Как сделать презентацию на весь экран в powerpoint?

Изменение размера слайда в PowerPoint

Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.

Изменяем размер слайдов

Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.

    Нужно перейти во вкладку «Дизайн» в шапке презентации.

Здесь нам потребуется самая последняя область – «Настроить». Здесь находится кнопка «Размер слайда».

Как правило, один из них уже является установленным для презентации. Остается выбрать второй.
Система спросит, каким образом применять данные настройки. Первый вариант позволяет просто изменить размер слайда, не затрагивая содержимое. Второй произведет настройку всех элементов, чтобы все имело соответствующий масштаб.

  • После выбора изменение произойдет автоматически.
  • Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.

    Способ 2: Точная настройка

    Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

    1. Там же, в развернувшемся меню под кнопкой «Размер слайда», нужно выбрать пункт «Настроить размер слайда».

    Откроется специальное окно, где можно видеть различные настройки.

    • Пункт «Размер слайдов» содержит еще несколько шаблонов для габаритов листов, их можно выбрать и применить либо отредактировать ниже.
    • «Ширина» и «Высота» как раз позволяют задать точные размеры, которые необходимы пользователю. Сюда же переносятся показатели при выборе какого-нибудь шаблона.
    • Справа можно выбрать ориентацию для слайдов и заметок.
  • После нажатия кнопки «ОК» параметры будут применены к презентации.
  • Теперь можно спокойно работать дальше.

    Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

    Заключение

    Напоследок стоит сказать, что при изменении размеров слайда без автоматической перенастройки масштаба у элементов может случиться ситуация, когда смещение компонентов будет значительным. Например, некоторые картинки вообще могут уехать за границы экрана.

    Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Помогла ли вам эта статья?

    Еще статьи по данной теме:

    У меня такая ситуация делаю презентацию у меня фото получаются растянутые, например: где фото с человеком во весь рост, на слайде получается только одни ноги или одно лицо, что делать очень срочно нужно.

    как в одной презентации использовать разные параметры для разных страниц: альбомная и книжная?

    Нет такой кнопки «размер слайда»

    Иван, здравствуйте. Этой кнопки не может не быть. Выделите слайд нажатием по нему левой кнопки мышки прежде, чем изменять его размер.

    Может быть такое,чем больше я изучаю работу этой программы,тем больше она мне не даётся.Я прямо ненавижу её.Всё рассыпается в руках ,постоянно пропадают мелочи,то не показывает удалить.то текст вообще просто шляется.то вооще меню не открывается.А меня заело.и я с плохими словами начинаю её открывать и думаю.какая же ты, гадина, противная ,а освоить её мне надо.

    Добрый день!
    Скажите, пожалуйста, можно ли задать где-то в РР, чтобы по умолчанию создавался А4?

    Светлана, здравствуйте. Да, такая возможность имеется, правда, это будет не совсем стиль по умолчанию. Для изменения формата слайда перейдите во вкладку «Конструктор» (ранее она называлась «Дизайн»), разверните меню кнопки «Размер слайда» и выберите в нем пункт «Настроить размер слайдов». В открывшемся диалоговом окне в списке «Размер слайдов» выберите последний пункт — «Произвольный» и задайте для него ширину и высоту, соответствующие формату А4 (21,0×29,7 cм). Справа, если есть такая необходимость, можете изменить ориентацию листа с альбомной на книжную, после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

    Сделав это, сохраните файл в качестве шаблона. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Сохранить как…», укажите папку для сохранения файла, выберите в выпадающем списке «Тип файла» — «Шаблон PowerPoint», и затем нажмите «Сохранить». Теперь Вы сможете использовать этот документ в качестве шаблона, основы для будущих презентаций. Его можно запустить как из папки сохранения, так и непосредственно из приветственного экрана PowerPoint. Главное, в дальнейшем сохраняйте эти презентации отдельным файлом стандартного для программы формата, а не в виде шаблона.

    Запуск показа презентации в полный экран

    Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

    Читать еще:  Как сделать разный фон в презентации powerpoint?

    Как сделать презентацию во весь экран

    Выполнить это можно несколькими способами:

    1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
    2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

    На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

    Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

    Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

    1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
    2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

    Нижний край экрана редактора презентаций

    Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

    Работа в режиме показа слайдов

    Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

    • нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
    • стрелочку вниз стрелочку вправо
    • пробел или Enter

    Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
    Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

    Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

    • Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
    • Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
    • Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
    • Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
    • Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
    • Завершение показа — клавиша «Esc»

    Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

    Сочетания клавиш для рукописных примечаний

    • Ctrl+P — замена указателя карандашом
    • Ctrl+А — замена указателя стрелкой
    • Ctrl+Е — замена указателя ластиком
    • Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
    • Е — очистка экрана

    Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

    Режим докладчика в PowerPoint

    Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

    Экран монитора в режиме докладчика

    Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

    Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

    В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

    Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

    Включение режима докладчика

    Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

    Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

    Дополнительная информация:

    PS: Интересные факты по созданию презентации

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

    Как из презентации PowerPoint сделать полезное видео: пошаговая инструкция с пояснениями

    Думаете над тем, как сделать видео-презентацию самостоятельно? Не знаете, какими инструментами воспользоваться? Боитесь, что ничего не получится? Специально для вас эксперты Studently разработали инструкцию, с помощью которой вам покорится любая презентация.

    Как делать видео-презентацию: 2 варианта

    Запись презентации — отличный способ фиксации всех ее компонентов. Это касается речи, анимации, курсора, временных показателей и др. Таким образом резентация превращается в видеоклип.

    Есть 2 варианта, как сделать из презентации PowerPoint видео:

    1. Сохраняем или экспортируем документ в формате видео. Это может быть WMV или MP4.
    2. Сохраняем презентацию в файле демонстрации PowerPoint (PPSX). При показе слайдов доступен полноэкранный режим.

    Как сохранить документ в формате видео

    Вам нужно создать слайды, записать время, голосовые комментарии, манипуляции указки-лазера.

    После этого создаем видеофайл.

    Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

    • сохраняем последние изменения. Нажимаем Файл — Сохранить;
    • создаем видео. Файл — Экспорт — Создать видео. Второй вариант — вкладка Запись, опция Экспорт в видео;
    • определяемся с качеством. При нажатии на кнопку Создать видео в первом выпадающем списке программа предложит вам выбрать качество.

    Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

    • определяемся с речью и длительностью показа. Второй выпадающий список уточняет наличие голосового сопровождения и время, отведенное для показа.
    Читать еще:  Как сделать слайд шоу с музыкой в презентации powerpoint?

    Время показа слайдов меняется быстро и легко..

    в отсутствии голосовых комментариев по умолчанию будет стоять опция Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

    В этом случае показ будет длиться пять секунд. Для изменения найдите Время показа каждого слайда — стрелками регулируйте длительность.

    При записанном голосе все просто: стоит опция Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов;

    • нажмите на кнопку Создать видео;
    • назовите и сохраните документ. Выберете Имя файла и папку, куда он будет сохранен по окончанию работы — Сохранить;
    • определитесь с Типом файла: Виндовс Медиа Видео или Видео MPEG-4.

    Все совершенные вами действия отражает строка состояния (на экране внизу). Сколько времени уйдет на создание видео — определяется его продолжительностью и спецификой материала.

    Если видео продолжительное, настройте и запустите его создание в ночное время.

    • воспроизведите видео, проверьте, все ли соответствует запланированному.

    Как сохранить демонстрацию PowerPoint

    Когда вы открываете файл демонстрации Поверпоинт, презентация показывается на весь экран (слайд-шоу).

    Алгоритм действий в данном случае такой:

    • Файл – Сохранить;
    • Файл – Сохранить как;
    • Выбираем папку для сохранения;
    • Тип файла – Демонстрация PowerPoint;

    Почему стоит презентацию преподносить как видео

    Видео-файл дает возможность четкой и качественной демонстрации. Его можно отправить вложением в переписке по емейлу, опубликовать в сети, записать на дисковый носитель и т. д.

    MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

    Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

    • записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
    • следить за качеством и размерами;
    • включать переходы и анимацию;
    • просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
    • воспроизводить без внешнего контроля;
    • параллельно работать над созданием видео и презентации.

    Какие элементы презентации не входят в видеофайл

    К ним относятся:

    1. мультимедиа, которое вставлялось в другие версии программы. В таком случае объекты нужно будет обновить или преобразовать.
    2. файлы группы QuickTime. Но не все. При наличии стороннего кодека ffdShow и требований обязательной оптимизации совместимости.
    3. Макросы.
    4. Элементы ActiveX и OLE.

    Например, вы вставляли медиа в PowerPoint 2007. В других версиях оно будет доступно, но когда вы решите его экспортировать, то связанный носитель удалится.

    • Файл — Сведения — Преобразовать;
    • щелкаем по объекту — Обновить.

    Кроме PowerPoint можно использовать программы Movavi Video Suite и VideoShow.

    Нет времени во всем разбираться самостоятельно? Пусть этим занимаются опытные эксперты Studently.

    Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

    Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

    Начало работы в PowerPoint

    Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

    После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

    Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

    Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

    Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

    Оформление презентации в PowerPoint

    Создание слайда и выбор макета

    Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

    По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

    На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

    Выбор темы презентации

    Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

    В теме подобраны фон слайда и стиль текста

    Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

    В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

    В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

    Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

    Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

    Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

    Читать еще:  Как сделать рисованную презентацию в powerpoint?

    Переходы между слайдами

    Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

    Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

    Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

    Как лучше подавать информацию

    Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

    • меньше текста;
    • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

    Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

    Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

    Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

    Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

    Наглядная информация

    Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

    В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

    Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

    Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

    Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

    Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

    Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

    Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

    Анимация в PowerPoint

    Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

    При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

    Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

    Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

    После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

    Показ слайдов презентации PowerPoint

    Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

    Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

    Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

    Звуковое сопровождение

    Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

    Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

    Сохранение презентации (качество и типы файлов)

    Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

    Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

    PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

    Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

    Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

    Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

    Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

    Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector