Сумма прописью в excel как сделать

Сумма прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

  • После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
  • Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

    Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

    Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как в Excel сделать сумму прописью из числа

    При внесении информации в разные экономические документы иногда по регламенту требуется вписать сумму прописью. Если речь идет о единичных случаях, то проблем не возникнет. Но при заполнении большого числа документов на это уходит больше времени, чем при заполнении цифрами. Выясним, как установить инструмент, позволяющий автоматически вписать сумму прописью в Excel.

    Зачем это нужно

    Число, указанное прописью, применяют во многих бухгалтерских документов. Если фирма использует специальные программы, например 1С для формирования отчетности, то такой потребности не возникнет. Но когда нужно ввести сумму прописью при заполнении бумаг в обычных программах, могут возникнуть проблемы. Это требует большого количества времени, поэтому встает вопрос об автоматизации процесса.

    Кроме специалистов, которым на работе нужно указать буквенное значение числа, обычным пользователям тоже может потребоваться такой ввод для своих личных целей.

    Читать еще:  Как сделать защищенный просмотр в excel?

    Использование надстройки

    В Экселе отсутствует стандартный инструмент, позволяющий добавить сумму прописью, для этого применяют специальные надстройки. Одна из популярных надстроек — NUM2TEXT, которую можно скачать бесплатно. Она меняет цифровые значения на буквенные с помощью Мастера функций. Предварительно необходимо загрузить и сохранить на жестком диске компьютера файл NUM2TEXT.xla.

    Преобразовать числа в текст прописью в Excel 2007, 2010, 2016, можно следующим образом:

    1. Запустить Эксель и зайти в раздел «файл».
    2. Кликнуть на строку «параметры».
    3. Откроется окошко, в котором необходимо перейти в пункт «надстройки».
    4. Внизу в строке «управление» поставить значение «надстройки Эксель» и щелкнуть на элемент «перейти».
    5. Появится маленькое окно, в котором требуется нажать на кнопку «обзор».
    6. В появившемся окошке найти предварительно скачанный файл, выделить его и кликнуть на ОК.
    7. Инструмент появился в доступных надстройках. Поставить галочку в квадратике рядом с ним и снова щелкнуть мышкой на ОК.
    8. Теперь нужно проверить функционирование надстройки. Для этого в любой ячейке ввести произвольное число.
    9. Выделить любой другой элемент и кликнуть на ярлычок «вставить функцию», находящийся с левой стороны от строчки формулы.
    10. Открыть мастер функций, в предложенном списке найти «сумма прописью». Выделить ее и кликнуть на ОК.
    11. В окошке «аргументы функции» в строке «сумма» вписать нужное числовое значение. Оно сразу отобразится в указанной области в рублях и копейках прописью.
    12. В строчке можно указать адрес любой ячейки. Возможны 2 варианта – ручным способом через запись координат или простым нажатием на нее в тот момент, когда указатель мышки стоит в поле «сумма». Щелкнуть на ОК.
    13. Далее цифра, введенная в ячейку, отобразится в стоимостном выражении прописью в той клетке, где стоит формула.

    Использование формулы

    Опцию записи значения прописью можно запустить вручную, не прибегая к помощи мастера функций. Но для преобразования числа в текст сначала нужно составить формулу. Примеры различных формул под разные требования можно найти на специализированном форуме.

    Синтаксис обычно такой: Сумма_прописью (сумма) или Сумма_прописью (координаты_ячейки).

    Если пользователь напечатает в ячейке формулу =Сумма_прописью (74) и нажмет на клавишу ENTER, то в ней автоматически появится текст «семьдесят четыре рубля 00 копеек» (с копейками или без зависит от самой формулы).

    Если пользователь напечатает в ячейке =Сумма прописью (А3), то цифра, стоящая в клетке А3, отобразится в запрашиваемом формате.

    Скрипт VBA

    Далее представлена подготовленная функция на VBA для пользователей, которая переведет цифровой показатель от 0 до 9 999 999 в его текстовое выражение, т.е. в сумму прописью. Сначала ее потребуется занести в книгу. Алгоритм действий:

    • нажимают одновременно на ALT+F11, откроется редактор Visual Basic;
    • добавляют новый пустой модуль посредством меню Insert – Module;
    • копируют и добавляют туда скрипт:

    Сохраняют файл и возвращаются в Excel. Затем вставляют функцию в любую клетку листа книги привычным способом — через мастер функций или просто набирают ее в ячейке вручную, а в качестве аргумента указывают ячейку с суммой.

    Сумма прописью в excel

    Функция сумма прописью на русском языке

    После установки надстройки VBA-Excel добавится функционал для вставки суммы прописью. Он содержит удобную форму для ввода (см. рисунок справа), а также функцию СУММАПРОПИСЬЮ, которой можно пользоваться так же как и любой встроенной в Excel.

    Вы сможете указать число прописью в любом падеже, а также выбрать формат вывода, который необходим в конкретном случае.

    Вы можете указать сумму прописью в договоре в рублях (как с копейками так и без), в долларах США или евро (с центами или без). Помимо суммы договора можно прописывать прописью и срок в календарных или рабочих днях. Можно указывать количество товара прописью в штуках.

    Функционал достаточно гибкий и позволяет настраивать отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое.

    Вставка суммы прописью через пользовательскую форму

    Наиболее простой способ вставить сумму прописью — это заполнить специальную форму.

    Читать еще:  Как сделать чтобы случмежду не менялась при пересчете в excel?

    1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
    2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Русский.
    3. Появится диалоговое окно для выбора параметров функции. Заполните ее так как необходимо Вам. Настройки автоматически сохраняются, чтобы не пришлось повторять действия в следующий раз.
    4. Нажмите Вставить текстом, тогда сумма прописью будет вставлена в ячейку как текст. Нажмите Вставить формулой в случае если в ячейку должна быть вставлена формула, в этом случае сумма прописью будет автоматически изменяться при редактировании числа.

    Второй способ вставить сумму прописью — это ввести формулу в ячейку: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1), где A1 — ссылка на ячейку с формулой.

    Далее рассмотрим подробнее синтаксис функции.

    Подробный синтаксис функции

    Для использования функции не обязательно постоянно вызывать форму с параметрами. Функцию можно использовать также как и прочие функции Excel. Функция имеет следующие переменные:

    =СУММАПРОПИСЬЮ(Число; [Падеж]; [Тип_данных] ; [Дробь_прописью] ; [Дублировать_число] ; [Скобки] ; [Заглавная] )

    Квадратные скобки означают что переменная не обязательная, в этом случае используется значение по умолчанию.

    • Число — ссылка на ячейку или число (не обязательно в числовом формате), которое необходимо написать прописью.
    • [Падеж] — число от 1 до 6, определяющее падеж
    1. Именительный (по умолчанию если параметр не указан)
    2. Родительный
    3. Дательный
    4. Винительный
    5. Творительный
    6. Предложный
    • [Тип_данных] — число от 0 до 8 для добавления после суммы прописью в нужном падеже тип данных
    1. Ничего (по умолчанию если параметр не указан)
    2. Рубли
    3. Доллары США
    4. Евро
    5. Календарные дни
    6. Рабочие дни
    7. Дни
    8. Штуки
    9. Целое + дробная часть
    • [Дробь_прописью] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записи дробной части числа прописью
    1. Не выводить прописью дробную часть числа (по умолчанию)
    2. Указать прописью также и дробную часть числа
    • [Дублировать_число] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость дублирования числа перед суммой прописью
    1. Скрыть число перед суммой прописью
    2. Продублировать числовое значение суммы прописью (по умолчанию)
    • [Скобки] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записывать сумму прописью в скобках
    1. Убрать скобки из суммы прописью
    2. Поместить сумму прописью в скобки (по умолчанию)
    • [Заглавная] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость делать первую букву суммы прописью заглавной
    1. Все буквы суммы прописью строчные
    2. Сделать первую букву заглавной (по умолчанию)

    Разберем синтаксис функции на примерах:

    Склонение числительных по падежам.

    Добавление типа данных после указания суммы прописью. Обратите внимание, что если вторая переменная (падеж) не задана, то указывается по умолчанию в именительном падеже.

    Как прописать дробную часть числа с помощью функции.

    Различные форматы вывода суммы прописью.

    Функция сумма прописью на украинском языке

    Аналогичный функционал для вставки суммы прописью есть и для украинского языка. Также имеется похожая форма для удобной вставки и функция СУММАПРОПИСЬЮУКР.

    Чтобы вызвать форму для вставки суммы прописью на украинском языке, выполните следующие действия:

    1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
    2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Украинский.
    3. Дальнейшие действия аналогичны

    Функция сумма прописью на английском языке

    Функция сумма прописью на английском языке несколько проще чем описанные выше. Тут нет падежей и формат прописи всегда один.

    Чтобы вставить число прописью на английском языке нужно:

    1. Выбрать ячейку в которую необходимо вставить результат
    2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Английский.
    3. Укажите число и нажмите одну из кнопок Вставить формулой или Вставить текстом.

    Вместо формы ввода, Вы также можете пользоваться функцией =СУММАПРОПИСЬЮEN(ЧИСЛО). Функция имеет один аргумент: ЧИСЛО — значение или ссылка на ячейку с числом, которое необходимо преобразовать в текст прописью.

    Сумма прописью в Excel

    Денежная сумма прописью на рабочем листе Excel. Преобразование с помощью блока ячеек с формулами. Применение пользовательской функции «СуммаПрописью».

    В Excel нет встроенной функции, преобразующей числовое денежное значение в сумму прописью. Для этих целей используются блоки ячеек с формулами и пользовательские функции. Есть умельцы, которые всё преобразование умещают в одной сложной формуле, но это уже экзотика.

    Читать еще:  Как сделать функцию деления в excel?

    В этой статье рассмотрены способы преобразования денежного значения в самый употребительный текстовый формат: 0,00 = Ноль рублей 00 копеек.

    Блок ячеек с формулами

    Скачайте файл Excel с блоком ячеек с формулами, преобразующими число в сумму прописью, и примером размещения ссылок.

    Работать с блоком ячеек чрезвычайно просто:

    • Скопируйте диапазон с формулами и вставьте в нужный файл.
    • Замените в блоке входную ссылку рядом со словом «Вход».
    • В ячейку, где должна отображаться сумма прописью, добавьте ссылку на выходную ячейку блока (рядом со словом «Выход»).

    Пример размещения ссылок смотрите в скачанном файле. При желании, диапазон ячеек с формулами можно скрыть.

    Преимущества блока ячеек с формулами:

    • это самый простой для реализации способ автоматизации перевода числовых выражений в сумму прописью;
    • файлы с блоками ячеек правильно работают у других пользователей программы Excel без дополнительного разрешения выполнения макросов.

    Недостатки блока ячеек с формулами:

    • не совсем удобно для пользователя каждый раз переносить блок ячеек с формулами из файла в файл;
    • если диапазон ячеек с формулами скрыт или размещен вне видимого экрана, можно случайно удалить часть формул вместе с удаляемыми строками или столбцами.

    Этих недостатков лишен более изящный способ преобразования числового денежного значения в текст с помощью пользовательской функции «СуммаПрописью».

    Функция «СуммаПрописью»

    Эта пользовательская функция написана на VBA Excel. Вставить ее в ячейку можно с помощью мастера функций или вручную, как и любую другую встроенную функцию рабочего листа.

    Чтобы функцией «СуммаПрописью» можно было воспользоваться, ее программный код должен быть добавлен в рабочую книгу Excel. При передаче книги со встроенным кодом на другой компьютер, функция сохранит работоспособность.

    Чтобы функция была доступна из всех рабочих книг на отдельном компьютере, ее код следует добавить в персональную (личную) книгу макросов (PERSONAL.XLSB). В этом случае функция будет работать на другом компьютере, если только ее код будет размещен в персональной книге макросов на другом компьютере.

    Если у вашей программы Excel нет личной книги макросов, ее можно создать самостоятельно. Ниже рассмотрено добавление кода функции именно в персональную книгу макросов, в рабочие книги он добавляется точно также.

    1. Скачайте архив и извлеките из него файл «Module.bas» с кодом функции.
    2. Откройте любую книгу Excel, можно новую.
    3. Сочетанием левой клавиши Alt+F11 откройте редактор Visual Basic for Applications.

    1. Дважды кликните на строке «VBA Project (PERSONAL.XLSB)» или один раз на крестике слева для открытия вложенного списка. Если эта позиция уже развернута переходите к пункту 5.

    1. Дважды кликните на строке «Microsoft Excel Objects» или один раз на крестике слева для открытия списка объектов. Если эта позиция уже развернута переходите к пункту 6.

    1. Кликнув правой кнопкой на строке «ЭтаКнига», откройте контекстное меню и выберите в нем пункт «Import File. ».

    1. В открывшемся диалоге выбора файлов найдите извлеченный ранее из архива «Module.bas» и выберите его двойным кликом. Модуль с функцией будет автоматически загружен.

    Теперь можно в ячейки на листах любых рабочих книг вставлять формулу: «=PERSONAL.XLSB!СуммаПрописью(АдресЯчейки)» или, что намного удобнее, выбирать функцию с помощью мастера. Откройте мастер функций, выберите категорию «Определенные пользователем» и в списке доступных функций появится строка «PERSONAL.XLSB!СуммаПрописью», которую можно выбрать, а на втором шаге вставить адрес ячейки с числовым значением.

    Формула будет доступна во всех книгах Excel, но только на компьютере, на котором находится персональная книга макросов PERSONAL.XLSB с загруженным модулем.

    Если книгу планируется передавать на другие машины, тогда в шаге 6 надо правой кнопкой кликнуть на строке «ЭтаКнига», относящейся не к «VBA Project (PERSONAL.XLSB)», а относящейся к «VBA Project (ВашаКнига)» с именем вашей книги. Тогда модуль с функцией загрузится непосредственно в вашу рабочую книгу Excel и будет доступен для этой книги на любом компьютере. В этом случае формула в ячейке будет иметь вид: «=СуммаПрописью(АдресЯчейки)».

    С кодом функции «СуммаПрописью» вы можете ознакомиться в этой статье.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector