Как сделать цветные ячейки в excel?

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

  • 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
  • 0 – это 1 месяца назад;
  • -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

  1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
  2. В поле ввода введите формулу:
  3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

  1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
  2. В этот раз в поле ввода введите формулу:
  3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
  4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

Читать еще:  Как сделать поиск по выпадающему списку в excel?

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

Добавление и изменение цвета фона ячеек

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

Выберите ячейки, которые нужно выделить.

Чтобы использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку выделить все. Это приведет к скрытию линий сетки, но вы можете улучшить удобочитаемость листа, отображая границы ячеек вокруг всех ячеек.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний использованный цвет, просто нажмите кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона в ячейку или диапазон ячеек, как показано ниже.

Выделите ячейка или диапазон ячеек, для которых вы хотите добавить цвет заливки.

На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты заливки для фона недоступны для Excel в Интернете. Если вы примените приложение Excel к рабочему столу, оно не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что вы не хотите, чтобы цвет заливки распроизводился сразу после добавления, просто нажмите кнопку отменить.

Чтобы удалить цвет заливки позже, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку очистить > очистить форматы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

  • динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
  • статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

  • «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
  • «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций.

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Читать еще:  Как сделать цветные строки в excel?

Закрасим ячейки с цифрами:

  • 39 и больше красным;
  • 36,5 и меньше зеленым.

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

    графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

    С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

    Выделим ячейки с доходом.

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

    Выделяем все строки с данными.

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

    Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д

Допустим вы используете таблицу с числовыми данными, которые для удобства помечаете цветом для последующего их подсчёта. Исходя из названия заголовка рассмотрим, как такое можно реализовать в Excel.

1. Сохраняем документ с поддержкой макросов, хотя его там и не будет, но в данном случае так надо.

2. Нажатием Ctrl+F3 или на вкладке «Формулы» выбираем «Диспетчер имён», где в строке «Имя» вводим название формулы ЦветЯчейки, а в поле «Диапазон» саму формулу: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;ДВССЫЛ(«RC[-1]»;0))

Я не буду грузить читателя разъяснением значений этой формулы, главное, чтобы всё работало, не так ли?)) Отмечу лишь, что 63 это код цвета заливки, заменяя который, можно подсчитывать ячейки по формату, шрифту, выделению курсивом и т.п.

Вот таблица с кодами и их значениями:

3. В соседнюю от цветной ячейки вводим «равно» и имя созданной формулы ЦветЯчейки, затем протягиваем её вниз. В результате отображаются коды цветов, которые будут необходимы нам для подсчёта.

4. Теперь с помощью формулы =СУММЕСЛИ(B2:B12;10;A2:A12) можно посчитать сумму цветных ячеек, где 10 это код цвета, для жёлтых — 6:

Созданная формула =ЦветЯчейки определяет 56 цветов. На некоторые цветовые гаммы он реагирует некорректно, так что любителям 50 оттенков серого придётся воспользоваться хардкорным чёрным или серым))

Вот пример палитры «твёрдых» цветов:

Следует учесть, что Excel при изменении цвета ячейки автоматически не совершит пересчёт данных, для этого необходимо заново ввести формулу, либо нажать Ctlr+Alt+F9, что гораздо проще и быстрее.

Также на этот случай есть макрос,

1. Нажимаем Alt+F11 и в открывшемся окне вводим следующий текст

Public Function SumByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double

Dim Sum As Double

For Each cell In DataRange

If cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then

Sum = Sum + cell.Value

2. В разделе «Формулы» — «Вставить функцию» выбираем категорию «Определенные пользователем», где указываем нашу функцию, которой задаём диапазон подсчёта и образец цвета:

И получаем результат:

Чтобы макрос учитывал не цвет заливки фона, а цвет шрифта ячейки, в шестой строке заменяем свойство Interior на Font в обеих частях выражения.

Для подсчёта количества цветных ячеек, а не суммы, заменяем в седьмой строке Sum = Sum + cell.Value на Sum = Sum + 1

Как и в первом варианте, макрос также не может подсчитать сумму ячеек автоматически, поэтому после произведённых изменений нажимаем клавишу F9.

Если значения в Вашей таблице окрашены в различные цвета и нужно их пересчитать по отдельности, то просто замените ячейку с образцом на цвет из таблицы и нажав F9 получите мгновенный результат.

Также используя ту же формулу, заменив лишь ячейку с образцом, можно вывести сумму и в другой ячейке.

Следует учесть, что функция перебирает все, в том числе и пустые ячейки, в DataRange, поэтому задавайте в качестве первого аргумента только диапазон со значениями, а не весь столбец, иначе Excel «зависнет» надолго.

P.S. Уважаемые подписчики, посты про Excel будут выходить по понедельникам

Дяденька, а можно на Облако выкладывать файл-образец с формулами из поста? Чтобы потыкаться и скопировать себе нужное. Чтобы понять быстрее, как работает эта функция. А то получайникам сложно, а ужас как нужно это дело!! ))

Ссылка на файл в облаке

На каком сайте лучше в облаке выкладывать? Некоторые боятся скачивать файлы с неизвестных источников.

Можно создать папочку, расшарить ее и туда добавлять файлы согласно выходу постов. Вышел 12 ноября — «2019, ноябрь 12 — Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д.»

Читать еще:  Как в excel сделать дублирующую ячейку?

Начало продумать — чтобы сортировка была красивая.

И всегда ссылку в постах одну — на эту папочку.

И места мало будет занимать и людям удобно.

И в файле можно ссылку на пост делать — чтобы нашёл файл, и оттуда на пост пошёл )

Спасибо! Очень жду по цвету.

Сегодня сделаю в облаке и выложу электронный вариант

Выпадающий список? В нём будут определенные слова, при выборе которых они будут отображаться в ячейке, так?

Например Облако мейл ру, главное не архив, а сам файл екселя. И там идёт открытие сначала в браузере же, и проверка на вирусы тоже есть

Качать файл с поддержкой макросов от анонимуса из интернета? Ну так себе идейка. Тем более совсем получайник не найдет как эти самые макросы разрешить.

Попробуйте пошагово сделать ровно то, что в посте.

Я стараюсь подробно описать порядок действий, чтобы даже самый неопытный пользователь смог воспользоваться этими формулами

Гугл «как включить макросы», первый же запрос на сайт Майкрософта ведёт. Там два клика.

И остается получайник с разрешенными макросами.

Нет, не так, грузи давай)))

Иногда помощь приходит оттуда, откуда её не ждёшь)

Спасибо, в закладки

Как же это вовремя! Как раз надо было! Спасибо!

Дружище подскажи есть ли возможность заполнять таблицы вниз? Например первая строка пустая во второй последнее введённое значение. В первую строку вводим данные, она опускается вниз и становится второй, вторая третьей и так далее?

Просто сделайте добавить строку перед ячейкой со значением, всё вниз и опустится

Да это понятно. Хотелось бы автоматический способ.

Увы мне такой способ не знаком

Я прошу прощения, но вы не могли бы писать (допустим в скобках) и английские клманды тоже? Пожалуйста. 🙂

Чет у меня не пашет 🙁

Документ сохранен с поддержкой макросов?

В word есть такая штука, как рассылка.

В документ можно из таблицы подставить колонки и потом распечатать для каждой строки из таблицы свой документ.

Есть ли в excel что-то подобное?

Например есть список гостей и пригласительный сверстаный в excel. И нужно для каждого гостя распечатать пригласительный.

Попробуйте просто запись макроса. Если разовая задача- то это будет проще, чем разбираться с VBA.

Я через Apache POI делаю сейчас. Получается книга из 1600 листов, приходится бить на несколько файлов.

А зачем эта книга вообще? Задача ведь: изменить ФИО-отправить на печать- выбрать следующего адресата-изменить ФИО и т.д.

Данные у вас и так имеются в отдельной таблице.

Ну или печатайте сначала в ПДФ с названием файла в виде ФИО, если перед печатью надо все проверить. А потом просто скопом отправляйте это барахло на принтер.

По итогу или 10 минут в записи и опробовании макроса и 1600 нажатий клавиш, или еще 20-40 минут на изучение как работают переменные в VBA и как найти кол-во строк — и у вас все генерится по одной кнопке. Это если с VBA вообще не сталкивался.

Документ не для меня, я лишь исполнитель.

Ну если сейчас все работает и всех устраивает -менять только проблем наживёте ))

Но попробуйте просто для себя заколбасить это в екселе без апача. Ессно, поинтересовавшись, а чего с этими 160 страничными доками потом делают.

А то окажется, что печатают этикетки. Где в программах для принтера уже имеются вот эти все функции вытаскивания данных из таблицы.

Вы близки к истине.

Этикетки это word документы. Из них нужно протоколы ОТК сделать по шаблону. Из них и из таблички.

Все это должно было быть автоматизированно, но как обычно на предприятиях бываете, проверка нагрянула а ничего не настроено.

BarTender из ексель- таблицы данные вытягивает. ZebraDesigner тоже.
Или у вас там хитрый принтер этикеток какой?

Но по скудным от вас сообщениям как и чего, даже догадки сложно строить )) Может быть и помог бы чем.

Этикетки это обычный лист А4 в ворд документе. Не пользуются они специализированным софтом.

Каждая этикетка в течении года руками составлялась. И фактически только там ТТХ изделия есть.

Теперь же нужно из таблицы эксель с перечнем изделий и некоторыми параметрами для каждой строки распарить этикетку. И потом для каждой строки сгенерировать заполненный документ на основе данных из таблицы и этикетки.

И я это сделал, но через POI, т.к. мне проще было на scala написать, чем с VBA разбираться.

Реализуйте все в екселе. Из ворда довольно легко все перекинуть.

Заодно многоязычность можно прикрутить и всякие проверки заполнения.

Вот тут вариант реализации. Покопайтесь, очень интересный опросник. @Veseliy.4el может и на его основе пару постов забабахает. И на все ТТХ сделать один документ с выбором из списка. Однокнопочные сотрудники будут рады.

А уж сгенерировать нечто (в ПДФ-е для распечатки или новый документ) можно или макросом или через VBA. Главное иметь данные в табличном виде, а не разбросанные по вордовским документам. Особенно если там разная верстка и делали это разные люди.

значимое форматирование — от лукавого

начнутся потом формулы, которые меняют ячейки в зависимости от цвета..

оформление должно оставаться оформлением

сортировку, фильтры и т.д. нужно основывать на информации, хранимой в самой таблице где-нибудь во вспомогательных ячейках — по ним же делать и условное форматирование

тогда информация будет полной и экспортируемой вне зависимости от используемого инструмента

А впр по цвету ячейки есть?

Первый раз использую пикабу, как «ответы майл», но может кто знает, как подсчитать сумму чисел, написанных в одной ячейке через запятую?=)))

1. Самый быстрый и простой способ. Выделить ячейку, нажать Ctrl+H, «Найти» — запятую, «Заменить на» — знак плюс. Потом просто в начале формулы вставить «=» и нажать Enter.

2. Чуть менее быстрый способ. Скопировать ячейку/всю колонку с такими ячейками в Блокнот, сохранить в нем файл с расширением CSV (для этого выбрать формат «Все файлы» при сохранении), затем в Excel выбрать Данные — Из текста/CSV, указать сохраненный файл, при необходимости указать, каким символом разделены колонки (по умолчанию — запятой), получится таблица, где все числа встанут в отдельных колонках. Просуммировать все колонки. Этот способ имеет смысл, когда надо еще что-нибудь делать с цифрами.

3. Написать макрос, который разобьет текст ячейки на отдельные числа и привязать его к специально добавленной кнопке на ленте или комбинации клавиш. Долго в первый раз, но имеет смысл, если это регулярно повторяющаяся операция.

первые два не подходят, нужно чтобы я в одной ячейке проставлял числа через запятую, а в другой — автоматически выводило сумму. На самом деле, там еще сначала эти числа нужно заменять на другие, а потом уже сумму считать))) С заменой то справился формулой, а с суммой — видимо все таки придется с макросами разбираться, не очень хотелось)) Спасибо

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector