотите добавить, и выберите команду Зафиксировать режим рисования.

Щелкните в том месте, где должна начинаться линия или соединитель, а затем перетащите курсор в то место, где она должна заканчиваться.

Повторите шаг 3 для каждой линии, которую вы хотите добавить.

Читать еще:  Как сделать титульный лист в excel?

Когда вы добавите все линии или соединители, нажмите клавишу ESC.

Добавление, изменение и удаление стрелки или фигуры линии

Выберите линию, которую вы хотите изменить.
Для работы с несколькими строками выделите первую строку, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки.

На вкладке Формат щелкните стрелку Контур фигуры.


Если вы не видите вкладку Формат , убедитесь, что выбрали строку. Для этого может потребоваться дважды щелкнуть ее.

Наведите указатель на пункт Стрелки и щелкните нужный тип стрелки.

Чтобы изменить тип или размер стрелки, а также тип, ширину и цвет линии, щелкните Другие стрелки и задайте необходимые параметры.

Чтобы удалить стрелку, щелкните первый тип Стрелка: стиль 1 (без наконечников).

Удаление линий

Щелкните линию, соединитель или фигуру, которые вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
Если вы хотите удалить несколько линий или соединителей, выделите первую строку, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выделите остальные строки, а затем нажмите клавишу DELETE.

В условном форматировании, кроме разноцветного формата и гистограмм в ячейках, можно так же использовать определенные значки: стрелки, оценки и т.п. На конкретном примере покажем, как использовать цветные стрелки для указания направления тренда прибили по отношению к предыдущему году.

Наборы значков в Excel

Для того чтобы сделать стрелки в ячейках Excel будем использовать условное форматирование и набор значков. Сначала подготовим исходные данные в столбце E и введем формулы для вычисления разницы в прибыли для каждого магазина =D2-C2. Как показано ниже на рисунке:

Положительные числовые значения в ячейках указывают нам на то что прибыль растет по отношению к предыдущему году. И наоборот: отрицательные значения указывают нам в каком магазине прибыль снижается.

Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков». И з галереи «Направления» выберите первую группу «3 цветные стрелки».

В результате в ячейки вставились цветные стрелки, цвета и направления которых соответствуют числовым значениям для этих же ячеек:

  • красные стрелки вниз – отрицательные числа;
  • зеленые вверх – положительные;
  • желтые в сторону – средние значения.

Так как нас не интересуют сами числовые значения, а только направление изменения тренда, поэтому модифицируем правило:

  1. Выделите диапазон E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»
  2. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите правило «Набор значков» и нажмите на кнопку «Изменить правило».
  3. Появится окно «Изменение правила форматирования», в котором уже выбрана опция «Форматировать все ячейки на основании их значений». А в выпадающем списке «Стиль формата:» уже выбрано значение «Наборы значков». Поставьте галочку на против опции «Показывать только столбец».
  4. Измените параметры для отображения желтых стрелок. В двух выпадающих списках группы «Тип» выберите опцию число. В первом поле ввода группы «Значение» укажите число 10000, а во втором (ниже) – 5000. И нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах.

Теперь желтая стрелка бокового (флет) тренда будет указывать на числовые значения в границах между от 5000 до 10000 для разницы в годовой прибыли для каждого магазина.

Наборы значков в условном форматировании

В галереи значков имеются и более сложные в настройках, но более информативные в отображении группы значков. Чтобы продемонстрировать нам необходимо использовать новое правило, но сначала удалим старое. Для этого выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».

Теперь выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков»-«Направления»-«5 цветных стрелок». И при необходимости скройте значения ячеек в настройках правила, как было описано выше.

В результате мы видим 3 тенденции для бокового (флет) тренда:

  1. Скорее вверх, чем в бок.
  2. Чистый флет-тренд.
  3. Скорее вниз, чем в бок.

Настройка данного типа набора немного сложнее, но при желании можно быстро разобраться что к чему опираясь на выше описанный предыдущий пример.

Галерея «Наборы значков» в Excel предлагает пользователю на выбор несколько групп:

  • стрелки в ячейках для указания направления каждого значения по отношению к другим ячейкам;
  • оценки в ячейке Excel;
  • фигуры в ячейках;
  • индикаторы.

Все обладают разными своими преимуществами и особенностями, но настройки в целом схожи. Поняв принцип самого простого набора, потом можно быстро овладеть принципами настроек критериев для других более сложных наборов.

Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут.

Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут быть неизвестны рядовым пользователям. Помимо базовой возможности создавать таблицы, Excel обладает спектром возможностей для визуального обрамления таблиц. Это изменение шрифтов, работа с цветовым оформлением, рисование объемных и линейных фигур. В этом тексте разберемся, как рисовать в Экселе.

Как в Excel нарисовать линию

Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.

Как в Экселе нарисовать линию:

  1. В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
  2. В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
  3. После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.

Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.

Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.

Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.

Как в Excel нарисовать стрелку

Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.

Как в Экселе нарисовать стрелку:

  1. Она находится в том же разделе, что и линия: во вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может располагаться в разделе «линии», если фигуры разделены по группам и требуется линейная стрелка, либо в разделе с другими фигурами, если требуется объемная.
  2. Линейная – ее постановка, разновидности и характеристики соответствуют линии и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку нужного направления (вверх, вниз, вправо, влево) зажмите левую кнопку мыши и разместите ее в нужной части таблицы. С помощью мыши также можно регулировать объем. Менять параметры также можно потягиваниями за точки. Над стрелкой есть закругленный значок, с его помощью можно менять ориентацию. Также параметры можно изменить, нажав на стрелку правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат фигуры». В ней можно настроить параметры: толщину линий, прозрачность, тени и т.д. Также ряд настроек располагается в верхней части рабочего окна программы.

VBA Excel. Цвет ячейки (заливка, фон)

Заливка ячейки цветом в VBA Excel. Фон ячейки. Свойства .Interior.Color и .Interior.ColorIndex. Цветовая модель RGB. Стандартная палитра. Очистка фона ячейки.

Свойство .Interior.Color объекта Range

Начиная с Excel 2007 основным способом заливки диапазона или отдельной ячейки цветом (зарисовки, добавления, изменения фона) является использование свойства .Interior.Color объекта Range путем присваивания ему значения цвета в виде десятичного числа от 0 до 16777215 (всего 16777216 цветов).

Читать еще:  Как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист?

Заливка ячейки цветом в VBA Excel

Пример кода 1:

Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.

Есть один интересный нюанс: если присвоить свойству .Interior.Color отрицательное значение от -16777215 до -1, то цвет будет соответствовать значению, равному сумме максимального значения палитры (16777215) и присвоенного отрицательного значения. Например, заливка всех трех ячеек после выполнения следующего кода будет одинакова:

Проверено в Excel 2016.

Вывод сообщений о числовых значениях цветов

Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.

Пример кода 2:

Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.

Использование предопределенных констант

В VBA Excel есть предопределенные константы часто используемых цветов для заливки ячеек:

Присваивается цвет ячейке предопределенной константой в VBA Excel точно так же, как и числовым значением:

Пример кода 3:

Цветовая модель RGB

Цветовая система RGB представляет собой комбинацию различных по интенсивности основных трех цветов: красного, зеленого и синего. Они могут принимать значения от 0 до 255. Если все значения равны 0 — это черный цвет, если все значения равны 255 — это белый цвет.

Выбрать цвет и узнать его значения RGB можно с помощью палитры Excel:

Палитра Excel

Чтобы можно было присвоить ячейке или диапазону цвет с помощью значений RGB, их необходимо перевести в десятичное число, обозначающее цвет. Для этого существует функция VBA Excel, которая так и называется — RGB.

Пример кода 4:

Очистка ячейки (диапазона) от заливки

Для очистки ячейки (диапазона) от заливки используется константа xlNone :

Свойство .Interior.ColorIndex объекта Range

До появления Excel 2007 существовала только ограниченная палитра для заливки ячеек фоном, состоявшая из 56 цветов, которая сохранилась и в настоящее время. Каждому цвету в этой палитре присвоен индекс от 1 до 56. Присвоить цвет ячейке по индексу или вывести сообщение о нем можно с помощью свойства .Interior.ColorIndex:

Пример кода 5:

Просмотреть ограниченную палитру для заливки ячеек фоном можно, запустив в VBA Excel простейший макрос:

Пример кода 6:

Номера строк активного листа от 1 до 56 будут соответствовать индексу цвета, а ячейка в первом столбце будет залита соответствующим индексу фоном.

Готовую стандартную палитру из 56 цветов можете посмотреть здесь.

Навигация по записям

VBA Excel. Цвет ячейки (заливка, фон) : 29 комментариев

Спасибо, наконец то разобрался во всех перипетиях заливки и цвета шрифта.

Пожалуйста, Виктор. Очень рад, что статья пригодилась.

как проверить наличие фона?

Привет, Надежда!
Фон у ячейки есть всегда, по умолчанию — белый. Отсутствие цветного фона можно определить, проверив, является ли цвет ячейки белым:

Подскажите пожалуйста, как можно посчитать количество залитых определенным цветом ячеек в таблице?

Привет, Иван!
Посчитать ячейки с одинаковым фоном можно с помощью цикла.
Для реализации этого примера сначала выбираем в таблице ячейку с нужным цветом заливки. Затем запускаем код, который определяет цветовой индекс фона активной ячейки, диапазон таблицы вокруг нее и общее количество ячеек с такой заливкой в таблице.

Каким образом можно использовать не в процедуре, а именно в пользовательской функции VBA свойство .Interior.Color?
Скажем, проверять функцией значение какой-то ячейки и подкрашивать ячейку в зависимости от этого.

Фарин, пользовательская функция VBA предназначена только для возврата вычисленного значения в ячейку, в которой она расположена. Она не позволяет внутри себя менять формат своей ячейки, а также значения и форматы других ячеек.

Однако, с помощью пользовательской функции VBA можно вывести значения свойств ячейки, в которой она размещена:

В сети есть эксперименты по изменению значений других ячеек из пользовательской функции VBA, но они могут работать нестабильно и приводить к ошибкам.

Для подкрашивания ячейки в зависимости от ее значения используйте процедуру Sub или штатный инструмент Excel – условное форматирование.

а как можно закрасить только пустые ячейки ?

Лев, закрасить пустые ячейки можно с помощью цикла For Each. Next:

Евгений, спасибо за ссылку на интересный прием.

Евгений, день добрый.
Подскажите пожалуйста, как назначить ячейке цвет через значение RGB, которое в ней записано. Или цвет другой ячейки.

Привет, Александр!
Используйте функцию InStr, чтобы найти положение разделителей, а дальше функции Left и Mid. Смотрите пример с пробелом в качестве разделителя:

Или еще проще с помощью функции Split:

Добрый день!
подскажите, пожалуйста, как можно выводить из таблицы (150 столбцов х 150 строк) адрес ячеек (списком), если они имеют заливку определенного цвета.
Заранее спасибо!

Привет, Валентина!
Используйте два цикла For. Next. Определить числовой код цвета можно с помощью выделения одной из ячеек с нужным цветом.

добрый день! подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы результаты выводились на отдельный лист ?
заранее спасибо!

Валентина, замените в коде имя «Лист2» на имя своего листа.

Евгений. Долгое время мучаюсь реализацией следующего сценария: в таблице Excel, которая является базой данных пациентов отделения есть столбец «G» в котором лаборанты отмечают исследования выполненные с контрастом «(С+)» и без «(C-)» и далее в столбце «N» они отмечаются количество использованного контраста «от 50мл до 200мл»; для удобства ввода и уменьшения числа непреднамеренных ошибок в столбцах реализована функция проверки данных что бы сотрудники могли выбирать уже готовые значения из списка и если ошибутся то выскочит ошибка; тем не менее сотрудники умудряются при заполнении таблицы не вносить количество использованного контраста. Вопрос заключается в том, как подкрасить ячейку для ввода количества контраста красным цветом при условии, что в ячейке столбца G фигурирует (С+) с целью акцентировать на этом внимание.
Заранее спасибо за ответ.

Добрый день, Алексей!
Примените условное форматирование:

1 Выберите столбец «N».
2 На вкладке ленты «Главная» перейдите по ссылкам «Условное форматирование» «Создать правило».
3 В открывшемся окне выберите тип правила: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
4 В строку формул вставьте =И(ЕСЛИ(G1=»(C+)»;1);ЕСЛИ(N1=»»;1)) . Буква «C» должна быть из одной раскладки (ENG или РУС) в формуле и в ячейке.
5 Нажмите кнопку «Формат» и на вкладке «Заливка» выберите красный цвет.
6 Закройте все окна, нажимая «OK».

Если в ячейке столбца «G» будет выбрано «(С+)», то ячейка той же строки в столбце «N» подкрасится красным цветом. После ввода значения в ячейку столбца «N», ее цвет изменится на первоначальный.

Спасибо Евгений! Ваш пример многое прояснил (в т.ч надо читать Уокенбаха и не филонить). Мне удалось заставить работать этот сценарий не так изящно как у Вас т.е создал для каждой отдельной переменной свое правило: пр. для ГМ. (С+) —> =ЕСЛИ(И(G5066=»ГМ. (С+)»;N5066=»»);»Истина»;»Ложь»)
МТ. (С+) —> =ЕСЛИ(И(G5066=»МТ. (С+)»;N5066=»»);»Истина»;»Ложь») и т.д всего 8 правил для каждого конкретного случая.
И применил их всех для столбца N:N

Ячейку G взял произвольно и в дальнейшем вообще убрал ее на лист метаданных (диапазоны переменных типа ГМ. (С+), МТ. (С+). )
Еще раз благодарю за помощь! а есть возможность тоже самое сделать цикличным скриптом VBA ? (или я сморозил. ).
Заранее спасибо за ответ.

Код размещается в модуле листа. Выбор в столбце 1 значения «(С+)» приводит к окрашиванию ячейки во втором столбце и очистку ее фона после введения в нее любого значения.

Спасибо! Евгений!
Есть ли у Вас или ваших знакомых-экспертов в программировании практика подрядов на создание баз данных на MsQl с переносом данных из Excel с учетом просьб заказчика и если да то сколько это стоит ?

Читать еще:  Складской учет в excel как сделать

Алексей, вы можете найти исполнителя на бирже фриланса, создав проект (задание) через безопасную сделку.

Спасибо! уже начал переговоры по проекту.

Подскажите, пожалуйста, как осуществить следующее:

Данные в лист будут тянуться из другой таблицы, как сделать так, чтобы в момент появления новой строки проставлялся статус на «Не проверено» в столбце «Статус» и цвет менялся автоматически на серый до проверки и ручного проставления статуса, допустим, «ОК».

Для изменения цвета строки используйте условное форматирование.
Допустим, столбец с условиями (Статус) — G.
Тогда, условие: =$G1=»Не проверено»
Формат: выберите серый цвет.
Применяется к: выберите весь лист (для Excel 2016: =$1:$1048576).

Чтобы добавить «Не проверено» в столбец «Статус» используйте формулу: =ЕСЛИ(A2=»»;»»;»Не проверено») . Вставьте ее во вторую ячейку столбца «Статус» и протяните вниз. Столбец «Статус» должен находиться в конце таблицы, чтобы добавляемые строки не перезаписывали формулу. При редактировании ячейки с текстом «Не проверено» формула будет заменена новым текстом и заливка исчезнет.

По теме условного форматирования всей или части строки на листе Excel добавлена новая статья.

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Пользуетесь ли вы Excel? Мы выбрали 20 советов, которые помогут вам узнать его получше и оптимизировать свою работу с ним.

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector