Формат а1 как сделать в powerpoint

Как сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Чайковский техникум промышленных технологий и управления»

Методические рекомендации

По подготовке стендового доклада

Как подготовить стендовый доклад?

Рекомендации по оформлению постера

В современном мире наблюдается переизбыток информации и недостаток времени. Поэтому в последнее время на международных научных конференциях делают все больше стендовых докладов. И тогда каждый может познакомиться именно с теми докладами, которые его интересуют.

Преимущества:

1. Представляя стендовый доклад, вы можете более свободно излагать информацию, не заботясь о времени.

2. Можно вступить в более тесную коммуникацию

с людьми, которых интересует Ваше исследование.

3. Можно избежать устного доклада, если Вы страдаете дисфункцией речи.

4. Вы можете использовать этот же постер

для других конференций.

5. Стендовый доклад можно повесить в своем учебном заведении и познакомить со своимисследованием коллег, которые не смогли приехать на конференцию.

Изготовление постера – творческий процесс, но тем не менее следует придерживаться некоторых основных принципов.

Главное, помните: хороший постер должен обладать тремя главными качествами:

С чего начать?

Шаг 1. Прочтите свою работу. Или, если Вы ее не писали, взгляните внимательно на результаты своего исследования. Сформулируйте главную мысль, которую Вы хотите донести до читателя. Это будет названием Вашего доклада.

  • четкое. Высота названия 10-15 см, для свободного чтения с расстояния 3-4 метра. Обрамление способствует выделению названия;
  • заметное. Используйте подчеркивание и обрамление. Необходимо сильное контрастирование.

Верхняя частъ стендового листа размером 1188*150 мм отводится для заглавнойчасти доклада. На ней слева направо указывается название доклада, фамилия и имя автора, учреждение и город, где выполнена работа. В крайнем левом/правом углу оставляется место дляразмещения номера стенда (примерно 100 мм длины заглавной части), который будет сообщен участнику при регистрации индивидуально.

Шаг 2. Выделите главные пункты каждой главы Вашей работы.

Напишите по небольшому обзору каждой главы. Какие разделы должен содержать доклад?

1.Интригующее, привлекающее внимание название.

2. Введение в невероятно актуальную проблему Вашего исследования.

3.Смелые цели, которые Вы себе поставили и (самое главное!) выполнили.

4. Описание качественных материалов и современных, оригинальных методов, которыми Вы пользовались в своей работе.

5. Полученные Вами самые интересные и достоверные результаты.

6. Проницательное, логичное обсуждение, изобилующее новыми оригинальными идеями.

7. Выводы, соответствующие поставленным целям.

8. Список ранее опубликованных работ, посвященных Вашей проблеме.

9. Благодарности тем людям и организациям, которые оказали Вам неоценимую помощь и поддержку во время выполнения Вашего исследования.

10. Не забудьте указать Ваши ФИО и поместить свою фотографию!

Некоторые части можно объединить друг с другом или представить в виде графической информации.

Текст:

Изложение должно быть кратким и лаконичным. Излагайте суть исследования, при необходимости Вам будут заданы дополнительные вопросы. Текст не должен содержать большого количества слов. Таким образом, необходимо:

– укоротить, упростить текст,
– исключить детализацию методов и крупные таблицы;
– организовать поток текста: отделить важные заголовки от основной массы текста;
– сделать заголовки заметными и привлекательными;
– использовать понятный шрифт – как минимум 5 мм в высоту
– не использовать много разных шрифтов
– рекомендуется использовать Times, Axial, Palatino, Optima, Avant Garde

Рекомендуем делать текстовые отрывки не более 150 слов в длину. Ваш текст не должен занимать более одной четверти площади стенда!

Характеристика текста для разных частей стендового доклада

Графика

Если Ваш материал позволяет передать информацию не в виде текста или таблицы, а графически — сделайте это!

Графика это не текст, поэтому:

  • размещайте фотографии или схемы
  • используйте диаграммы для демонстрации методов
  • используйте таблицы, но без излишней детализации
  • используйте графики по ходу текста
  • удалите всю неважную информацию
  • поместите ключевую информацию в обрамление
  • изложите данные заметно.

Цвета

  • используются для украшения стендового доклада
  • слишком много цветов раздражают читателя
  • используйте цвета разумно
  • выделяйте цветом название и заголовки
  • оттенки серого – альтернатива цветовому оформлению
  • не используйте близкие цвета!
  • используйте цвета, которые хорошо отличаются друг от друга!

В отличие от статьи, в докладе легенды и эмблемы Вы можете расположить прямо на графиках!

Фотографии и рисунки должны быть четкими, нести информацию об объекте, его особенностях. Фотографии должны восприниматься на расстоянии, рекомендуемый размер фотографий не менее чем 10*15. И рисунки и фотографии должны иметь пояснительные подписи (под рисунком, под фотографией). Фотографии и рисунки выглядят выигрышнее, если обвести их узким черным контуром:

На темном фоне используйте светлый шрифт, на светлом фоне используйте темный шрифт. Избегайте использования пестрого фона! Не используйте в качестве фона фотографии.

Если Вам нужно разместить на темном фоне темный объект, поместите его в светлое поле.

Таблицы, графики, диаграммы не должны дублировать друг друга. Таблицы не следует перегружать промежуточным материалом. Обязательно наличие названий (над таблицей, под графиком и диаграммой). Хорошие идеи должны быть хорошо оформлены. Удачные решения в дизайне Вашего стенда будут способствовать более успешному восприятию вашего сообщения. Шире используйте возможности цветовой палитры. Уместна цветная графика, техника аппликации и т.д. при этом проявляйте чувство меры — не превращайте ваш стенд в агитационный плакат.

Предлагаем несколоько вариантов расположения материала на плакате (постере):

Существует много пакетов для оформления постера:

· PosterGenius (www. postergenius.com)

Однако некоторые из них переполнены инструментами для графического дизайна и требуют специальных навыков работы с ними. Power Point является приемлемой программой для оформления постера единым листом.

Как сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint

Итак, для того, чтобы сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint, необходимо выполнить ряд действий:

1) заходим в Power Point и выбираем в верхней панели вкладку “Дизайн”;

2) в открывшейся вкладке выбираем “Параметры страницы”;

3) в открывшемся окне выставляем размеры страницы : ширина – 84,1 см, высота – 59,4см, которые соответствуют размерам формата А1;

4) нажимаем “ОК”, теперь наш плакат имеет формат А1;

5) после того, как мы сделали плакат (написали текст и добавили изображения), сохраняем его в формате jpg, это нужно для удобства, так как данный формат смогут распечатать практически везде. Для этого нажимаем “Сохранить как”, “Другие форматы” и внизу выбираем “Рисунок в формате JPEG(jpg)”.

Всё, у вас получилось сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint, теперь можно идти его распечатывать. При создание плакатов всегда выставляйте размер страницы заранее, так сразу можно увидеть, как будут смотреться изображения и текст уже в распечатанном виде. К примеру, если вы вставите изображения в меньший формат, а затем сделайте его А1, они просто “расплывутся”, так не соответствуют по размерам.

Дата добавления: 2018-05-12 ; просмотров: 3415 ; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

Изменение размеров слайдов

Основные действия

Чтобы изменить размер слайда, выполните указанные ниже действия.

На ленте панели инструментов откройте вкладку конструктор .

Выберите размер слайдов в правом верхнем углу панели инструментов.

Выберите стандартные (пропорции 4:3) или широкоэкранный (16:9) или Настраиваемый размер слайда.

Совет: Check out these YouTube videos from PowerPoint community experts for more help with slide design!

Для получения дополнительных сведений о стандартных размерах (включая форматы служебных данных, A3, A4, Banner, B4 и B5) или настраиваемого размера щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть подробные сведения.

Подробные инструкции

На вкладке конструктор в группе Настройка найдите размер слайда , который находится в правом верхнем углу панели инструментов.

Выберите размер слайда, а затем — стандартный (4:3) или широкоэкранный (16:9).

Если PowerPoint не может автоматически масштабировать содержимое, будет предложено выбрать два варианта:

Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде.

Подбор размера. Выберите этот вариант, чтобы содержимое уменьшалось при уменьшении слайда. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

Параметр широкоэкранный 16:9 — это значение по умолчанию для новых презентаций, которые вы создаете. При изменении размера слайда презентации выбранный размер будет применен только к этой презентации. Тем не менее, вы можете легко создать новую презентацию 4:3 для себя при желании, определив пользовательскую тему, которая использует пропорцию 4:3. Ниже приведен раздел под названием «изменить размер по умолчанию для начала создания презентаций».

На вкладке конструктор в группе Настройка найдите размер слайда , который находится в правом верхнем углу панели инструментов.

Нажмите кнопку размер слайдаи выберите пункт настроить размер слайдов.

В диалоговом окне размер слайда щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Изменить размер слайдов и выберите нужный вариант. Их размеры перечислены ниже.

Читать еще:  Как сделать картинку слайдом в powerpoint?

Экранное шоу (4:3)

Формат Letter (8,5 X11 дюйма)

Бухгалтерский документ (бумаге размером 11×17)

13,319 в/33,831 cm

Формат A3 (297×420 мм)

14 дюймов/35,56 см

Формат A4 (210×297 мм)

10,833 в/27,517 cm

Формат B4 (ISO) (250x353mm)

Формат B5 (ISO) (176x250mm)

Экранное шоу (16:9)

Экранное шоу (16:10)

13,333 в/33,867 cm

Накладные расходы — это пропорции, близкие к стандартному размеру слайдов 4:3.

Существует два варианта для 16:9 пропорций.

Пункт Экран (16:9) задает размеры слайдов 25,4 см x 14,29 см.

Пункт Широкоэкранный задает размеры слайдов 38,87 см x 19,05 см.

Оба этих параметра одинаково пропорции, так что они будут выглядеть одинаково в обычном режиме, поскольку PowerPoint автоматически настраивает масштаб. Широкоэкранный дисплей (13,333 в x 7,5) в этой области есть больше поверхности слайда для содержимого, поэтому лучше подходит для презентаций. Широкоэкранный дисплей не помещается на листе бумаги 8,5 «x 11» без масштабирования.

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить размеры и закрыть диалоговое окно размер слайда .

На вкладке конструктор в группе Настройка найдите размер слайда , который находится в правом верхнем углу панели инструментов.

Нажмите кнопку размер слайдаи выберите пункт настроить размер слайдов.

Откроется диалоговое окно Размер слайда.

В диалоговом окне размер слайда убедитесь, что ориентация задана нужным образом.

В полях « Высота » и « Ширина » PowerPoint принимает размеры в дюймах , сантиметрах и пикселях . Введите число, а затем — пробел, а затем укажите нужное значение: in , cm или px .

Ширина или высота

PowerPoint затем преобразует размеры (при необходимости) в тип единиц, используемых операционной системой.

Нажмите кнопку ОК.

Если PowerPoint не может автоматически масштабировать содержимое, будет предложено выбрать два варианта:

Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде.

Подбор размера. Выберите этот вариант, чтобы содержимое уменьшалось при уменьшении слайда. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

В этой версии PowerPoint установлен размер по умолчанию 16:9 для новой презентации, но вы можете создать другое значение по умолчанию для себя.

На вкладке Файл ленты щелкните Создать. Дважды щелкните пустую презентацию , чтобы создать новую пустую презентацию.

Затем на вкладке конструктор нажмите кнопку размер слайда и выберите нужный размер по умолчанию.

(Если вы хотите изменить размер слайдов по умолчанию, чем тот, который указан в списке, выберите пункт настроить размер слайдов, а затем выберите нужный размер в диалоговом окне размер слайда , а затем нажмите кнопку ОК.)

На вкладке конструктор щелкните стрелку » Дополнительно » в правом нижнем углу группы » темы «:

Выберите команду Сохранить текущую тему.

Задайте для темы название, которое будет легко запомнить, и нажмите кнопку Сохранить. Не изменяйте папку, в которой сохраняется новая тема.

На вкладке Дизайн еще раз щелкните стрелку Дополнительные параметры в правом нижнем углу группы Темы. Вы увидите новую сохраненную тему под пользовательским заголовком.

Щелкните правой кнопкой мыши новую тему в разделе Пользовательские и выберите команду Сделать темой по умолчанию.

Закройте PowerPoint. При появлении запроса не сохраняйте файлы.

Откройте PowerPoint еще раз. На вкладке Файл ленты щелкните Создать.

Пользовательская тема, которую вы только что сохранили, указана в верхнем левом углу, названной темой по умолчанию. Эскизы выглядят как Широкоэкранные слайды, но на самом деле при создании новой презентации на основе этой темы она имеет соотношение пропорций, которое вы определили для этой темы по умолчанию.

В следующий раз при запуске PowerPoint вы увидите тему по умолчанию в левом верхнем углу коллекции тем. Когда вы ее выберете, все слайды примут заданный вами размер по умолчанию.

У вас нет широкоэкранного проектора? Сообщите нам тип своего проекта на форуме UserVoice для пользователей PowerPoint для Windows. Это поможет нам выбрать приоритеты для будущих обновлений.

Изменения размера применяются ко всем слайдам в презентации

Некоторые люди задавали вопрос о том, как изменить размер одного слайда в презентации. PowerPoint это не помогло. Все слайды презентации имеют одинаковый размер.

Ориентация применяются ко всем слайдам в презентации

Некоторые люди также задавали вопрос о том, как изменить ориентацию страницы для некоторых слайдов. PowerPoint это не помогло. Для всех слайдов в презентации задана одинаковая ориентация страницы.

Дополнительные сведения

Основные действия

Чтобы изменить размер слайда, выполните указанные ниже действия.

На ленте панели инструментов откройте вкладку конструктор .

Выберите Параметры страницы на левой стороне панели инструментов.

В диалоговом окне Параметры страницы в группе размер слайдоввыберите один из стандартных размеров или щелкните другой и укажите нужные размеры.

Для получения дополнительных сведений о стандартных размерах (включая форматы служебных данных, A3, A4, Banner, B4 и B5) или настраиваемого размера щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть подробные сведения.

Подробные инструкции

На вкладке конструктор нажмите кнопку Параметры страницы.

Откроется диалоговое окно » Параметры страницы «.

Выберите в списке размер слайдов , чтобы открыть его, а затем выберите один из вариантов.

Варианты выбора и их измерения перечислены ниже.

Размер слайда в PowerPoint

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

  • Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
  • Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Как в PowerPoint изменить размер слайда?

Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

  1. Сделайте резервную копию свой презентации.
  2. Откройте окно«Размер слайдов»(см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
  3. Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
  4. В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера» контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.

Я очень часто сталкиваюсь с необходимостью изменить размер слайда в PowerPoint и могу точно сказать, что практически всегда сталкиваюсь с ошибками. Наилучшее решение, использовать вариант масштабирования с наименьшим количество ошибок и потом вручную исправить их.

Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?

Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:

  1. Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
  2. Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
  3. В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.

Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:

  1. Если ваша презентация имеет пропорции 4:3 – вы можете вывести ее на печать без дополнительных изменений.
  2. Если вам необходимо change PowerPoint slide to a4 size:
    • Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
    • Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
    • В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.
  3. В всплывающем окне выберете размер А4 (210x297 мм, 8,5×11»).

Печать из PowerPoint

Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать.

Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.

  • Формат слайдов должен соответствовать формату печатного листа. Подробно об этом я писала выше в как в PowerPoint изменить размер слайда.
  • Перейдите в вкладкуФайл> Печать > Настройка.
  • Кликните по пункту «Напечатать все слайды» и «Слайды размером во всю страницу». Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция «Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов.

Важно: если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:

  1. Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
  2. Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.
  3. Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.

Максимальный размер презентации PowerPoint

Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.

  1. Создайте дизайн вашего плаката с меньшим размером, но с одинаковым соотношением сторон.
  2. Сохраните файл PowerPoint в формате EPS или PDF. Эти форматы основаны на векторе и поддерживают качество за счет увеличения размера. Старайтесь избегать использование растровых изображений плохого качества.
  3. Откройте файл PDF или EPS в Adobe Acrobat или Adobe Photoshop и выберите пункт ImageSize из «Image» меню.
  4. Увеличьте размер изображения до того, которое вам необходимо.
  5. Сохранить в формате TIFF. Этот формат пригоден для печати плаката в типографии.

Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать»).

Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint, и выберете в списке «Размер слайдов» > «Произвольный». Задайте в полях «Ширина» и «Высота» нужный размер.

Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).

Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?

Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).

Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно.

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять.

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много.

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись.

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/. «. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая.

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

» class=»center-image» data-height=»548″ data-width=»590″ height=»548″ ng-data-src=»https://4.404content.com/1/F5/25/1196888542680188153/fullsize.gif» src=»https://pomogaemkompu.temaretik.com/static/generic/img/blank.gif» style=»margin:8px auto;» width=»590″/> Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector