Как в excel сделать заливку выпадающего списка?

Цветной выпадающий список в Excel

Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excell и раскрасить его.

В первой части я рассказываю о создании выпадающего списка, но если Вы уже знакомы с этим можете сразу переходить ко второй, в которой разобрано добавление цвета.

Если Вам нужен красивый выпадающий список первым делом создайте отдельный лист (Sheet) и в столбик выпишите все опции, которые хотите видеть в данном списке.

Пишите в том порядке, в котором хотите увидеть в списке. Раскрашивать пока не обязательно. По-настоящему цвет задаётся на другом этапе.

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду Присвоить имя (Define Name).

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты (Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы. Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести, чтобы связать с раскрывающимся списком.

4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок.

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства
(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

Затем добавляем цвет если нужно.

Чтобы посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите в Find & Select и нажмите Go to:

Список будет выглядеть примерно так:

Добавление цвета в выпадающие ячейки

Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting) → Новое правило (New Rule)

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка в данном случае OK → Format

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

Чтобы раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые правила. Я создал семь правил.

Проверяем созданный список правил.

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

Пройти обучение Excel можно на сайте SkillBox

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.

Читать еще:  Как сделать регрессионный анализ в excel 2013?

Если сайт не помог, извиняемся за потраченное время — хочу заверить, что мы стараемся не попадать в нерелевантные запросы, но тем не менее не всегда успеваем обновлять ключевые слова. Ну и контролировать поисковую выдачу, конечно, невозможно.

Например: у нас есть статья про аэропорт Хельсинки и про аэропорт Риги но в выдаче по Риге всё равно статья про Хельсинки.

Если статья Вам помогла, нажимайте ДА. Так мы поймём, что переделывать её не нужно.

Занятно наблюдать в вебвизоре, как люди копируют текст, например вежливого отказа в трудоустройстве на английском но игнорируют кнопку ДА.

Измените цвет заливки ячейки на основе выбора из раскрывающегося списка в соседней ячейке

Это мой первый раз здесь, поэтому я надеюсь, что все правильно.

Прежде всего, я занимаюсь этим довольно давно и нашел много полезных советов по манипулированию цветами ячеек в Excel, но ни один из них не смог выполнить задачу.

Вот что мне нужно сделать:

У меня есть таблица, которая показывает недельный график занятий для моего обучения.

В каждой строке есть данные, относящиеся к временам, комнатам и программам. Последние две ячейки каждой строки — это цветовой код для курса и уровень курса. Позвольте мне объяснить ниже:

В ячейке H8 я хочу иметь цвет заливки на основе выбранного уровня из выпадающего списка в ячейке I8. (например, если я выбираю «Pre-Intermediate» из выпадающего списка в I8, я бы хотел, чтобы цвет заливки H8 изменился на «Красный» )

Проблема в том, что все найденные вами решения позволят только выбрать «Да/Нет» или «0/1». Для меня это неадекватно.

Элементы в раскрывающемся списке в I8 и соответствующий цвет для ячейки H8;

Я действительно расстраиваюсь и буду очень признателен за любую помощь в поиске решения.

excel excel-2007 excel-formula

6 JWiggins [2011-12-05 04:52:00]

В Excel 2010 это легко, просто требуется несколько шагов для каждого элемента списка.

Следующие шаги должны быть выполнены для каждого элемента в списке проверки. (Откройте рабочий лист для того, где был создан раскрывающийся список)

1) Нажмите на ячейку с выпадающим списком.
2) Выберите, к какому ответу применить формат. 3) Нажмите вкладку «Главная», затем нажмите кнопку инструмента «Стили» на ленте.
4) Нажмите «Условное форматирование», в раскрывающемся списке выберите «Новое правило».
5) Выберите тип правила: «Отформатируйте только ячейки, содержащие»
6) Изменить правило Описание: «Значение ячейки», «равно», щелкните значок формулы ячейки в панель формул (справа), выберите, в какой рабочей таблице был создан список проверки, выберите ячейку в списке, к которому вы хотите применить форматирование.

Формула должна выглядеть примерно так: =’Workbook Data’!$A$2

7) Нажмите значок формулы еще раз, чтобы вернуться в меню форматирования.
8) Нажмите кнопку «Формат» рядом с панелью предварительного просмотра.
9) Выберите все требуемые параметры формата.
10) Дважды нажмите «ОК».

Вы закончили с одним элементом в списке. Повторите шаги с 1 по 10 до тех пор, пока все выпадающие элементы списка не будут завершены.

4 Alex P [2011-01-04 11:35:00]

Вы можете использовать Conditional Formatting следующим образом.

  • В ячейке H8 выберите Формат > Условное форматирование.
  • В Условие1 выберите Формула в первом выпадающем меню
  • В следующем текстовом поле =I8=»Elementary»
  • Выберите Format. и выберите нужный цвет и т.д.
  • Выберите Add>> и повторите шаги с 1 по 4

Обратите внимание, что вы можете иметь только (в excel 2003) три отдельных условия, чтобы вы могли иметь только разное форматирование для трех элементов в раскрывающемся меню. Если идея состоит в том, чтобы сделать их визуально отличными, то (возможно), не имеющих цвета для одного из вариантов, не проблема?

Читать еще:  Раскрывающийся список excel как сделать

Если ячейка никогда не пуста, вы можете использовать формат (не условный), чтобы получить 4 различных визуальных изображения.

0 Mai Saad [2014-01-23 16:39:00]

Это работает со мной:
1- выберите ячейки, на которые должен влиять выпадающий список.
2- home → условное формирование → новое правило.
3-формат только ячейки, которые содержат.
4- в формате только ячейки с. выберите определенный текст, в правиле форматирования «= выберите Элементарный из выпадающего списка»
если выпадающий список в другом листе, то при выборе элементарного мы увидим «= Sheet3! $F $2» в новом правиле с вашим собственным листом и номером ячейки.
5- format → fill → select color → ok.
6-ok.
сделайте то же самое для каждого элемента в раскрывающемся списке, тогда вы увидите волшебство!

Вы можете попробовать Условное форматирование, доступное в меню инструмента «Формат → Условное форматирование».

0 Manuel [2015-02-24 17:09:00]

это самый простой способ: Сделать список
Выбрать список
щелкните правой кнопкой мыши: Определите имя (например, ItemStatus)
выберите ячейку, в которой должен появиться список (скопировать вставку можно сделать позже, а не на критическом месте)
Данные > Проверка данных
Разрешить: Выбрать Список
Источник: = ItemStatus (не забудьте знак =)
нажмите «ОК» выпадающий список появится в выбранной ячейке
Главная > Условное форматирование
Управление правилами
Новое правило
и т.д.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

  1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
  2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
  3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

  1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
  2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
  3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

  1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
  2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
  3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
  4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
  5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
  6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».
Читать еще:  Как сделать excel 2013 по умолчанию?

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

  1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
  2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

  1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
  2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
  3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

  1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
  2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
  3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
    Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
    Application.EnableEvents = False
    newVal = Target
    Application.Undo
    oldval = Target
    If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
    Target = Target & «,» & newVal
    Else
    Target = newVal
    End If
    If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
    Application.EnableEvents = True
    End If
    End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

  1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
  2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
  3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
  4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector