Ссылка в excel как сделать

Ссылки в Excel

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3 , то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2 .

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6 . Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6 , кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4» . В примере, для расчета суммы в ячейке А3 , используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1 .

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2 . В ячейку D3 скопируем формулу из А3 . Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1 . Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2 , а ячейки $A$1 и D2 .

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9 . Вписываем формулу для расчета в ячейку С6 .

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11 , которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9 , чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1 , или столбец – $А1 .

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1 .

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=» , затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1 , и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка» .

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей» . Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК» .

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Читать еще:  Как сделать так чтобы в excel не двигались ячейки?

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

  • в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют

Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов

Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.

Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.

Читать еще:  Как сделать расчет кредита в excel?

Видео по работе с гиперссылками в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?

Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.

Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.

Как сделать в Экселе гиперссылку

Кроме обычных ссылок в Экселе есть еще такое понятие, как гиперссылка. Она работает таким же образом, как и на сайте: когда пользователь щелкнет на нее, откроется указанный ранее источник. Это может быть сайт в интернете, изображение или какой-то документ. С помощью этого можно автоматизировать рабочий процесс в Excel, открывая нужный сайт или документ всего одним щелчком мыши.

Существует 3 способа, как сделать в Экселе гиперссылку:

  • напрямую в ячейку;
  • с помощью объектов;
  • с помощью функции.

Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».

Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.

Еще один вариант, как сделать гиперссылку, с помощью встроенной функции. Данная функция имеет следующий синтаксис: =Гиперссылка(адрес; [имя]). Вызвать ее можно 2 способами:

  • через панель меню «Вставка — Функция»;
  • вручную.

Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»). После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере. А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.

Можно сделать все это вручную, выделив необходимое поле и прописав: =гиперссылка(. После открытой скобки нужно будет указать адрес, поставить точку с запятой, указать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, можно написать в поле E1 такую формулу: =Гиперссылка(«yandex.ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 будет написана фраза «Открыть Яндекс», щелкнув по которой вы откроете сайт в браузере.

Кроме того, существует еще один способ, как сделать гиперссылку, с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложный: лучше использовать более простые варианты.

Виды гиперссылок

Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:

  1. Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
  2. Место в документе (лист или ячейка).
  3. Новый документ (путь к новому документу).
  4. Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Ссылки в Excel

Когда пользуешься различными формулами Excel, то приходится обращать внимание на ссылки. Ссылки в Excel, как известно, бывают разными: относительными, абсолютными, внешними, в виде имен диапазонов и др.

Первым делом уясним, что такое относительные и абсолютные ссылки и зачем конструкторы Excel их придумали. Вопрос не праздный т.к. при работе с большими массивами данных формула прописывается обычно один раз, а затем «протягивается» (копируется) на другие ячейки (например, в итоговой строке или итоговом столбце таблицы). Корректность такого «протягивания» сильно зависит от типа ссылки. Здесь есть два варианта. Первый: диапазон, на который ведет ссылка, «перемещается» вслед за копируемой ячейкой, то есть остается на одном месте относительно ячейки с формулой. Второй: ссылка ведет на один и тот же адрес независимо от того, куда копируется формула. Недооценка важности вида ссылки приводит к ошибкам в расчетах и необходимости коррекции формул. Все это как минимум тормозит работу. Помните, что каждое лишнее действие вносит свой вклад в бесполезно потраченное время.

Читать еще:  Поиск по листам в excel как сделать

Рассмотрим простой пример. Нужно сложить два числа. Сделать это легко, прописав в свободной ячейке (например, внизу) знак «=» и затем через знак «+» сослаться на складываемые ячейки. Если чисел много, то суммировать лучше через функцию СУММ, указав сразу весь диапазон суммирования.

Как несложно заметить, вместо чисел мы делаем ссылки на складываемые ячейки или сразу на целый диапазон. Ссылки вместо чисел – это основное отличие Excel от калькулятора. Но чтобы они работали правильно, неплохо бы различать абсолютные и относительные ссылки.

Относительные ссылки Excel

Возьмем чуть более сложный пример, когда нужно вычислить сумму для нескольких столбцов или, как иногда говорят, подбить итоги. Чаще всего формулу вводят в одну ячейку и затем «протягивают» в нужном направлении.

Как видим, при копировании формулы диапазон суммирования автоматически перемещается вслед за формулой, позволяя за минимум действий рассчитать итоговую строку. Подобный расчет возможен благодаря относительности ссылок, которые как бы привязаны к ячейке с формулой, а не к адресу, на который указывают. Если формула копируется вправо, то и вычисляемый диапазон смещается туда же. Если вниз или вверх, то же самое произойдет с диапазоном вычисления. По умолчанию ссылки в рамках одной книги Excel делаются относительными и имеют следующий вид:

где буква обозначает столбец, а число – строку.

Однако бывают ситуации, когда ссылка должна оставаться на месте, независимо от того, куда копируется формула.

Абсолютные ссылки

Рассмотрим другой пример, когда нужно рассчитать долю каждого значения к итогу. Введем формулу для расчета доли первого числа.

Теперь попробуем «протянуть» формулу вниз для расчета остальных долей. Сумма долей должна получиться ровно 100%. Однако уже на втором значении видно: что-то пошло не так.

Числитель «поехал» вниз правильно, а вот знаменатель должен был остаться на месте. Чтобы все получилось правильно, нужно зафиксировать ссылку на итог, чтобы она не «ездила» вслед за формулой. Короче говоря, ссылку на итоговую сумму нужно сделать абсолютной, для чего перед названием строки и столбца ставится значок доллара $ ( в английской раскладке):

Таким же образом можно «закрепить» ссылку на валютный курс, пошлину, налог и прочее, что находится в одном месте для многих ссылающихся ячеек.

Смешанные ссылки

Помимо абсолютных и относительных ссылок встречаются еще и т.н. смешанные ссылки, когда фиксируется только строка или столбец:

Закрепленная строка никак не влияет на абсолютность столбца, а абсолютный столбец не зависит от относительности строки. Для выбора правильного варианта нужно знать, куда копируется ячейка с формулой и не будет никаких проблем. Строго говоря, для расчета доли в примере выше ссылку на итог можно было сделать смешанной, т.к. фиксация была необходима только по строке. Но если формула копируется и по вертикали, и по горизонтали, тогда уж точно не обойтись без полной абсолютной ссылки.

Как быстро установить символ доллара $

Если ставить значок доллара с клавиатуры классическим методом, то потребуется вначале перейти в английскую раскладку, а затем нажать Shift+4. Скажем прямо, это долго и неудобно. Гораздо быстрее войти в режим редактирования формул с помощью клавиши F2 (если вы набираете формулу вручную, то уже находитесь в этом режиме), установить курсор на нужной ссылке и нажать F4 . Ссылка начнет менять свой режим «абсолютности». После нажатия F4 относительная ссылка станет абсолютной (и по строкам, и по столбцам). Если нажать F4 еще раз, то абсолютной станет только строка, следующее нажатие сделает абсолютным только столбец. Очередное нажатие F4 сделает ссылку снова относительной. И так по кругу. Снова абсолютная, только строка, только столбец, относительная и т.д. Последовательным нажатием F4 останавливаетесь на нужном варианте.

» src=»https://statanaliz.info/wp-content/plugins/a3-lazy-load/assets/images/lazy_placeholder.gif» data-lazy-type=»image» data-src=»https://statanaliz.info/wp-content/uploads/2015/01/ssylki-06_F4.gif» alt=»Последовательное нажатия » width=»204″ height=»77″ />

Очень удобно, не нужно переключать раскладку и искать $. Эта же кнопка работает и в диалоговом окне «Вставки функции». Например, при написании формулы ВПР или СУММЕСЛИ нужно внимательно смотреть на ссылающиеся диапазоны, поэтому значки $ используются очень часто.
Как я уже говорил выше, если диапазон, на который нужно сослаться находится в той же книге (файле Excel), пусть даже и на другом листе, то Excel по умолчанию устанавливает относительные ссылки (без значка «$»). А вот ссылки на другие книги Excel по умолчанию делает абсолютными (вставляет «$» где только можно). Но про другие листы и книги поговорим в следующем параграфе.

Ссылки на другие листы и книги

Excel умеет ссылаться не только в пределах одного листа, но и на другие листы и даже другие файлы Excel. Такой функционал значительно расширяет диапазон вычислений. Если в формулах есть ссылки на другие файлы, то следует обратить внимание на следующее. Во-первых, при открытии файла с внешними связями Excel назойливо напоминает об этом выскакивающим посреди экрана окошком. Это, конечно, помогает не забывать, что в файле есть внешние ссылки, но лучше, чтобы их вообще не было. Во-вторых, при изменении или удалении внешнего источника мгновенно меняются и результаты вычислений, что нужно далеко не всегда. В третьих, если возникнут ошибки в расчетах, то на обнаружение их источника может потребоваться дополнительное время, т.к. данные находятся в другом файле. В общем, сразу после вычислений с использованием данных из других книг внешние ссылки рекомендуется удалить: Данные → Подключения → Изменить связи → Разорвать связь.

Все внутренние формулы останутся неизменными, а формулы с внешними ссылками превратятся в значения. Убрать ссылки Excel можно и по-другому. Для этих же целей можно использовать более топорный метод. Нужно просто скопировать диапазон с формулами и тупо вставить его сверху в виде значений (через специальную вставку). Правда, в значения превратятся уже все формулы, а не только внешние.

Стиль ссылок

И еще кое-что про ссылки. Иногда они выглядят несколько непривычно. Это особый стиль ссылок, при котором адрес ячейки A1 имеет наименование R1C1 (первая строка (R1), первая колонка (C1)). Такой стиль ссылок иногда может быть полезен, но довольно редко. Поэтому неплохо уметь возвращать нормальный вид адреса ячейки. Для этого нужно выполнить следующие действия: Файл → Параметры → Формулы и далее нужно снять галочку с пункта Стиль ссылки R1C1.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector