Как сделать в excel автоматическую сортировку?

Автоматическая сортировка в excel

Сортировка в Excel формулой.

Как настроить сортировку в Excel.

​ списка значений от​ Карена​Hugo​ любое количество -​​ и автоматически скопировать​​ любую ячейку G​ задачи и с​ и все должно​ ​Микки В макросе​ — по алфавиту​ (хотя можно было​ тут.​ есть такая таблица.​ все или некоторые​ фамилии, наименование товара,​ помощью этой функции,​ ​A​ минимального до максимального,​Можно аналогично и​ ​: А мне вариант​ главное, чтобы они​ их на отдельный​ и затем нажму​
​ помощью формул. Его​ работать​ выдает ошибку на​ или есть числовые​ и через «строку»​Таблицу Excel можно​Выделяем столбец. Заходим​ даты. Как правильно​ т.д., то используем​ ​ читайте в статье​
​с данными, который​ в котором эти​ мой код вызывать​ Карена нравится больше​ удовлетворяли требованиям по​ лист. Еще момент​ энтер. А хотелось​ KL приводил как-то​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ Range(«Что»).Select . Можно​
​ «вкрапления», как в​ пойти).​ защитить от других​ на закладке «Главная»​ сортировать по датам,​ формулу массива. Таблица​

Автоматическая сортировка списка

​ «Сортировка в Excel».​​ постоянно пополняется. Как​

​ значения появляются ДИНАМИЧНО.​
​ — только название​Если конечно всегда​ примеру 3 и​ — данные в​ бы без этого​

​ на одном из​
​ Target As Range)​ для особо непонятливых​ примере?​2)Данные из столбца​ пользователей, установив пароль.​ -> «Сортировка и​ смотрите в статье​ такая.​ Здесь рассмотрим, как​

​ мне сделать так,​ Подскажите пожалуйста формулу​ поменять.​ применим.​ 40 строк). Желаемый​ excel-файле периодически обновляются.​ лишнего движения, чтобы​ форумов, если найду,​’если изменения в​

​ (для меня :)​Григорий​

​ с нумерацией привязал​ Смотрите в статье​ фильтр», выбираем «​ «Сортировка по дате​
​Выделяем столбец и присваиваем​ настроить сортировку в​ чтобы в столбец​ или макрос. Главное​maxx13​Как сделать чтоб​
​ результат (как должно​ Файл прикрепляю. Уточняю,​ автоматически производилась сортировка.​
​ выложу, но формулы​ диапазоне A3:C11​ ) по пунктам​: Спасибо за участие​ к функции «наибольшее»​ «Пароль на Excel.​Настраиваемая сортировка​ в Excel».​ ему имя. Как​ Excel с помощью​R​ чтобы сортировка была​: Добрый день. подскажите,​ срабатывало на обновление​ быть) на Листе​ пользуюсь Ecxel 2003,​ +нужна сортировка не​
​ там гигантские скажу​If Not Intersect(Target,​ что там манять​ :)​

​3)К данным находящимся​​ Защита Excel».​». В появившемся окне​Сортировка в Excel​ это сделать, читайте​ формул. Эта сортировка​копировались записи из​

​ автоматической.​​ пожалуйста, возможен ли​ — зависит как​ 2.​ можно Excel 2007​ по возрастанию а​
​ сразу!​ Range(«A3:C11»)) Is Nothing​

​ при переносе надо​​В моем случае​ в столбце по​Григорий​ в разделе «Порядок»​проводится разными способами​

​ в статье «Присвоить​​ удобна тем, что​ столбца​

​Нужно просто отсортировать​ вариант, чтобы excel​ обновляете.​Hugo​Юрий М​
​ по убыванию.​
​)))​
​ Then​
​ (Кроме названия листов​

​ будут числовые вкропления,​​ которому необходима фильтрация​: Всем здравствуйте.​ выбираем «Настраиваемый список».​ — функцией «Сортировка»,​

​ имя в Excel​​ при изменении данных​A​ по занятому месту​
​ автоматом подставлял из​Можно на третьем​: Фильтр в T​: roadtomoney, Вам, как​_Boroda_​Guest​
​’если выделили больше​ и диапазонов). Меняю​ при этом колличество​ прибавил данные из​Описание:​В разделе окна «Списки»​ формулами, т.д. Но​

​ ячейке, диапазону, формуле»​​ в столбце, произойдет​и тут же​

​ список имён.​​ таблицы 1 (выделена​ листе прописать формулу,​

​ — выбираем «Статистика»,​ новичку, скажу по​: Так нужно?​:​ одной ячейке, то​ и в самом​ буквенных и числовых​ столбца нумерации деленные​Есть таблица в​ появится запись «Новый​ можно настроить сортировку​ тут. Мы присвоили​ автоматическая сортировка в​

​ сортировались по возрастанию?​Имя1 (столбец1) -​ красным цветом) в​ завязанную на первый,​

​ копируем. Можно вручную,​​ секрету: мало кто​Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target​

​Микки​ выход​ листе и в​

​ знаков может различаться.​​ на 1 000​ которой могут появляться​ список», выделяем его.​

​ по своим условиям.​​ имя «Фамилии».​
​ Excel новых данных.​ То есть я​ 4 место (столбец2)​
​ нужные сроки таблицы​ и по событию​ можно маросом.​
​ захочет возиться с​ As Range)​
​: Я таки не​If Selection.Cells.Count >​ модуле.​
​Например​ 000 000 :)​
​ и исчезать данные​ Переходим в правую​ Как сортировать функцией,​В ячейке В1​

​Рассмотрим два способа​ добавляю новую запись​
​Имя2 — 2​ 2 (выделена желтым).​
​ пересчёта запускать макрос.​roadtomoney​ файлом в 510К.​
​On Error Resume​ понимаю , чем​ 1 Then Exit​
​vikttur Можешь показать​МО1​ таким образом в​
​ (прям волшебная какая-то​
​ часть диалогового окна​
​ читайте в статье​
​ пишем такую формулу.​
​ сортировки данных в​
​ в​

​ место​
​BobroEJ​
​Но не вполне​
​: Можно немного подробнее,​
​ Ведь можно же​
​ Next​
​ мой вариант плох?​
​ Sub​

​ как по первым​
​МГБ12​

​ случае появлении в​​ таблица :)).​ и пишем наш​ «Сортировка в Excel».​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода​ таблице Excel с​A​Имя3 — 1​: maxx13, вы там​ понятно — куда​

​ пожалуйста. Как будет​​ делать пример не​

​With Me​ Прекрасно работает сделайте​Range(«Что»).Select​ 3м буквам? Я​и т.д.​ таблице одинаковых значений​Задача:​ список через запятую.​ Как настроить автоматическую​

​ формулы нажимаем сочетание​

​ помощью формул.​​и в столбце​

​ место​​ что-то забыли приложить.​ копировать? Всегда в​ выглядеть макрос?​ на​r1_ = .UsedRange.Rows.Count​ динамические диапазоны и​’ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear​ д​

Автоматическая сортировка в Excel (Формулы/Formulas)

​Микки​​ (а у меня​

​Так вот необходимо​ Получилось так.​
​ сортировку в помощью​ клавиш «Ctrl» +​
​Первый способ.​R​Имя4 — 3​
​maxx13​
​ A1?​
​Hugo​
​такое​
​If Not Intersect(Target,​
​ не парьтесь или​

Читать еще:  Как сделать заливку ячейки в excel?

​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«Название»), _​Serge​: Интересно почему не​ они целые) формула​ настроить автоматическую сортировку​Нажимаем кнопку «Добавить» наш​ формул, смотрите в​ «Shift» + «Enter»,​Сортировка в​уже обновлённый отсортированный​ место.​: сори​roadtomoney​: Sub tt() With​количество строк. Да​ Range(«D1:F» & r1_))​ засадите макрос на​SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal​

​: Serge Для​​ смогли ? Что​
​ все равно получало​ по тексту а​
​ список появился в​ статье «Сортировка в​
​ п.ч. это формула​
​Excel по возрастанию.​
​ список.​Полосатый жираф алик​buchlotnik​
​: Копирование на соседний​
​ Sheets(1) If .AutoFilterMode​
​ и какие строки​ Is Nothing Then​
​ кнопочку​
​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«Столбец1»), _​
​ сводной данные неудобные.​ Вам так сильно​
​ сове наибольшее с​
​ после по значению.​
​ левой стороне окна.​
​ Excel формулой» здесь.​
​ массива. Копируем формулу​

Автоматическая сортировка и копирование строк в excel

​Сортируем с помощью​​Ещё есть такой​: На том же​: так нужно?​ лист, всегда в​ Then .AutoFilter.Range.AutoFilter End​ считать «нужными» -​With .Sort.SortFields​stalber​SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal​Прикольно, я ещё​ мешает?​ небольшой погрешностью которая​ С настройкой отдельно​Нажимаем «ОК». Здесь же​Сортировка списка в Excel.​ вниз по столбцу.​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​ нюанс: в этих​

​ месте — формулой​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(D$90:D$108;ПОИСКПОЗ($C17;$C$90:$C$108;0));»»)​ A1 Вопрос в​ With With Sheets(1).UsedRange.Columns(20)​ пока только Вы​.Clear​: Использую данный код:​With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort​ не встречал неудобных​​vikttur​​ потом округлялась и​ по значению проблем​ можно удалить ненужный​Таблица Excel сортирует​ Получилось так.​ «НАИБОЛЬШИЙ».​ столбцах строка 1​ не получится. А​

​_Boroda_​​ том, что на​

​ .AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»Статистика»​​ знаете. Как должен​.Add Key:=Range(«G1:G» &​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​.SetRange Range(«Что»)​ данных ;)​: Вопрос был в​ как следствие исчезала.​ нет — использую​ список, предварительно выделив​ данные по определенным​Если предполагается добавлять​В ячейке В5 пишем​ обычная, а начиная​ в другом столбце​: Еще вариант​ первом листе данные​ .SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Copy Sheets(2).[a1] End​ выглядеть желаемый результат​ r1_), Order:=xlDescending​ Target As Range)​.Header = xlYes​прохожий​ следующем — как​

​4)Ну а дальше​​ функцию «наибольший» а​ его.​ спискам. Мы можем​ строки в таблицу,​

​ такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​​ со второй и​ — запросто. Заодно,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(($C17=$C$90:$C$108)*D$90:D$108)​

​ динамические и меняются​​ With Sheets(1).AutoFilter.Range.AutoFilter End​ — тоже никто​End With​On Error Resume​.MatchCase = False​: А почему именно​ сортировать?​ комбинацией Индекс(Поискпоз вытаскивал​

​ вот с текстом. ​​Теперь сортируем так:​

​ сами создать свои​​ то можно сделать​Обратите внимание!​ далее идёт группировка​ а по какой​ ​И формат ячеек​ автоматически каждые 5​ Sub​ не знает. ​With .Sort​ Next​.Orientation = xlTopToBottom​ автоматическая? А нажатием​По алфавиту можно,​ в новую таблицу​Т.е. при обновлении​

​ «Сортировка и фильтр»​​ списки, по которым,​ динамический диапазон столбца​
​Хотя первая ячейка​ по 2 ячейки.​
​ формуле считаются места?​# ##0,00;;​ минут, а макрос​k61​
​roadtomoney​.SetRange Range(«D1:G» &​If Not Intersect(Target,​.SortMethod = xlPinYin​ кнопки сложно?​
​ но формулами по​ необходимые мне данные​ данных, в итоговой​ -> «Настраиваемая сортировка»​

​ затем, будем сортировать​​ А. Смотрите статью​ для сортировки находится​kalbasiatka​Alex​maxx13​ для обновления статистики​: . ​: Спасибо. Сейчас исправлюсь)​ r1_)​ Range(«G:G»)) Is Nothing​.Apply​Микки​ первым одной-двум буквам,​Микки​

​ таблице данные должны​​ -> выбираем в​ данные. Эти списки​ «Чтобы размер таблицы​ в пятой строке​
​: Добавить и отсортировать.​
​: Копай в сторону​: да, спасибо огромное.​
​ приходится запускать вручную.​roadtomoney​
​roadtomoney​.Apply​
​ Then​End With​: Объясняю​ далее усложнение. А​

Автоматическая сортировка (Формулы/Formulas)

​: Добавил Вам автосортировку​​ выстроиться в алфавитном​ разделе «Порядок» диалогового​ будут работать и​ Excel менялся автоматически».​ таблицы (А5), в​ А лучше к​ условного форматирования. Сортировку​ уже проще от​

​ Можно сделать так,​​: Спасибо большое. Все​: Прикладываю новый файл.​

​End With​​Range(«G1»).Sort Key1:=Range(«G1»), _​

​End If​​Используются 3 именованных​ ​ если имеется текст​

​ изменитн любое значение​​ порядке с дополнительной​
​ окна «Настраиваемый список».​
​ в других книгах​
​ Тогда формулу массива​

​ формуле пишем ячейку​​ своим темам файл​ не сделает, но​ 200 органов такое​ чтобы макрос запускался​ работает. Столько по​

​ Проблема описана в​​End If​ ​Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _​
​End Sub​ диапазона на Листе​ с тремя-пятью одинаковыми?​ в 1 или​ сортировкой (в случае​
​ Выделяем его, нажимаем​​ Excel.​

Автоматическая сортировка в excel 2010 ?

​ в столбце В​ А1. Копируем ячейку​ прикреплять (для наглядности​ хотя бы цветом​ свести 2 разных​ автоматически вместе с​ интернету бродил. HUGO -​ нем снизу) Суть​End With​

​OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _​Excel-ok​ 1 (строго)​
​По числам (цифрам)​ 2 столбце, хотя​
​ появления одинаковых названий)​ «ОК», ещё раз​
​Например, нам нужно​ нужно будет чуть​
​ вниз по столбцу.​ примера), чтобы не​

​ пометить можно при​​ файла​ обновлением первого листа?​ ты лучший​ проблемы в том,​End Sub​Orientation:=xlTopToBottom​: Если решение этой​

​Если изменилось что​​ тоже можно, но​ имена лучше динамические​ по данным в​ «ОК».​ рассортировать данные магазина​ дополнить функцией. Формулу​ Получилось так.​

​ гадали люди в​​ тех или иных​BobroEJ​Hugo​Можно еще один​ что необходимо, чтобы​roadtomoney​

Автоматическая сортировка

​End If​​ задачи с помощью​ либо в диапазоне​​ нужно знать некоторые​​ но писать лень​ таблице.​Получилось так.​ по отделам (фамилии​​ в ячейке В1​​В столбце С установили​ какой плоскости у​​ условиях.​​:​: Так ведь уже​ вопрос. Как сделать,​ копировались именно строки​: Здравствуйте, уважаемые форумчане.​​End Sub​​ формул. Его KL​​ A3:C11​​ подробности — размещение,​Гигорий​
​Буду благодарен за​В Excel можно сортировать​ сотрудников, товар, др.).​ напишем такую.​ формулу с функцией​ вас группировка ячеек.​Шведов сергей​

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
  2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

  1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
  2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.
Читать еще:  Как сделать анимацию в excel?

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

  1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
  2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
  3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

  1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
  2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
  3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

  1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
  2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
  3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

  1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
  2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
  3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

  1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
  2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
  3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
  4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

  1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
  2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

  1. Выбрать нужную кнопку: сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

  1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

  1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
  2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

  1. Имя столбца для сортировки.
  2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
  3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Читать еще:  Накладная в excel как сделать

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

  1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
  2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
  3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
  4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
  5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
  6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

  1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Как отсортировать данные в таблицах Excel

Сортировка в Excel — это функция, встроенная в офисный пакет Microsoft Office, позволяющая осуществлять аналитические исследования, быстро отыскивать требуемые показатели. Если досконально изучить, как сделать сортировку в Excel, многие задачи, сопровождаемые анализом данных, будут выполняться быстро и с абсолютной точностью.

Для поиска нужной информации применяют специальные фильтры

Сортировка по указанным числовым значениям

Анализ проделанной работы, объёмов продаж, роста прибыли, успеваемости учащихся, закупки дополнительных материалов сопровождаются выделением параметров, имеющих максимальный и минимальный показатели. Конечно, если таблица небольшая, то пользователь сумеет просто так отыскать лучший показатель. Но в тех случаях, когда Excel имеет чрезмерно большое количество строк и столбцов, без применения встроенных функций, позволяющих отсортировать таблицу, найти желаемый показатель можно, но придётся потратить большое количество рабочего времени.

Можно поступить гораздо практичнее, ознакомиться с информацией, как сортировать в Excel, и сразу приступить к практическому закреплению полученных знаний.

Фильтр по возрастанию и убыванию

Отсортировать данные по возрастанию или убыванию совсем просто. Необходимо только выяснить, сопровождается ли таблица многочисленными формулами. Если это так, то лучше всего перед тем, как сортировать данные, таблицу перенести на новый лист, что позволит избежать нарушений в формулах или случайного разрыва ссылок.

Кроме этого, запасной вариант таблицы никогда не помешает, поскольку иногда, запутавшись в собственных рассуждениях, желая вернуться к первоначальному варианту, осуществить это будет трудно, если не будет создана предварительная копия.

Итак, первоначально необходимо выделить таблицу, подлежащую проведению анализа. Далее следует перейти на новый лист, кликнуть правой кнопкой мыши, а затем кликнуть по строке «Специальная вставка». Перед пользователем на экране появится окно с параметрами, среди которых нужно выбрать параметр «Значение», после чего нажать «Ок».

Теперь дублирующий вариант создан, поэтому можно приступать к дальнейшим действиям. Чтобы полностью понять, как отсортировать таблицу в Excel по возрастанию, необходимо выделить вновь всю таблицу, затем перейти во вкладку «Данные», там среди нескольких инструментов будет находиться и желаемый «Сортировка», по которому нужно кликнуть.

В открывшемся окне параметров имеется строка «Мои данные содержат заголовки». Возле нее расположено маленькое окошко, в котором следует поставить галочку. Остаётся выставить в ниже открывшихся окнах столбец, который подлежит анализу, а также вариант желаемой сортировки: по возрастанию или убыванию. Далее соглашаемся с выставленными параметрами, после чего таблица продемонстрирует мгновенно желаемый результат, избавляя от многочасовой изнурительной работы.

Если необходимо осуществить сортировку не во всей таблице, а только в одном столбце, действия будут практически такими же, за исключением только двух моментов. Первоначально следует выделить не всю таблицу, а лишь желаемый столбик, а впоследствии, когда Excel предложит автоматически расширить диапазон, чтобы осуществить сортировку, нужно отказаться от этого, установив галочку рядом с фразой «Сортировать в пределах указанного диапазона».

Сортировка по иным параметрам

Иногда, работая в Excel, возникает необходимость отсортировать не числовые значения по возрастанию или убыванию, а несколько иные параметры, поэтому можно ознакомиться с практическими советами опытных пользователей, благодаря которым легко разобраться, как в Excel отсортировать по дате или по формату ячеек.

Установка фильтра по дате и формату

Принцип сортировки остаётся практически тем же самым. Пользователю нужно выделить таблицу, указать столбец, который подлежит анализу, после чего кликнуть по одному из предложенных действий: «Сортировать от старых к новым» или «Сортировать от новых к старым». После таких действий таблица отсортирует всю информацию или данные по дате.

Иногда очень важно осуществить такие действия повторно. В таблице встроена такая возможность. Нет необходимости повторно вводить несколько желаемых параметров, достаточно в фильтре кликнуть по элементу «Повторить повторно».

Иногда фильтр может дать сбой, но причиной, скорее всего, будет некорректное отображение некоторых форматов. В частности, если в некоторых ячейках данные будут внесены не в формате даты, то сортировка будет осуществлена не совсем правильно.

Если возникла насущная проблема отсортировать таблицу по формату ячеек, первоначально также желательно её перенести на новый лист, только теперь после нажатия правой кнопкой мыши по строке «Специальная вставка» необходимо выбрать параметр «Форматы». Тогда на новый лист будут перенесены не только все данные, но и применяемые форматы, а формулы вновь будут исключены.

Остаётся вновь зайти в фильтр, в его параметрах выбрать сортировку по цвету ячеек, далее в открывшемся цветовом окне выбрать цвет, который после сортировки должен находиться вверху или внизу. После нажатия на «Ок» таблица выдаст мгновенный результат.

Если что-то пошло не так, нужно знать, как отменить сортировку в Excel, воспользовавшись одним из двух несложных действий. Можно просто нажимать несколько раз две одновременно зажатые клавиши (Ctrl + Z) до тех пор, пока таблица не примет первоначальный вид. Если же действий было совершено много, проще отменить сортировку вторым способом, закрыв таблицу без сохранения, после чего вновь её открыть и приступить заново к работе.

Итак, работа с фильтром в Excel не представляет сложности. Достаточно единожды, опираясь на рекомендации, отсортировать данные, как впоследствии станет все понятным настолько, что вам уже будет легко самостоятельно освоить и остальные параметры фильтра.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector