Как сделать powerpoint в pdf?

Конвертирование презентации PowerPoint в PDF

Далеко не всегда стандартный формат презентации в PowerPoint соответствует всем требованиям. Потому приходится производить конвертирование в другие виды файлов. Например, довольно востребованным является преобразование стандартного PPT в PDF. Об этом и следует сегодня поговорить.

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

    Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».

Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.

Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.

Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.

  • В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.
  • Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

    Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

    Способ 2: Онлайн-сервисы

    Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

    Пользоваться данным сервисом очень просто.

      Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.

    Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».

    Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.

    После этого останется нажать на кнопку «Convert».

    Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.

  • В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.
  • Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

    Способ 3: Собственная функция

    Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

      Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

    В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

    Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.
    После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.

    После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.

      Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.

    Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.

    Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

  • После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.
  • Заключение

    Отдельно стоит сказать о том, что не всегда печать презентации хороша только в PDF. В оригинальном приложении PowerPoint также можно неплохо распечатывать, здесь есть даже свои преимущества.

    В конце концов, стоит не забывать о том, что также можно конвертировать документ PDF в другие форматы MS Office.

    Читать еще:  Как сделать в powerpoint шапку?

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как перевести презентацию из PowerPoint в PDF: программы для работы и 10 советов по оформлению

    Что нужно, чтобы защитить дипломную работу? Вы скажете, написать. И будете правы. Но это полдела. На защиту вы должны прийти не только с готовым исследовательским проектом, но и с его крутой презентацией. У членов комиссии не должно остаться сомнений, что вы заслуживаете диплом.

    Разберемся как этого добиться.

    С помощью какой программы создавать презентацию в формате PDF?

    Когда речь заходит о том, как сделать презентацию в PDF, первое, о чем вспоминают студенты — программа PowerPoint. Без преувеличения, это самый простой и эффективный инструмент.

    В ней есть большой выбор фонов, шаблонов, шрифтов и средств редактирования. Здесь можно вставлять видео, аудио, графики, таблицы, а также работать в команде по Сети.

    Вот еще несколько программ:

    • Apple Keynote. Набор инструментов впечатляет. Можно создавать красивые эффекты, темы, шрифты, экспериментировать с текстом. Главное, что она совместима с форматами Повер Поинт;
    • Google Slides. Из интересных моментов — возможность совместного редактирования. Правки и сохранение возможны и в офлайн-режиме;
    • Prezi. Хотите приятно удивить экзаменаторов? Стоит присмотреться к Prezi. Вы можете создать карту с размещенными на ней текстом, картинками, видео и другой информацией.

    Как перевести презентацию из PowerPoint в PDF

    Большинство студентов все делает в ПоверПоинте. Она работает с двумя основными форматами: ppt и pptx.

    Для простого показа их достаточно. Но если необходимо распечатать или просмотреть на компьютере, на котором PowerPoint не установлен, нужен ПДФ.

    Многие не подозревают, что, на самом деле, ничего переводить не нужно. Прямо в ПоверПоинте есть опция сохранения презентации в формате PDF.

    Открываем вкладку Файл, затем нажимаем Экспорт и Создать документ PDF/XPS.

    Как сохранить работу для последующего редактирования

    Если вы планируете периодически возвращаться к работе, то не стоит сохранять в ПДФ. Для этого есть стандартные ppt и pptx. Только они имеют максимум возможностей для последующего редактирования.

    Более современный и с большим количеством функций формат — pptx.

    Если у вас программа 2003 года, то лучше сохраняться в ppt. Для pptx необходимо установить специальное обновление, без которого документ открыть не получится.

    Как сохранить работу для показа слайдов

    Для такой опции есть PPSX и PPS для новых и старых версий ПоверПоинт соответственно. Идеальное решение, если вам необходимо, чтобы после открытия документа сразу же запускался показ слайдов (в таком случае интерфейс программы не показывается).

    Чтобы сохранить документ, выберите поле Тип файлаДемонстрация PowerPoint или Демонстрация PowerPoint 97-2003.

    Учтите, что если вы сохраните в PPSX и PPS, то редактировать потом не сможете.

    Как сохранить работу в формате видео

    Есть 2 способа: с помощью опций Сохранить как или Экспорт.

    • Сохранить какОбзор — выбираем папку для сохранения — вводим имя файла и задаем формат (MPEG-4 или Windows Media Video);
    • ФайлЭкспорт — выбираете разрешение, время показа кадра и нажимаете Создать видео. Такой вариант доступен во всех новых версиях.

    10 приемов для создания крутой презентации

    1. По возможности избегайте готовых шаблонов. Откажитесь от шаблонов вообще или создавайте свои (ВидОбразец слайдов).
    2. Не переусердствуйте с цветами. Достаточно от 3 до 5 базовых цветов.
    3. Вместо 3d иконок, найденных с помощью поисковиков, возьмите линейные и плоские (взять можно на Flaticon).
    4. Рамка должна идти от границ слайда. От границ до содержание расстояние должно быть одинаковым со всех сторон.
    5. Не используйте шрифты с засечками. Подобрать нужный шрифт можно в Google Font.
    6. Используйте изображения высокого качества. Забудьте о поисковиках. Пользуйтесь специализированными сайтами вроде flickr.
    7. Откажитесь от контуров. Если используете, то делайте их крупными.
    8. Тени должны быть либо большими и размытыми, либо вообще отсутствовать.
    9. В таблицах и диаграммах убирайте лишнее: тени, контуры, оставляйте отдельные поля незакрашенными. Они должны быть чистыми и лаконичными.
    10. Больше креатива. Не бойтесь удивлять: не делайте обычный образец PDF презентации, а попытайтесь ее разнообразить.

    Не успеваете или не можете все сделать самостоятельно? Воспользуйтесь помощью опытных экспертов Studently.

    Как сохранить презентацию в PowerPoint

    Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

    Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

    Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

    Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

    Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

    Читать еще:  Как сделать ячейки в powerpoint?

    Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

    Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

    После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

    И выбрать вариант «Обзор».

    В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

    Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

    Сохранение презентации для показа слайдов

    Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

    Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

    После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

    Сохранение презентации в PDF

    Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

    Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

    Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

    После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

    Сохранение презентации в формате видео

    Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

    В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

    В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

    После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

    PPT to PDF

    Конвертер PowerPoint в формате PDF

    PDF документы стали очень важными в нашей работе. В наши дни они даже почти незаменимы. PDF имеет очень много применений разных людей и по разным причинам. С помощью PDF-файлов вы можете поделиться согласованным файлом с большим количеством людей одновременно. В отличие от других редактируемых текстовых файлов, таких как документы Word и PowerPoint, с PDF-файлами все, что вы включаете в документ, остается включенным. Одна из причин, почему PDF-файлы так популярны, заключается в том, что их сложно изменить, но уже не потому, что инструмент может конвертировать PPT в PDF.

    Еще одна причина, по которой PDF-файлы так популярны среди всех людей информационного века (то есть нас), заключается в том, что они доступны для всех. Вы можете открыть файл PDF практически из любого места в киберпространстве или на своем телефоне. Большинство браузеров имеют встроенные программы для чтения PDF, которые позволяют просматривать PDF-файлы онлайн, не загружая их — это очень полезный и очень легкий способ работы. Однако если вы решите скачать PDF, существует множество программ, которые вы можете использовать для их открытия.

    Читать еще:  Как из формата powerpoint сделать pdf?

    Другие форматы файлов, такие как PowerPoint, требуют очень специфических приложений. Без них вы не сможете получить доступ к файлам. Даже с более универсальным форматом файлов, таким как Word, есть некоторые ограничения. Но не с PPTX.

    Конвертировать Powerpoint в PDF

    Переход от PPTX к PDF, не потревожив

    Имеет смысл только сохранять как можно больше ваших файлов в формате PDF. Возможно, вы захотите сделать это так, чтобы вы могли защитить их от редактирования или чтобы вы могли делиться ими с относительной легкостью. Вы также можете сделать их проще для себя и других. В идеале вы хотите создавать свои файлы в любом формате, который вам удобнее и удобнее. Взять к примеру; вам нужно сделать презентацию. Здесь лучший путь — это PowerPoint. Это помогает вам делать короткие и простые слайды, которые могут легко и удобно передавать ваше сообщение. Однако что делать, когда вы закончите презентацию, и вам нужно поделиться слайдами со своей аудиторией? Или разместить его в Интернете для просмотра другими?

    Здесь вы рискуете скопировать и дублировать ваши работы, что было бы позором, учитывая всю работу, которую вы должны были приложить для создания слайдов. Что делать, если есть способ, как онлайн PPT в PDF конвертер, не потревожив?

    Как изменить форматы

    Делать это не так сложно, как может показаться. Начнем с того, что вам не нужно ничего копировать и вставлять. Также это не связано с созданием снимков экрана на PPTX. Вам даже не нужно загружать какое-либо специальное программное обеспечение или инструмент, чтобы иметь возможность конвертировать ваши драгоценные PowerPoint в PDF. Все, что вам нужно, это наш PPTX в PDF инструмент. Он невероятно прост в использовании и не требует специальных знаний или навыков.

    Конвертировать PPT в PDF

    Почему вы должны использовать онлайн инструмент

    Прекрасной особенностью этого инструмента является то, что им очень легко пользоваться. Простота использования этого инструмента благодаря достижениям в области интернет-технологий. Без особых усилий с вашей стороны этот инструмент поможет вам преобразовать все элементы PowerPoint в PDF.

    Кроме того, с помощью этого инструмента не хватает ни иллюстрации, ни точки — она создает копию вашего файла. Это означает, что если бы я не была пунктирной, а ваши t не пересечены, они остались бы в вашем файле. Как это для безопасности? В качестве дополнительного уровня безопасности при загрузке преобразованного PDF-файла вы получаете ZIP-файл, содержащий ваш документ. Это гарантирует, что ничего не «теряется в переводе».

    Наконец, в отличие от других инструментов преобразования, этот инструмент не оставляет водяного знака в вашем файле. Это означает, что вы можете поделиться своим файлом без необходимости отвечать на вопросы о водяных знаках.

    Steps on How to use one of our PDF Converter

    • Посетите https://www.duplichecker.com/ppt-to-pdf.php, чтобы открыть инструмент PowerPoint для PDF.
    • Нажмите «Загрузить», чтобы загрузить файл PowerPoint в конвертер.
    • Если вы используете телефон, перейдите в хранилище вашего устройства, чтобы найти документ PowerPoint. Если вам не удается найти его в этом представлении, обязательно поместите файл в специальном месте, которое вы запомните, и повторите попытку. Если вы используете компьютер, нажмите «Загрузить» и перейдите туда, где находится ваш файл, выберите его и нажмите «Открыть».
    • Подождите, пока инструмент загрузит его.
    • После загрузки нажмите « Преобразовать в PDF » под файлом. Этот процесс занимает всего несколько секунд.
    • На следующей странице вы можете увидеть свой PDF вместе с двумя вариантами: « Загрузить файл » и « Повторить попытку. ». Чтобы загрузить файл, выберите «Загрузить файл» или выберите попробуйте еще раз с другим файлом PowerPoint.
    • Ваш браузер загрузит ZIP-файл. Теперь вы можете разархивировать файл и найти его там.

    Проблемы, с которыми вы можете столкнуться,

    И как их решить

    • Загрузка страницы занимает слишком много времени.

    Это может быть связано с вашим интернет-соединением. Медленное или отсутствующее соединение может привести к неправильной загрузке страницы.

    Загрузка страницы занимает слишком много времени.

    Это может быть связано с вашим интернет-соединением. Медленное или отсутствующее соединение может привести к неправильной загрузке страницы.

    Вы загрузили свой файл, но не можете его найти:

    Если вы не можете найти свой файл, это может быть потому, что вы ищете не в нужном месте. Проверьте страницу загрузки в вашем браузере для файла. Из-за протоколов безопасности конвертера, ваш PDF будет заархивирован в папку. Возможно также, что вы ищете zip-файл вместо PDF. Проверьте загрузки для самого последнего файла почтового индекса.

    Загруженный файл отличается от PowerPoint, который вы хотите преобразовать:

    Как упоминалось ранее, инструмент не мешает работе с документами. Это изменяет файл в PDF точно так, как это было. Если файл отличается, это может быть потому, что вы случайно загрузили файл, отличный от того, который вы хотели. Вы можете решить эту проблему, дважды проверив файл перед загрузкой. Вы также можете назвать его уникальным именем для легкого распознавания.

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector