Как сделать презентацию не редактируемой в powerpoint?

Работа со слайдами в PowerPoint

Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

Возможности редактирования

В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

    Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.

Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

  • Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.
  • Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

      Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.

    Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

  • Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.
  • Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

    Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

    Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

    Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

    Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

    Настройка компоновки и шаблоны

    Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

      Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».

    Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.

  • При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.
  • Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

    Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

      Для этого нужно войти во вкладку «Вид».

    Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

    После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»

    … так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.

    Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

    Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.
    После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».

  • Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».
  • Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

    Изменение размера

    Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

    Добавление переходов

    Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

      Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».

    Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.

    При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.

    Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».

    Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.

  • Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».
  • С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

    Заключение

    Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Редактируем слайды в PowerPoint

    Не всегда слайды и их оформление, заданное программой по умолчанию полностью устраивает пользователя. На это может быть множество причин – от неподходящего дизайна до отсутствия возможности разместить какой-либо элемент на нём. К счастью, функционал PowerPoint позволяет прорабатывать дизайн презентаций и отдельных слайдов практически как вам вздумается, поэтому не забывайте пользоваться предоставляемой возможностью.

    Читать еще:  Презентация powerpoint как сделать слайд шоу

    Как редактировать слайды в PowerPoint

    В PowerPoint есть весь необходимый функционал, позволяющий менять многие аспекты, которые по той или иной причине не устраивают пользователя. Да, программу сложно назвать полностью универсальным решением, так как там может недоставать тех функций, которые по умолчанию встроены в его аналоги. Из-за этого, вам возможно, придётся пользоваться другими программами, например, для обработки изображений и т.д.

    Мы же рассмотрим возможности редактирования презентации именно с помощью инструментов самого MS PowerPoint.

    Смена визуального оформления и дизайна

    В большинстве случаев значительное влияние на зрителя оказывает не содержание презентации как таковой, а её правильное оформление – расстановка дизайнерских элементов, акцентирование на цветах и т.д. Это и вызывает потребность в проработке дизайна слайдов. Есть профессиональные дизайнеры, которые этим и занимаются, но обычный пользователь тоже может сделать красивую презентацию, прибегнув к встроенным в программу решениям.

    В первую очередь стоит упомянуть вкладку «Дизайн», что расположена в шапке программы. Тут уже представлены готовые дизайнерские решения:

    1. Раскройте эту область в верхней части интерфейса приложения. Обратите внимание на блок «Темы». Здесь находится список из предустановленных стандартных вариантов оформления. Эти варианты включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.
    2. Если вам кажется, что список доступных стилей здесь крайне мал, то разверните его полностью с помощью специальной кнопки.
    3. Помимо самой темы, можно выбирать ещё и варианты её оформления. В основном это касается цветовой гаммы. Доступные варианты находятся в соответствующем разделе.

  • Плюс ко всему их можно более детально настраивать, например, изменить шрифты, цвета, эффекты, стиль фона и т.д.
  • Обратите внимание на область «Настроить». Она служит для изменения размера и входа в более точный режим редактирования внешнего вида слайда. Нам больше интересна будет кнопка «Формат фона». После нажатия на неё открывается соответствующая вкладка. Со следующими подвкалдками:
    • «Заливка». Здесь настраивается заливка фона. Её можно сделать как одним цветом (пункт «Сплошная заливка»), так и градиентом или каким-либо узором. Дополнительно есть возможность загрузить какой-нибудь рисунок для использования последнего в качестве текстуры для заполнения. Плюс его можно настроить с помощью параметров, расположенных ниже;
    • «Эффекты». Отвечает за настройку дополнительных элементов художественного оформления презентации, их можете изучить подробнее в соответствующей вкладке;
    • «Рисунок». Эта вкладка отвечает за настройку поставленного в качестве фонового изображения рисунка, если вы его устанавливали ранее.

  • Результаты изменений, которые вы внесли в эту вкладку будут применены к выбранному слайду автоматически. Если же вам требуется применить их ко всем элементам презентации, то нажмите на кнопку «Применить ко всем».
  • Примечание. Если вы не выбрали никакого дизайнерского оформления слайдов, то в этой вкладке будет доступен только раздел «Заливка».

    Рекомендуем проработать несколько вариантов оформления перед тем, как показывать свою презентацию широкой публике. Дело в том, что от визуального стиля на самом деле зависит многое, поэтому его лучше более тщательно проработать.

    Вы также можете располагать на слайде дополнительные художественные элементы, загружаемые с компьютера. Вот как это делается:

    1. Перетащите в рабочую область слайда тот элемент, который хотите добавить в него. Например, какой-нибудь винтажный угол.
    2. Расположите его в нужной части слайда. Ещё его нужно будет отмасштабировать с помощью расположенных по бокам манипуляторов. Если нужно, чтобы объект сохранял свои пропорции, то всю работу с манипуляторами нужно производить с зажатой клавишей Shift.
    3. Теперь нажмите правой кнопкой мыши по выбранному элементу. Из контекстного меню выберите пункт «На задний план». Затем из ещё одного подменю выберите аналогичный результат.

    Данная инструкция актуальна в том случае, если вы хотите добавить в оформление какого-либо одного слайда узоры. В противном случае их придётся применять к каждому слайду вручную, а это порой долго и муторно. Правда, всего этого можно избежать с помощью настройки специальных шаблонов, которые в свою очередь применяются к любому выбранному слайду.

    Настройка макетов

    С помощью макетов пользователь может настраивать содержимое слайдов. Например, по умолчанию на слайде будет задана одна область для заголовка, а другая для вставки текста или любого другого мультимедийного элемента, например, диаграммы, видео и т.д. Помимо, собственно, установки дополнительных полей, здесь доступна установка каких-либо дизайнерских элементов в шаблон. Подробнее про вставку таковых в слайд писалось в инструкции выше.

    Давайте посмотрим, как работать с этим инструментом:

    1. Откройте презентацию, создайте хотя бы один слайд. Для перехода в режим редактирования макетов, кликните по иконке этого слайда правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант «Макет».
    2. Появится список заложенных в программе макетов с различным расположение и количеством областей для заполнения таковых контентом. В принципе, здесь предусмотрены макеты шаблонов практически на любой случай.

  • При выборе понравившегося варианта он автоматически примениться к тому слайду, с которым вы работаете в данный момент.
  • Примечание. Все страницы, которые будут созданы после этого слайда будут иметь такой же шаблонный макет. Исключение применимо только к тем ситуациям, когда уже есть созданный, идущий после.

    Если стандартные макеты не удовлетворяют ваших потребностей, есть возможность внесения изменения в них:

      Перейдите во вкладку «Вид». Там, в блоке «Режимы образцов» найдите кнопку «Образец слайдов».

  • Когда вы нажмёте на неё, программа выполнит переход в специальный режим работы с шаблонами. Здесь, в верхнем меню, нужно будет воспользоваться кнопкой «Вставить макет». Она отвечает за создание собственного макета.
  • Если не хотите создавать макет с нуля, выберите один из предложенных в левом меню. Его можно без проблем редактировать.
  • Тут пользователь может провести абсолютно любые установки для типа слайдов, которые впоследствии будут применяться по всей презентации. Базовые инструменты можно найти во вкладке «Образец слайдов». Тут можете добавлять новые области содержимого, заголовки, настраивать визуальные стили, изменять размер самого слайда и многое другое. В остальных вкладках тоже есть инструменты для создания и работы со вкладками. С их помощью можно установить более расширенные настройки цветов, шрифтов и прочих элементов.
  • Когда закончите работу с дизайн-макетом, вам нужно будет дать ему имя, чтобы сохранить его среди пользовательских и при необходимости использовать и в других презентациях. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Переименовать», которая находится в блоке «Изменить образец».

  • Под конец вам остаётся только выйти из режима работы с макетами. Используйте кнопку «Закрыть режим образца».
  • Макет будет сохранён в общем списке. Его можно применить, если действовать первой инструкции из представленного заголовка.

    Настройка размеров станиц

    При необходимости пользователь может изменить стандартные размеры слайдов презентации. Правда, в этом случае изменения будут применяться ко всем слайдам в файле, а не к какому-то одному. Настроить каждому слайду индивидуальный размер невозможно.

    Чтобы внести изменения в размере для всех слайдов презентации, нужно проделать следующие действия:

    1. Откройте вкладку «Дизайн» и выберите там кнопку «Изменить размер». Она расположена в блоке «Настроить».
    2. В программе уже имеется два шаблона размеров для слайдов – «Стандартный (4:3)» и «Широкоэкранный (16:9)». Один из них уже будет установлен для всей презентации в качестве стандартного размера. Вам остаётся выбрать один из них.

  • Система откроет окошко, в котором нужно будет дополнительно настроить применения данных настроек. В первом случае вы можете просто изменить размер слайда, без изменения в расположении содержимого. Во втором случае происходит настройка всех элементов презентации под новые размеры.
  • Когда вы сделаете свой выбор настройки применяться автоматически.
  • Дополнительно существует возможность пользовательской настройки размеров слайда. Она производится по следующей инструкции:

    1. Нажмите на кнопку «Размер слайда». Из выпадающего меню кликните по «Настроить размер слайдов».
    2. Будет открыто специальное окошко, в котором существуют следующие настройки:
      • «Размер слайда». Тут вы можете выбрать некоторые дополнительные шаблоны размеров презентации, которые используются только в определённых случаях;
      • Поля «Ширина» и «Высота». Как раз нужны для того, чтобы задать более точные размеры слайда. Все значения задаётся в сантиметрах. Вы можете прописывать абсолютно любые размеры;
      • В правой части окна можно дополнительно настраивать ориентацию слайдов и заметок. Доступны книжная и альбомная ориентации.

  • Когда закончите с настройками, просто нажмите на кнопку «Ок», чтобы изменения применились к слайду.
  • Настройка переходов

    Это уже больше относится к дополнительным дизайнерским настройкам, отвечающим за анимацию перелистывания слайдов. С помощью этой функции вы можете определить переход от одного слайда к другому, точнее, как это будет происходить.

    Настройка и взаимодействие происходят по следующей инструкции:

    1. Откройте вкладку «Переходы». Она расположена в самом верху.
    2. В первой области, которая называется «Переходы к этому слайду» вы можете выбрать эффект, с помощью которого будет сменяться один слайд на другой.

  • Если нажать соответствующую кнопку, получите полный список доступных эффектов для перехода.
  • Чтобы выполнить дополнительную настройку эффектов, нажмите на кнопку «Параметры эффектов». Тут можно выбрать из какой части будет проигрываться эффект.
  • Во второй области, «Время показа слайдов» открывается возможность для редактирования длительности автоматического показа, типа переключения перехода, настройки звуков при переходе и так далее.

  • Чтобы применить настроенные эффекты ко всем слайдам, воспользуйтесь кнопкой «Применить ко всем». В противном случае они будут применены только к одному из слайдов.
  • Анимация в презентации способствует улучшению восприятия содержимого. Однако не нужно забывать, что если там много слайдов, на каждом из которых присутствует какая-либо анимация, то презентация начнёт «лагать» при проигрывании на слабых компьютерах. Также увеличивается и вес самого файла, что тоже может негативно сказаться на некоторых факторах.

    У нас на сайте есть подробная статья про то, как уменьшить размеры презентации в PowerPoint. Рекомендуем с ней ознакомиться по ссылке.
    С помощью этого набора инструментов можно значительно улучшить визуальную составляющую презентации. Плюс, можно будет дополнительно добиться и улучшения в функциональности, и упрощения процесса создания новых презентаций.

    Работа со слайдами в PowerPoint

    Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

    Возможности редактирования

    В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

    При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

    Изменение визуального оформления

    Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

    Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

      Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.

    Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

    Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

    Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

  • Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.
  • Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

      Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.

    Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

  • Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.
  • Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

    Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

    Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

    Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

    Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

    Настройка компоновки и шаблоны

    Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

      Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».

    Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.

  • При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.
  • Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

    Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

      Для этого нужно войти во вкладку «Вид».

    Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

    После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»

    … так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.

    Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

    Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.
    После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».

  • Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».
  • Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

    Изменение размера

    Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

    Добавление переходов

    Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

      Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».

    Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.

    При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.

    Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».

    Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.

  • Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».
  • С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

    Заключение

    Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Редактирование презентации в Microsoft PowerPoint

    Инструменты редактирования презентации

    При создании пустой презентации пользователь самостоятельно выбирает и (или) создает все се элементы – количество слайдов, шаблон каждого слайда, виды разметки и цветового оформления слайда, стилевое оформление текста и мультимедийных компонентов слайда, последовательность предъявления слайдов в ходе презентации, формы перехода между слайдами и т.д.

    Работа по созданию новой (пустой) презентации начинается с выбора типа первого (начального слайда), который задаст вид и способ размещения объектов для представленной на этом слайде информации. Пользователю предлагается на выбор 24 типа разметки слайда (макетов слайда), например «Титульный слайд», слайды «Организационная диаграмма», «Графика и текст», «Только заголовок» и др. (рис. 15.7).

    Рис. 15.7. Вид рабочего окна программы создания презентаций PowerPoint с диалоговым окном выбора типа разметки (макета) слайда

    Каждый из предлагаемых пользователю макетов разметки имеет свое особое композиционное строение для представления информации, соответствующей назначению слайда. Макет предусматривает, что в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации. Границы зоны (рамка зоны) обозначены на макете слайда пунктирными линиями, при этом расположение, размер и формат всех пунктирных рамок можно изменять с помощью действий, аналогичных тем, которые используются для изменения границ и перемещения графических элементов (картинок) в документе Word.

    Для ввода текста в обозначенное пунктирной рамкой пространство или для помещения в нее какого-либо объекта мультимедиа (картинки, диаграммы, анимационного ролика или видеоролика) необходимо поместить курсор внутрь поля рамки и щелкнуть левой клавишей мыши. При этом при вводе текста в поле рамки появляется мигающий курсор, который функционально идентичен курсору ввода текста в программе MS Word. При помещении на слайд мультимедийного объекта необходимо активизировать соответствующую рамку на макете разметки слайда и с помощью раздела меню Вставка поместить в нее выбранный файл либо вставить этот объект из какой-либо другой программы, например используя буфер обмена (через раздел меню Правка – Вставить). При активизации рамки пунктирные линии меняют свой вид, что позволяет пользователю работать только с данной областью редактируемого слайда (рис. 15.8).

    Рис. 15.8. Ввод текста в одну из зон макета Титульный слайд

    Для того чтобы изменить разметку слайда (макет) уже созданного слайда, достаточно воспользоваться командой текстового меню Формат, в котором необходимо выбрать опцию Разметка слайда или нажать кнопку Разметка слайда на панели инструментов, затем выбрать новую разметку из предложенных схем разметки. При перемене макета слайда отсутствие нужных рамок в новой разметке не приведет к потере размещенных на слайде данных.

    Выбор режима просмотра при редактировании презентации в MS PowerPoint

    Программа PowerPoint позволяет добавлять в презентацию новые слайды и размещать на них соответствующую информацию. Все созданные слайды можно неоднократно редактировать, изменяя как их структуру и формат оформления, так и содержание всех объектов слайда. Для каждого слайда можно поменять его местоположение в заданной последовательности слайдов презентации, а для анимированных компонентов слайда и размещенных на нем мультимедийных объектов определить время и вид примененного к ним анимационного эффекта.

    Для более эффективного использования возможностей программы PowerPoint при создании компьютерной презентации рекомендуется выбирать один из пяти предоставляемых программой режимов просмотра. В PowerPoint доступны следующие режимы:

    • 1) обычный;
    • 2) сортировщика слайдов;
    • 3) показа слайдов;
    • 4) страниц заметок;
    • 5) образца слайдов.

    Для переключения между режимами предназначены кнопки, расположенные в левом нижнем углу окна программы, а также команды, которые можно выбрать в разделе текстового меню Вид.

    Каждый режим предназначен для выполнения определенных видов операций, например: для ввода текста, просмотра и изменения структуры презентации, создания заметки к слайду, вставки в слайд графического объекта и т.д. Так, обычный режим позволяет выполнить такие операции, как добавление новых слайдов, редактирование текста и ввод примечаний, а также перемещение по презентации при се редактировании. В режиме сортировщика слайдов отображаются миниатюры всех слайдов презентации с текстом и графикой. В этом режиме возможно просмотреть все слайды в установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды, а также установить время показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при смене слайдов. Однако нужно иметь в виду, что в этом режиме нельзя редактировать текст или встраивать объекты.

    Режим показа слайдов используется для просмотра созданных слайдов так, как они будут проецироваться проектором на экране. При нажатии клавиши Esc или Enter, осуществляется возврат в предшествующий режим.

    Режим заметок страниц используется, когда нужно создать к слайду какие-либо заметки или примечания, для того чтобы во время презентации было легче ориентироваться в наборе слайдов, а также для помещения комментария к каждому слайду. В режим заметок страниц можно войти, выбрав соответствующую команду текстового меню Вид – Страница заметок.

    Режим образца слайдов позволяет управлять повторяющимися элементами презентации и базовыми параметрами макета слайда. В режим образцов слайдов можно войти, выбрав соответствующую команду текстового меню Вид – команда Мастер – Образец – Образец слайдов. В образец слайдов помещают текст и графику, которые должны быть на каждом слайде презентации. Образцы слайдов обычно используются для обеспечения единообразия презентации.

    Представление презентации в разных режимах просмотра показано на рис. 15.9.

    Рис. 15.9. Режимы просмотра презентации и MS PowerPoint:

    а – обычный режим; б – режим сортировщика слайдов; о – режим показа слайдов; г – режим заметок; д – режим образца слайдов

    Рис. 15.9. (окончание)

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector