Как сделать дерево в powerpoint?

Как использовать PowerPoint для создания диаграммы генеалогического дерева

Визуализируйте свое семейное древо на слайде PowerPoint

Вы можете создать генеалогическое дерево в PowerPoint, если у вас нет доступа к программному обеспечению для создания генеалогического дерева или веб-сайту по генеалогии, который поддерживает создание деревьев предков.

Еще одна причина использовать PowerPoint для создания семейного дерева — это если вам нужно семейное дерево в вашей презентации. Вместо того, чтобы создавать семейное древо в другом месте и пытаться импортировать его в PowerPoint, вы можете использовать его встроенные инструменты, чтобы создать его, даже не выходя из программы.

При создании диаграммы семейного дерева в PowerPoint вы получаете знакомый интерфейс пошаговых слайдов и можете вставлять все, что поддерживается в PowerPoint, например изображения, текст, видео, аудио, диаграммы и т. Д.

Измените макет слайда на «Название и содержание».

  1. Нажмите Главная на ленте в PowerPoint.
  2. Откройте раскрывающееся меню Макет в разделе Слайды меню.
  3. Выберите Название и содержание .

Вставить рисунок SmartArt

  1. Нажмите значок Вставить графический элемент SmartArt в центре слайда (он находится в правом верхнем углу).
  2. Выберите Иерархия в левой части окна.
  3. Выберите первый вариант, который называется Организационная диаграмма .
  4. Нажмите ОК .

Очень важно выбрать самый первый вариант на шаге 3, потому что это иерархическая организационная диаграмма, в которой есть возможность добавить «помощник» в семейное древо. Этот тип формы используется для идентификации супруга одного члена в семейном древе.

Добавить членов семьи в диаграмму

Введите информацию для каждого члена вашего семейного древа в текстовые поля, сформированные в иерархической диаграмме. Добавление нового члена в диаграмму генеалогического дерева — это просто вопрос добавления новой формы и заполнения информации.

  1. Нажмите на край фигуры, к которой вам нужно сделать дополнение.
  2. Нажмите Добавить фигуру в меню Дизайн в верхней части PowerPoint.
  3. Продолжайте добавлять новые формы по мере необходимости, чтобы завершить родословное дерево.
    1. Убедитесь, что выбрана правильная «родительская» форма (относительно нового добавления), прежде чем добавлять нового члена в диаграмму семейного дерева.
  4. Добавьте текст к формам, как вы сделали для оригинальных, щелкнув внутри фигур и набрав.

Вы можете переместить любую фигуру, щелкнув и перетащив ее в соответствующее место на диаграмме. Чтобы удалить фигуру в диаграмме генеалогического дерева, нажмите на край поля, чтобы выбрать его, а затем удалите его с помощью клавиши Удалить .

Ссылка на новую ветвь родословной

На главной странице семейного дерева вы можете перейти к другим родственникам в дереве, которые находятся на другом слайде. Другая причина ссылки на другой слайд — показать больше информации об этом члене семьи.

Это можно сделать с помощью гиперссылки на часть презентации, которая не включена в текущий слайд.

  1. Выберите форму, которую вы хотите, чтобы на нее нажимали.
  2. Нажмите Вставить в меню.
  3. Выберите Ссылка или Гиперссылка .
  4. Нажмите Поместить в этот документ в левой части окна.
  5. Выберите слайд, на который вы хотите указать ссылку.
  6. Нажмите ОК .
Читать еще:  Как сделать интерактивную викторину в powerpoint?

Шаги PowerPoint 2007

Если вы используете PowerPoint 2007, вы не можете добавить ссылку непосредственно на форму семейного дерева, поэтому вместо этого вам нужно создать другую форму, чем та, которая является частью диаграммы.

  1. Перейдите в Вставить >Фигуры и выберите фигуру, которая точно соответствует фигуре из диаграммы генеалогического дерева.
  2. Нарисуйте фигуру поверх существующей, с которой вы хотите связать.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Форматировать форму .
  4. В меню Заполнить нажмите Без заполнения .
    1. Нет, включение «без заливки» позволяет вам видеть текст из исходной фигуры, но также делает форму кликабельной только на самой внешней стороне. Другой вариант, если вы не хотите, чтобы он работал таким образом, — сделать эту новую форму очень маленькой, чтобы вы могли использовать ее в качестве кнопки гиперссылки; в этом случае вы можете разместить его в углу исходной фигуры, не активируя «без заливки».
  5. Нажмите Закрыть в окне параметров форматирования.
  6. Нажмите на только что созданную фигуру и выберите в меню Вставить >Гиперссылка .
  7. Нажмите Разместить в этом документе .
  8. Выберите слайд, на который вы хотите указать ссылку.

Настройте свой генеалогическое дерево

Ваше семейное древо PowerPoint слайд-шоу не должно быть скучным. Вы можете создать уникальный фон, чтобы оживить его, и даже сделать фон различным для каждого слайда.

Вы также можете добавить текст к слайдам, импортировать видео и аудио файлы, изменить цвет фигур, выбрать разные фигуры для разных людей, настроить цвет имен членов семьи и многое другое.

10 приемов для создания крутых презентаций

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации.

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика 🙂

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций — бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит 🙂 (на нашей странице вы сможете оформить подписку и получить 800 заветных шаблонов)

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций.

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.Как подобрать цветовую палитру.

⁃ Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.

⁃ Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Читать еще:  Как сделать презентацию с музыкой в powerpoint 2016?

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков 🙂

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам.

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст. Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации. Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.Пример: Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд — один посыл.

Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками.

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:Системные шрифты:

Arial Black (только для заголовков)

CalibriСторонние шрифты:

Bebas (только для заголовков)

Gotham ProКак сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold — заголовок

Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения.

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну. Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Читать еще:  Как степень сделать в powerpoint?

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):

⁃ Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости

⁃ Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы

⁃ В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине

⁃ Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.

⁃ В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего.

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки :).Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие.

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.Давайте рассмотрим примеры:Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из DribbbleХорошая тень из PowerPointПрикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом ☝и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее.

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. 🙂Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.Обратите внимание:

⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.

⁃ Конечно же нет контуров

⁃ Нет лишних теней

⁃ Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть.

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Автор статьи: Григорий Арт, CEO и сооснователь Artrange

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector