Как сделать инфографику в powerpoint?

педагогическая практика

Интерактивная инфографика в PowerPoint. Подробная инструкция

Возвращаю обещанный долг слушателям вебинара, посвящённого образовательной инфографике. Был большой риск, что демонстрация в прямом эфире наглядного примера, как можно создать интерактивную инфографику в PowerPoint, зависнет. Кроме того, в адрес Дидактора также поступали вопросы на заданную тему. Поэтому размещаю ресурс у себя в Дидакторе с подробной инструкцией, как это выполнить для всех читателей.

Я уже публиковал интерактивную инфографику Ископаемое топливо со ссылкой на ресурс. Готовясь к вебинару я несколько изменил её. Загрузить разработку вы можете по этой ссылке.

Уже не один раз появлялся от читателей вопрос, КАК её подготовить. В данной статье я публикую подробную инструкцию. Для начала посмотрите интерактивную инфографику Ископаемое топливо. Обратите внимание, что это набросок. Среди данных по странам активны только ссылки по России.

Это внедренный файл Microsoft Office на платформе Office.

Представляю пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Создаём макет интерактивной инфографики

В данном случае это диаграмма.

Кто ещё не вставлял диаграммы в PowerPoint, напоминаю алгоритм: ВставкаДиаграммаТип диаграммы.

Когда у нас появляется таблица Excel, вставляем свои данные.

Конечно же, необходимо лучше расставить акценты. Поэтому лучше продублировать данные диаграммы выделенными значениями. Как здесь, например.

Шаг 2. копируем макет и вставляем на все слайды

Определитесь, сколько слайдов будет в вашей разработке с учётом данных по различным категориям.

ВНИМАНИЕ! Когда будете расставлять макет на другие слайды, ни в коем случае не двигайте его. Изначально макет станет в то же место, что и на первом слайде. Если мы не нарушим это условие, мы сможем соблюсти принцип одного экрана, что в данном случае очень важно.

Шаг 3. Наполняем слайды содержанием

В моей интерактивной инфографике две интерактивных темы. Одна — общие данные по ископаемому топливу. Вторая тема — данные по странам. Поэтому со второго слайда размещаем макет второй темы.

Макет второго уровня указан стрелкой. Макет второго уровня размещается не на всех слайдах, а в зависимости от количества позиций в первом макете. К примеру, в данном случае таких позиций 5. Поэтому макет второго уровня размещается на пяти слайдах: со второго по шестой слайды. Но учтите, при кажущейся одинаковости, диаграммы разные в зависимости от содержания. То есть каждый раз составляем диаграммы на заданные темы. То есть у меня в макете второго уровня 5 разных диаграмм.

Размещаем пиктограммы, ключевые данные. На забывайте требований к инфографике: максимум визуализации, минимум текста.

Шаг 4. Создаём иерархию гиперссылок

В данном случае у нас будут два уровня гиперссылок. Одни направленные на темы.

Ссылки второго уровня направлены на подтемы, а конкретнее на данные по странам.

Итак, цель намечена. Приступаем к созданию невидимых гиперссылок. У нас не будет специальных служебных кнопок, которые будут только отвлекать.

1.Вставляем фигуры на все объекты.

ВставкаФигурыТип фигуры. Подбираем такие фигуры, которые могли бы закрыть максимальное пространство выбранного объекта.

2. Делаем эти фигуры невидимыми.

Передвигаем движок цветности в крайне правое положение, то есть устанавливаем Прозрачность -100%. Цвет линиинет линий.

Таким образом, мы создали с вами серию невидимых объектов, которые должны стать гиперссылками.

3. Создаём гиперссылки первого уровня.

На первом слайде, где размещён наш макет, создаём гиперссылки на подтемы. Копируем эти невидимые гиперссылки и размещаем их на все остальные слайды нашей разработки.

И здесь также при вставке не делайте «лишних движений». Скопировали и вставили. Гиперссылки займут то же самое место, что и на первом слайде. Теперь мы избавлены от кнопки «возврат домой». Мы сможем передвигаться по нашей интерактивной инфографике как хотим.

4. Создаём гиперссылки второго уровня.

Со второго слайда создаём невидимые гиперссылки второго уровня на слайды с конкретным содержанием. В данном случае это данные по странам по тому или иному ископаемому топливу. Принцип их создания такой же, как и в первом случае.

Всё готово. Напомню, что

Интерактивная инфографика — это способ графического представления информации, позволяющий пользователю взаимодействовать с системой отображения информации и наблюдать ответную реакцию системы.

Поэтому с помощью данного офисного приложения мы своего добились. Кроме этого, мы не загромождаем экран обилием информации, которая также отвлекает внимание учеников.

Безусловно, ваша интерактивная инфографика может выглядеть совершенно иначе, если вы выберете другой макет. Дело в механизме. Надеюсь, я подробно его отразил.

Если вы собираетесь пользоваться интерактивной инфографикой в классе, не забывайте о рекомендациях, как подготовиться к демонстрации вашего учебного ресурса в PowerPoint для работы на интерактивной доске. Если, конечно, она у вас есть.

Если будут ещё вопросы по созданию интерактивной инфографики в PowerPoint, обращайтесь.

Инфографика в презентациях: как создать

П опытаюсь объяснить, что такое инфографика в презентациях и как ее нарисовать, так как люди часто употребляют это слово, не до конца понимая его значение.

Читать еще:  Как сделать презентацию в powerpoint с голосом?

Начнем с определения.

Инфографика (от лат. informatio — осведомление, разъяснение, изложение; и др.-греч. γραφικός — письменный, от γράφω — пишу) — это графический способ подачи информации, данных и знаний, целью которого является быстро и чётко преподносить сложную информацию. Инфографика является одной из форм графического и коммуникационного дизайна.

Нарисовать инфографику означает взять несколько графиков и таблиц из Excel, вывести ключевые сообщения и на основе этих данных придумать цепляющую и понятную картинку. При этом она должна быть упрощена так, чтобы с легкостью воспринималась разносторонней аудиторией.

Недавно я писала о том, что значит создать слайды. Напомню:

Если разложить задачу на части, то дизайн – это примерно 20% от всей работы, вершина айсберга. Но большинство людей видят только слайды, игнорируя огромную составляющую процесса. Для того, чтобы эти слайды появились, нужно последовательно пройти несколько шагов:
1. Встретиться и обсудить задачу
2. Разобраться с множеством разносторонних месседжей
3. Понять, на какой вопрос мы хотим ответить в нашей презентации и в чем убедить
4. Разобраться с логикой: выстроить пирамиду (назовем ее Минто)
5. Продумать аналитические заголовки, из которых получается история
6. Накидать ghost deck с примерным лэйаутом
7. Сесть за PowerPoint и сделать стильный дизайн (подобрать шрифт, цветовую палитру, фреймворки, фотографии, построить 3D-модели и т.д.)
8. Докрутить все это – на iPad то, как это выглядит финально:

А теперь давайте добавим — рисовать не просто бизнес-слайды, а в виде инфографики. То есть уметь все вышеперечисленное нужно дефолтно.

Мое видение процесса:

  1. Это долго
  2. До того, как начать продумывать инфографику, нужно погрузиться в кейс
  3. Нужно уметь структурировать информацию: выделять главное, объединять однородное, группировать
  4. Уметь упрощать сложное
  5. Уметь рисовать в PowerPoint

Большинство же путает инфографику с пиктограммами/иконками. Хотя с ними слайды тоже выглядят симпатично (в следующей заметке расскажу), но рисовать слайды с иконками не равно инфографике.

Вот простейшие примеры сложных данных, упрощенных до инфографики (клиенты не любят, когда разбираешь реальные слайды, поэтому вместо текста – набор букв и простейший шрифт):

При желании такие слайды можно запросто рисовать в PowerPoint, и на воркшопах мы это разбираем. Основное здесь – умение пользоваться автофигурами.

Более сложные кейсы:

Часто на один такой слайд может уходить целый день, иногда два-три.

Важно, чтобы инфографику делали не просто ради того, чтобы смотрелось красиво, но чтобы – и понятно.

Вот пример, который вроде бы выглядит стильно, но не считывается быстро. Разбирали данное исследование с группой инвестбанкиров, но так и не поняли графику, изображенную ниже.

Отчет McKinsey и Conde Nast

Как итог, инфографика – это самый сложный элемент дизайна презентаций, требующий хорошего понимания сути отображаемого контента, поэтому делается долго и стоит дорого.

5 инфографик, которые покажут, как делать инфографики в PowerPoint

Хотя последние несколько лет много говорят о том, что инфографика мертва, это не так. Она жива и здорова, и подтверждение этому ТОП самых популярных статей на Лайкни за прошлый год, где первые два места уверенно занимают инфографики.

Так вот, мало того, что инфографика жива и здорова, она еще и остается важным элементом многих контент-маркетинговых стратегий.

В 2018 году 65% маркетологов в сегменте B2B использовали инфографики, а, по замечанию Джона Медины, эксперта по биологии развития, добавление изображения в текст повышает вероятность того, что материал будет сохранен, на 55%.

Так что если у вас есть штатный дизайнер, самое время поставить ему задачу сделать сногсшибательную инфографику и потом ждать море трафика. Но что делать компаниям, у которых нет компетенций в дизайне или бюджета, чтобы нанять специалиста на аутсорсе?

Например, научиться делать простые инфографики с помощью PowerPoint по инструкции HubSpot, переведенной Лайкни.

1. Как сделать инфографику, наполненную данными

Инфографика и визаулизация данных созданы друг для друга. Так что как только у вас появляются новые данные, которые нужно показать миру, используйте этот формат. Именно для этого предназначен шаблон «Любитель данных».

В конце статьи можно скачать шаблон, который можно наполнить собственными данными. Чтобы изменить данные в диаграммах, кликните правой кнопкой мыши по графику, выберите «Объект» и приступайте к настройке.

Несколько рекомендаций, какой тип диаграммы стоит выбрать в зависимости от ваших целей:

  • Гистограмма используется для сравнения категорий или отображения изменений во времени.
  • Круговая диаграмма пригодится для сравнения частей целого, лучше всего подходит для работы с небольшими наборами данных.
  • График подходит для отображения данных, которые меняются с ходом времени. Идеален для отражения волатильности, трендов, ускорения или замедления процессов.
  • Кольцевая диаграмма – стилистический вариант круговой диаграммы, который позволяет разместить в центре число, подпись или какой-то графический элемент.
  • Линейчатая диаграмма используется как гистограмма, но горизонтально расположенные столбцы удобнее для отображения длинных названий.

2. Как сделать инфографику-хронику

История отрасли, продукта, бренда или явления могут стать отличным подспорьем для инфографики. И хотя визуализировать процессы, растянутые во времени, можно по-разному, хроника была и остается одним из классических вариантов.

Как сделать хронику в PowerPoint?

1. На панели инструментов выберите SmartArt

Чтобы сделать хронику в PowerPoint на панели инструментов, перейдите в меню «Вставка», выберите SmartArt. Там вы найдете несколько десятков графических элементов, подходящих для вашей задачи.

Читать еще:  Как сделать интерактивную викторину в powerpoint?

2. Найдите вариант, который соответствует вашей задумке, в меню «Процесс»

Есть две группы элементов, из которых получаются хроники. Первая – «Процесс». Чтобы облегчить выбор, на скриншоте ниже подсвечены наиболее подходящие варианты.

3. Или выберите «Чередующиеся круги рисунков» в меню «Рисунок»

Еще одна группа элементов, которая может подойти, – «Рисунок». Выберите эту категорию и найдите вариант «Чередующиеся круги рисунков». На скриншоте ниже они подсвечены красным.

4. Добавьте недостающие или удалите лишние временные метки

Для иллюстрации будем использовать вариант «Чередующиеся круги рисунков». Добавьте нужное количество сегментов на слайд в зависимости от количества периодов, которые вы рассматриваете.

5. Отредактируйте текст и изображения

На этом этапе размер графика должен соответствовать объему данных, которые у вас есть. Начинайте заполнять временную шкалу информацией.

6. Отредактируйте текст и изображения графика

Как и с другой графикой, доступной в SmartArt, вы можете редактировать текст и изображения на свое усмотрение. Чтобы добавить изображение, кликните правой кнопкой мыши на значок с пейзажем, выберите рисунок «Из файла» и загрузите изображение с компьютера.

Если свобода творчества для вас не принципиальна, загрузите готовый шаблон, который есть в конце статьи. Он сразу откроется в PowerPoint. Обновите в нем периоды времени и текст и настройте визуальное оформление по своему вкусу. Сделать это можно в разделе «Формат».

Несколько моментов, о которых нужно помнить при создании такой инфографики:

  • Исследование. Лучшая инфографика не та, которая красиво нарисована, а та, которая рассказывает историю, основанную на исследованиях. Поэтому прежде чем приступать к созданию хроники, изучите как можно больше информации.
  • Узкие рамки. Период в сотню или тысячу лет – это очень интересно, но и на их изучение потребуется немало времени. Чтобы не растекаться мыслью по древу, выбирайте короткие промежутки времени.
  • Меньше слов. Инфографика – в первую очередь визуальный формат. Если в какой-то момент вы поймали себя на мысли, что пишете более ста слов для каждого периода, лучше сделайте пост в блог.

3. Как сделать «ультрамодную» инфографику

Безусловно, «модность» инфографики зависит от того, кто ее оценивает. В шаблоне ниже много стрелок и баннеров – красиво это или нет, решать вам. Тем не менее на ней достаточно места для статистики и текста, а в нижней части поместилась гистограмма (вместо которой мог быть любой другой график: достаточно выбрать «Вставка» – «Диаграмма»).

Чтобы убедиться, что итоговый вариант достаточно хорош, обратите внимание на несколько моментов:

  • Экспериментируйте с новыми цветовыми палитрами. Найти их можно прямо в Google Картинках по запросу «цветовые палитры». Подходящий вариант вставьте в PowerPoint. Затем в разделе «Формат» – «Границы рисунка» возьмите пипетку, выберите понравившиеся цвета и используйте их для своей инфографики.
  • Потратьте время на манипуляции с фигурами. У PowerPoint большая библиотека фигур: рамки, ленты, стрелки и проч. – каждую из которых можно настроить в зависимости от ваших задач и вкуса. Например, концы ленты можно сделать тоньше или короче, а тело стрелки отрегулировать по толщине.

4. Как сделать инфографику в виде блок-схемы

Хотя на первый взгляд такие инфографики кажутся очень простыми, иногда нужно потратить немало времени, чтобы выстроить логические связи между блоками. В примере ниже структура блок-схемы максимально проста: положительные ответы ведут читателя к выводу в левом нижнем угла инфографики, а отрицательные – к результату в правом нижнем углу.

Как убедиться, что ваша блок-схема выстроена логично:

  • Нарисуйте схему заранее. Прежде чем нырнуть с головой в PowerPoint, сделайте набросок своей блок-схемы на листе бумаги. Проверьте себя, отвечая на вопросы во всех возможных комбинациях и ища несостыковки. А еще лучше – попросите кого-нибудь постороннего пройти блок-схему.
  • Чем меньше область применения, тем проще исполнение. Чем больше вопросов или этапов в схеме, тем сложнее ее реализовать и понять. Поэтому постарайтесь сузить ее насколько возможно.

5. Как сделать инфографику с кучей картинок

Все шаблоны, которые мы разбирали выше, основаны на визуальных элементах, созданных в PowerPoint. Но никто не мешает добавить в инфографику обычные изображения, особенно если это пойдет на пользу делу.

Шаблон ниже отлично подходит для сравнения различных категорий, идей или результатов. И его очень просто сделать: ведь от вас не требуется практически никаких усилий по созданию или настройке фигур.

Несколько советов, как сделать так, чтобы инфографика радовала глаз:

  • Используйте качественные изображения. Лучше уменьшить картинку 2000х2000 пикселей, чем 20х20 пикселей. Сжимая из без того небольшие изображения, вы снабжаете инфографику «зернистым принтом».
  • Соблюдайте границы. Они сделают изображения частью единого дизайна. В PowerPoint управлять размером, стилем и цветом границ можно во вкладке «Формат».
  • Сохраните инфографику в формате PNG. Он хорошо подходит для всех инфографик, но особенно удобен для варианта, содержащего фотографии, так как PNG позволяет сохранить их качество. Как сохранить инфографику в формате PNG: «Файл» – «Сохранить как» – Нужная папка – «Тип файла» – «Рисунок в формате Portable Network Graphics».

Как и обещали – 5 шаблонов инфографик, представленных в статье, от команды HubSpot.

Если у вас есть опыт создания инфографики в PowerPoint, делитесь им в комментариях и присылайте свои примеры шаблонов или готовые графики.

Как сделать инфографику в powerpoint?

Как часто вы попадали на презентацию интересного спикера, совершенно не понимая, что же написано у него на слайдах? И виной всему не ваше «минусовое» зрение, а всего лишь его неумение создавать таблицы и графики. Из-за плохой структуры и нагромождения данных он выбрал маленький шрифт, в результате сообщение откровенно потерялось. Запомните, так делать нельзя. А как же можно? Сегодня мы расскажем, как создать отличную инфографику, используя стандартный PowerPoint.

Читать еще:  Как сделать переносы слов в powerpoint?

Инфографика – в тренде. По мнению экспертов, именно визуальный контент сейчас дает самые большие продажи в бизнесе. Он делает любое сообщение ярким, понятным и запоминающимся. А потому многие компании стараются привнести красочные картинки с показателями своей работы в презентации и рекламные акции.

Контент

Если вы думаете, что работа над инфографикой – это простой перенос цифр, к примеру, роста доходов и числа филиалов на красивый фон с милыми картинками, это не так. Хороший продукт не получится без анализа и аналитики. Например, вы хотите рассказать о росте прибыли сети магазинов косметики. Следует проанализировать данные и выяснить: где находятся самые продуктивные филиалы? А где дела обстоят не так хорошо? Как ежемесячно меняется выручка точек? В какой период она была максимальной?

Признаки качественной инфографики:

1. Вызывает отклик у зрителя и «читается» как эмоциональная визуальная история. К примеру, вы рассказываете, как хотели помочь мамочкам и создали скатерть-раскраску, но поначалу ошиблись с героями рисунков – с Чебурашкой и Буратино их почти никто не брал, но как только вы напечатали тираж с феями и Гарри Поттером – продажи быстро пошли в гору.

2. Презентует действительно интересные данные, полученные в результате анализа и сопоставления. К примеру, рассказ о предпочтениях посетителей кофейни в зависимости от времени суток и дня недели: «по утрам понедельника гости всегда берут капучино». Сравните с простым перечислением: «за месяц мы продали 2200 латте и 3200 капучино».

3. Упрощает сложное и подает это простыми образами, чтобы каждый мог понять, о чем речь. Если у вас слишком много данных – либо проанализируйте и обобщите их, либо разбейте на несколько слайдов, создав серию иллюстраций.

4. Помогает зрителю фокусироваться на ключевых моментах, визуально выделяя главное.

Визуализация

Для того, чтобы извлечь из инфографики пользу, важен не только аналитический контент, но и визуализация данных. Тут два пути: можно обратиться к специалисту, а можно попробовать собственные силы в PowerPoint. На этот случай в программе есть три ключевых элемента: надпись, картинка и фигура.

Картинка. Загружайте собственные изображения (фотографии, рисунки, скриншоты и прочее), чтобы сделать инфографику действительно уникальной. Помните,что изображения не должны быть слишком сложными, простота восприятия – ключевое условие успеха.

Фигура. В программе есть множество готовых фигур, которые можно загружать, изменять и строить нужные визуальные образы с их помощью.

Надпись. Придерживайтесь минимализма, используйте мало слов, но чтобы все они были по делу.

Для редактирования ключевых элементов вам понадобятся четыре инструмента:

Заливка. Определяет основной цвет объекта или текста.

Цвет линии. Определяет цвет контуров объекта.

Эффекты. Встроены в PowerPoint, применяются к элементам инфографики, например, тени и тип линий.

Экспресс-стили. Встроены в PowerPoint. Их можно применять к цветам, линиям и эффектам.

Выбор цветовой схемы

Как мы уже выяснили, одинаково важно и то, что вы пытаетесь сказать и как именно вы это делаете. В визуализации важны цвета, вернее – их количество. Специалисты советуют выбирать не больше трех для одной инфографики. Можете вообще взять два контрастных, например, белый и черный. Так точно ничто не отвлечет зрителя от сути.

Изменить заливку и цвет линий можно, дважды щелкнув на фигуре.

Размер текста и шрифта

Если цвета может быть три, то шрифт – всего один. Не жалейте на него свободного места, не оставляйте много пустого пространства.

Лайфхаки:

1. Чередуйте цвета, чтобы выделять отдельные слова. Так люди поймут, что в материале самое важное.

2. Используйте разные виды фигур для создания собственной графики. У вас есть неограниченные возможности, чтобы выразить важную идею.

3. Если вы пытаетесь сделать акцент на статистике, выделите ее большими цифрами. Размер должен быть соизмерим с ценностью.

4. Вместо графиков попробуйте объяснить суть картинками. Из-за диаграмм люди часто теряют интерес к слайдам.

Форматы сохранения инфографики

Готовый файл сохраняется в формате – ppt (pptx). В нем материал можно редактировать, пересылать, печатать, загружать в интернет. Существует еще несколько вариантов для работы с готовым документом.

  • PDF. Подходит для просмотра на разных устройствах и публикации в интернете.
  • Шаблон PowerPoint (файл с расширением potx). Превратит ваш материал в образец для создания подобных документов.
  • Видеоролик (файл с расширением mov). Инфографика будет отображаться как видеоролик в том случае, если файл содержит более одного слайда.
  • JPEG, PNG, GIF, BMP. Ваша работа конвертируется в графическое изображение. Такую картинку удобно печатать или пересылать другим пользователям.

Где использовать инфографику PowerPoint

С помощью ярких картинок вы можете отчитаться перед начальством, проиллюстрировать свою презентацию, подкрепить доводами бизнес-план, украсить маркетинговую стратегию, выстроить необычную рекламную кампанию или просто разместить их на собственных корпоративных ресурсах.

С какой целью вы бы не создавали инфографику, помните, что информация должна быть плодом вашей аналитики, а не перечислением данных. Ваша цель – упростить сложное, рассказав историю простыми образами. В изображении может быть не более трех цветов, один достаточно крупный шрифт и немного свободного места.Тогда интерес и внимание публики вам гарантированы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector