Как из формата powerpoint сделать pdf?

Как сохранить презентацию в PowerPoint

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Читать еще:  Как сделать ссылку на сайт в презентации powerpoint?

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Как перевести презентацию из PowerPoint в PDF: программы для работы и 10 советов по оформлению

Что нужно, чтобы защитить дипломную работу? Вы скажете, написать. И будете правы. Но это полдела. На защиту вы должны прийти не только с готовым исследовательским проектом, но и с его крутой презентацией. У членов комиссии не должно остаться сомнений, что вы заслуживаете диплом.

Разберемся как этого добиться.

С помощью какой программы создавать презентацию в формате PDF?

Когда речь заходит о том, как сделать презентацию в PDF, первое, о чем вспоминают студенты — программа PowerPoint. Без преувеличения, это самый простой и эффективный инструмент.

В ней есть большой выбор фонов, шаблонов, шрифтов и средств редактирования. Здесь можно вставлять видео, аудио, графики, таблицы, а также работать в команде по Сети.

Вот еще несколько программ:

  • Apple Keynote. Набор инструментов впечатляет. Можно создавать красивые эффекты, темы, шрифты, экспериментировать с текстом. Главное, что она совместима с форматами Повер Поинт;
  • Google Slides. Из интересных моментов — возможность совместного редактирования. Правки и сохранение возможны и в офлайн-режиме;
  • Prezi. Хотите приятно удивить экзаменаторов? Стоит присмотреться к Prezi. Вы можете создать карту с размещенными на ней текстом, картинками, видео и другой информацией.

Как перевести презентацию из PowerPoint в PDF

Большинство студентов все делает в ПоверПоинте. Она работает с двумя основными форматами: ppt и pptx.

Для простого показа их достаточно. Но если необходимо распечатать или просмотреть на компьютере, на котором PowerPoint не установлен, нужен ПДФ.

Многие не подозревают, что, на самом деле, ничего переводить не нужно. Прямо в ПоверПоинте есть опция сохранения презентации в формате PDF.

Открываем вкладку Файл, затем нажимаем Экспорт и Создать документ PDF/XPS.

Как сохранить работу для последующего редактирования

Если вы планируете периодически возвращаться к работе, то не стоит сохранять в ПДФ. Для этого есть стандартные ppt и pptx. Только они имеют максимум возможностей для последующего редактирования.

Более современный и с большим количеством функций формат — pptx.

Если у вас программа 2003 года, то лучше сохраняться в ppt. Для pptx необходимо установить специальное обновление, без которого документ открыть не получится.

Как сохранить работу для показа слайдов

Для такой опции есть PPSX и PPS для новых и старых версий ПоверПоинт соответственно. Идеальное решение, если вам необходимо, чтобы после открытия документа сразу же запускался показ слайдов (в таком случае интерфейс программы не показывается).

Читать еще:  Как сделать powerpoint в pdf?

Чтобы сохранить документ, выберите поле Тип файлаДемонстрация PowerPoint или Демонстрация PowerPoint 97-2003.

Учтите, что если вы сохраните в PPSX и PPS, то редактировать потом не сможете.

Как сохранить работу в формате видео

Есть 2 способа: с помощью опций Сохранить как или Экспорт.

  • Сохранить какОбзор — выбираем папку для сохранения — вводим имя файла и задаем формат (MPEG-4 или Windows Media Video);
  • ФайлЭкспорт — выбираете разрешение, время показа кадра и нажимаете Создать видео. Такой вариант доступен во всех новых версиях.

10 приемов для создания крутой презентации

  1. По возможности избегайте готовых шаблонов. Откажитесь от шаблонов вообще или создавайте свои (ВидОбразец слайдов).
  2. Не переусердствуйте с цветами. Достаточно от 3 до 5 базовых цветов.
  3. Вместо 3d иконок, найденных с помощью поисковиков, возьмите линейные и плоские (взять можно на Flaticon).
  4. Рамка должна идти от границ слайда. От границ до содержание расстояние должно быть одинаковым со всех сторон.
  5. Не используйте шрифты с засечками. Подобрать нужный шрифт можно в Google Font.
  6. Используйте изображения высокого качества. Забудьте о поисковиках. Пользуйтесь специализированными сайтами вроде flickr.
  7. Откажитесь от контуров. Если используете, то делайте их крупными.
  8. Тени должны быть либо большими и размытыми, либо вообще отсутствовать.
  9. В таблицах и диаграммах убирайте лишнее: тени, контуры, оставляйте отдельные поля незакрашенными. Они должны быть чистыми и лаконичными.
  10. Больше креатива. Не бойтесь удивлять: не делайте обычный образец PDF презентации, а попытайтесь ее разнообразить.

Не успеваете или не можете все сделать самостоятельно? Воспользуйтесь помощью опытных экспертов Studently.

Конвертация презентаций Keynote в форматы PDF, Microsoft PowerPoint и другие

Чтобы открывать презентации Keynote в других программах, сначала их нужно конвертировать в программе Keynote. Можно также открывать в Keynote презентации Microsoft PowerPoint и файлы других типов.

Презентации Keynote можно конвертировать и открывать на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac. Если у вас нет устройства Apple, можете воспользоваться интернет-версией Keynote на веб-сайте iCloud.com.

Конвертация и открытие файлов в программе Keynote на iPhone или iPad

В программе Keynote на iPhone или iPad можно работать со множеством файловых форматов. Проверьте совместимость форматов.

Конвертация презентации в программе Keynote на iPhone или iPad

Чтобы открыть презентацию Keynote в другой программе, например в Microsoft PowerPoint, конвертируйте ее в подходящий формат в программе Keynote.

  1. Откройте презентацию, которую нужно конвертировать, и нажмите кнопку «Еще» .
  2. Нажмите «Экспортировать».
  3. Выберите формат для презентации.
  4. Выберите способ отправки презентации (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»).

Открытие файла в программе Keynote для iPhone или iPad

Чтобы открыть, например, файл Microsoft PowerPoint в программе Keynote на iPhone или iPad, коснитесь файла в менеджере презентаций. Если менеджер презентаций не отображается, перейдите в раздел «Презентации» на iPad или нажмите кнопку «Назад» на iPhone и выберите файл, который нужно открыть. Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

В Keynote можно также открыть файл из другого приложения (например, «Файлы») или сообщения электронной почты.

  1. Откройте другое приложение и выберите файл или вложение.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» .
  3. Нажмите кнопку «Скопировать в Keynote». Исходный файл не удаляется.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что презентация будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Keynote о том, что не хватает некоторых шрифтов. Чтобы открыть презентацию в Keynote, нажмите кнопку «Готово».

Keynote для Mac

Программа Keynote для Mac позволяет работать со множеством форматов. Проверьте совместимость форматов.

Конвертация презентации Keynote в программе Keynote для Mac

Чтобы открыть презентацию Keynote в другой программе, например в Microsoft PowerPoint, конвертируйте ее в подходящий формат в программе Keynote.

  1. Откройте презентацию Keynote, которую нужно конвертировать.
  2. Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат.
  3. В появившемся окне можно выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, защитить экспортированный файл PDF паролем, выбрать формат для экспортированной презентации PowerPoint или задать хронометраж презентации, если вы экспортируете ее в виде видеофайла.
  4. Нажмите кнопку «Далее».
  5. Введите имя файла и выберите папку для его сохранения.
  6. Нажмите кнопку «Экспорт».
Читать еще:  Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Чтобы отправить файл определенного формата с помощью программы «Почта», «Сообщения», AirDrop или «Заметки», выберите вариант «Поделиться» > «Отправить копию», а затем — способ отправки и формат.

Открытие файла в Keynote для Mac

В меню Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите вариант «Открыть с помощью» > Keynote. Если Keynote является единственной установленной на Mac программой для работы с презентациями, можно просто дважды щелкнуть файл.

В программе Keynote для Mac перейдите в меню «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что презентация будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Keynote о том, что не хватает некоторых шрифтов. Предупреждения также могут появляться при открытии презентаций, созданных в более ранних версиях Keynote.

Keynote для iCloud

Программа Keynote для iCloud позволяет открывать и редактировать файлы в поддерживаемом браузере на компьютере Mac или ПК с ОС Windows, а также делиться ими. Узнайте, какие форматы совместимы с программой Keynote для iCloud. Если у вас нет устройства Apple, узнайте, как создать идентификатор Apple ID.

Как из формата powerpoint сделать pdf?

Для подготовки презентации отлично подойдет программа Power Point от Microsoft, однако может возникнуть потребность перевести эту презентацию в файл PDF. В этой статье будет рассказано о том, как это сделать с помощью специального софта.

Конвертирование с помощью специальных утилит

Специальные программы будут полезны тем, у кого не всегда есть доступ в интернет. Также они более удобны в использовании и содержат больший функционал нежели онлайн-сервисы. Ниже приведены три наиболее популярных утилит.

Способ 1: FoxPDF PPT to PDF Converter

FoxPDF PPT to PDF Converter — простая программа с приятным дизайном и большим функционалом.

Чтобы преобразовать файл, следуйте следующей инструкции:

  1. Для начала нужно ее скачать и установить. В процессе установки сложностей возникнуть не должно, так как установка стандартная: принимаем пользовательское соглашение, выбираем, куда установить софт и устанавливаем.
  2. Далее необходимо запустить программу, кликнуть по кнопке «Add PowerPoint(PPT)», выбрать файл в формате PPT и нажать «Открыть».
  3. Затем нажимаем на круг в правом нижнем углу «Convert to PDF».
  4. Начнется процесс конвертации, который не займет много времени. По окончании данного процесса нам предложит перейти в директорию, где расположен преобразованный файл.

Способ 2: PPT to PDF Converter

С помощью этого софта можно сохранять презентации в формат для чтения напрямую из Power Point, что очень удобно.

Для осуществления преобразования необходимо:

  1. Скачать и установить PPT to PDF Converter. Процесс установки такой же простой, как и при предыдущем способе, только здесь еще добавляется папка в меню «Пуск», которую, при желании, можно не создавать.
  2. После установки необходимо зайти в файл презентации, который желаете конвертировать. Там находим раздел «Сохранить как». Например в MS Office 2010 для этого необходимо перейти во вкладку «Файл» и там выбрать «Сохранить как».
  3. Далее следует задать имя файлу, выбрать тип PDF и нажать «Сохранить». Файл сразу сохранится в формате для чтения, не требующий никаких преобразований.

Способ 3: All Office Converter Platinum

All Office Converter Platinum рекомендуется для конвертации из Power Point старых версий.

  1. Скачиваем и устанавливаем программу аналогично предыдущим способам.
  2. Далее запускаем и выбираем в левом верхнем углу вкладку «File». В открывшемся меню необходимо нажать на «Add File» и выбрать нужный PPT-файл.
  3. Затем следует выбрать директорию, в которую будут попадать файлы. Для этого нажимаем кнопку с троеточием напротив соответствующего поля и выбираем любой удобный путь. Например мы выбрали «Рабочий стол», после чего нажали «ОК».
  4. Нажимаем на кнопку «Convert» и получаем файл в PDF.Файл будет находиться в той директории, которую вы указали в предыдущем шаге.

Мы рассмотрели несколько способов преобразования документа из Power Point формата в PDF. Желаем удачи!

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector