Как сделать автосохранение в powerpoint?

Восстановление файлов в Office для Mac

Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

Вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac Автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для Office 365 для Mac подписчиках. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска инажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените именем пользователя.

/Пользователи/ /Либрари/контаинерс/ком.Микрософт.ексцел/Дата/либрари/аппликатион support/Microsoft

/Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление

/Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word, PowerPoint и Excel

В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.

Нажмите кнопку сохранить .

В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

Выберите Файл > Открыть.

В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

«Восстановить текст», а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.» />

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

Читать еще:  Как сделать титры как в звездных войнах в powerpoint?

Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Пошаговое руководство для быстрого и простого восстановления несохраненного PowerPoint

Размещенно от Дороти Коллинз Июнь 25, 2018 18: 29

Это должно быть неприемлемо, когда презентация в PowerPoint теряется, когда компьютер внезапно выключается без напоминания. Если вы вообще не сохранили презентацию, возможно ли восстановить несохраненную PowerPoint?

Сильная паника, вероятно, является первой реакцией, когда люди понимают, что им не удалось сохранить работающий файл PowerPoint. Многие факты могут привести к такой проблеме, например внезапное отключение питания, непосредственное закрытие без нажатия кнопки «Сохранить» и многое другое. Как бы то ни было, вы внезапно потеряли часы тяжелой работы и понятия не имеете, как восстановить несохраненные PowerPoint. К счастью, вы можете узнать несколько способов вернуть свою презентацию в этом уроке, даже если вы ее не сохранили.

Часть 1 : Как восстановить несохраненный файл PowerPoint из временной папки

Хотя Microsoft ввела в Office функцию автосохранения и автоматического восстановления, которая позволяет пользователям спасать свою работу, многие люди не знают, как ее использовать. Кроме того, эта функция доступна только в новой версии Office.

На самом деле, даже если у вас не включено автосохранение, вы можете восстановить несохраненные PowerPoint из различных временных файлов, созданных Office и Windows. Когда вы открываете или запускаете файл PowerPoint, Office также создает временный файл. Обычно он хранится в каталоге Windows Temp. И вы можете легко вернуть свои презентации из временных файлов.

Шаг 1 : Снова открыть программу PowerPoint со своего рабочего стола, когда вы обнаружили, что презентация потеряна из-за внезапных сбоев.

Шаг 2 : Откройте вкладку «Файл» в верхней части окна и перейдите во вложенную вкладку «Последние» в левой колонке. Найдите в нижней части и нажмите «Восстановить несохраненные презентации».

Шаг 3 : Тогда откроются несохраненные черновики. Найдите нужный файл и дважды щелкните по нему, чтобы открыть в PowerPoint. Не забудьте сохранить файл после восстановления PowerPoint.

Помимо открытия временных файлов в PowerPoint, вы можете перейти в папку Temp и получить обратно свои презентации. Расположение папки Temp в Windows 7 и выше: C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles, в Windows XP это C: Documents and Settings Локальные настройки Данные приложения Microsoft Office UnsavedFiles. Вы можете искать свои презентации, копировать и вставлять соответствующий файл tem в другое место, изменить расширение файла с .tmp на .ppt.

Этот способ также работает, когда вы хотите восстановить документ Word, Файлы Excel и т. Д.

Читать еще:  Как сделать игру кто хочет стать миллионером в powerpoint?

Часть 2 : Как восстановить файл PowerPoint с помощью Apeaksoft Data Recovery

Это правда, что Temp Folder может иногда восстанавливать несохраненные PowerPoint. Если это не подходит для вас, мы предлагаем вам попробовать Apeaksoft Восстановление данных, Это лучшее программное обеспечение для восстановления PowerPoint, предлагающее множество полезных функций, таких как:

1. Легко использовать. Этот инструмент для восстановления цифровых данных может вернуть потерянные файлы PowerPoint с внутреннего и внешнего жесткого диска в один клик.

2. Восстановление PowerPoint в различных ситуациях. Независимо от того, что ваши презентации будут потеряны из-за ошибки в работе, случайного удаления, вирусной атаки, повреждения программного обеспечения или формата жесткого диска, они могут легко их восстановить.

3. Поддержка различных типов данных и форматов. Он работает для всех форматов файлов, поддерживаемых в PowerPoint, таких как PPT, PPTX, PPTM, XPS, PPSX, PDF и т. Д.

4. Восстановление без потерь. С лучшим приложением для восстановления PowerPoint вы можете восстановить файлы PowerPoint в оригинальном формате и качестве.

5. Предварительный просмотр для выборочного восстановления. После сканирования вы можете просмотреть все потерянные файлы, упорядоченные по форматам, и решить восстановить все из них или несколько конкретных.

6. Быстрее и легче. Этот инструмент восстановления данных является легким и может восстановить потерянные файлы быстро и безопасно.

7. Кроме того, восстановление данных доступно для Windows 10 / 8.1 / 8 / Vista / XP и файловой системы NTFS, FAT16, FAT32, exFAT, EXT и т. Д.

Короче говоря, это лучший вариант для восстановления файла PowerPoint, независимо от того, сохранили вы его или нет.

Как восстановить файл PowerPoint с помощью Apeaksoft Data Recovery

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска для поиска презентаций

Загрузите последнюю версию Data Recovery и установите ее на свой компьютер. Если ваши презентации хранятся на внешнем жестком диске, подключите его к компьютеру. Запустите лучшее программное обеспечение для восстановления PowerPoint, когда обнаружите, что важные презентации исчезли. В главном окне есть две части, типы данных и местоположения. Во-первых, установите флажок «Документ» в области типа данных. Затем перейдите в область расположения и выберите место, где вы изначально хранили презентацию, например, если вы хотите восстановить несохраненный файл PowerPoint, выберите Local Disk C. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Шаг 2 : Предварительный просмотр презентаций перед восстановлением PowerPoint

После стандартного сканирования откроется окно результатов, и все восстанавливаемые презентации будут организованы по форматам. Нажмите на опцию «Документ» на левой панели, вы увидите несколько папок с названиями PPT, PPTX, PPTM и т. Д. Вы можете открыть каждую папку, поддерживаемую PowerPoint, и просмотреть презентации. Более того, функция «Фильтр» на верхней ленте может найти презентацию, которую вы хотите быстро восстановить, введя ключевые слова. Если вы не можете найти несохраненную презентацию, нажмите кнопку «Глубокое сканирование» в правом верхнем углу. Он потратит больше времени, чтобы глубоко проверить жесткий диск и найти больше данных.

Шаг 3 : Получить файлы PowerPoint в один клик

Чтобы восстановить несохраненную PowerPoint, выберите все презентации, которые вы хотите восстановить, установив соответствующие флажки или всю папку. Затем нажмите кнопку «Восстановить» в правом нижнем углу, чтобы начать восстановление PowerPoint. Дождитесь завершения процесса, нажмите кнопку «Открыть папку», чтобы открыть целевые сохраненные восстановленные файлы PowerPoint. Затем вы можете открывать, копировать и вставлять или редактировать свои презентации в обычном режиме. Как вы можете видеть, это также позволяет вам восстановить несохраненный документ Word легко.

Несмотря на то, что файл PowerPoint потерян из-за неисправного сектора, Data Recovery может восстановить файл и сохранить его на другом жестком диске.

PowerPoint — популярная программа, студенты и преподаватели используют ее для представления лекций, а деловые люди полагаются на нее для публикации проектов. Как и другие программы, PowerPoint содержит различные ошибки и ошибки. Кроме того, некоторые люди забыли нажать кнопку «Сохранить» и сразу закрыть PowerPoint. Не нужно беспокоиться о потере данных, если с PowerPoint что-то не так. Мы поделились двумя простыми способами восстановления несохраненных файлов PowerPoint. Если презентации важны, мы рекомендуем Apeaksoft Data Recovery, потому что он может вернуть все потерянные файлы PowerPoint. Если у вас есть дополнительные вопросы о восстановлении PowerPoint, оставьте сообщение под этим сообщением.

Читать еще:  Как сделать звук на несколько слайдов powerpoint 2007?

Как восстановить несохраненную презентацию Microsoft PowerPoint

Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.

Содержание:

Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.

Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.

Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.

Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint

Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:

  • При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
  • При внезапных перезагрузках компьютера.
  • При отключении электроэнергии.
  • После внезапного завершения работы программы.

Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.

Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:

Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл» , который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры» .

Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения» , где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые» . Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут . Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок» .

Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.

Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.

Восстановление презентаций PowerPoint встроенными средствами

Чтобы провести восстановление необходимо:

Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл» , после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации» .

Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его. Стоит отметить, что в данной папке могут располагаться не только элементы PowerPoint, но и другие автоматически сохраненные файлы из пакета Office. Чтобы не запутаться среди множества файлов, их можно отсортировать по типу в графе, после имени файла. Таким образом пользователь сможет продолжить работу с того места, где было произведено последнее автоматическое сохранение документа.

Функция автоматического сохранения доступна во многих приложениях, что позволяет избежать полного переделывания текущей работы. Рекомендуем также ознакомиться с настройкой и включением автоматического сохранения в «Adobe Photoshop» , «MS Word» и «OpenOffice» .

Как вернуть удаленные презентации PowerPoint?

Автоматическое сохранение обеспечивает высокий уровень безопасности при критических ошибках, перезагрузках, отключении питания и других непредвиденных обстоятельствах. К сожалению, данная функция абсолютно бесполезна, если презентация была удалена комбинацией клавиш Shift+Delete, отформатирована, очищена из корзины, уничтожена вирусами, или утеряна в процессе изменения логической структуры или файловой системы носителя. В таких случаях используйте программное обеспечения для восстановления удаленных документов RS Office Recovery .

Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные презентации Microsoft PowerPoint с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.

Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector