Как сделать выгрузку из директа в excel?

Инструмент для выгрузки отчётов напрямую из Яндекс.Директа

Рассказывает
Эльдар Забитов,
ведущий менеджер

Получаем отчёты по рекламным кампаниям за 15 минут

Я создал инструмент, чтобы быстро скачивать отчёты о рекламных кампаниях в Excel-файл , не заходя в Яндекс.Директ.

Чтобы анализировать статистику по рекламным кампаниям, достаточно один раз настроить инструмент, а затем менять только даты отчётов. Это быстрее, чем скачивать данные из Яндекс.Директа и копировать их в свой файл в Excel. И удобнее, чем анализировать данные из рекламного кабинета.

Как работает инструмент

Это коннектор на Power Query, надстройке на Excel, которая позволяет получать данные из внешних источников. Он забирает данные по API из Яндекс.Директа и передаёт их в Excel или Power BI.

Перед тем как отправить запрос на отчёт в Яндекс.Директ, вы указываете поля отчёта, которые хотите видеть: название группы объявлений, количество кликов, количество показов, даты показа объявления. Затем коннектор посылает запрос, а Яндекс.Директ формирует по нему отчёт. Полученный отчёт можно использовать для анализа рекламной кампании.

Скачать Power Query для Excel 2010 и 2013. В Excel 2016 Power Query уже встроен

Инструкция: как использовать инструмент

1. Запустите редактор запросов Power Query, откройте вкладку «Получить данные» и создайте пустой запрос.

2. Откройте расширенный редактор. Скопируйте в окно расширенного редактора функцию с Github, позволяющую получить данные из Яндекс.Директа.

Нажмите «Готово»: в окне появится форма с полями.

3. Получите токен для доступа к данным Яндекс.Директа.

Токен — это уникальный код, который позволяет сторонним приложениям использовать данные пользователя Яндекс.Директа. Получите токен на странице Яндекса: введите логин и пароль от своего или клиентского аккаунта на Яндексе и увидите токен.

Скопируйте полученный токен в поле Token.

4. Пропишите ваш логин в Яндекс.Директе в поле ClientLogin. Если работаете в агентстве с большим количеством клиентов — введите логин клиента. Если ведёте кампанию в личном аккаунте — оставьте поле пустым.

5. Пропишите поля, которые хотите видеть в отчёте, в поле FieldNames.

Вот список доступных полей в документации API Директа. Пропишите столько полей, сколько нужно — ограничений нет. Если вы ведёте несколько рекламных кампаний в вашем аккаунте, заполните поле CampaignName. Это позволит понять, какие данные к какой кампании относятся.

6. Выберите тип отчёта.

От типа отчёта зависит то, какие данные вы получите в отчёте. Чаще всего мы используем тип CUSTOM_REPORT. В нём доступны самые популярные поля, то есть можно получить большое количество данных для анализа.

7. Выберите период, за который нужен отчёт: введите даты в формате yyyy-mm -dd. Вместо даты можно поставить yesterday или today.

8. Вызовите функцию, нажав кнопку «Вызвать». Перед вызовом функции убедитесь, что вы заполнили все поля, иначе Power Query не начнёт работать.

9. Разрешите Power Query обращаться к Яндекс API.

В Power Query сразу появится ярлык отчёта, но открыть документ не получится.

10. Нажмите «Обновить дополнительный просмотр». Если это сразу не сработало, подождите минуту и нажмите снова: возможно, программе нужно больше времени, чтобы подготовить отчёт. Теперь вы сможете открыть файл двойным кликом и скачать его.

11. Превратите полученный отчёт в таблицу: нажмите в главном меню «Разделить столбец» и выберите разделитель «Табуляция». Мы используем разделитель «Табуляция», чтобы массив данных разбился на строки.

Удалите первую строку — сейчас в ней название и тип отчёта, ненужные в работе.

Сделайте новую первую строку заголовком. Для этого нажмите «Сократить строки», затем «Использовать первую строку в качестве заголовков».

12. Сохраните документ, чтобы сохранить настройки вашего запроса. Когда понадобится новый отчёт, откройте файл и нажмите «Показать запросы». Справа появится меню «Запросы книги»: найдите в нём нужную функцию.

Отредактируйте функцию: удалите старые даты и введите новые. Затем нажмите «Готово» — Power Query сгенерирует новый отчёт.

Я буду обновлять инструмент: появятся фильтры для кампаний. Новости об обновлениях буду публиковать в своём блоге.

Если есть вопросы — пишите на ezabitov@ it-agency .ru .

Яндекс Директ Коммандер и Excel (XLS, XLSX)

Яндекс Директ Коммандер используют для удобства при объемах рекламных кампаний в тысячи объявлений, либо наличия десятков различных кампаний. Он позволяем сразу во многих объявлениях заменить заголовки и описания, добавить UTM-метки и т. п. На этапе создания объявлений с помощью коммандера удобно проводить кросс-минусацию. Есть возможность группового изменения отдельно кампаний, отдельно групп объявлений, отдельно объявлений, отдельно ключевых фраз. Удобно редактировать изображения для РСЯ. Управление ставками с помощью мастера ставок. Данное приложение бесплатно и скачивается в личном кабинете Яндекс Директа.

Читать еще:  Как сделать в excel косинус?

Смотрите видео по загрузке рекламных кампаний в Яндекс Директ Коммандер

Если у вас большое количество объявлений ( поисковых фраз) в рекламной кампании, то следует обратиться к специальной программе Яндекс Директ Коммандер. В данной статье подробно рассмотрим создание большого количества объявлений.

Заходим в Яндекс Директ и нажимаем на ссылку внизу, как показано на изображении:

Настройка Яндекс Директ Коммандера

Далее скачиваем и устанавливаем приложение.

Для его работы вам также понадобится зайти в раздел « Управление кампаниями с помощью API» и нажать на соглашение. Поля заполнять не нужно.

Заходим в приложение и вводим логин и пароль от аккаунта в Яндекс Директе:

В отрывшемся окне нажимаем кнопку « Импорт кампаний» для дальнейшей работы с ними.

Далее нажимаем « Получить данные кампании»:

У вас должно открыться следующее окно:

Теперь перед нами стоит ключевая задача настройки Яндекс Директа — создать объявления для всех поисковых фраз и групп кампаний. У нас будет одна фраза, одно объявление и одна группа. Для этого нужно перейти в левом верхнем меню « Экспорт кампаний в файл» и нажимаем на экспорт.

Подготовка Excel ( xls, xlsx) шаблона для Директ Коммандера

Откроем полученный файл и удалим всю ненужную информацию в нем. Удаляем первые две строки таким образом, чтобы остались лишь заголовки и одно рекламное объявление.

Далее удаляем все колонки, кроме: «Название группы», «Фраза», «Заголовок», «Текст», «Ссылка», «Отображаемая ссылка», «Заголовки быстрых ссылок», «Адреса быстрых ссылок», «Уточнения». В итоге получилось следующее окно:

Теперь работаем с колонкой « Фраза ( с минус-словами)». Ее необходимо заполнить всеми поисковыми фразами, которые есть в семантическом ядре для рекламы в Яндекс Директе. Также добавим их в первую колонку. Их значения должны совпадать между собой по строкам:

Теперь приступаем к созданию заголовков и объявлений для всех добавленных поисковых фраз. Это достаточно большая по объему работа, но ее можно отчасти автоматизировать.

Например, можно сгруппировать поисковые фразы по их логичному значению: кто-то ищет настройку Яндекс Директа, а кто-то стоимость Яндекс Директа. И заголовки рекламных объявлений должны быть релевантными запросам пользователей.

Далее заполняем третий столбец соответствующими заголовками. Пример можно увидеть на этом изображении:

Здесь объявление с акцентом « Дешево!» указано для фразы « минус слова яндекс директ» для примера. В Дигистре мы составляем разные заголовки и указываем их соответствующим фразам. Каждой фразе должен быть заголовок и другие параметры объявления.

Также стоит еще раз проверить сами слова: возможно, некоторые были пропущены при составлении списка минус-слов, а некоторые просто логически не подходят для запуска контекстной рекламы.

При больших рекламных кампаниях данная работа может занять по времени до нескольких дней, но это то, что необходимо сделать. Более детальные советы по группировке фраз по их составляющим можно увидеть в наших остальных статьях и видео.

Далее работа с текстом объявлений. Есть возможность оптимизации данного столбца с помощью автоматического добавления фразы из второго столбца в четвертый и готового описания конкурентного преимущества. Для этого составим формулу добавления и вставки информации:

В формуле после точки вставляем описание преимуществ. В данном случае это будет « Гарантия по договору. Жми!». Следите за объемом описания. Его длина должна быть до 75 символов.

Копируем полученную формулу и вставим ее во все оставшиеся пустые строки. Получим следующее:

Следующий шаг — это работа с заголовком. В данном случае применить подобную формулу не получится, так как заголовок может выглядеть бессмысленно. Поможет логическая группировка фраз или создание единого названия для всех объявлений.

Поле « Ссылка» содержит динамическую ссылку ( с подстановкой шаблонов ключевых слов), поэтому копируем ее значение и распространяем на все поля.

« Отображаемая ссылка» уже должна заключать в себе смысловую нагрузку, это может быть текст вашей услуги на русском языке ( Создание-Магазина), чтобы ссылка выделилась в рекламном блоке жирным шрифтом и привлекла больше внимания. Поэтому также группируем поисковые фразы по логике и вставляем описание:

Быстрые ссылки и уточнения не нуждаются в индивидуализации, поэтому копируем содержимое ячейки и вставляем одним кликом во все остальные поля.

Импорт объявлений из Excel в Директ Коммандер

Сохраняем полученный файл и переходим обратно в приложение Директ Коммандер. Загружаем данные из файла в приложение:

Проверяем названия на соответствия:

И выбираем внизу « Поместить в текущую выбранную кампанию» и нажимаем на импорт.

Далее, судя по изображению ниже, становится видны значки ошибок. В данном случае они говорят о том, что не была выбрана цена за клик:

Нажимаем на кнопку « Мастер ставок». Выставим единую ставку для всех фраз, как это показано на этом изображении:

Читать еще:  Как сделать строку итого в excel?

Появившийся на месте ошибок знак « молния» означает, что кампания обновлена, но еще не загружена.

Кросс минусовка пересекающихся фраз в Коммандере

Теперь пришло время отредактировать ключевые фразы. Проверим на совпадения и удалим найденные значения. Выделяем с помощью « Ctrl + a» и нажимаем на «мультиредактирование» — «корректировка фраз». Далее выбираем « скорректировать пересечение дублей в кампаниях».

Далее проверяем предложенные приложением фразы и нажимаем « Применить»:

Теперь все ваши поисковые фразы уникальны и не будут конкурировать между собой при ходе рекламной кампании.

Вновь проверим результаты на наличие ошибок, нажав на сортировку:

В данном случае ошибки показаны из-за слишком длинных описаний к объявлениям. Это означает, что нам нужно подкорректировать их, чтобы эти объявления были созданы. Для этого вновь выбираем все поля, но с ошибками и далее нажимаем на «мультиредактирование» — «поиск и замена».

И вставляем единое описание для всех объявлений со слишком большим описанием. Жмем на «Заменить все».

Заключительный этап. Проверяем все столбцы на наличие ошибок. При отсутствии ошибок, выбираем слева вверху « Отправить кампанию на сервер» и выгружаем ее для последующей работы непосредственно на сайте Яндекс Директ.

Готово! Все объявления добавлены и готовы к последующей работе:

Как быстро создать рекламную кампанию для Директа в Excel

Всем привет! С вами интернет-агентство Информбокс . Сегодня поговорим об ускорении создания объемных рекламных кампаний в Яндекс.Директе.

Когда в каталоге 500-1000 наименований, настройка рекламных кампаний превращается в несколько дней рутинной работы — подобрать ключи и минус-слова, составить объявления, проверить настройки. В такие моменты хочется застрелиться. Ну или максимально оптимизировать рабочий процесс, чтобы сэкономить время и нервы.

Как вариант, можно настраивать объемные рекламные кампании для Директа через Excel. А сделать это правильно и быстро поможет наша инструкция.

В нашем примере у нас уже есть все необходимое для настройки кампании: мы подобрали ключевые фразы, проработали минус-слова и минус-фразы, разработали уникальные торговые предложения и призывы к действию. Если у вас все это тоже уже есть, переходим к настройке.

Шаг 1: создаем кампанию

Создаем кампанию в интерфейсе Директа или с помощью Директ Коммандера. Вводим все данные и создаем тестовое объявление.

Выгружаем новую кампанию в Excel-файл:

Открываем скачанный файл — вот такую таблицу:

В файле есть нередактируемые столбцы.

  • «ID группы»
  • «Статус „Мало показов“»
  • «ID фразы»
  • «Продуктивность»
  • «ID объявления»

Помните, что у Директа есть ограничения по количеству знаков в элементах объявлений.

Ограничения по всем типам и форматам рекламы смотрите в справке Яндекс.Директа

Шаг 2: Заполняем файл

Копируем ключевые фразы в столбец «Фраза (с минус-словами)».

Эти же фразы дублируем в колонку «Название группы».

Протягиваем данные с первой строки двойным кликом в нижнем углу ячейки в 4 столбцах:

  • «Доп. объявление группы»
  • «Тип объявления»
  • «Мобильное объявление»
  • «Номер группы»

Если в качестве заголовков используем ключевые фразы, то следующим этапом в столбце «Заголовок» прописываем формулу:

Так мы корректируем ключевые слова и преобразуем их в заголовки — удаляем лишние пробелы и прописываем все фразы с заглавной буквы.

В примере в качестве заголовков объявлений мы используем ключевые фразы. Чаще всего это целесообразно, но всегда проверяйте, все ли заголовки подходят. Возможно, часть из них нужно будет скорректировать, чтобы объявление было естественным и грамотным с точки зрения русского языка.

Желательно исправлять заголовки, если:

  • Вы рекламируетесь по чужим брендовым запросам. Это не запрещено, но не стоит в объявлении указывать чужие торговые марки, чтобы не получить претензию от правообладателя
  • Текст не соответствует деятельности: вы показываете объявления по запросу «строительный рынок», но рекламируете строительный магазин

Очищаем заголовки от лишних символов — плюсы, двоеточия и т. д. Для этого используем формулу:

Автозаменой устанавливаем прописные буквы в городах, названиях, аббревиатурах и т. д.

Получаем такую таблицу:

Не забываем про ограничения Директа. Чтобы при загрузке кампании система не выдала ошибку, сразу проверяем, не превышено ли в ячейках допустимое количество знаков.

Задаем правило для заголовка 1: выделить цветом все ячейки, в которых более 35 знаков.

У нас все в порядке — ни по одной группе объявлений не превышено ограничение. Аналогичные правила указываем для других столбцов.

Если где-то знаков больше, чем нужно, советуем сократить фразу или перенести часть текста в ячейку «Заголовок 2».

Следите, чтобы без второго заголовка объявление сохраняло смысл и выглядело естественно. В качестве второго заголовка можно указать одно из преимуществ: выгодные цены, скидка 30 %, бесплатная доставка и т. д.

В поле «Текст» прописываем фразу по заранее согласованной концепции. У нас это:

«Настройка и аналитика. Ежемесячная отчетность. Приведем покупателей на ваш сайт.»

Аналогично образом заполняем колонки:

  • «Ссылка»
  • «Отображаемая ссылка»
  • «Регион»
  • «Ставка»
  • «Заголовки быстрых ссылок»
  • «Описания быстрых ссылок»
  • «Адреса быстрых ссылок»
  • «Уточнения»

Шаг 3: Загружаем заполненный Excel-файл в Директ

Убедитесь, что все ячейки заполнены, сохраните данные и отправляйте в систему.

Читать еще:  Как сделать функцию деления в excel?

Как еще можно сформировать файл для Директа

Есть сервисы, с помощью которых можно частично автоматизировать настройку кампании. Один из них — AdPump .

Чтобы создать файл, переходим в раздел «Генератор объявлений Директ». Затем загружаем список ключевых фраз, прописываем второй заголовок и текст, запускаем сервис кликом по кнопке «Обработать фразы».

У сервиса есть недостатки:

  • В параметрах мы указали «Города с большой буквы», однако «Самара» осталось со строчной.
  • Дополнительно придется убрать знаки препинания и проставить заглавные буквы в слова Яндекс, Google и пр.

Есть и другие сервисы, но у каждого свои минусы, так что ручками поработать в любом случае придется.

И хотя без ручного вмешательства невозможно автоматизировать работу по настройке рекламных кампаний, работа через Excel файлы облегчает и ускоряет процесс.

Оригинал этой статьи размещен в нашем блоге .

Чтобы видеть в ленте полезные материалы по интернет-маркетингу и контекстной рекламе, подписывайтесь на наш канал

Инструмент для выгрузки отчётов напрямую из Яндекс.Директа

Рассказывает
Эльдар Забитов,
ведущий менеджер

Получаем отчёты по рекламным кампаниям за 15 минут

Я создал инструмент, чтобы быстро скачивать отчёты о рекламных кампаниях в Excel-файл , не заходя в Яндекс.Директ.

Чтобы анализировать статистику по рекламным кампаниям, достаточно один раз настроить инструмент, а затем менять только даты отчётов. Это быстрее, чем скачивать данные из Яндекс.Директа и копировать их в свой файл в Excel. И удобнее, чем анализировать данные из рекламного кабинета.

Как работает инструмент

Это коннектор на Power Query, надстройке на Excel, которая позволяет получать данные из внешних источников. Он забирает данные по API из Яндекс.Директа и передаёт их в Excel или Power BI.

Перед тем как отправить запрос на отчёт в Яндекс.Директ, вы указываете поля отчёта, которые хотите видеть: название группы объявлений, количество кликов, количество показов, даты показа объявления. Затем коннектор посылает запрос, а Яндекс.Директ формирует по нему отчёт. Полученный отчёт можно использовать для анализа рекламной кампании.

Скачать Power Query для Excel 2010 и 2013. В Excel 2016 Power Query уже встроен

Инструкция: как использовать инструмент

1. Запустите редактор запросов Power Query, откройте вкладку «Получить данные» и создайте пустой запрос.

2. Откройте расширенный редактор. Скопируйте в окно расширенного редактора функцию с Github, позволяющую получить данные из Яндекс.Директа.

Нажмите «Готово»: в окне появится форма с полями.

3. Получите токен для доступа к данным Яндекс.Директа.

Токен — это уникальный код, который позволяет сторонним приложениям использовать данные пользователя Яндекс.Директа. Получите токен на странице Яндекса: введите логин и пароль от своего или клиентского аккаунта на Яндексе и увидите токен.

Скопируйте полученный токен в поле Token.

4. Пропишите ваш логин в Яндекс.Директе в поле ClientLogin. Если работаете в агентстве с большим количеством клиентов — введите логин клиента. Если ведёте кампанию в личном аккаунте — оставьте поле пустым.

5. Пропишите поля, которые хотите видеть в отчёте, в поле FieldNames.

Вот список доступных полей в документации API Директа. Пропишите столько полей, сколько нужно — ограничений нет. Если вы ведёте несколько рекламных кампаний в вашем аккаунте, заполните поле CampaignName. Это позволит понять, какие данные к какой кампании относятся.

6. Выберите тип отчёта.

От типа отчёта зависит то, какие данные вы получите в отчёте. Чаще всего мы используем тип CUSTOM_REPORT. В нём доступны самые популярные поля, то есть можно получить большое количество данных для анализа.

7. Выберите период, за который нужен отчёт: введите даты в формате yyyy-mm -dd. Вместо даты можно поставить yesterday или today.

8. Вызовите функцию, нажав кнопку «Вызвать». Перед вызовом функции убедитесь, что вы заполнили все поля, иначе Power Query не начнёт работать.

9. Разрешите Power Query обращаться к Яндекс API.

В Power Query сразу появится ярлык отчёта, но открыть документ не получится.

10. Нажмите «Обновить дополнительный просмотр». Если это сразу не сработало, подождите минуту и нажмите снова: возможно, программе нужно больше времени, чтобы подготовить отчёт. Теперь вы сможете открыть файл двойным кликом и скачать его.

11. Превратите полученный отчёт в таблицу: нажмите в главном меню «Разделить столбец» и выберите разделитель «Табуляция». Мы используем разделитель «Табуляция», чтобы массив данных разбился на строки.

Удалите первую строку — сейчас в ней название и тип отчёта, ненужные в работе.

Сделайте новую первую строку заголовком. Для этого нажмите «Сократить строки», затем «Использовать первую строку в качестве заголовков».

12. Сохраните документ, чтобы сохранить настройки вашего запроса. Когда понадобится новый отчёт, откройте файл и нажмите «Показать запросы». Справа появится меню «Запросы книги»: найдите в нём нужную функцию.

Отредактируйте функцию: удалите старые даты и введите новые. Затем нажмите «Готово» — Power Query сгенерирует новый отчёт.

Я буду обновлять инструмент: появятся фильтры для кампаний. Новости об обновлениях буду публиковать в своём блоге.

Если есть вопросы — пишите на ezabitov@ it-agency .ru .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector