Как в excel сделать текст поверх ячеек?

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт – книгу «Автопродажи через блог»

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке

В этой статье рассмотрим, как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке и был виден полностью.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Программа Майкрософт Эксель очень удобна и полезна, в ней встроены функции, значительно облегчающие и ускоряющие работу.

Нет ни одной программы, где было бы так удобно работать с таблицами, поэтому, вполне заслуженно Эксель можно назвать программой номер один.

Каждый, кто сталкивался с необходимостью создания таблиц, их наполнения, ведения расчётов, обязательно обращается к Эксель.

Для чего нужен Эксель:

  • помогает вести домашний учет;
  • упрощает процесс высчитывания различных формул;
  • может являться отличной базой данных;
  • носит информационную функцию и многое другое.

Однако, новички не зная многих возможностей, ломают голову как сделать какое либо действие, например, не все знают, как сделать в Эксель чтобы текст помещался в ячейке.

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке

Часто длинному тексту в Excel не хватает одной ячейки, поэтому визуально он захватывает площади расположенных рядом справа клеток.

Когда в них появятся данные, часть текста, которая выходила за границу клетки, окажется невидимой.

Если это заголовок, то можно объединить несколько клеток под его полное размещение.

В ячейках рабочей зоны таблицы такое исключено, поэтому чтобы разместить такой текст применяют следующие методы.

Как перенести текст

Кликнув по месту, где начинается текст, откроем Список и найдем в нем «Формат ячейки».

Далее находим «Выравнивание» и помечаем «Переносить по словам». Незабываем закрепить выбор нажав «ОК».

После этого текст, независимо от длины, поместиться в поле видимости.

Настройка ленты

Еще один способ применим только в новых версиях. Кликнув по Панели, выбираем в списке «Настройка ленты».

Выносим оттуда кнопку «Перенести текст». Дальнейший процесс предельно прост: выделяем ячейку и жмем эту кнопку.

Бывает, что и после этого текст обрезается нижним полем ячейки. Причина кроется в заданной точной высоте строки.

Для автоматической настройки этого параметра в разделе «Формат» курсором выделим «Строка» и кликнем «Автовыбор».

Если технические условия не позволяют нам менять высоту строки, можно изменить:

  • выравнивание,
  • размер шрифта,
  • сделать поворот текста.

Вы можете просто потянуть за ячейку, растягивая в ширину, пока текст не войдёт в неё полностью.

Чтобы изменить какую-либо область, нужно нажать Ctrl + l либо клик правой кнопкой мыши, вызвать окно «Формат ячеек». С помощью предложенных действий придать ячейке соответствующий вид.

Для того чтобы внести в ячейку данные – клик левой кнопкой мыши по клетке, записать текст либо цифры, после нажать Enter. Курсор перейдёт на другое место.

Кроме этого, заполнять или изменять информацию можно в поле функций вверху. С помощью окна «Формат ячеек» можно изменять фон, шрифт и иные параметры.

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке, итог

Благодаря программе Exel, можно структурировать любую информацию, приводя её в упорядоченный вид.

Набор предлагаемых функций значительно оптимизирует затрачиваемые усилия пользователя.

Программа помогает создавать не только таблицы, но и производить расчёты различной сложности, составлять диаграммы и отчёты.

Она активно используется экономистами, бухгалтерами и так далее. Очень полезна она и в сфере интернет деятельности, например, при настройке рекламы для подбора ключевых слов.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное – правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса. Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги! Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно =>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Похожие записи:

Понравилась статья? Скажи автору спасибо, поделись с друзьями!

Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д

Допустим вы используете таблицу с числовыми данными, которые для удобства помечаете цветом для последующего их подсчёта. Исходя из названия заголовка рассмотрим, как такое можно реализовать в Excel.

1. Сохраняем документ с поддержкой макросов, хотя его там и не будет, но в данном случае так надо.

2. Нажатием Ctrl+F3 или на вкладке «Формулы» выбираем «Диспетчер имён», где в строке «Имя» вводим название формулы ЦветЯчейки, а в поле «Диапазон» саму формулу: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;ДВССЫЛ(«RC[-1]»;0))

Я не буду грузить читателя разъяснением значений этой формулы, главное, чтобы всё работало, не так ли?)) Отмечу лишь, что 63 это код цвета заливки, заменяя который, можно подсчитывать ячейки по формату, шрифту, выделению курсивом и т.п.

Вот таблица с кодами и их значениями:

3. В соседнюю от цветной ячейки вводим «равно» и имя созданной формулы ЦветЯчейки, затем протягиваем её вниз. В результате отображаются коды цветов, которые будут необходимы нам для подсчёта.

4. Теперь с помощью формулы =СУММЕСЛИ(B2:B12;10;A2:A12) можно посчитать сумму цветных ячеек, где 10 это код цвета, для жёлтых — 6:

Созданная формула =ЦветЯчейки определяет 56 цветов. На некоторые цветовые гаммы он реагирует некорректно, так что любителям 50 оттенков серого придётся воспользоваться хардкорным чёрным или серым))

Вот пример палитры «твёрдых» цветов:

Следует учесть, что Excel при изменении цвета ячейки автоматически не совершит пересчёт данных, для этого необходимо заново ввести формулу, либо нажать Ctlr+Alt+F9, что гораздо проще и быстрее.

Также на этот случай есть макрос,

1. Нажимаем Alt+F11 и в открывшемся окне вводим следующий текст

Public Function SumByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double

Dim Sum As Double

For Each cell In DataRange

If cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then

Sum = Sum + cell.Value

2. В разделе «Формулы» — «Вставить функцию» выбираем категорию «Определенные пользователем», где указываем нашу функцию, которой задаём диапазон подсчёта и образец цвета:

И получаем результат:

Чтобы макрос учитывал не цвет заливки фона, а цвет шрифта ячейки, в шестой строке заменяем свойство Interior на Font в обеих частях выражения.

Для подсчёта количества цветных ячеек, а не суммы, заменяем в седьмой строке Sum = Sum + cell.Value на Sum = Sum + 1

Как и в первом варианте, макрос также не может подсчитать сумму ячеек автоматически, поэтому после произведённых изменений нажимаем клавишу F9.

Читать еще:  Как сделать зависимые таблицы в excel?

Если значения в Вашей таблице окрашены в различные цвета и нужно их пересчитать по отдельности, то просто замените ячейку с образцом на цвет из таблицы и нажав F9 получите мгновенный результат.

Также используя ту же формулу, заменив лишь ячейку с образцом, можно вывести сумму и в другой ячейке.

Следует учесть, что функция перебирает все, в том числе и пустые ячейки, в DataRange, поэтому задавайте в качестве первого аргумента только диапазон со значениями, а не весь столбец, иначе Excel «зависнет» надолго.

P.S. Уважаемые подписчики, посты про Excel будут выходить по понедельникам

Дяденька, а можно на Облако выкладывать файл-образец с формулами из поста? Чтобы потыкаться и скопировать себе нужное. Чтобы понять быстрее, как работает эта функция. А то получайникам сложно, а ужас как нужно это дело!! ))

Ссылка на файл в облаке

На каком сайте лучше в облаке выкладывать? Некоторые боятся скачивать файлы с неизвестных источников.

Можно создать папочку, расшарить ее и туда добавлять файлы согласно выходу постов. Вышел 12 ноября — «2019, ноябрь 12 — Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д.»

Начало продумать — чтобы сортировка была красивая.

И всегда ссылку в постах одну — на эту папочку.

И места мало будет занимать и людям удобно.

И в файле можно ссылку на пост делать — чтобы нашёл файл, и оттуда на пост пошёл )

Спасибо! Очень жду по цвету.

Сегодня сделаю в облаке и выложу электронный вариант

Выпадающий список? В нём будут определенные слова, при выборе которых они будут отображаться в ячейке, так?

Например Облако мейл ру, главное не архив, а сам файл екселя. И там идёт открытие сначала в браузере же, и проверка на вирусы тоже есть

Качать файл с поддержкой макросов от анонимуса из интернета? Ну так себе идейка. Тем более совсем получайник не найдет как эти самые макросы разрешить.

Попробуйте пошагово сделать ровно то, что в посте.

Я стараюсь подробно описать порядок действий, чтобы даже самый неопытный пользователь смог воспользоваться этими формулами

Гугл «как включить макросы», первый же запрос на сайт Майкрософта ведёт. Там два клика.

И остается получайник с разрешенными макросами.

Нет, не так, грузи давай)))

Иногда помощь приходит оттуда, откуда её не ждёшь)

Спасибо, в закладки

Как же это вовремя! Как раз надо было! Спасибо!

Дружище подскажи есть ли возможность заполнять таблицы вниз? Например первая строка пустая во второй последнее введённое значение. В первую строку вводим данные, она опускается вниз и становится второй, вторая третьей и так далее?

Просто сделайте добавить строку перед ячейкой со значением, всё вниз и опустится

Да это понятно. Хотелось бы автоматический способ.

Увы мне такой способ не знаком

Я прошу прощения, но вы не могли бы писать (допустим в скобках) и английские клманды тоже? Пожалуйста. 🙂

Чет у меня не пашет 🙁

Документ сохранен с поддержкой макросов?

В word есть такая штука, как рассылка.

В документ можно из таблицы подставить колонки и потом распечатать для каждой строки из таблицы свой документ.

Есть ли в excel что-то подобное?

Например есть список гостей и пригласительный сверстаный в excel. И нужно для каждого гостя распечатать пригласительный.

Попробуйте просто запись макроса. Если разовая задача- то это будет проще, чем разбираться с VBA.

Я через Apache POI делаю сейчас. Получается книга из 1600 листов, приходится бить на несколько файлов.

А зачем эта книга вообще? Задача ведь: изменить ФИО-отправить на печать- выбрать следующего адресата-изменить ФИО и т.д.

Данные у вас и так имеются в отдельной таблице.

Ну или печатайте сначала в ПДФ с названием файла в виде ФИО, если перед печатью надо все проверить. А потом просто скопом отправляйте это барахло на принтер.

По итогу или 10 минут в записи и опробовании макроса и 1600 нажатий клавиш, или еще 20-40 минут на изучение как работают переменные в VBA и как найти кол-во строк — и у вас все генерится по одной кнопке. Это если с VBA вообще не сталкивался.

Документ не для меня, я лишь исполнитель.

Ну если сейчас все работает и всех устраивает -менять только проблем наживёте ))

Но попробуйте просто для себя заколбасить это в екселе без апача. Ессно, поинтересовавшись, а чего с этими 160 страничными доками потом делают.

А то окажется, что печатают этикетки. Где в программах для принтера уже имеются вот эти все функции вытаскивания данных из таблицы.

Вы близки к истине.

Этикетки это word документы. Из них нужно протоколы ОТК сделать по шаблону. Из них и из таблички.

Все это должно было быть автоматизированно, но как обычно на предприятиях бываете, проверка нагрянула а ничего не настроено.

BarTender из ексель- таблицы данные вытягивает. ZebraDesigner тоже.
Или у вас там хитрый принтер этикеток какой?

Но по скудным от вас сообщениям как и чего, даже догадки сложно строить )) Может быть и помог бы чем.

Этикетки это обычный лист А4 в ворд документе. Не пользуются они специализированным софтом.

Каждая этикетка в течении года руками составлялась. И фактически только там ТТХ изделия есть.

Теперь же нужно из таблицы эксель с перечнем изделий и некоторыми параметрами для каждой строки распарить этикетку. И потом для каждой строки сгенерировать заполненный документ на основе данных из таблицы и этикетки.

И я это сделал, но через POI, т.к. мне проще было на scala написать, чем с VBA разбираться.

Реализуйте все в екселе. Из ворда довольно легко все перекинуть.

Заодно многоязычность можно прикрутить и всякие проверки заполнения.

Вот тут вариант реализации. Покопайтесь, очень интересный опросник. @Veseliy.4el может и на его основе пару постов забабахает. И на все ТТХ сделать один документ с выбором из списка. Однокнопочные сотрудники будут рады.

А уж сгенерировать нечто (в ПДФ-е для распечатки или новый документ) можно или макросом или через VBA. Главное иметь данные в табличном виде, а не разбросанные по вордовским документам. Особенно если там разная верстка и делали это разные люди.

значимое форматирование — от лукавого

начнутся потом формулы, которые меняют ячейки в зависимости от цвета..

оформление должно оставаться оформлением

сортировку, фильтры и т.д. нужно основывать на информации, хранимой в самой таблице где-нибудь во вспомогательных ячейках — по ним же делать и условное форматирование

тогда информация будет полной и экспортируемой вне зависимости от используемого инструмента

А впр по цвету ячейки есть?

Первый раз использую пикабу, как «ответы майл», но может кто знает, как подсчитать сумму чисел, написанных в одной ячейке через запятую?=)))

1. Самый быстрый и простой способ. Выделить ячейку, нажать Ctrl+H, «Найти» — запятую, «Заменить на» — знак плюс. Потом просто в начале формулы вставить «=» и нажать Enter.

Читать еще:  Как сделать цветные строки в excel?

2. Чуть менее быстрый способ. Скопировать ячейку/всю колонку с такими ячейками в Блокнот, сохранить в нем файл с расширением CSV (для этого выбрать формат «Все файлы» при сохранении), затем в Excel выбрать Данные — Из текста/CSV, указать сохраненный файл, при необходимости указать, каким символом разделены колонки (по умолчанию — запятой), получится таблица, где все числа встанут в отдельных колонках. Просуммировать все колонки. Этот способ имеет смысл, когда надо еще что-нибудь делать с цифрами.

3. Написать макрос, который разобьет текст ячейки на отдельные числа и привязать его к специально добавленной кнопке на ленте или комбинации клавиш. Долго в первый раз, но имеет смысл, если это регулярно повторяющаяся операция.

первые два не подходят, нужно чтобы я в одной ячейке проставлял числа через запятую, а в другой — автоматически выводило сумму. На самом деле, там еще сначала эти числа нужно заменять на другие, а потом уже сумму считать))) С заменой то справился формулой, а с суммой — видимо все таки придется с макросами разбираться, не очень хотелось)) Спасибо

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

  1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

  • Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.
  • Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

    При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

    Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

    Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

    Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

    Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

    Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

    Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

      Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

    Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

    Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

    Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

    Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

    В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

    После этого щелкаем по кнопке «OK».

    Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

    Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

    Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

    =СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

    Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

    При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

    Читать еще:  Как сделать горизонтальную линию в excel?
  • После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.
  • Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать

    Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

    Данный пост состоит из 2 частей:

    — Основные приемы вставки

    — Вставка с помощью обработки данных

    1. Вставить значения

    Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

    Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

    2. Вставить форматы

    Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

    Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

    3. Вставить формулы

    Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

    4. Вставить проверку данных

    Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

    5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

    Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

    6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

    Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

    7. И конечно, вставляем все подряд

    В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

    Вставка с помощью обработки данных

    8. Вставка с дополнительной математической операцией

    К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

    Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

    9. Вставка с учетом пустых ячеек

    Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

    В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

    10. Транспонированная вставка

    К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

    Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

    11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

    Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

    12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

    Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

    Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

    13. Импорт данных из интернета

    Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

    14. Какой ваш любимый способ вставки?

    Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector