Как сделать powerpoint по умолчанию?

Секрет 3. Тема презентации по умолчанию

Когда мы запускаем в работу программу PowerPoint, то презентация открывается слайдом в широкоэкранном формате 16:9. Это тема презентации по умолчанию:

Если вы готовите презентацию именно в таком формате, то на этом можно и успокоится.

Как показывает опыт, чаще всего требуется формат 4:3. И каждый раз, создавая новую презентацию, мы назначаем нужные нам размеры слайда.

По окончании урока вы сможете:

  1. Задать размер слайда 4:3
  2. Установить по умолчанию тему презентации с размерами слайда 4:3
  3. Удалить пользовательскую тему

1. Установка «Стандартный размер слайда 4:3»

Шаг 1. Запускаем программу PowerPoint. Как вы это делаете?

  1. Кнопка Пуск на панели задач → выбор программы PowerPoint из списка программ, установленных на вашем компьютере
  2. Двойной щелчок ЛМ по ярлыку программы PowerPoint на рабочем столе

Шаг 2. Выбираем в списке иконку «Пустая презентация» (щёлкаем ЛМ по иконке):

Шаг 3. Задаём установку «Стандартный размер слайда 4:3» (лента Дизайн → группа команд Настроить → кнопка Размер слайда):

Получаем такую картину (сами понимаете, что размеры поставила я, обрабатывая скриншот в программе Photoshop):

Мы уже делали эту операцию на уроке Секрет 2, но повторить никогда не мешает. Я ещё спрашивала: вам не надоело постоянно менять размер слайда при создании новой презентации? Сейчас мы сделаем так, чтобы каждая новая презентации создавалась с размерами слайда 4:3. То есть перед нами стоит задача: создание для презентации набора характеристик, который будет использоваться по умолчанию.

2. Установка по умолчанию «Тема презентации» с размерами 4:3 для всех новых презентаций

Шаг 1. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Что такое Темы презентаций смотри урок Секрет 2.

Кстати, термин «палитра Тем» придумала я. Удачный или не удачный – судите сами.

В результате наших действий открывается палитра Тем:

Обратите внимание, что в палитре Тем есть два раздела:

  • Раздел «Эта презентация» ‒ показывает, какие Темы используются в данной презентации. В данном случае используется всего одна Тема.
  • Раздел «Office» ‒ показывает готовые темы, которые мы можем использовать «не сходя с места».

Шаг 2. Сохраняем нашу Тему с нашими размерами (палитра Тем → команда Сохранить текущую тему):

Появляется окно «Сохранить текущую тему»:

Программа PowerPoint по умолчанию предлагает сохранить нашу Тему (ту самую, в которой мы поменяли размер слайда) на диске C: (1) по адресу UsersklimenkoeAppDataRoamingMicrosoftШаблоныDocument Themes (2) под именем «Тема 1» (3) . Тип сохраняемого файла – «Тема Office» (4) . Разумеется, у вас вместо имени пользователя «klimenkoe» будет стоять ваше имя.

Для справки: полное имя файла темы презентации будет выглядеть так: Тема1.thmx.

Шаг 3. Сохраняем Тему1 в папке «Сохранение текущей темы» (щёлкаем ЛМ по кнопке «Сохранить»):

И со спокойной совестью закрываем программу, не удосужившись сохранить презентацию.

Шаг 4. Запускаем программу PowerPoint. Поскольку вы уже знаете, как это делается, я не буду приводить скриншоты. Увы и ах! Программа PowerPoint открыла презентацию с размерами слайда 16:9.

Шаг 5. Открываем палитру Тем (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

  • Раздел «Эта презентация» ‒ показывает, какие Темы используются в данной презентации. В данном случае используется всего одна Тема.
  • Раздел «Пользовательские»
  • Раздел «Office» ‒ показывает готовые темы, которые мы можем использовать «не сходя с места».

Шаг 6. Назначаем пользовательскую Тему1 темой по умолчанию (щелчок ПМ → контекстное меню → команда «Сделать темой по умолчанию» → щелчок ЛМ):

И со спокойной совестью опять закрываем программу, не удосужившись сохранить презентацию.

Вообще-то презентации мы закрываем исключительно для чистоты эксперимента.

Шаг 7. Повторяем Шаг 4. Запускаем программу PowerPoint и щёлкаем ЛМ по первой иконке с названием Default Theme:

Ура! Программа PowerPoint открыла презентацию с размерами слайда 4:3.

Теперь все вновь создаваемые презентации будут иметь размеры 4:3.

А откуда взялась тема под названием «Default Theme»?

Шаг 8. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Как бы нам не запутаться в темах! Так как я работаю на разным проектам, то и список Тем у меня впечатляющий. Поэтому рано или поздно встанет задача: как удалить ненужные темы из раздела «Пользовательские»?

3. Удаление пользовательской темы презентации

Шаг 1. Поочерёдно щёлкаем ПМ по иконкам Тем презентации:

Вы увидели, что команда «Удалить…» доступна только в разделе «Пользовательские»?

Шаг 2. Удаляем Тему1 из раздела пользовательские (ПМ по иконке «Тема1» → команда «Удалить…»).

Вы скажете: вот делали-делали, а теперь удалять? Посмотрите на шаг 8: Присвоение Теме1 значения «по умолчанию» привело к созданию файла-темы «Default Theme»!

Поэтому спокойно удаляем пользовательскую Тему1 – она сослужила нам добрую службу: явилась исходником для создания темы по умолчанию.

Длинное объяснение? Тогда я распишу вам алгоритм создания Темы по умолчанию:

  1. Запустить программу PowerPoint
  2. Привести в порядок слайд в соответствии с нашими предпочтениям или требованиями нашей организации
  3. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
  4. Сохранить текущую тему (команда внизу палитры Тем)
  5. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
  6. Сделать тему Тема1 темой по умолчанию (ПМ по иконке Тема1 → команда «Сделать темой по умолчанию»)
  7. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
  8. Удалить пользовательскую тему Тема1 (ПМ по иконке Тема1 → команда «Удалить»)
  9. Всё!

Как видите закрывать и открывать без конца программу PowerPoint вовсе не обязательно.

А что случиться, если мы сохраним тему в другом месте? Я могу объяснить словами, но лучше всего понять на практике.

4. Сохранение Темы презентации в другом месте на диске

Шаг 1. Открываем новую презентацию и сохраняем Тему (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → палитра Тем → команда Сохранить текущую тему):

Шаг 2. Сохраняем Тему на рабочем столе (а давайте дадим этой теме своё название, то есть в поле «Имя файла» набираем имя «Эксперимент»):

Шаг 3. Пытаемся найти в палитре Тем нашу тему Эксперимент ((лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → палитра Тем):

Нет темы Эксперимент. Нету. Так что попытка быть умнее программы PowerPoint не увенчалась успехом.

Конечно, мало удовольствия разыскивать это гиблое место, тем более, что папка «AppData» системная и, как правило, скрытая. Но я поделюсь секретом, как сохранять любимые темы в эту папку легко и просто.

Теперь вы сможете:

  1. Задать размер слайда 4:3
  2. Установить по умолчанию тему презентации с размерами слайда 4:3
  3. Удалить пользовательскую тему

Вообще-то удалить встроенную пользовательскую тему тоже можно. Но это уже отдельный секрет.

Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.

Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к «ответам на вопросы», поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые «знатоки» если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
Советы по Excel
Советы по Word

Читать еще:  Как сделать структуру организации в powerpoint?

Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.

Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.

Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».

Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.

Как открыть файл презентации в формате .pps (демонстрация презентации) для редактирования?
Сделать это очень просто. Во-первых, откройте презентацию в PowerPoint. Затем в меню «Файл» щелкните «Открыть». В открытом диалоговом окне найдите интересующую Вас презентацию в формате .pps и снова нажмите «Открыть», — в итоге перед Вами окажется презентация, готовая для редактирования!

Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.

Как сделать так что бы презентация при запуске сразу же открывалась в режиме просмотра слайдов?
Сделать это довольно просто. Для этого достаточно сохранить презентацию не в формате «Презентация» .ptt (сохранение в этом формате идет по умолчанию), а в формате «Демонстрация PowerPoint» .pps. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать команду «Сохранить как…», после чего в диалоговом окне «Сохранение документа» из раскрывающегося списка «Тип файла» выбираем интересующий формат.

Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.

Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией «весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.

Какой максимальный размер презентации может быть?
В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.

Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.

Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.

Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.

Читать еще:  Как сделать ребус в powerpoint?

Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..

Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
Цвета для презентац

15 советов для пользователей PowerPoint

Линда Берд
Эта статья была опубликована на сайте PC Magazine/RE

Имея достаточный опыт работы с Microsoft PowerPoint, вы, наверное, уже можете самостоятельно подготавливать презентации, умеете эффективно их организовать и даже помогаете другим, менее искушенным коллегам. Но и вам, быть может, неизвестно, что у PowerPoint есть функции, не всегда хорошо документированные, которые помогут ускорить работу и сделать презентации более запоминающимися. Предлагаем 15 советов специалиста, которые позволят вам работать с PowerPoint на профессиональном уровне.

Шесть удобных «быстрых» клавиш

Щелкая на кнопках View (Вид) в левом нижнем углу экрана, можно быстро переключаться между режимами Normal (Обычный), Slide Sorter (Сортировщик слайдов) и Slide Show (Показ слайдов). Но не все знают, что кнопки View в сочетании с нажатиями клавиш дают совершенно иной результат.

Так, щелчок на кнопке Normal View при нажатой клавише SHIFT обеспечивает переход в режим «мастера» слайдов Slide Master, а щелчок на той же кнопке без клавиши SHIFT возвращает в исходное состояние. При нажатой клавише SHIFT щелчок на кнопке Slide Sorter View переключает в режим Handout Master («мастер» выдач).

В левом верхнем углу окна PowerPoint можно организовать мини-показ слайдов, что позволяет редактировать презентации, одновременно просматривая предварительные результаты. Для этого выберите для презентации обычный режим (Normal) и первый слайд, который вы хотите видеть в ходе показе. Щелкните на кнопке Slide Show при нажатой клавише CTRL. Для продолжения показа, по аналогии с показом на полном экране, надо щелкать мышью на этом мини-окне.

Щелчки на кнопках View при нажатых клавишах CTRL и SHIFT обеспечат другие возможности: комбинация CTRL-SHIFT -Normal View закрывает область закладок, расширяя окно слайдов Slide на все доступное пространство. Сочетание CTRL-SHIFT-Slide Sorter View переводит презентацию в режим структуры; комбинация CTRL-SHIFT-SlideShow открывает диалоговое окно Set Up Show (Настройка презентации).

Анимация объектов

Анимация слайдовых объектов оживит вашу презентацию, обеспечит контроль над потоком информации и поможет выделить наиболее важные данные. Анимация означает воспроизведение объектов в конкретной последовательности или создание видимости движения. Анимировать можно целые слайды, слайд-шоу или практически любой слайдовый объект, в том числе указатели места заполнения (текстовые окна), диаграммы, графические фрагменты и рисунки. Однако использовать анимацию следует осмотрительно: чрезмерное мелькание и движение могут отвлекать внимание и раздражать зрителей.

Для анимации одного или нескольких слайдов выберите щелчком команду Slide Show | Animation Schemes (Показ слайдов | Схемы анимации). Чтобы увидеть, как подействует анимация на слайд, необходимо установить флажок AutoPreview (Просмотр), и тогда каждый эффект будет продемонстрирован при щелчке на нем.

Для анимации слайдового объекта выделите его и выберите команду Slide Show | Custom Animation (Показ слайдов | Настройка анимации). В панели задач окна Custom Animation щелкните на кнопке Add Effect (Создать эффект) и выберите Entrance (Вылет), чтобы появилось подменю эффектов. Щелкните в этом подменю More Effects (Добавить эффект), и откроется диалоговое окно Add Entrance Effect (Добавить эффект вылета) с расширенным выбором эффектов. Установите флажок Preview Effect (Просмотр эффекта) и щелчками на отдельных эффектах познакомьтесь с их действием. Выбрав среди них желаемый, щелкните на кнопке ОК, и диалоговое окно закроется.

Повторяйте эти операции до тех пор, пока не будут анимированы все необходимые слайдовые объекты. В ходе их выполнения вы заметите, что около объектов появляются нумерованные ярлыки, указывающие порядок анимации. Кроме того, эти объекты появляются в списке анимации на панели задач Custom Animation. Порядок анимации можно изменять, выбрав тот или иной объект анимации и щелкнув на стрелках Re-Order (Изменения очередности); анимацию можно удалить, выбрав соответствующий объект из списка и щелкнув на пункте Remove (Удалить).

Чтобы понять, как анимировать Excel-таблицы в PowerPoint, обратитесь к статье «Bring Your Charts to Life».

Проложите путь

PowerPoint предусматривает замечательную функцию анимации — назначение пути прохождения объекта по слайду, называемого маршрутом движения (motion path). Использование маршрута движения сделает вашу презентацию более интересной. Вы можете, к примеру, задать маршрут движения в виде скачков объекта по слайду или с помощью каких-то других движений объекта привлечь взгляд читателя к важным моментам.

Для начинающих в PowerPoint имеется несколько готовых вариантов маршрутов движения. Чтобы задать маршрут движения, выберите объект, а затем команду Slide Show |Custom Animation. В области задач на панели Custom Animation щелкните на кнопке Add Effect. Укажите в списке на пункт Motion Paths (Пути перемещения) и затем выберите один из заданных маршрутов движения, — скажем, Diagonal Down Right (Сверху-слева) или Up (Вверх). Если ни один из перечисленных в подменю шести маршрутов вам не нравится, выберите пункт More Motions Paths (Дополнить пути перемещения), и появится диалоговое окно Add Motion Path (Добавить путь перемещения). Убедитесь, что флажок Preview Effect установлен, и щелкните на одном из эффектов для его предварительного просмотра на вашем слайде. Отыскав подходящий, выберите его и щелкните на кнопке ОК.

PowerPoint позволяет также разрабатывать маршруты движения самостоятельно. С этой целью выберите объект и остановитесь на одном из пунктов подменю Add Effect |Motion Paths |Draw Custom Path (Добавить эффект | Пути перемещения | Нанести пользовательский путь), скажем Scribble (Росчерки). Перенесите нужный путь на слайд мышью.

После назначения пути перемещения рядом с объектом появляется нумерованный ярлык, указывающий порядок его анимации на слайде (рис. 2). Стрелками отмечается начальная и конечная точки на пути движения (соответственно зеленого и красного цвета). Для дополнительной настройки рассматриваемого эффекта нужно выбрать объект из перечня анимации, затем из подменю (в области задач на панели Custom Animation) один из вариантов — Start (Начало), Path (Путь) или Speed (Скорость).

Другие советы

Дополните перечень отмен. Всякий пользователь Office знает, что команда Edit |Undo (Правка | Отменить (CTRL-Z)) отменяет последнее действие. Кроме того, щелчком на направленной вниз стрелке около значка отмены можно отменить несколько действий и вернуть свой проект в прежнее состояние. PowerPoint позволяет по умолчанию отменять до 20 действий, но вы можете увеличить это число до 150. Выберите команду Tools | Options (Сервис | Параметры) и щелкните на вкладке Edit. В поле Undo введите с клавиатуры или выберите щелчками число действий (от 3 до 150), которое должно отслеживаться средствами PowerPoint, и щелкните кнопку ОК. Отметим, что при увеличении числа отслеживаемых действий программе могут потребоваться дополнительные ресурсы памяти.

Читать еще:  Как сделать свою игру в powerpoint 2013?

Используйте свои лучшие работы повторно. Не имеет смысла начинать подготовку слайдов с нуля, если необходимые вам материалы (или очень сходные) уже имеются в другой презентации. Лучше вставьте в новую презентацию слайды из прежней. Прежде всего выведите на экран презентацию, в которую вы хотели бы вставить слайды, в режиме Slide Sorter. Выберите щелчком место, где слайды должны появиться. Выберите команду Insert | Slides from Files (Вставка | Слайды из файлов), чтобы открылось диалоговое окно Slide Finder (Поиск слайдов). На странице Find Presentation (Поиск презентации) наберите с клавиатуры (или найдите с помощью команды «Обзор») имя файла и нажмите ENTER. Отметьте щелчками необходимые вам слайды и щелкните на кнопке Insert. Можно щелкнуть на кнопке Insert All (Вставить все), чтобы поместить в новую презентацию все слайды сразу.

Не ограничивайтесь одним шаблоном. Давно прошли те времена, когда презентации были ограничены одним конструктивным шаблоном; теперь можно применять для презентации сколько угодно шаблонов. Второй шаблон вам может понадобиться для ввода новой темы или привлечения внимания аудитории. С этой целью воспроизведите презентацию в обычном режиме (Normal) с видимой областью вкладок. На вкладке Slides (Слайды) щелкните на значке слайда или слайдов, к которым вы хотите применить шаблон. Выберите команду Format | Slide Design (Формат | Дизайн слайда) (или щелкните на кнопке Design (Дизайн)), чтобы открылась панель задач Slide Design. Щелкните на направленной вниз стрелке ниспадающего списка у значка шаблона и выберите Apply to Selected Slides (Применить к выделенным слайдам).

Импорт документов. Если текст, который вы хотите использовать для презентации, уже имеется в виде документа Word, не стоит набирать его заново. Лучше открыть этот документ в среде PowerPoint. Возможно, придется изменить параметры форматирования импортированного документа, но это все же проще, чем начинать все с нуля. Но надо иметь в виду, что такой метод более эффективен, если в исходном Word-документе используются контурные заголовки.

Начните с выбора в PowerPoint команды File | Open (Файл | Открыть). В диалоговом окне Open щелкните на направленной вниз стрелке Files of Type (Тип файлов) и выберите из списка пункт All Files (Все файлы). Двойной щелчок на Word-документе откроет его в среде PowerPoint как новую презентацию.

Используйте кнопку AutoFit (Автоподгонка). Если текста на слайде слишком много, вы можете воспользоваться функцией AutoFit и распределить его между двумя слайдами. Щелчок внутри местозаполнителя выведет кнопку AutoFit Options (ее символ — две горизонтальные линии со стрелками сверху и снизу). Щелкните на ней и выберите из подменю команду Split Text Between Two Sides (Распределить текст по двум сторонам).

Экспорт данных в Word. Если возникнет необходимость распространить чисто текстовую копию своей презентации среди сослуживцев или подготовить ее печатные копии с миниатюрными слайдами для раздачи слушателям, лучше всего переслать презентацию в Word.

В среде PowerPoint выберите команду File | Send To | Microsoft Word (Файл | Отправить | Microsoft Word). В диалоговом окне Send To Microsoft Word выберите разметку требующегося документа Word. К примеру, для создания чисто текстового документа вы можете выбрать вариант Outline only (Только структура); вариант Bank lines next to slides (Пустые строки справа от слайдов) означает последовательность миниатюрных слайдов с местом для заметок. После выбора нужной разметки щелкните для переноса презентации в Word на кнопке ОК.

Затратив несколько минут на практическое освоение представленных советов, вы сможете значительно эффективнее выполнять задания в PowerPoint.

Дополнительная информация

За дополнительной информацией обращайтесь в компанию Interface Ltd.

PowerPoint 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО

Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Используйте варианты тем: При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов.

  1. Находите нужные команды: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее.
  2. Используйте контекстные вкладки: Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат.
  3. Используйте дополнительные параметры: Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.
  4. Получайте помощь: Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
  5. Нужно больше места?: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1.
  6. Используйте область форматирования: Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов.
  7. Изменяйте масштаб: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.
  8. Отображайте нужное содержимое: Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыйть их.
  9. Управляйте презентациями: Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл.

Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями

Краткое руководство по началу работы

  1. Ищите шаблоны и темы в Интернете: Чтобы найти подходящие шаблоны и темы на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
  2. Используйте готовые темы: При создании презентации можно выбрать одну из встроенных тем. Они подходят как для широкоэкранных (16:9), так и для стандартных (4:3) презентаций.
  3. Выберите категорию шаблонов: Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов PowerPoint, щелкните одну из категорий под полем поиска.
  4. Вход в Office: Чтобы получить доступ к сохраненным в облаке файлам из любого места, войдите в свою учетную запись.
  5. Начните с чистого листа: Чтобы создать пустую презентацию, выберите вариант Пустая презентация.
  6. Ищите другие файлы: Находите презентации, хранящиеся на локальном компьютере или в облаке.
  7. Открывайте последние презентации: Вы можете быстро получить доступ к недавно открывавшимся презентациям.

Краткое руководство по началу работы

Помощь по использованию PowerPoint 2013

Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013.

Помощь по использованию PowerPoint 2013

Имеется множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint.

Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте

Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите пункт Настройка ленты.

Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте

Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint. Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить команды, которые вы используете чаще других, в настраиваемую группу на этой вкладке. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно, нажав кнопку Сброс.

Некоторые старые команды PowerPoint отсутствуют на ленте, но они по-прежнему доступны. В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настроить ленту, а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте. Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в настраиваемую группу на ленте.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector