Как сделать грамоту в powerpoint?

Делаем грамоту онлайн

Сделать грамоту можно достаточно быстро в графических редакторах для ПК, особенно, если вы заранее скачали образец грамоты/диплома. Однако эту же работу можно произвести и в онлайн-сервисах, хотя их возможности немного ограничены по сравнению с ПО.

Создание грамоты онлайн

В сети можно найти несколько специализированных сервисов, которые позволяют делать грамоты и дипломы в онлайн-режиме. В большинстве случаев их функционал полностью сводится к созданию грамот, поэтому там вы легко найдете все распространённые шаблоны и свободно их редактировать. Но стоит помнить о том, что некоторый функционал и/или шаблоны могут быть платными. Плюс не рекомендуется подделывать грамоты или какие-либо важные документы/благодарственные письма с помощью данных сервисов по понятным причинам.

Способ 1: ГрамотаДел

Этот сервис предоставляет вам возможность писать какой-либо текст на заранее заготовленных шаблонах грамот. Сам по себе функционал ограничен только добавлением текста. Печати, подписи и другие декоративные элементы добавить будет невозможно. Дополнительно здесь не очень хорошо реализована функция разметки текста, поэтому, чтобы он не прилегал вплотную к другим элементам и был равномерно распределён по всей площади рабочей области, нужно будет произвести некоторые манипуляции.

При использовании данного сервиса нужно учесть нюанс, что скачать бесплатно можно только первый, созданный вами документ. За остальные придётся оплачивать подписку. Правда, почему-то сервис об этом предупреждает в последнюю очередь.

Пошаговая инструкция выглядит так:

  1. На главной странице сайта ознакомьтесь с функционалом. Для создания нового документа можно нажать на кнопку в верхнем правом углу «Создать документ». Однако данную кнопку не рекомендуется использовать, так как в этом случае откроется случайный шаблон для работы.

Чтобы выбрать себе подходящий шаблон, пролистайте страницу немного ниже до «Большой выбор шаблонов» и там нажмите на кнопку «Смотреть все шаблоны».

Вас перебросит на страницу с шаблонами. Все они имеют платную подписку, но на неё не стоит обращать внимания, так как она включает в себя неограниченное использование данного варианта в течение года. Если вам нужно создать грамоту один-два раза за год, то покупать её не нужно. Нажмите на интересующий вас шаблон, чтобы перейти к рабочей области.

Здесь вы можете прочитать описание к выбранному шаблону. Чтобы начать работу, нажмите на «Создать документ с этим шаблоном».

Если текст сильно плотно прилегает к надписи «Грамота», то переведите курсор в начало текста и нажимайте Enter до тех пор, пока текст не спустится на нужное вам расстояние от главной надписи.

В верхней панели задается тексту какой-либо шрифт. Для этого выделите нужный отрезок текста и нажмите на «Шрифт», что в верхней панели.

Появится небольшое окошко, где вам нужно выбрать интересующий вас шрифт. После того, как вы произведёте выбор, окошко закроется.

  • Тексту можно указать размер. Кнопка изменения размера шрифта по умолчанию имеет значение «18». Оно легко меняется на любое другое.
  • Дополнительно можно сделать буквы жирными, курсивом и/или добавить к ним подчёркивание. Для этого обратите внимание на центральную часть верхней панели.

    Чтобы сменить цвет букв, нажмите на стрелку, которая стоит рядом с буквой «А» в верхней панели. Откроется палитра цветов.

  • В разделе «Параграф», что правее пункта выбора цветов, задается выравнивание текста по рабочей области.
  • Ещё правее настраивается высота линий текста.
  • Если требуется, то вы также можете использовать маркированный или нумерованный список, хотя таковые редко применяются в грамотах.

    Когда закончите работу над текстом, то нажмите на кнопку «Готово», что находится в верхней правой части экрана.

    Кликните по «Всё впорядке».

  • Чтобы скачать готовый документ в PDF, вам придётся войти или зарегистрироваться. Нажмите на соответствующую кнопку.
  • Дабы не загружать себя процессом регистрации, просто кликните по одной из иконок социальных сетей, которые находятся под заголовком «Или просто войдите через сервисы».
  • Если потребуется, то подтвердите разрешение доступа, нажав на «Разрешить» в открывшемся окне.
  • Дождитесь подготовки PDF-документа к скачиванию, после чего он сам сохранится на ваш компьютер автоматически.

    Способ 2: Offnote

    Это простой сервис по созданию различной полиграфической продукции, в том числе грамот, сертификатов и благодарственных писем. Здесь уже имеются встроенные шаблоны с нужными текстовыми полями. Вам же останется выбрать вариант и поменять текст. Для использования не нужно регистрироваться и что-либо оплачивать, что даёт этому сайту весомое преимущество перед тем, который был рассмотрен изначально. Однако при скачивании вам придётся либо оплатить подписку, либо скачать макет с логотипом сайта внизу. К счастью, лого можно легко затереть в специализированном ПО.

    Пошаговая инструкция имеет следующий вид:

      На главной странице вы можете прочитать краткий экскурс по сайту. Чтобы приступить к работе, пролистайте страницу ниже до тех пор, пока не встретите «Грамоты, дипломы, благодарности». Для перехода в рабочую область нажмите на «Читать далее».

    Откроется страница, где вы можете ознакомиться с особенностями создания грамот, дипломов и сертификатов в этом сервисе, также на странице имеется краткая видео-инструкция. Нажмите на «Открыть редактор», чтобы начать работу.

    Изначально откроется редактор с шаблоном по умолчанию, но он доступен для изменения. Для этого в правой части рабочей области найдите вкладку «Шаблоны» и переключитесь на неё.

  • В выпадающем списке под заголовком «Выбор шаблона» выберите «Грамота».
  • В области ниже подгрузятся шаблоны грамот. Чтобы использовать какой-нибудь из них, кликните по нему, и он загрузится в рабочую область. Все они бесплатны.

  • Для редактирования текста снова перейдите во вкладку текст.
  • В полях, что справа, текст можно поменять на любой произвольный.

    В верхней панели при редактировании текста задаются шрифт, размер, выделение текста, единый регистр и межстрочный интервал. В отличие от первого сервиса, управление в верхней панели интуитивно понятно любому пользователю.

    В самой рабочей области, что слева, вы можете двигать текстовые блоки по всей грамоте. Для этого просто подведите к ним курсор мыши, зажмите левую кнопку мыши и двигайте в любом направлении.

    Читать еще:  Как сделать подстрочный текст в powerpoint?

    Когда всё закончите, скачайте макет грамоты. Чтобы сделать это, используйте кнопку «Скачать», что расположена сверху и помечена иконкой дискеты.

    Нажмите на ссылку «Скачать с логотипом сайта». Скачивание начнётся автоматически. Если у вас есть премиум-подписка или вы собираетесь её приобрести на сайт, то используйте вторую ссылку.

    Способ 3: Фотошоп Онлайн

    Это самый сложный способ создания грамот, но при этом он отличается высоким качеством исполняемой работы и при этом абсолютно бесплатен, плюс не требует регистрации. Фотошоп-онлайн был создан по образу Adobe Photoshop, правда, в онлайн-версии большая часть функционала, которая есть в оригинальной программе отсутствует. Но так как данный редактор не заточен на работу с грамотами и дипломами, то вам придётся использовать шаблоны, который вы нашли самостоятельно. К счастью, найти их достаточно просто.

    Пошаговая инструкция по поиску шаблона выглядит следующим образом:

      Изначально вам нужно найти шаблон грамоты. Это делается при помощи поисковиков картинок Гугл или Яндекс. Введите в поисковую строку одной из систем «Грамоты шаблоны» и вы увидите обширный список.

  • При выборе отдавайте предпочтение тем изображениям, где нет водяных знаков или где они не сильно заметны.
  • Нажмите на наиболее приемлемый вариант. После того, как откроется слайдер для просмотра, нажмите правой кнопкой мыши по изображению и из контекстного меню выберите пункт «Сохранить изображение». Сохраните его на компьютер.

    Теперь следует переходить к манипуляциям из самого Фотошоп Онлайн. Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

      Перейдя к редактору, нажмите на кнопку «Загрузить фото с компьютера».

    Откроется окно для выбора изображения. Найдите и откройте скачанный вами ранее шаблон.

  • Теперь добавьте к грамоте какой-нибудь текст. Для этого используйте инструмент, который помечен иконкой буквы «А» в левой панели инструментов.
  • Чтобы напечатать текст, нажмите мышкой по той области документа, где хотели бы начать писать.

  • Для добавления надписей в другую часть грамоты повторите пункты 3 и 4. Делайте это до тех пор, пока не уместите всю нужную информацию в свой шаблон.
  • Чтобы придать тексту какой-либо стиль, нажмите по текстовому блоку и выделите весь текст в нём. Поиграйте со шрифтами, размером, стилями, цветами и выравниванием.

    По завершении манипуляций с текстом можно сохранить работу. Для этого кликните на «Файл», что расположен в левой части верхней панели управления. Из выпадающего меню выберите «Сохранить».

    В открывшемся окне задайте имя, качество и формат для грамоты и нажмите «Да». Начнётся автоматическое скачивание.

    Создать грамоту бесплатно, используя шаблоны, вполне реально, однако на специализированных сервисах это сделать становится всё сложнее. Вам будет дана либо одна возможно скачать бесплатно свою готовую работу, либо придётся скачивать макеты с водяными знаками. В данной ситуации может неплохо выручить Фотошоп Онлайн и похожие редакторы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Применение шаблона к новой презентации

    В этом курсе:

    Чтобы аккуратно расположить элементы в презентации PowerPoint и не тратить время на их добавление вручную, используйте шаблон (файл POTX). Это ускорит создание презентации.

    Место для хранения шаблона

    Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.

    Замените вашим именем пользователя на этом компьютере.

    Подтвердите расположение шаблона в Office

    Выберите Файл > Параметры > Сохранить.

    В разделе Сохранение презентаций укажите в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию расположение, приведенное выше и подходящее для вашей операционной системы Windows.

    Нажмите кнопку ОК.

    Применение шаблона

    В PowerPoint откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Введите ключевое слово или фразу в поле Поиск шаблонов и тем в Интернете и нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: PowerPoint скачает шаблон, и вы сможете приступить к работе над презентацией.

    Щелкните ссылку Рекомендуемые и выберите необходимый шаблон.

    Щелкните ссылку Личные и выберите один из созданных вами шаблонов.

    Выбрав подходящий шаблон, щелкните его, чтобы просмотреть подробные сведения о нем, и нажмите кнопку Создать.

    Место для хранения шаблона

    Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.

    Применение шаблона

    В PowerPoint откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

    В группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы повторно использовать шаблон, выберите пункт Последние шаблоны.

    Чтобы использовать уже установленный на локальном диске шаблон, щелкните пункт Мои шаблоны, выберите необходимый шаблон и затем нажмите ОК.

    В группе Шаблоны Office.com выберите категорию шаблонов, шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы скачать шаблон на локальный диск.

    Выбрав подходящий шаблон, щелкните его, чтобы просмотреть подробные сведения о нем, и нажмите кнопку Создать.

    Что такое шаблон PowerPoint?

    Шаблон PowerPoint — это прообраз слайда или группы слайдов, сохраненный в файле POTX. Шаблоны могут включать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и даже содержимое.

    Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. На Office.com и сайтах партнеров также можно найти сотни бесплатных шаблонов разных типов, которые можно применять к презентациям.

    Ниже приведены некоторые примеры шаблонов для Word, Excel и PowerPoint, представленные на сайте Office.com.

    Слайды с содержимым

    Отчеты о расходах

    Заказы на покупку

    Табели учета рабочего времени

    Шаблон может включать следующие элементы:

    1. Содержимое, которое относится к теме шаблона, например надписи Почетная грамота, Футбол.

    2. Форматирование фона, например рисунки, текстура, градиентная или сплошная заливка и прозрачность. В этом примере используется сплошная заливка фона светло-синим цветом и изображение футбольного мяча.

    3. Цвета, шрифты, эффекты (объемные эффекты, линии, заливки, тени и т. д.) и элементы оформления темы (например, цвет и градиент в слове «Футбол»).

    4. Текстовые заполнители, в которые пользователи могут вводить уникальные сведения. Примеры на изображении выше: имя игрока, имя тренера, дата вручения и любые переменные, например год.

    Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

    Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

    Читать еще:  Как сделать всплывающую подсказку в powerpoint?

    Начало работы в PowerPoint

    Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

    После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

    Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

    Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

    Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

    Оформление презентации в PowerPoint

    Создание слайда и выбор макета

    Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

    По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

    На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

    Выбор темы презентации

    Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

    В теме подобраны фон слайда и стиль текста

    Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

    В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

    В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

    Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

    Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

    Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

    Переходы между слайдами

    Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

    Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

    Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

    Как лучше подавать информацию

    Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

    • меньше текста;
    • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

    Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

    Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

    Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

    Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

    Наглядная информация

    Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

    В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

    Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

    Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

    Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

    Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

    Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

    Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

    Читать еще:  Как сделать ударение в powerpoint?

    Анимация в PowerPoint

    Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

    При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

    Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

    Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

    После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

    Показ слайдов презентации PowerPoint

    Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

    Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

    Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

    Звуковое сопровождение

    Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

    Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

    Сохранение презентации (качество и типы файлов)

    Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

    Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

    PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

    Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

    Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

    Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

    Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

    Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

    педагогическая практика

    Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ

    Евгений Голодов,

    научный сотрудник Научно-исследовательского центра

    внедрения информационно-образовательных технологий

    Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.

    Как правило, это отнимает у учителя много времени.

    Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:

    • Создаем шаблон грамоты
    • Методом копирования и вставки заполняем шаблон на одного ученика из списка
    • Печатаем грамоту
    • И повторяем пункты 2-3 для всех учащихся из списка.

    Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.

    Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.

    Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).

    Данный процесс можно ускорить если для заполнения шаблона использовать инструмент «слияние», который расположен на вкладке «Рассылки» текстового редактора MS Word.

    Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно.

    Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:

    1. Создать шаблон грамоты в MS Word
    2. Создать таблицу с данными на каждого учащегося в MS Excel
    3. Выполнить процесс слияния
    4. Настроить поля
    5. Вывести грамоты на печать

    Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.

    Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.

    Красным цветом выделены поля, которые необходимо вводить для каждого учащегося.

    Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов).

    При создании таблице в первой сроке указываем названия полей

    После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.

    Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»

    Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»

    В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»

    Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».

    После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.

    Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.

    После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.

    Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле

    Вставка полей в шаблон.

    После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.

    Вид документа после вставки полей.

    Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты

    Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».

    Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить» и выбрать пункт «Печать документов». В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3

    Выводим данные на печать

    Указываем диапазон для вывода на печать

    Данным шаблоном можно пользоваться многократно.

    Только помните, что при каждом открытии программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным, на запрос необходимо ответить утвердительно.

    Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel

    Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector