Как сделать защиту листа в excel?

Как защитить ячейки от редактирования в Еxcel частично и полностью

Добрый день, друзья. Как защитить лист в Excel от редактирования? Когда вы работаете с программой Excel, очень часто появляется необходимость в запрете редактирования листа этой программы, или даже отдельной ячейки. Это наиболее актуально, если вы работаете в офисе, и данным компьютером пользуется ещё пара человек.

Можно только представить ситуацию, когда вы пару недель работаете над определенным проектом в программе Excel, а какай-ни будь ваш сослуживец, после вашей смены начал заниматься своими делами и, нечаянно или намеренно, но всё-таки удалил часть информации с вашего документа. Очень неприятная ситуация.

При этом, совсем необязательно компьютеру находиться в офисе. Можно оставить включенным компьютер дома, сбегать минут на 20 в магазин, а вернувшись, увидеть, что над документом уже успели поработать ваши дети. Не менее неприятная ситуация!

Также, кошка может пробежаться своими лапками по клавиатуре и оставить вам в подарок свои изменения в проекте Эксель. Я сам видел, как моя кошечка в один прекрасный момент прогуливалась по клавиатуре. В любом случае, нужно уметь защищать ячейки от редактирования в Excel. Но и, разумеется, мы должны уметь снять свой пароль с нужных ячеек.

Как защитить Excel от изменений?

Давайте вначале попробует включить блокирование ячеек. В Excel есть функция для блокировки как отдельной ячейки, так и целого листа. Давайте их рассмотрим.

Метод первый, блокировка через меню файл

  1. Выделяем всю страницу, нажав по левому верхнему краю нашей таблицы, над координатами 1- 1. Затем, нажимаем правой клавишей мышки на этот же край таблицы. У нас появляется ниспадающее меню, в ней мы ищем пунктик «Формат ячеек…»;
  2. У нас открывается новое окошко. Выбираем меню «Защита». Затем, нам необходимо убрать галочку рядом с командой «Защищаемая ячейка». Жмём Ок;
  3. Выделяем ряды ячеек, нужные нам для блокировки (или целый лист). Затем, кликаем по выделенной области правой клавишей мышки, в ниспадающем меню снова выберем «Формат ячеек»;
  4. Снова у нас появляется знакомое окошко, где в меню «Защита» теперь нам нужно поставить галочку «Защищаемая ячейка». Но, после этих действий выделенные ячейки ещё не защищены. Чтобы они стали защищены, нам необходимо включить «Защита листа». Что интересно, заблокированными окажутся только те ячейки, которые мы выделили вначале. Все прочие остались подвержены редактированию;
  5. Итак, входим опять в файл. В меню «Сведения» левой колонки. В открывшемся окошке выберем «Защитить книгу». Затем, в ниспадающем меню нам нужен пункт «Защитить текущий лист»;
  6. Итак, у нас открылась функция «Защита листа». В новом окошке необходимо поставить галку рядом с командой «Защитить лист и содержимое…». Если вам нужно, есть возможность для дополнительной блокировки и ряда прочих действий. В этом случае советую внимательно прочитать все команды в нижнем окошке и над нужным поставить галочку. Но, нам сейчас это не важно. Обращаем внимание на строчку «Пароль для отключения…». В это поле вводим любой пароль. Если документ важный, пароль подбираем посложней (запишите его на отдельном листе). Нам же достаточно ввести простенький пароль. После ввода пароля, кликнем Ок.
  7. У нас снова появляется окно, где нам предлагают заново ввести тот же пароль. Я думаю, вам понятно, что повторение пароля необходимо для проверки того, как вы запомнили первый. Если вы уже успели забыть пароль, который ввели ранее, повторить его вы уже не сможете. Поэтому, не сможете себе навсегда поставить блок на данный документ, над которым вы так старались. Но, мы пароль помним, вводим его снова и жмём Ок.
  8. После этого, те ячейки (или лист), которые мы заблокировали, никто изменить уже не сможет, и наш документ теперь защищён от нежелательного изменения. По крайней мете та его часть, которую мы заблокировали.

Метод второй, блокировка через рецензирование

Есть ещё метод поставить блок на нужные ячейки программы Excel. Оба метода очень похожи, различия только в разных меню, где мы будем блокировать документ.

  • Проделываем то же, что мы делали в пунктах 1 – 3, то есть убираем и ставим галочку над «Защищаемой ячейкой».
  • Теперь, перейдем в верхнее меню «Рецензирование». Примерно в середине этого меню мы видим команду «Защитить лист». Нажмём на эту кнопку.
  • Затем, мы видим вновь окошко «Защита листа», как в верхнем методе. Далее, поступаем также, как до этого по аналогии.

Как разблокировать Excel

Скажу сразу, мы будем рассматривать разблокирование ячеек в том случае, когда вы помните код, который поставили на лист Эксель. Итак, если вы нажмете на любую ячейку, которая была заблокирована, вы увидите следующее сообщение.

  1. Войдём в меню «Рецензирование». В этом меню выберем команду «Снять защиту листа»;
  2. Проделав данную операцию, у нас появится окошко ввода пароля. Вы же его не забыли? Вводим придуманный нами раньше пароль. Затем, нажмём Ок.

Всё, теперь мы можем редактировать все ячейки, с которых сняли пароль.

Вывод: — Как защитить лист в Excel от редактирования для нас теперь не является проблемой. Выберите одно из двух предложенных мной действий и смело ставьте пароль. Как вы сами видите, всё очень просто. Я рассматривал Excel 2019 года. В более ранних версиях всё примерно то же самое, за исключением небольших нюансов. Успехов!

Защита листа и ячеек в Excel

На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.

Как поставить защиту в Excel на лист

В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.

  1. Выделите диапазон ячеек B2:B6 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку на против опции «Защищаемая ячейка». Нажмите ОК.
  2. Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».
  3. В появившемся диалоговом окне «Защита листа» установите галочки так как указано на рисунке. То есть 2 опции оставляем по умолчанию, которые разрешают всем пользователям выделять любые ячейки. А так же разрешаем их форматировать, поставив галочку напротив «форматирование ячеек». При необходимости укажите пароль на снятие защиты с листа.

Теперь проверим. Попробуйте вводить данные в любую ячейку вне диапазона B2:B6. В результате получаем сообщение: «Ячейка защищена от изменений». Но если мы захотим отформатировать любую ячейку на листе (например, изменить цвет фона) – нам это удастся без ограничений. Так же без ограничений мы можем делать любые изменения в диапазоне B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.

Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится большое количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.

Читать еще:  Как сделать пивот таблицу в excel?

Как скрыть формулу в ячейке Excel

Часто бывает так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть достаточно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, изменения или копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .

Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:

  1. Запретить выделять ячейки на листе.
  2. Включить скрытие содержимого ячейки.

Рассмотрим, как реализовать второй способ:

  1. Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
  2. Перейдите на ячейку B7 и снова вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы».
  3. Включите защиту с такими самыми параметрами окна «Защита листа» как в предыдущем примере.

Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.

Примечание. Закладка «Защита» доступна только при незащищенном листе.

Как скрыть лист в Excel

Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:

  1. Заполните «Лист1» так как показано на рисунке. Здесь у нас будут храниться закупочные цены.
  2. Скопируйте закупочный прайс на «Лист2», а в место цен в диапазоне B2:B4 проставьте формулы наценки 25%: =Лист1!B2*1,25.
  3. Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычке листа «Лист1» и выберите опцию «Скрыть». Рядом же находится опция «Показать». Она будет активна, если книга содержит хотя бы 1 скрытый лист. Используйте ее, чтобы показать все скрытие листы в одном списке. Но существует способ, который позволяет даже скрыть лист в списке с помощью VBA-редактора (Alt+F11).
  4. Для блокировки опции «Показать» выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить книгу». В появившемся окне «Защита структуры и окон» поставьте галочку напротив опции «структуру».
  5. Выделите диапазон ячеек B2:B4, чтобы в формате ячеек установить параметр «Скрыть формулы» как описано выше. И включите защиту листа.

Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.

Полезный совет! Чтобы посмотреть скрытые листы Excel и узнать их истинное количество в защищенной книге, нужно открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.

Но и здесь может быть закрыт доступ паролем. Для этого выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответствующих полях вводим пароль. С другой стороны, если установленные пароли значит, книга скрывает часть данных от пользователя. А при большом желании пользователь рано или поздно найдет способ получить доступ этим к данным. Об этом следует помнить, когда Вы хотите показать только часть данных, а часть желаете скрыть! В данном случае следует правильно оценивать уровень секретности информации, которая предоставляется другим лицам. Ответственность за безопасность в первую очередь лежит на Вас.

Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.

Защита листов и ячеек в MS Excel

Если вы работаете(или работали) в более-менее крупной компании, то 100% сталкивались с ситуацией, когда необходимо переслать свой файл другому сотруднику и при этом запретить ему изменять какие-то данные (чаще всего это ячейки с формулами, которые пользователь ни в коем случае не должен менять, а в идеале даже видеть. Видеть он должен только результат вычислений этих формул). В тоже время надо оставить возможность при необходимости изменить любые ячейки или данные, но исключительно после ввода пароля. Все это можно сделать при помощи стандартной защиты листов в Excel.

Установка защиты листов
Чтобы защитить лист необходимо перейти на вкладку Рецензирование (Review) -группа Изменения (Changes)Защитить лист (Protect sheet) .
в Excel 2003СервисЗащитаЗащитить лист.
для версий Excel 2010 и выше так же можно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа и выбрать Защитить лист (Protect sheet)
После нажатия появится окно:

В первом поле Пароль для отключения защиты листа необходимо указать пароль, который будет использоваться для снятия защиты с листа в случае необходимости. Если поле оставить пустым, то для снятия защиты с листа не потребуется вводить пароль и защиту сможет снять любой, кто знает как снимать защиту. Защита без пароля как правило применяется в случаях, когда файлом пользуются исключительно компетентные пользователи, которые отдают себе отчет в том, какие ячейки надо изменять, а какие не трогать. Защита в этом случае предназначена лишь от случайных неверных действий.
Второе поле несколько хитрее и имеет множество пунктов, которые можно отметить галочками. Пункты перечисляют действия, которые будут разрешены пользователю после установки защиты на лист. Это означает, что если установить галочку на пункт «вставку столбцов», то даже после установленной защиты на листе будет доступна возможность добавления новых столбцов без снятия защиты с листа. По умолчанию при первой установке защиты галочки установлены только на первых двух пунктах(выделение заблокированных ячеек и выделение незаблокированных ячеек). Большинство пунктов достаточно красноречивы и не нуждаются в подробном пояснении, но на некоторых стоит остановиться чуть подробнее. После установки защиты пользователю так же будет разрешено(если напротив пункта установлен флажок):

  • выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) — разрешено выделять ячейки, для которых установлен атрибут Защищаемая ячейка (правая кнопка мыши на ячейке/диапазоне —Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection)Защищаемая ячейка (Locked) ). Если отметить этот пункт, то пункт выделение незаблокированных ячеек будет отмечен автоматически, т.к. если разрешено выделение заблокированных ячеек, то конечно, должно быть разрешено выделять и незаблокированные.
  • выделение незаблокированных ячеек (Select unlocked cells) — будет разрешено выделять только те ячейки, для которых атрибут Защищаемая ячейка не установлен. Применяется вместе с отключением пункта выделение заблокированных ячеек, чтобы запретить пользователю после установки защиты даже выделять запрещенные к изменению ячейки. Таким образом пользователь будет вынужден перемещаться только по тем ячейкам, которые ему можно изменять. Подробнее про применение свойства «Защищаемая ячейка» можно ознакомиться в этой статье: Как разрешить изменять только выбранные ячейки?
  • форматирование ячеек (Format cells) — будет разрешено изменять форматы ячеек: цвет заливки, цвет шрифта, размер шрифта, имя шрифта, границы, отступы и т.п.
  • форматирование столбцов (Format columns) — несмотря на вроде понятное название при установке разрешает изменять ширину столбцов. При этом, если пункт форматирование ячеек не установлен, то изменять цвет шрифта, заливки и т.п. будет запрещено
  • форматирование строк (Format rows) — так же как и в случае с пунктом форматирование столбцов при установке разрешает изменять высоту строк, но при этом невозможно изменять цвет шрифта, заливки и т.п., если пункт форматирование ячеек не установлен
  • вставку столбцов (Insert columns) — разрешает вставку целых столбцов (вставлять отдельные ячейки при этом запрещено)
  • вставку строк (Insert rows) — разрешает вставку целых строк (вставлять отдельные ячейки при этом запрещено)
  • вставку гиперссылок (Insert hyperlinks) — разрешает создание гиперссылок на листе (Что такое гиперссылка?). Правда, при этом создать гиперссылки можно будет исключительно в незаблокированных ячейках.
  • удаление столбцов (Delete columns) — разрешает удаление целых столбцов. При этом удаление столбцов допускается только в том случае, если столбец не содержит заблокированных ячеек. Если хоть одна ячейка в столбце с атрибутом «Защищаемая ячейка», то удаление столбца невозможно. Так же невозможно удалять отдельные ячейки внутри столбцов, даже если все ячейки не заблокированные
  • удаление строк (Delete rows) — разрешает удаление целых строк. При этом удаление строк допускается только в том случае, если строка не содержит заблокированных ячеек. Если в строке есть хоть одна ячейка с атрибутом «Защищаемая ячейка», то удаление строки невозможно. Так же невозможно удалять отдельные ячейки внутри строк, даже если все ячейки в строке не заблокированные
  • сортировку (Sort) — один из «хитрых» пунктов. Хоть сам пункт сортировки активен и доступен для вызова, сама сортировка при этом разрешена только в том случае, если все ячейки внутри сортируемого диапазона не заблокированные. Если внутри диапазона будет хоть одна заблокированная ячейка (с атрибутом «Защищаемая ячейка»), то сортировка будет невозможна
  • использование автофильтра (Use Autofilter) — тоже «хитрый» пункт. Как следует из описания допускается только использование автофильтра. Это означает, что если автофильтр уже установлен на листе, то после защиты его можно будет использовать для отбора данных. Однако если фильтр не был установлен до установки защиты на лист — то установить фильтр будет уже невозможно без снятия защиты
  • использование отчетов сводной таблицы (Use PivotTable reports) — при установке будет возможно использовать сводную таблицу для анализа данных: перемещать поля внутри сводной таблицы, отбирать и фильтровать данные. Однако невозможно при этом будет изменить источник данных, обновлять сводную, изменять функции полей, добавлять вычисляемые поля, убирать и добавлять промежуточные итоги, менять макет отчета, стили и т.п.
  • изменение объектов (Edit objects) — будет возможно добавлять, выделять и даже удалять объекты на листе, а так же изменять их размеры и большинство свойств (цвета границ, заливки, эффекты свечения и стилей и пр.). К объектам в данном случае относятся Фигуры (Shapes) , Рисунки (Pictures) , объекты SmartArt, Диаграммы (Charts)
  • изменение сценариев (Edit scenarios) — если до установки защиты были созданы сценарии (Данные (Data)Анализ Что-если (What-If Analysis)Диспетчер сценариев (Scenario manager) ), то после установки защиты их можно будет изменять.
Читать еще:  Описательная статистика в excel 2010 как сделать

После установки нужных параметров и нажатия ОК:

  • если пароль не был указан, то на лист будет установлена защита без пароля с указанными параметрами
  • если был указан пароль, то перед защитой появится еще одно окно, в котором будет предложено подтвердить пароль. Там единственное поле, в которое надо просто ввести тот же пароль, что и в первом окне. При установке пароля следует помнить, что регистр букв различается (А и а — будут считаться разными символами), а если указать пароль русскими буквами, то при открытии файла на ПК под управлением MAC OS возможны ошибки преобразования данных и снять защиту установленным паролем будет невозможно. Поэтому лучше применять символы английского алфавита, цифры и доп.символы( !@#$%^&* )

Если после установки защиты пользователь должен иметь возможность выделять все ячейки на листе, но так же необходимо запретить ему доступ к просмотру формул , то перед установкой защиты в нужных ячейках необходимо проделать следующее: выделяем все необходимые ячейки -правая кнопка мыши —Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection) . Устанавливаем флажок на пункте Скрыть формулы (Hidden) (чаще всего используется вместе с установкой галочки на Защищаемая ячейка (Locked) ). После этого устанавливаем защиту.

Так же можно защищать только отдельные ячейки на листе : Как разрешить изменять только выбранные ячейки? Для чего это нужно? Как правило применяется в случаях, если в файле применяются формулы и расчеты на основании введенных пользователем данных. При этом пользователь не должен иметь доступ к ячейкам с формулами, но должен иметь возможность изменять данные определенных ячеек, от которых зависят сами формулы и их результат.

Если в файле присутствует группировка или структура (Данные (Data)Группировать (Group) ), то её использование будет невозможно на защищенном листе. Она будет доступна только в том виде, в котором была до установки защиты. Хотя здесь тоже есть лазейка, но уже только с применением Visual Basic for Applications(VBA — встроенный в MS Office язык программирования): Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?

Если в файле используются макросы или файл предполагается обрабатывать макросами, то в макросах необходимо предусмотреть снятие кодом защиты перед какими-либо изменениями на листе и последующую установку защиты после всех необходимых действий. Подробнее можно прочитать в статье: Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?

Снятие защиты с листа
Чтобы снять защиту с листа необходимо перейти на вкладку Рецензирование (Review) -группа Изменения (Changes)Снять защиту листа (Unprotect sheet) . Если лист был защищен без пароля, то защита будет снята сразу. Если лист был защищен с указанием пароля, то появится окно с запросом пароля

в это поле необходимо ввести пароль и нажать Ок. Если пароль неизвестен или был забыт, то стандартно снять защиту с листа будет уже невозможно.

Насколько стойкая защита листов в Excel
К сожалению или счастью защита листов в Excel совершенно не стойкая ко взлому. Защита с листа, если пароль не известен, снимается на раз-два даже при помощи VBA. В надстройке MulTEx есть специальная команда, которая поможет снять защиту с листа, если пароль был забыт или утерян: Снять защиту с листа(без пароля).
Но стоит учитывать тот факт, что защита листов изначально не планировалась как средство защиты своих расчетных алгоритмов и интеллектуальной собственности. Защита листов(как и книг) задумывалась как защита «от дурака» — т.е. дабы случайно или по неумению данные не были испорчены или удалены.
Плюс Microsoft все же совершенствует Excel и с выходом новых версий происходят изменения и в области защиты, что не может не радовать. Например, защита листов и книг начиная с версии Excel 2013 уже более стойкая(для тех кто в теме: алгоритм SHA-512 в 2013 и выше против SHA1 в ранних версиях). Это значит, что простым брутфорсом поломать такую защиту хоть и можно, но времени на это уйдет уже гораздо больше. Хотя для снятия защиты с листов в открытых форматах(.xlsx,.xlsm и им подобных) возможно и другими методами.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Защита данных в Excel

Приветствую всех! В этот раз мы рассмотрим способы защиты данных в Excel, от примитивных приёмов, до более серьёзных с паролированием.

Спрятать содержимое ячеек

1. Бывают случаи, когда нужно скрыть содержимое каких-либо ячеек таблицы от других пользователей, одним из простых является следующий способ.

Нажимаем Ctrl+1 или выбираем «Формат ячеек», в открывшемся меню «Число»-«Все форматы»-«Тип» вводим подряд 3 точки с запятой без пробелов.

Читать еще:  Как сделать текст по алфавиту в excel?

В результате, выделив диапазон ячеек можно скрывать содержимое применив данные символы. Для отображения прежних значений там же выбираем «Основной».

Визуально содержимое ячейки отображаться не будет, однако оно будет видно в строке формул при выделении ячейки.

Защита ячеек листа от изменений

В случаях, когда необходимо защитить не весь лист, а только некоторые его части, оставив пользователям возможность вводить информацию в определенные ячейки, нужно выделить ячейки, которые не надо защищать (если такие есть), нажимаем Ctrl+1 «Формат ячеек»-«Защита» и снимаем флажок «Защищаемая ячейка».

По умолчанию этот флажок всегда включён для всех ячеек.

Те ячейки, где флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа, а те ячейки, где этот флаг снят, будут доступны для редактирования, несмотря на защиту.

Этот приём необходим т.к. в Excel команда «защитить диапазон», отсутствует, а есть только «защитить лист» и «защитить книгу», поэтому таким образом мы решаем эту проблему.

Далее для включения защиты текущего листа нажимаем кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». В открывшемся окне можно установить пароль (он необходим, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить исключения:

Например, необходимо оставить пользователям:

— возможность помечать ячейки маркером (но не менять их содержимое) –включаем флажок «Форматирование».

— использование фильтрации и/или сортировки (через Автофильтр) – включаем флажки «Использование автофильтра» и/или «Сортировка». Только перед включением защиты сперва создайте сам фильтр на вкладке «Данные».

Чтобы предотвратить выделение защищённых ячеек и копирование их на новый лист с последующим редактированием, снимите в списке разрешений все флажки, кроме второго. В результате вы разрешаете выделять только разблокированные ячейки (для которых вы предварительно выключили флажок «Защищаемая ячейка»), а все остальные ячейки на листе выделить и скопировать будет невозможно.

Выборочная защита диапазонов листа для разных пользователей

Если с файлом будут работать несколько пользователей, причём каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить не простую, а гибкую защиту листа – с разными паролями на разные диапазоны ячеек для разных пользователей.

Чтобы это сделать, выбираем на вкладке «Рецензирование» кнопку «Разрешить изменение диапазонов».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать» и вводим имя диапазона, адреса ячеек и пароль к нему:

Повторяем эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Далее нажимаем кнопку «Защитить лист» (предыдущий пункт) и включаем защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона.

Защита листов книги

С помощью кнопки «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» защищаем документ от удаления, переименования, перемещения листов в книге, изменения закрепленных областей (зафиксированной «шапки» таблиц и т.п.), возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel:

Флажок «Структуру» отмечен по умолчанию, т.к. он подразумевает стандартный набор функций защиты листов от удаления, переименования, копирования.

Флажок «Окна» не обязательный и необходим для запрета пользователю сворачивать и/или изменять размеры окна книги внутри окна Excel или изменять закрепление областей.

После включения такой защиты сделать подлость с листами внутри книги Excel становится затрудненным, т.к. большинство команд становится неактивными, пока не снять защиту:

В Excel имеется возможность зашифровать весь файл книги, используя алгоритм шифрования AES 128-bit. Взломать его напрямую невозможно, а автоматический подбор пароля осложнён низкой скоростью перебора вариантов, поэтому не забывайте свои пароли.

Данную защиту можно задать при сохранении книги, выбрав «Файл» – «Сохранить как» или клавишу F12, в окне сохранения нажать «Сервис» – «Общие параметры».

В появившемся окне можно ввести два разных пароля – на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Если задать первый пароль (для открытия), то пользователь не сможет даже открыть файл для просмотра.

Если же пользователь знает первый пароль, но мы задали и второй (для изменения), то пользователю надо будет либо ввести пароль для изменения, либо ограничиться просмотром, нажав на кнопку «Только для чтения».

При сохранении книги необязательно вводить оба пароля, вполне достаточно одного из вышеуказанных, исходя из ситуации.

Кстати, в Microsoft Word этот способ тоже работает.

Иногда некоторые листы (например, с личными заметками) приходится скрывать от глаз пользователей. Простым способом является скрытие листа нажав правой кнопкой мыши по ярлыку листа «Скрыть», но это малоэффективно.

Чтобы улучшить защиту у нас должно быть открыто минимум два листа (т.к. один лист мы скроем), затем открываем редактор Visual Basic, на вкладке «Разработчик» или нажатием Alt+F11, выбираем «Visual Basic».

Нажатием Project Explorer или Ctrl+R откроется меню

В верхней части выделяем наш Лист1, а в нижней части находим свойство Visible и делаем его xlSheetVeryHidden.

Можно переименовать Лист2 на какое-нибудь слово, чтобы не палиться о наличии Листа1 и теперь узнать о его существовании можно только в редакторе Visual Basic, в других местах он отображаться не будет.

Берегите свои данные, чаще сохраняйтесь Shift+F12 и вы никогда ничего не потеряете.

вроде бы как раз в старом формате Excel, который xls, защита слабая, а в xlsx уже сильнее?

Но Elcomsoft Advanced Password Recovery и их ломает.

xlsx это xml в zip архиве, нет там никакой защиты

Пароль это защита от случайной разблокировки.

1. Измени расширение на zip или rar

2. Открой файл программой WinRar

В общем способ снятия защиты листа или книги через архиватор-блокнот работает только если защиту ставили через вкладку Рецензирование — Защита листа (или Защита книги).

Если защищали через Файл — Защитить книгу — Зашифровать паролем, то этот способ не подойдет
Внутри архива содержится вот это:

Спасибо, про ;;; не знал. Делал белым цветом, чтобы видно не было.
Мое шифрование, сделал, чтобы в рабочие листы не лазили. Исправят там, затем на меня гнали.

For i = 2 To Листов

‘Защита листа без выделения с генерацией случайного пароля

ActiveSheet.Protect (Rnd), DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True

‘Скрываем листы так, чтобы они были не видны даже скрытыми

А вообще я придумал свой универсальный способ защиты для действительно важных документов, которые никак не должны попасть в чужие руки:
Способ в обычном отвлечении внимания — на видимой части диапазона находятся какие то банальные данные, типа какого то бланка, или реестра или ещё чего-то неважного
А вся конфиденциальная информация находится в скрытом диапазоне строк, например, от 1000 и ниже.
Показ строк вызывается макросом при выделении определённой ячейки на листе, например, W1.
После редактирования данных скрытие строк и переход к видимому диапазону происходит вызовом другого макроса, при выделении, например, ячейки W1001
Лист кстати лучше запаролить. Пароли прописать в скрытом листе, например. Или использовать метод шифрования.

Абсолютной защиты не существует. Любой файл можно взломать и прочитать. А вот открыв файл и увидев какие то бесполезные для него данные на самом виду — потенциальный взломщик успокаивается, и перестаёт обращать на этот файл внимание, думая, что ему нужен другой файл. Он почти наверняка не полезет в дебри листа, искать скрытые столбцы или строки, лезть в макросы и т.д.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector