Как сделать межстрочный интервал в powerpoint?

Секрет 12. Неразрывный пробел в презентации

На уроке 1 я рассказала вам, что такое неразрывный пробел в Word’е.

Так как строки образуются автоматически, то не редкость, когда в конце одной строки болтается число, а в начале следующей строки ‒ размерность. Так же ужасно смотрится предлог в гордом одиночестве и частицы «не» и «ни». Чтобы связать два слова «цепью» используют неразрывный пробел.

Неразрывный пробел образуется одновременным нажатием клавиш Shift+Ctrl+пробел:

И если в тексте документа эти случаи вполне терпимы, то в презентациях просто недопустимы в силу особенностей восприятия (см. Д3 Свойства восприятия).

Кстати, хочу заметить, что высококвалифицированные полиграфисты никогда не допустят одиночных предлогов и разорванных числового значения с размерностью, как на приведённом мной примере. Вот вам несколько ссылок:

Вы скажете, что в Point’е никаких неразрывных пробелов нет. И будете абсолютно правы! И тем не менее…

По окончании урока вы сможете:

  1. Искусственно образовать новую строчку в тексте слайда
  2. Искусственно вставить на разрывный пробел в текст слайда

Скачайте учебную презентацию тут. Откройте учебную презентацию. На самом первом слайде вы увидите, что в предложении два предлога «в» находятся в конце строчек:

1. Новая строчка в тексте слайда

Шаг 1. Вставьте разрыв строки перед первым предлогом «в»:

  1. Подведите курсор-стрелку перед предлогом «в» пока не появится текстовый курсор
  2. Щёлкните ЛМ
  3. Одновременно нажмите клавиши Shift+Enter

Получаем такую картину:

Шаг 2. Теперь выделяем текстовый блок и меняем размер шрифта (двойной щелчок ЛМ по тексту → лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню размера шрифта → размер шрифта 24 или другой на ваше усмотрение):

Получили, что получили:

Как видите, искусственное образование новой строчки далеко не панацея.

Конечно, я пользуюсь приёмом искусственного образования строчки. Но только на последней стадии форматирования презентации, когда дальнейших правок не предвидится.

А теперь попробуем неразрывный пробел.

2. Неразрывный пробел в тексте слайда

Шаг 1. Выделите текст слайда (тройной щелчок ЛМ по тексту)

Шаг 2. Скопируйте текст в буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Скопировать, можно Вырезать):

Шаг 3. Откройте новый документ Word и вставьте содержимое буфера обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Вставить):

Обратите внимание на непечатаемый символ «Разрыв строки» после слова «поступает» и перед предлогом «в».

В Word’е мы можем включить режим непечатаемых символов и увидеть эти символы.

В Point’е нет режима непечатаемых символов, поэтому мы увидеть эти символы не можем.

Мне очень недостаёт режима непечатаемых символов в Point’е!

Шаг 4. Удалите непечатаемый символ «Разрыв строки» (выделяем непечатаемый символ → клавиша Delete):

Шаг 5. Поставьте неразрывный пробел после предлогов «в» (выделите пробел → одновременное нажатие клавиш на клавиатуре Shift+Ctrl+пробел):

  1. первый предлог «в»

Обратили внимание, что непечатаемый символ «Пробел» изменился на кружок непечатаемого символа «Неразрывный пробел?

  1. второй предлог «в»

Шаг 6. Выделите текст (см. урок 2) тройным щелчком ЛМ и скопируйте в буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Копировать):

Возвращаемся в Point (надеюсь, вы его не закрыли?). Я буду работать в своей презентации, но можно открыть новую презентацию – это не важно.

Шаг 7. Выделите заполнитель (см. Секрет 6) с текстом (подведите курсор к границе заполнителя → как только курсор превратится в крестик с разнонаправленными стрелками щёлкните ЛМ) и вставьте содержимое буфера обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Вставить):То есть мы заменили содержимое заполнителя на содержимое буфера обмена.

Я даже вставила содержимое буфера обмена дважды и получила такую картину:

Теперь нам надо убедиться, что мы перенесли из документа в презентацию непечатаемые символы «Неразрывный пробел».

Шаг 8. Задайте первому абзацу размер шрифта 20 пт, а второму абзацу – 28 пт (выделяем абзац → лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню Размер шрифта):

Как видите, теперь совершенно неважно, как вы будете изменять текст – предлог «в» всегда будут идти в связке со следующим словом.

Я уже слышу возражения, что сделать таким образом неразрывный пробел для всех предлогов долго, что начальство торопит, времени нет.

На это меня два возражения:

Во-первых, давайте уважать наших клиентов и делать для них презентации высшего качества.

А во-вторых, заменить в Word’е простые пробелы в предлогах, союзах, частицах «не» и «ни» на неразрывные пробелы можно ОДНОМОМЕНТНО! Для этого нужно знать возможности команды Заменить и понимать язык подстановочных символов. А это уже немного попозже. Я обязательно расскажу вам об этой замечательной возможности Word’а, но полагаю, что в один урок мы не уложимся.

Читать еще:  Как сделать фотоколлаж в powerpoint?

Теперь вы сможете:

  1. Искусственно образовать новую строчку в тексте слайда
  2. Искусственно вставить неразрывный пробел в текст слайда

Изменение выравнивания, отступов и промежутков между текстом в PowerPoint

Чтобы сделать текст на слайдах более удобочитаемым, возможно, потребуется изменить интервал между строками текста и абзацами в PowerPoint презентации. Кроме того, вы можете настроить выравнивание и отступ для строк текста.

Междустрочный интервал (одинарный, двойной и т. д.) и вертикальное выравнивание (сверху, снизу или по центру) доступны на кнопках меню на вкладке Главная ленты в группе абзац .

Рисунок 1: междустрочные интервалы

Рисунок 2: вертикальное выравнивание

В диалоговом окне » абзац » доступно больше подробных параметров интервалов:

Выделите текст на слайде, который требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно » абзац «.

Ниже перечислены параметры, доступные в диалоговом окне.

Чтобы изменить горизонтальное расположение текста, в поле Выравнивание выберите значение по левомукраю, по центру, по правомукраю, по горизонтали или распределено. Функция «по ширине» добавляет интервалы между словами, чтобы линии текста выравниваются и по левому, и по правому краю за исключением последней строки абзаца, в котором используются обычные интервалы между словами. Параметр распределенный действует так же, как и левое и правое поля, нои в последней строке касается слов и букв, и при необходимости добавляется пробел.

Чтобы добавить отступ или изменить отступ перед текстом, выберите или введите число в поле перед текстом . Вы можете использовать параметры в списке Первая строка, чтобы применить отступ только к первой строке или добавить выступ.

Отступы измеряются в сантиметрах, и их размер может быть любым целым или десятичным числом, таким как 1,2 см.

Чтобы изменить интервал перед абзацем или после него, введите значение или выберите его с помощью стрелок в поле Перед или После. Это значение может быть любым целым или десятичным числом, например 6,5.

Чтобы изменить интервал между абзацами , используйтепараметры междустрочных интервалов: однострочная , 1,5 строкиили Double. Кроме того, можно выбрать точное значение и добавить точку (от 0 до 1584) в поле at . (Чем больше значение Point, тем шире пробел.) Вы также можете выделить несколько значений и добавить их в поле at . (Используйте любое число меньше или равное 9,99: значение 1 может равняться одинарному расстоянию, а значение 3 — тройному расстоянию).

Примечание: Если в результате добавления строк в заполнителе закончится место, функция автоподбора настроит междустрочный интервал и размер шрифта так, чтобы все элементы списка помещались в заполнителе. В этом случае появится окно Параметры Автоподбора элемент управления. Чтобы отключить Автоподбор, нажмите кнопку Параметры автоподбора, а затем выберите команду прекратить подгонять текст в этот заполнитель.

Сведения о других способах настройки отступов и интервалов см. в следующих статьях:

Междустрочный интервал (одинарный, двойной и т. д.) и вертикальное выравнивание (сверху, снизу или по центру) доступны на кнопках меню на вкладке Главная ленты в группе абзац .

Рисунок 1: междустрочные интервалы

Рисунок 2: вертикальное выравнивание

В диалоговом окне » абзац » доступно больше подробных параметров интервалов:

Выделите текст на слайде, который требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно » абзац «.

Ниже перечислены параметры, доступные в диалоговом окне.

Чтобы изменить горизонтальное расположение текста, в поле Выравнивание выберите значение по левомукраю, по центру, по правомукраю, по горизонтали или распределено. Функция «по ширине» добавляет интервалы между словами, чтобы линии текста выравниваются и по левому, и по правому краю за исключением последней строки абзаца, в котором используются обычные интервалы между словами. Параметр распределенный действует так же, как и левое и правое поля, нои в последней строке касается слов и букв, и при необходимости добавляется пробел.

Чтобы добавить отступ или изменить отступ перед текстом, выберите или введите число в поле перед текстом . Вы можете использовать параметры в списке Первая строка, чтобы применить отступ только к первой строке или добавить выступ.

Отступы измеряются в сантиметрах, и их размер может быть любым целым или десятичным числом, таким как 1,2 см.

Чтобы изменить интервал перед абзацем или после него, введите значение или выберите его с помощью стрелок в поле Перед или После. Это значение может быть любым целым или десятичным числом, например 6,5.

Читать еще:  Как сделать следующий слайд в powerpoint 2007?

Чтобы изменить интервал между абзацами , используйтепараметры междустрочных интервалов: однострочная , 1,5 строкиили Double. Кроме того, можно выбрать точное значение и добавить точку (от 0 до 1584) в поле at . (Чем больше значение Point, тем шире пробел.) Вы также можете выделить несколько значений и добавить их в поле at . (Используйте любое число меньше или равное 9,99: значение 1 может равняться одинарному расстоянию, а значение 3 — тройному расстоянию).

Примечание: Если в результате добавления строк в заполнителе закончится место, функция автоподбора настроит междустрочный интервал и размер шрифта так, чтобы все элементы списка помещались в заполнителе. В этом случае появится окно Параметры Автоподбора элемент управления. Чтобы отключить Автоподбор, нажмите кнопку Параметры автоподбора, а затем выберите команду прекратить подгонять текст в этот заполнитель.

Сведения о других способах настройки отступов и интервалов см. в следующих статьях:

Отступы и междустрочные интервалы в MS PowerPoint

Отступы и междустрочные интервалы — чрезвычайно важные инструменты в работе с презентацией, позволяющие не только визуально сгруппировать или напротив, отделить разные блоки, но также создавать многоуровневые маркированные и нумерованные списки, повысить читаемость текста и просто (но я вам этого не говорил!) впихнуть на слайд больше текста, чем туда влезает по умолчанию.

Отступы и создание вложенных списков

Способа создать в PowerPoint вложенный список или отступ текста от края слайда ровно два:

1 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать кнопку «Увеличить отступ», расположенную на панели «Главная» в группе «Абзац» (кнопкой «уменьшить отступ», соответственно можно вернуть все на место).

2 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать на клавиатуре клавишу Tab. Это быстрее, но не так функционально — вернуть на место блок вы сможете только кнопкой «уменьшить отступ».

Создаем вложенные списки в PowerPoint

В обоих случаях «сдвинутый» текст автоматически поменяет стиль (в случае работы со списком), станет меньше, как и положено подпункту. Работает сдвиг как с маркированным, так и с нумерованным списком.

Интересным свойством вложенных списков является то, что свойства стиля присваиваются одновременно всем элементам одного уровня. То есть вы можете задать разные стили нумерации и маркеров «родительским» и «дочерним» пунктам. Достаточно поставить курсор на один из элементов списка и поменять стиль — он автоматически будет присвоен и другим соседним элементам одного уровня.

Оформление вложенных списков в презентации

Лучшего способа визуально разделить «детей» и «родителей» ещё не придумали, правда?

Дополнительно «навести красоту» можно вручную подравняв расстояние на котором находятся друг от друга маркеры и маркированные ими строки. Включите линейки (панель «Вид», группа «Показ», поставить галочку в пункт «Линейка»), а затем перетащив мышью границу расположения выбранного элемента до требуемой дистанции.

Линейками немного поправим наш список

Примечание: теоретически, к двум способам сдвига строк прибавляется ещё и третий — не заморачиваться и использовать линейки. Никто не запрещает этого делать, но во-первых способы 1 и 2 позволяют гарантировано сдвигать блоки на одинаковое расстояние, а не учиться снайперски сдвигать мышь на +/- миллиметр. А во-вторых, так удобнее, ну правда!

Междустрочные интервалы в PowerPoint

Междустрочный интервал — это самая простая возможность почувствовать себя настоящим верстальщиком и наборщиком,не имея при этом никаких специальных навыков. Знать надо только два правила:

  • Чем меньше интервал, тем больше текста влезет на слайд презентации, но тем сложнее будет его читать.
  • Чем больше будет интервал, тем проще будет чтение, но тем меньше текста влезет на слайд.

Чтобы изменить междустрочный интервал, воспользуйтесь инструментом «Междустрочный интервал», расположенным на панели «Главная» в группе «Абзац».

Настраиваем междустрочный интервал в PowerPoint

Как видно, предложенные по-умолчанию варианты работают только на увеличение интервала (стандартное значение — «1», т.е. интервал равен высоте одной строки). Если мы хотим немного больше свободы в выборе действий, смело нажимаем на пункт «Другие варианты» (в самом конце списка), после чего открывается небольшое окно настроек.

Здесь довольно много полезного для «тонкой настройки»:

Группа «Отступ», пункт «Перед текстом»: отступ всего абзаца. Пункт честно говоря довольно бесполезный в быту, и пригодится разве что людям с немереным чувством прекрасного.

Группа «Отступ», пункт «Первая строка»: отступ (или выступ) первой строки абзаца, «красная строка». После выбора отступ/выступ, в соседнем окошке справа, вы можете установить его величину.

Группа «Интервал», пункты «Перед/После»: расстояние отступа между двумя абзацами, соответственно сверху и снизу — лучше всего оставить все как есть.

Группа «Интервал», пункт «Междустрочный»: на выбор даны либо стандартные значения (одинарный, двойной и т.п.) или «множитель», позволяющий вписать значение расстояния между строчками вручную. По опыту — значения меньше 0.8, обычно превращают текст в не читаемую массу наползающих друг на друга букв. Пользуйтесь им осторожно.

Пример небольшого изменения исходного текста с интервалом 0.8 и отступом с красной строки, вы можете увидеть на рисунке:

Читать еще:  Как сделать отступы в powerpoint?

Настройка междустрочного интервала в презентации

Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows — Альтман Р.

Альтман Р. Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows — М.: ДМК Пресс, 2004. — 416 c.
ISBN 5-94074-249-1
Скачать (прямая ссылка): msofficepowerpoint2003.pdf Предыдущая 28 29 30 31 32 33 .. 123 >> Следующая

¦ чтобы изменить порадо* слайдов или

пунKSOB маркированного списка, просто перетащите ИХ,

Рис. 3.46- Список привязан к рамке вверху слева

Знайомство с PowerPoint Режимы: область Стршура

В Области Структура поодан TWCT

презентации без графически объектов.

• Область Структура греднаэ чачена дія быстрого ввода, гравии и упорядочивания

^ Размер области Структуры MCOKHC

ИЭНОНЯТЬ Также ДЛЯ увеличения рабочей о&іастм можю закрыть область Структуры.

^ Итобы изменить поряд«СЛЭЙДОВ или RynCfOB маркированного списка, просто

Рис. 3.47, Список привязан к рамке вверху в центре
Форматирование текстовой рамки ( 85

Открыть список вариантов привязки текста к выделенной рамке

от верхней и нижней границ рамки до текста

Цнагаиптгт I І іЬіщїм Hurm ] [смрїу rw центру

Р пореноснБъ текст в eBTO^wype по океан Г* InMtbHgrb угофигдаьТпад^йіеті

Г Пйве^нутъ текст в автофтуре на 90*

Расстояние от левой и правой границ рамки до текста

3. Перейдите на вкладку Надпись (Text Box) — рис. 3.48.

4. Откройте список Размещение текста (Text Anchor Point) и выберите место привязки текста.

5. Нажмите кнопку ОК.

При размещении Сверху (Тор), Посередине (Middle) и Снизу (Bottom) текст привязан к левой стороне рамки.

Чтобы увеличить расстояние между границей рамки и текстом, настройте параметры внутреннего поля.

Рис. 3.48. Чтобы определить горизонтальное и вертикальное положение текста в рамке, перейдите на вкладку Надпись
86 ‘ Создание текстовых слайдов

Интервалы между строками и абзацами

PowerPoint позволяет управлять интервалами между строками в абзаце и интервалами между абзацами (рис. 3.49).

Изменение интервала между строками и абзацами

1. Выделите абзацы, которые нужно Отформатировать.

2. Выполните команды Формат Интервалы (Format Line Spacing). Появится диалоговое окно Интервал (Line Spacing) — рис. 3.50.

3. Введите новые значения для параметров Межстрочный интервал (Line Spacing), Перед абзацем (Before Paragraph) и/или После абзаца (After Paragraph).

4. Нажмите кнопку Просмотр (Preview), чтобы, не закрывая диалогового окна, увидеть, как будет выглядеть отформатированный текст.

5. Нажмите кнопку ОК.

интервал внутри Интервал Интервал

абзаца перед абзацем после абзаца

Знакомство с PowerPoint Режимы: об пасть Структура

в области Структура покваан теист презентации Без графических сФмктфв.

______Область Структур» предназначен» др я

быстрого ввода, ф4ВКИ и ртОрДОЧИВЙНИЯ

Размер ОбпаCTM Структуры можно НЭМОННТЬ.

Также для увелтаяия рабочей области МОЖНО закрыть сбласть Структуры.

Рис. 3.49. Различные типы интервалов между строками и абзацами

щелчок ПО ПОЛЮ -. .щелкните по стрелке,

и введите новое чтобы изменить

Рис. 3.50. Чтобы открыть это диалоговое окно, выполните команды Формат Интервалы
Интервалы между строками и абзацами ‘ 87

Обычно нет необходимости задавать интер-Ц .вал и перед абзацем, и после абзаца. Если —- же вы выберете оба эти параметра, то значение полученного интервала будет суммой их значений.

Не увеличивайте интервал между абзацами с помощью клавиш Enter или Return. В диалоговом окне Интервал можно изменять интервалы более точно.

Чтобы перейти на другую строку абзаца до того, как это произойдет автоматически, и продолжить набирать текст абзацг, вставьте принудительный разрыв строки, нажав клавиши Shift+Enter.

Чтобы выделить абзац, щелкните внутри него, при этом текст выделять не нужно.

Чтобы выделить весь текст в рамке, щелкните сначала по нему, а затем — по рамке области выделения. После того как вы примените соответствующую команду, весь текст будет отформатирован.

Величина межстрочного интервала редко составляет меньше 0.75, поскольку в этом случае могут быть обрезаны верхние и нижние элементы литеры.
88 Создание текстовых слайдов

Копирование параметров форматирования

Если требуется отформатировать текст в одной рамке точно так же, как в другой, допускается «срисовать» формат. В табл. 3.2 перечислены параметры форматирования, которые можно копировать.

Копирование атрибутов форматирования

1. Щелкните по текстовой рамке, формат которой требуется скопировать, затем щелкните по рамке области выделения.

2. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Формат по образцу

3. Поместите указатель (он приобретет форму кисточки) на текст, к которому требуется применить форматирование, и щелкните мышью.

—1 Команду Форм ат по образцу можно исполь-Pl зовать для того, чтобы «срисовать» формат — объектов другого типа (например, квадратов, кружков и стрелок).

““““І Команда Формат по образцу позволяет ско-Ц пировать формат и применить его к опреде-——I ленной части текста, а не ко всей рамке.
Предыдущая 28 29 30 31 32 33 .. 123 >> Следующая

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector