Содержание

Как сделать защищенный просмотр в excel?

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel работает Защищенный просмотр?

Вероятно, вы уже сталкивались с возможностью Excel, которая называется Защищенный просмотр. Может показаться, что Excel почему-то мешает вам открывать ваши же файлы, но режим защищенного просмотра предназначен для защиты компьютера от вредоносных программ.

Вредоносное программное обеспечение — это любой код, который может навредить вашей системе. Хакеры придумали несколько способов манипуляции файлами Excel так, чтобы в них можно было выполнять вредоносный код. В сущности, в режиме защищенного просмотра предотвращаются атаки такого типа — файл открывается в безопасной среде (иногда она называется «песочница»). Открыв книгу Excel, скачанную из Интернета, вы увидите красочное сообщение над панелью Формула (рис. 4.1). Кроме того, в строке заголовка Excel отобразится надпись [Защищенный просмотр].

Рис. 4.1. Сообщение, что книга открыта в режиме защищенного просмотра

Если вы уверены, что файл безопасен, можете нажать кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете просматривать содержимое книги, по без возможности вносить в нее какие либо изменения. Если книга содержит макросы, то после разрешения редактирования вы увидите другое сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен. Если вы уверены, что макросы безопасны, нажмите кнопку Включить содержимое.

В каких случаях используется защищенный просмотр

Защищенный просмотр может применяться при работе с такой информацией, как:

  • файлы, загруженные из Интернета;
  • приложения, получаемые вместе с письмами через Outlook;
  • файлы, открываемые из потенциально небезопасных мест, например из папки Временные интернет-файлы;
  • файлы, блокируемые функцией Политика блокирования файлов (эта возможность позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
  • файлы, снабженные цифровой подписью, у которой истек срок действия.

В определенной степени вы можете контролировать работу режима Защищенный просмотр. Чтобы изменить настройки, выполните команду Файл ► Параметры и выберите Центр управления безопасностью. Далее нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и щелкните на вкладке Защищенный просмотр в окне Центр управления безопасностью (рис. 4.2). По умолчанию отмечены все параметры.

Рис. 4.2. Изменение настроек защищенного просмотра в окне Центр управления безопасностью

Если вы хотите открыть файл именно в режиме защищенного просмотра, выполните команду Файл ► Открыть, чтобы отобразить окно Открыть. Выберите ваш файл, а затем щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Открыть. На экране появятся параметры, один из которых называется Открыть в режиме защищенного просмотра. Если разрешить редактирование в книге, которая была открыта для защищенного просмотра, а затем сохранить книгу, она больше не откроется в таком режиме.

Печать и копирование

В некоторых случаях вы не собираетесь работать с документом, а просто хотите его распечатать. К сожалению, в режиме защищенного просмотра вы не можете сделать даже этого. Выполните команду Файл ► Печать, а потом нажмите кнопку Разрешить печать, чтобы выйти из режима защищенного просмотра. Теперь вы можете копировать информацию с листа из документа с защищенным просмотром и вставлять эти данные в другую книгу. Формулы не копируются, а результаты актуальной формулы — копируются.

Принудительное открытие файла в обычном режиме

Если вы скачали откуда-то книгу и абсолютно уверены, что она безопасна, то можете принудительно открыть ее в обычном режиме. После скачивания книги выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на названии книги (или пиктограмме) и выберите в контекстном меню параметр Свойства. Появится окно Свойства.
  2. Перейдите на вкладку Общие (рис. 4.3).
  3. Нажмите кнопку Разблокировать.
  4. Нажмите ОК, чтобы выйти из окна свойств.

Рис. 4.3. Принудительное открытие книги в обычном режиме

После выполнения этих операций книга откроется в Excel в обычном режиме (а не в режиме защищенного просмотра).

Что такое защищенный режим?

Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально небезопасных расположений открываются только для чтения в режиме защищенного просмотра. Он позволяет открывать файлы, просматривать их и разрешать редактирование с меньшим риском.

В этой статье

Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?

Режим защищенного просмотра — это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования. Причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра, несколько.

Файл был открыт из Интернет-местоположения — когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра, которое говорит о том, что файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно вносить изменения, лучше оставаться в режиме защищенного просмотра.файл открывается через Интернет. Файлы из Интернета могут содержать вирусы и другое опасное содержимое. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл, полученный в виде вложения Outlook, и политика вашего компьютера определили отправителя как небезопасный , когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра с надписью «Будьте внимательны: вложения электронной почты могут содержать вирусы. Если вам не нужно вносить изменения, лучше оставаться в режиме защищенного просмотра.файл был получен от потенциально ненадежного отправителя. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл был открыт из небезопасного расположения , если вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра с текстом «Этот файл был открыт из потенциально небезопасного расположения. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения. «файл был открыт из небезопасной папки. Примером небезопасного расположения является папка временных файлов Интернета. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл заблокирован с помощью блокировки файлов — примеры таких изображений приведены ниже. Дополнительные сведения о блоке файлов

Редактирование разрешено, но не рекомендуется, если вы не полностью уверены в надежности содержимого.

Ошибка проверки файлов — при отображении сообщения в режиме защищенного просмотра появляется сообщение «Office обнаружил проблему с этим файлом. Редактирование может повредить компьютер. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения. «файл не продавал проверку файла. Проверка файлов сканирует файл на предмет проблем с безопасностью, которые могут возникать в результате изменений в структуре файлов.

Файл был открыт в режиме защищенного просмотра с помощью функции » Открыть в режиме защищенного просмотра «, если вы видите сообщение «Этот файл был открыт в режиме защищенного просмотра». Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения.«, вы решили открыть файл в режиме защищенного просмотра. Это можно сделать с помощью функции Открыть в режиме защищенного просмотра .

Читать еще:  Как сделать в excel чтобы строки были разным цветом?

1. На вкладке Файл выберите пункт Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие документа нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть.

3. Выберите в списке команду Открыть в режиме защищенного просмотра.

Файл был открыт из хранилища onedrive другого пользователя— когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра с надписью «Будьте внимательны: файл из OneDrive другого пользователя». Если вы не доверяете этому человеку и хотите продолжить совместную работу с ними, лучше оставаться в режиме защищенного просмотра.Вы открыли документ из папки OneDrive, отличной от вашей, например, когда кто-то поделился с вами файлом в OneDrive. Такие файлы могут быть ненадежными и могут использоваться для причинения ущерба для компьютера. Мы рекомендуем доверять документам только в том случае, если вы доверяете пользователю, которому принадлежит это расположение OneDrive.

В настоящее время эта функция доступна только в клиентах Office 365.

Если вы нажмете кнопку «Доверять документам от этого пользователя», в будущем все документы из этой папки OneDrive, к которым вы получите доступ, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.

Важно: Администраторы могут настроить список потенциально небезопасных расположений, включив в него дополнительные папки.

Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?

Если требуется прочитать файл, но не редактировать его, можно не выходить из режима защищенного просмотра. Если известно, что файл получен из надежного источника, и его необходимо отредактировать, сохранить или распечатать, из режима защищенного просмотра можно выйти. После этого блокировка только для чтения удаляется, и документ помечается как надежный.

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении желтой панели сообщений

Нажмите на панели сообщений кнопку Разрешить редактирование.

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении красной панели сообщений

Нажмите Файл > Все равно редактировать.

Внимание: рекомендуем делать это, только если вы доверяете источнику файла и считаете надежным его содержимое.

Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?

Если вы не можете выйти из режима защищенного просмотра, возможно, администратор настроил правила, которые запрещают это делать. Чтобы узнать, так ли это, обратитесь к администратору.

Обнаружена проблема с файлом

Office обнаружил проблему с файлом, и это может представлять угрозу безопасности. Открытие файла в режиме защищенного просмотра помогает защитить компьютер, поэтому рекомендуется вносить изменения в файл только в том случае, если вы считаете, что его отправили вам, и если файл не выглядит подозрительным.

Причины появления этого сообщения

Это сообщение может быть выведено для вредоносного файла, который был создан злоумышленником, чтобы заразить компьютер вирусом или похитить важные данные. Оно означает, что редактировать данный файл может быть опасно. Иногда это сообщение выводится для поврежденных файлов, например в следующих случаях:

диск, на котором хранится файл, неисправен;

файл был создан или отредактирован с помощью программы, с которой связаны какие-то проблемы;

при копировании файла на компьютер произошла непредвиденная ошибка, которая могла быть вызвана проблемой с подключением к Интернету;

Возможно, у Office есть проблемы с поиском проблем с файлами. Мы работаем над тем, чтобы сделать это лучше, но это не идеальный вариант.

Можно ли редактировать файл?

Если источник файла известен и заслуживает доверия, файл можно открыть для редактирования. Подозрительные файлы редактировать не рекомендуется. Ниже приведены примеры таких случаев.

Источник файла неизвестен или не является надежным.

Вы не ожидали получить этот файл или не ожидали получить файл такого типа от этого пользователя.

Содержимое файла кажется необычным (например, является счетом за товар, который вы не покупали) либо вызывает ошибки.

Если файл кажется подозрительным, закройте его и удалите с компьютера. Редактировать его не рекомендуется. Чтобы избавиться от подозрений, можно позвонить отправителю или отправить ему сообщение по электронной почте и запросить дополнительные сведения о файле.

На рисунке ниже показана кнопка Все равно редактировать в представлении Office Backstage.

Файлы Office каких типов могут приводить к возникновению ошибок при проверке?

Файлы Word 97–2003 (DOC, DOT).

Файлы Excel 97–2003 (XLS, XLA, XLT, XLM, XLB, XLT).

Файлы PowerPoint 97–2003 (PPT, POT, PPS, PPA).

Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра

Перед изменением параметров режима защищенного просмотра рекомендуется посоветоваться с администратором.

Выберите Файл > Параметры.

Нажмите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Режим защищенного просмотра.

Внесите необходимые изменения.

Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью

Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета. Интернет считается небезопасным расположением, поскольку предоставляет злоумышленникам множество возможностей для проведения атак.

Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях. Этот параметр относится к хранящимся на компьютере или в сети небезопасным папкам (например, к папке временных файлов Интернета или другим папкам, назначенным администратором).

Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. Вложения в сообщениях электронной почты могут поступать из ненадежных или неизвестных источников.

Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра

Если ранее вы подтвердили надежность документов, чтобы не открывать их в режиме защищенного просмотра, (1) щелкнув на панели сообщений «Разрешить редактирование» или «Доверять документам от этого пользователя» либо (2) нажав «Все равно редактировать» после сбоя проверки файла, а теперь хотите отменить это решение и открывать такие документы в режиме защищенного просмотра, см. инструкции в статье Надежные документы.

Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?

При открытии файла в режиме защищенного просмотра надстройки могут выполняться, но при этом работать неправильно. Если надстройка работает неправильно, обратитесь к ее разработчику. Возможно, необходимо установить обновленную версию надстройки, совместимую с режимом защищенного просмотра.

Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?

Возможно, кто-то, кто отправил вам документ, использовал облачный шрифт, который является шрифтом, который не доставляются с Windows или Office, но который должен быть загружен из Интернета при первом использовании. Если да, то шрифт, который вы еще не установили, не загружается, когда вы находитесь в режиме защищенного просмотра. Word попытается заменить еще один шрифт, который будет выглядеть так же хорошо. Если вы уверены, что документ безопасен и хотите, чтобы он отображался так же, как и автор, необходимо включить редактирование, чтобы Word загрузить и установить правильный шрифт.

Примечание: Если приложению Word не удастся найти совместимые шрифты для замены, вместо текста могут отображаться черные прямоугольники. Для устранения проблемы разрешите редактирование, чтобы можно было скачать правильный шрифт.

Как использовать режим защищенного просмотра с помощью средства чтения с экрана?

Если вы используете режим защищенного просмотра, редактирование заблокировано, поэтому вы не можете наносить курсор вокруг документа, как ожидалось. Тем не менее, если вам нужно перемещаться по документу в режиме защищенного просмотра с помощью средства чтения с экрана, можно нажать клавишу F7, чтобы включить режим клавишной навигации. Это действие должно позволить вам перемещаться по тексту, не добавив его в режим правки.

Отключение защищенного просмотра в MS Office

Для тех, кого раздражает при постоянной работе с документами нажимать «Разрешить редактирование». Это можно отключить. Для этого идем по пути: Файд — Параметры — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Защищенный просмотр и снимаем все галки. Для наглядности прикрепил пошаговые скрины. Причем проделать это нужно в каждом приложении MS Office.

P.S.Для тех, кто беспокоится о безопасности, делать этого не рекомендую. Но на работе используем только внутреннюю интранет-сеть, поэтому опасаться нечего.

После пары инцендентов с шифровальщиками, я уверен что вам скажут спасибо 😁 последние несколько лет, самый большой риск заражения в корпоративном сегменте именно через офисные документы с макросами

Читать еще:  Как сделать транспортную задачу в excel?

Да не скажут. У нас госучреждение, выхода в интернет нет, только внутренняя интранет-сеть. Даже флешку воткнуть невозможно. Все закрыто по максимуму. Поэтому и не опасаемся. А для обычных пользователей может быть опасно, поэтому и уточнил.

Вот именно простые пользователи не понимая рисков и наотключают. Вы по-сути выложили информацию равноценную «как разослать сибирскую язву в конвертах любимым единоросам чтобы не спалили» 😅

А если не отключат, то какова вероятность, что условная тетя Клава из бухгалтерии не нажмет сама на автомате Разрешить редактирование? Тут уже надо повышать уровень цифровой грамотности среди работников. Обычно, главная причина заражения сидит перед компьютером и хоть отключай, хоть не отключай защищённый режим — все равно что-либо напортачит.

Вам прислали левый файл с фактурой, бухгалтер открыли, понял что какая-то дичь, закрыл. Ему нет смысла открывать режим редактирования

И повторюсь. Я не призываю всех отключать это. А только грамотных пользователей. Либо если на работе нет выхода в интернет и стоит абсолютная защита от любого внешнего воздействия. Там нельзя подхватить вирус, ему просто неоткуда взяться.

Столкнулся я пару лет назад с таким. Если бух глупый, не поможет. Она нажала редактировать и шифранула все файлы на ПК)) Если пользователь глупый и открывает абсолютно все, что приходит по email, не спасет ничего))

Зачем бухгалтеру переводить в режим редактирования явно левый инвойс? Он в режиме просмотра поймет что это какой-то развод и закроет. Что ему там редактировать? А судя по комментариям, отключили только профессионалы по безопасности 😅 крч по моему мнению, обычным юзерам которых большинство на пикабу, лучше вообще не знать как деактивировать службы безопасности, им дай волю они и пароли на вход по убирают не говоря уже про 2FA

Ну придет ей от email: nalog-fns@mail.ru какой нибудь очень по форме ндс к примеру с просьбой срочно заполнить, к примеру)) бах и все. Это грамотный специалист поймет. А обычный пользователь нет. А вообще, чего спорить, все равно каждый на своем будет стоять) Кто в себе уверен — пусть отключает, но будет внимателен, кто не уверен — оставляет. Да и все)

В этом режиме больше всего раздражают несколько моментов:

1) в ворде «ползёт» разметка, т.е. нарушается один из столпов офиса: WYSIWYG

2) невозможно что-то нормально скопировать из экселя и невозможно применить фильтры, таким образом вероятность того, что баба Срака с почты машинально и мгновенно нажмёт «включить содержимое» стремится к единице и эта защита не имеет смысла

А в следующем выпуске мы вам расскажем как отключить антивирусники и запускать любые программы с повышенными привилегиями!

Вы настолько уверены, что защищённый режим в MS Office действительно защитит ПК? Там ведь куча дыр. И это ещё хорошо, если все последние обновления стоят, зачастую в организациях вообще стоит изначальный 2007-й без обновлений и защищённый режим, как мне кажется, роли не сыграет.

Вы знаете, я постоянно вижу как «советчики» рекомендуют отключать контроль учётных записей, отключать встроеный в винду защитник, отключать все службы, зато вот если поставить Касперского или доктора то твой компьютер защищёни можно качать всякий варез отовсюду, другое дело, что сейчас и для чего вирусы пишутся, и порой то же антивирусной по является своего рода вирусом, так как контроль системы теперь на нем и уже он отправляет персоналу куда ему нужно.

Хоть какую защиту ставь, но если перед монитором безграмотный человек, все будет бестолку. Я не призываю отключать. Если кто-то уверен в своей грамотности — пожалуйста.

От макроса, который запускается при открытии документа защитит. Вам уже сказали, что вы дали медвежий совет.

Я думаю, тетя Клава из бухгалтерии даже не в курсе, что такое макрос) И защищенный режим для нее роли не сыграет. В 99% случаев будет нажата кнопка «Разрешить редактирование», да и все)

интранет-сеть, поэтому опасаться не о чем.
Опасаться нечего

Извините, поздняя ночь, опечатался. Спасибо!

Г. Остер «Вредные советы».

Не за что) Больше половины коллег на работе безмерно благодарны за это)

А потом придет админ, нахлобучит вашу малину через GPO и будет таки прав.

Не везде админы такие профи)

А моим похуй, вот просто похуй. У меня люди любят нудную каждодневную еблю, я уже им перестал что-либо предлагать улучшить, потому что «да мне нормально».

Как знакомо. Недавно хотел объяснить некоторым принцип ctrl c ctrl v, а то все копируют и вставляют через кнопки. Тоже услышал: Ещё чего не хватало, забивать голову всякой ерундой. Тьфу, блин. Эта ерунда облегчит жизнь во много раз, ну раз так, как хотите.

Ага. О комбинациях клавиш вообще никто не знает. И учиться не хотят. Печально.

в Excel не работает, галки убирал, перезагружал, все равно запускает в режиме «защищенного просмотра», че делать? из-за этого 1С не читает нужный файл

Подскажите как в офисе 2019 включить открытие всех Файлов в одном окне, раньше была по умолчанию и как то привык к такому, после переустановки всей системы каждый файл открывается в новом окне, не могу найти как исправить.

В настройках программы можно.

Может в теме как изменить количество нажатых клавиш?

На ноутах я могу делать комбинацию: зажать W, пронажимать shift + 1 , shift + 2 и т.д. и W будет зажата дальше. То есть винда полность исполняет функции зажатой кнопки, а так же других кнопок, которые нажимаются.

На обычном ПК после любого шифт + цифра локается шифт и нажать ничего нельзя. Как будто срабатывается залипание. ЕГо я уже дергал во все положения, но ничего не изменилось. Через гугл выбивает только залипание.

Сорян, что не по теме

Пришло время поменять клавиатуру.

По вашему описанию очень похоже на болезнь всех старых контроллеров прерываний. Выход объективный только один: покупать новую клавиатуру достойного качества.

Чисто технически, количество нажатых клавиш зависит не только от контроллера, но и от схемы разводки проводников на печатной плате. Так уж исторически повелось, что удобнее их делать двухмерной матрицей. На новых механических клавиатурах эта проблема исправлена.

Прикреплю пример старой схемы. Если её проанализировать, то станет понятно, почему одновременные нажатия на множество клавиш невозможны, а их количество зависит от сочетания.

Так это одна и так же клавиатура, но если её подключить к ноуту — всё найс.

А если к ПК, то вот такая проблема. Поэтому я склоняюсь к настройке винды, но не могу понять куда искать

Защита данных в Excel, уровни защиты данных

В Microsoft Excel реализовано несколько уровней защиты и безопасности, которые позволяют управлять доступом к данным MS Excel: защита ячеек, защита листа, защита книги (защита структуры и окон) и защита всего файла от просмотра и изменения. Рассмотрим эти способы защиты подробнее.

Как защитить ячейки в Excel от изменения?

Файл, созданный в приложении Microsoft Excel, основной составляющей которого является рабочий лист, называется рабочей книгой. Таким образом, все рабочие книги Excel состоят из рабочих листов. Книга не может содержать менее одного листа. Рабочие листы в свою очередь состоят из ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Ячейки рабочих листов содержат различного рода информацию о числовых форматах, о выравнивании, отображении и направлении текста, о названии, начертании, размере и цвете шрифта, о типе линий и цвете границ, о цвете фона и наконец о защите. Все эти данные можно увидеть, если в контекстном меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Защита» есть две опции: «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». По умолчанию во всех ячейках установлен флажок в поле «Защищаемая» и не установлен флажок в поле «Скрыть формулы». Установленный флажок в поле «Защищаемая ячейка» еще не означает, что ячейка уже защищена от изменений , это означает лишь то, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа.

Читать еще:  Как сделать продолжение таблицы в excel?

Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки. Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…». В появившемся окне с названием «Списки» либо «Формат ячеек» (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».

В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.

При выборочной установке либо снятии свойств «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы», когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить», пункт «Выделить группу ячеек». Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек.

Как установить защиту листа (элементов листа) в Excel?

Если Вы предоставляете доступ к файлам Excel и позволяете другим пользователям совместно работать с данными этих файлов, можно запретить пользователям изменять конкретный лист или элементы листа, защищая его определенные части. Существует возможность задавать пароль для того, чтобы позволить отдельным пользователям изменять элементы листа. Защиту элементов можно использовать для того, чтобы предотвратить случайные или намеренные операции изменения, перемещения или удаления важных данных. Установка защиты листа позволяет ограничить либо полностью запретить пользователям выделение определенных ячеек, форматирование ячеек, строк и столбцов, вставку строк, столбцов и гиперссылок, удаление строк и столбцов, использование сортировки, автофильтра и отчетов сводной таблицы, изменение объектов и сценариев. Защита элементов листа позволяет скрывать от просмотра формулы, столбцы и строки. Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений. Тому, как в разных версиях Excel установить защиту на отдельный лист, а также на все листы одновременно, посвящена отдельная публикация.

Для того, чтобы восстановить полный доступ к элементам, необходимо снять защиту листа. Перед отображением скрытых строк и столбцов нужно также предварительно снять защиту листа, после этого скрытые столбцы и строки отображаются в обычном порядке.

Защита отдельных элементов книги Excel (структуры и окон)

Листы книги можно скрывать и отображать для просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько листов, предварительно их сгруппировав. Невозможно скрыть все листы книги, всегда должен отображаться хотя бы один из них. Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступными для вычислений.

Если после этого защитить книгу, то лист невозможно будет отобразить для просмотра, если предварительно не снять защиту с книги.

Для того чтобы защитить книгу, необходимо в Excel 2003 зайти в меню Сервис/Защита/Защитить книгу.

В Excel 2007 зайти на вкладку «Рецензирование», в группу «Изменения», раскрыть меню кнопки «Защитить книгу» и выбрать пункт «Защита структуры и окон».

В Excel 2010 зайти на вкладку «Рецензирование» в группу «Изменения» и нажать кнопку «Защитить книгу».

Во всех перечисленных случаях появится диалоговое окно «Защита структуры и окон».

В качестве защищаемых элементов возможно выбрать структуру, окна либо и то и другое вместе, установив или сняв соответствующие флажки. При защите книги возможен ввод пароля.

Выбор защиты структуры запрещает просмотр скрытых листов. Запрещается также перемещение, удаление, скрытие или изменение имен листов, копирование листов в другую книгу, а также вставка новых листов и листов с диаграммами, при этом допускается добавление диаграмм на существующие листы. Кроме того, запрещается записывать новые макросы и использовать инструменты анализа стандартной надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист. При работе в защищенной книге макросов, содержащих команды, которые не могут быть выполнены, выдаются предупреждающие сообщения, а выполнение макросов останавливается.

Выбор защиты окна запрещает изменять размеры и положение открытой книги, а также перемещать, изменять размеры и закрывать окна.

Для восстановления доступа к заблокированным элементам книги необходимо снять защиту книги (структуры и окон).

Все рассмотренные уровни защиты являются взаимодополняющими, но не предназначены для защиты конфиденциальных данных.

Внимание! Если кнопки «Защитить лист» и «Защитить книгу» неактивны , значит на вкладке «Правка» в поле «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» установлен флажок. Для того, чтобы снять флажок, необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге. (если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажать кнопку «Доступ к книге» (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).

Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений

Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов. Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль. Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ

после нажатия кнопки «Зашифровать документ» появляется окно «Шифрование документа», в котором вводится пароль

Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт «Общие параметры. «

после этого появится окно с названием «Общие параметры», в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»

Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.

При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными. Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector