Как сделать презентацию в powerpoint на mac?

Экспорт презентации PowerPoint для Mac в другом формате файла

Если вы хотите отправить презентацию другим пользователям, не имеющим PowerPoint для macOS или PowerPoint для Windows, вы можете экспортировать презентацию в другом формате, таком как формат рисунка или PDF-файл, чтобы получатель мог просматривать слайды.

Экспорт презентации в видео

Примечание: Эта функция доступна только подписчикам Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, Убедитесь в том, что у вас установлена новейшая версия Office.

(Начиная с PowerPoint для Office 365 для Mac версии 16,19, речевое сопровождение включается в видео при экспорте презентации.)

Выберите Файл > Экспорт.

В меню Формат файла выберите нужный формат видео (MP4 или MOV).

Выберите нужное качество видео: Качество презентации, Качество для Интернета или Низкое качество. Чем лучше качество видео, тем больше размер файла.

Если вы записали время показа слайдов и хотите использовать его в видео, установите флажок Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Вы также можете задать длительность показа каждого слайда, если не записали время показа.

После выбора параметров нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Когда вы экспортируете презентацию в виде видео, воспроизводится любой звуковой файл, записанный в слайд-шоу, но другие встроенные файлы мультимедиа воспроизводится не будут.

После сохранения презентации в видео вы можете поделиться им, как и любым другим видеофайлом, с помощью приложения или устройства, которое может открывать и воспроизводить видео.

Экспорт слайдов в виде изображений

Вы можете сохранить слайды как рисунки, чтобы получатель смог просмотреть их в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Убедитесь, что выбран формат рисунка, поддерживаемый приложением или устройством.

Примечание: При преобразовании слайдов в файлы рисунков из них удаляются переходы, анимации, видео и звук.

Выберите Файл > Экспорт.

В меню Формат файла выберите нужный формат видео (например, JPEG или PNG).

Выберите Сохранить все слайды или Сохранить только текущий слайд. Вы также можете указать размер изображений в полях Ширина и Высота.

Если вы сохраните все слайды, для каждого из них будет создан отдельный файл изображения.

После сохранения слайдов в виде картинок вы можете поделиться ими так же, как любыми другими файлами изображения, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать рисунки.

Экспорт презентации в формат PDF

На вкладке Файл выберите команду Экспорт.

В меню Формат файла выберите PDF.

После сохранения слайдов в виде PDF-файла вы можете поделиться им так же, как любым другим PDF-файлом, с помощью приложений или устройств, которые поддерживают формат PDF.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Экспорт слайдов в виде изображений

Вы можете сохранить слайды как рисунки, чтобы получатель смог просмотреть их в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Убедитесь, что выбран формат рисунка, поддерживаемый приложением или устройством.

Примечание: При преобразовании слайдов в файлы рисунков из них удаляются переходы, анимации, видео и звук.

В меню Файл выберите команду Сохранить как рисунки.

В поле Сохранить как введите новое имя для папки, в которой должны содержаться преобразованные файлы.

Во всплывающем меню Формат выберите нужный формат рисунка.

Например, выберите Формат JPEG.

Совет: Чтобы настроить дополнительные параметры, такие как высота и ширина изображения, или сохранить только текущий слайд, а не все слайды , выберите нужные параметры, азатем в разделе сохранение слайдов в виде графических файлов.

Нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения слайдов в виде картинок вы можете поделиться ими так же, как любыми другими файлами изображения, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать рисунки.

Отправка слайдов в iPhoto

Отправка слайдов в iPhoto похожа на экспорт слайдов в виде изображений, благодаря преимуществам, с помощью которых можно легко передавать изображения на любые устройства или приложения, которые подключаются к iTunes. При отправке слайдов в iPhoto все слайды преобразуются в рисунки. Это приведет к удалению всех переходов, анимаций или звука и приводит к тому, что фильмы будут представлены как один кадр в презентации.

Примечание: Для выполнения этой процедуры необходимо установить iPhoto версии 6 или более поздней.

В меню файл наведите указатель на пункт общий доступи выберите команду отправить в iPhoto.

В поле новое имя альбома введите имя коллекции фотографий.

Во всплывающем меню Формат выберите нужный формат рисунка.

Powerpoint против Keynote. Что выбрать для презентаций

Презентации рано или поздно делаем мы все. Что выбрать, чтобы не завалить встречу и не опозориться?

Вопрос, на самом деле, риторический

Почему вопрос вновь актуален

Этим летом Microsoft наконец-то одарила владельцев Mac совершенно новым «офисом» – Office 2016. В ней наконец-то были исправлены критические недоработки старой версии (2011), которую до сих пор терпели владельцы Mac, не готовые перейти на Windows.

Office 2016 лучше предыдущей редакции по всем параметрам. Но что там происходит с печально известной частью пакета – PowerPoint? Программа, несмотря на своё повсеместное распространение, десять лет назад стала нарицательным именем глючных и некрасивых презентаций.

Читать еще:  Как сделать виртуальный музей в powerpoint?

Как дело обстоит сейчас, в новой версии «офиса» для Mac? В чём глобальная разница между самым «свежим» PowerPoint и детищем Apple аналогичной функциональности, Keynote?

Почему PowerPoint, а не Keynote

1. Универсальная доступность

Первый, ключевой, самый главный пункт. Посмотрим правде в глаза: абсолютное, подавляющее большинство людей пользуются пакетом Office и, в частности, Powerpoint. Создавая файл в его рамках, можно быть уверенным: его откроют на любом компьютере, и в ответ не придёт письмо с логичным вопросом: «что-то файл не открывается, не поможете»?

Презентации в формате Powerpoint, созданные в новом пакете Office 2016, можно открыть во всех современных (и не очень) версиях Office, а также в том самом Keynote. В последнем случае есть шанс, что Keynote «сломает» графику, шрифты или переходы при конвертации – НО. Файл-то откроется.

В мире только 1 из 10 компьютеров имеет OS X на борту. В лучшем случае на трети из них установлен Keynote. Думаю, намёк понятен. Сохраняя презентацию в формате .pptx, ты гарантированно сможешь открыть её на 10 из 10 компьютеров при наличии офисного ПО на борту. Никаких сюрпризов.

Есть и другие ситуации, когда файл в формате .keynote может создать неразрешимые проблемы. Предположим, выступаешь с презентацией на вражеской/партнёрской территории. К проектору подключен ноутбук с Windows. Ты смело подходишь, втыкаешь туда флешку с презентацией и понимаешь, что сейчас будет весело. Не откроется она и всё.

Поэтому если выступаешь с докладами под аккомпанемент слайдов, обмениваешься презентацией с другими по почте и с флешки, да и вообще осуществляешь деятельность вне уютных стен родного офиса, без Powerpoint не обойтись. Или, конечно, можешь таскать с собой макбук и показывать презентации с него, мы лёгких путей не ищем 🙂

2. Предсказуемость работы и преемственность

Первая версия Powerpoint увидела свет в 1990 году в составе пакета Microsoft Office. С тех пор прошло 25 лет.

25 лет это приложение совершенствовалось, обрастало новыми функциями и подстраивалось под изменяющиеся потребности своих пользователей – в основном, к задачам корпоративной аудитории. Соответственно, у большинства «уверенных пользователей ПК» есть как минимум базовые навыки работы с Powerpoint.

Это опыт, который передаётся из крупного релиза к релизу. То, что работало 10 лет назад в Office 2003, без проблем работает так же в Office 2016. Как создавать слайды, вешать на них переходы, настраивать анимацию (пожалуйста, не надо), ставить гиперссылки – всему этому учили (или учились) ещё много лет назад, и мышечную память не обманешь.

Развернув пакет Office в своём офисе, можно быть уверенным, что в нём разберутся все сотрудники с IQ выше 50 баллов. То же самое касается правок в презентации: если готовишь слайды всем отделом, можно смело пересылать файл туда-сюда и знать, что Вася через два стола разберётся, куда надо нажать для достижения нужного результата.

Как-то раз мне понадобилось по телефону просить внести правки в презентацию, сделанную в .keynote. Благо, у бизнес-тренера тоже был Mac. Но сами слайды за него делал кто-то другой… и это был страшный, тяжёлый момент в жизни, в конце которого я сильно охладел как к Keynote, так и к iWork в целом. Логика работы во многом другая, и людей, привыкших к офису, так просто не переучишь.

3. Большая функциональность

Те самые 25 лет жизни не прошли бесследно для Powerpoint. Сегодня это одно из самых функциональных приложений для создания презентаций. В нём одинаково удобно делать как школьные слайды (есть такая практика, да и раньше была), так и серьёзные бизнес-доклады или сопроводительные слайды.

Многие стереотипы о функциональности и стабильности Powerpoint, включая легендарный и «обласканный» клипарт, уходят корнями в далёкое прошлое. Office 2016 и Powerpoint в его составе практически ничем не уступает Keynote по части визуальных «плюшек» и субъективной красоте получаемых слайдов. Шаблоны, встроенные в новую версию, можно смело брать за основу, а не хвататься за голову и мыть глаза с мылом, как 15 лет назад.

Есть немало внутренних и внешних нововведений, некоторые из них специально предназначены для юзеров с базовым уровнем знаний. К примеру, в новом Powerpoint автоматически предлагаются зоны размещения того или иного контента – при движении блока они отображаются розовыми линиями – это позволяет быстро и легко создавать легко воспринимаемые презентации, где все элементы размещены на одинаковом уровне и расстоянии друг от друга (бич старых презентаций Powerpoint).

Keynote в разрезе функциональности всегда казался удобнее и «быстрее», чем Powerpoint. Свежая версия «офиса» резко нагоняет отставание в юзабилити, наконец-то раскрывая перед пользователем свои сильные стороны. Сейчас на создание одной и той же презентации в обоих приложениях уходит одинаковое количество времени. И это здорово. Наконец-то Microsoft вспомнила, что «маководы» тоже люди 😉

4. Обратная совместимость с Office

Будучи частью пакета Office, Powerpoint глубоко интегрирован со всеми приложениями – Excel, Word, OneNote и так далее. Это критично для тех, кто доверяет офисные задачи целиком и полностью детищу от Microsoft. А таких, как известно, абсолютное большинство.

К примеру, вы сделали табличку в Excel, которую хочется показать на слайде презентации. Её встраивание – дело буквально двух кликов. Данные в табличке можно изменять в оригинальном файле, не закрывая слайд, и информация оперативно обновится. Из той же таблицы легко создаётся график. Записки из OneNote можно размещать частично или целиком, с удобными инструментами форматирования и редактирования прямо внутри презентации. И так далее.

Читать еще:  Как сделать чтобы текст был на картинке в powerpoint?

Короче говоря, Powerpoint работает в экосистеме Office, где всё работает во взаимосвязи и дополняет друг друга. Если используешь Word и Excel, нет особого смысла бежать в Keynote и пытаться налепить туда свежий отчёт о доходах – разве что получить дозу мазохизма, но мы же ценим своё время, правда?

5. Новая версия: быстрая и удобная

Главное нововведение новой версии Powerpoint – это просто новый Office, сам по себе. В свежей версии Microsoft проделала большую работу, постаравшись навести порядок в Mac-версии пакета. И результат, судя по отзывам и собственным впечатлениям, получился на славу.

Интерфейс с 2011 версии претерпел глобальные изменения, и теперь практически полностью повторяет таковой в условно-стандартном Office 2003 для Windows. Многие вещи бросаются в глаза, особенно пользователям со стажем: например, на приборной панели отображается меньше двусмысленных пиктограмм, а при желании открывается меню расширенных команд, не мешающее работе в остальных случаях. Цветовая гамма стала «спокойной», нет карнавала разномастных глянцевых клавиш.

Типография, расположение инструментов, отзывчивость и производительность в целом заметно превосходят таковые у прошлой версии «офиса» для OS X. Если ещё терпишь 11-ую версию, пора обновляться и забыть о той, как о страшном сне.

Ну так не честно, а как же Keynote?

Будем предельно откровенны. Keynote – хорошая программа. На сегодняшний день, наверное, самая удачная из всех приложений iWork. С её помощью можно делать симпатичные презентации в минималистском стиле, не загоняясь по мелочам.

Но эти презентации хороши только внутри экосистемы Apple. У себя дома, в офисе на своём компьютере, между двумя маководами – всё шикарно и здорово. Как только эта презентация уходит в огромный и злой мир бизнеса, начинаются проблемы.

Keynote – для себя, Powerpoint – для бизнеса. Так было, и так будет дальше. Разве что новый Powerpoint наконец-то попытался зайти на территорию iWork по части удобства – с достойными результатами. Работать в новой версии не сложнее, чем в Keynote. Стоит попробовать.

Как попробовать новый Office

1. Можно попробовать бесплатно.

Заходишь по этой ссылке, качаешь и пробуешь в течение 30 дней. Пакет полнофункциональный, никаких ограничений нет. Понравится, не понравится – решишь сам.

2. Можно просто подписаться на Office 365.

В его рамках ты будешь получать самые свежие обновления и новые версии всех приложений Office всего за 200 рублей с копейками в месяц. Бонусом подарят 1 терабайт облачного хранилища в OneDrive. Отличное предложение за небольшие деньги и с автоматическим получением самых свежих версий, в том числе какого-нибудь Office 2020 🙂

Powerpoint наконец-то стал вровень с Keynote. И одной ногой перешагнул. Не веришь? Попробуй сам:

(Нет голосов)

Создание первой презентации в Keynote на Mac

Чтобы создать презентацию Keynote, для начала нужно выбрать тему, которая включает набор готовых макетов слайдов. Каждый макет включает заполнители изображений и текста, которые оформлены как заголовки и основное содержимое. Чтобы добавить собственное содержимое, замените эти заполнители собственными материалами.

Создание презентации

Чтобы открыть Keynote, нажмите значок Keynote в Dock, Launchpad или папке «Программы».

Если окно выбора темы (показано ниже) не отображается, выберите «Файл» > «Новый» при нажатой клавише Option (в меню «Файл» у верхнего края экрана), чтобы открыть это окно.

Примечание. Чтобы данные в таблицах и диаграммах, входящих в презентацию, были отформатированы по стандартам другого языка, выберите соответствующий вариант во всплывающем меню «Язык» в левом нижнем углу окна выбора темы. См. раздел Изменение языковых настроек презентации и форматирования.

В окне выбора темы найдите тип презентации, которую хотите создать, а затем дважды нажмите тему, чтобы ее открыть.

Некоторые темы не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не откроете презентацию с этой темой. Если подключение медленное или отсутствует, заполнители изображений и фоны слайдов в презентации могут иметь низкое разрешение, пока Вы снова не подключитесь к сети и загрузка темы не завершится.

Чтобы изменить макет первого слайда, нажмите кнопку «Сменить мастер» в боковой панели справа, затем выберите другой макет.

Каждый макет слайда представляет собой мастер-слайд, используемый в качестве основы для добавления собственных материалов.

Для добавления в презентацию собственного содержимого выполните одно из следующих действий.

Добавление слайда. Нажмите в панели инструментов, затем выберите макет.

Добавление текста. Дважды нажмите текст-заполнитель и введите свой собственный текст.

Добавление изображения. Перетяните изображение с Mac или веб-страницы на изображение-заполнитель или в любое другое место на слайде либо нажмите в правом нижнем углу изображения-заполнителя, чтобы заменить изображение своим вариантом.

Выберите «Файл» > «Сохранить», введите название, выберите расположение и нажмите «Сохранить».

Если на компьютере Mac настроена служба iCloud Drive, по умолчанию Keynote будет сохранять презентации в ней. Можно в любой момент изменить имя презентации или место ее хранения.

Для воспроизведения презентации нажмите в панели инструментов, затем нажимайте клавиши со стрелками для перехода между слайдами.

Для завершения презентации нажмите клавишу Esc (Escape). Другие способы показа презентации см. в разделе Воспроизведение презентации на Mac.

Чтобы закрыть презентацию после завершения работы, нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна.

Keynote сохраняет изменения автоматически, поэтому Вы не потеряете результаты работы.

Совет. В настройках программы Keynote можно задать тему для применения ко всем новым презентациям.

Создание новых презентаций с определенной темой

В Keynote можно установить настройку, которая позволит всегда открывать новую презентацию в определенной теме, вместо того чтобы отображать окно выбора тем.

Читать еще:  Как сделать звук на несколько слайдов powerpoint 2010?

Выберите «Keynote» > «Настройки» (меню «Keynote» расположено у верхнего края экрана).

Нажмите «Основные» в верхней части окна «Настройки», затем выберите кнопку «Использовать тему».

После слов «Использовать тему» отображается имя текущей выбранной темы.

Нажмите кнопку «Изменить тему», выберите тему, затем нажмите «Выбрать».

Чтобы закрыть окно настроек, нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна.

После задания этой настройки по-прежнему можно открыть новую презентацию с другой темой. Удерживая нажатой клавишу Option, выберите «Файл» > «Новый из окна выбора тем» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

Как делать презентации на MacOs

Keynote отличается от PowerPoint и других программ для создания презентаций простотой, понятными функциями и легким интерфейсом. Всё-таки в PowerPoint слишком много вкладок, подвкладок и подподвкладок.

А в Keynote до любой функции можно добраться за меньшее количество кликов.

Большинство пользователей с базовыми знаниями смогут быстро научиться работать с этой программой. Отсутствие излишнего функционала и нагромождения вкладок делает Keynote серьезной альтернативой для создания презентаций на MacOs.

Итак, поговорим о функциях, которые сделают вашу работу в Keynote более продуктивной.

#1. Объединение объектов

Каждый, кто делал презентацию, наверняка сталкивался с задачей расписать организационную структуру компании, рассказать о взаимодействии команды или этапах каких-то процессов, нарисовать Mindmap.

Основная проблема: если нужно что-то поменять, передвинуть, то приходится изменять всю структуру. Но создавая презентацию в Keynote, вы можете использовать функцию Connect. Она автоматически объединяет объекты линией, привязывая их друг другу.

Нужно выбрать два объекта в меню Вставка: Линия – Соединительная прямая.

нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Если вы попробуете переместить фигуру, то увидите, что она присоединена к другой и адаптируется в зависимости от расположения.

Также вы можете изменить тип линии.

В презентациях в Keynote существуют три типа соединения: под углом, с помощью ломаной линии и прямой линии. Это позволяет быстро рисовать схемы и майндмэпы и удобно перемещать их.

#2. Возможность заблокировать любой объект с помощью функции Lock

Я всегда интересуюсь у людей, создающих презентации, на что у них уходит больше всего времени. И в топ-3 у всех входит выравнивание объектов. В презентациях в Keynote есть функция Закрепить. Она не дает возможности выровнять, но точно поможет сохранить всё на своих местах.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Функция работает как с картинками, так и с текстом. После того как вы закрепили объект, перемещать можно только невыделенные объекты.

Когда объект закреплен, он отображается характерными крестиками по контуру при нажатии на него.

#3. Анимированный список, который автоматически скрывается

В каждой презентации есть списки. Но как красиво их проанимировать, чтобы тезисы появлялись последовательно, а «пройденные» исчезали? Для этого можно использовать функцию Наплыв в разделе Анимация – Сборка.

После того как вы выбрали этот тип анимации, нужно в дополнительных настройках нажать По выделенному абзацу, чтобы тезисы появлялись по очереди и исчезали.

Кстати, вы можете сделать появление по словам, по объектам, по символам.

В итоге по клику тезис появляется, а потом становится серым.

#4. Встроенные эмоджи

Эмоджи – привычный способ выражения своих эмоций в текстовом виде. Их давно уже используют и в презентациях.

В Keynote есть встроенная коллекция эмоджи, к которым мы так привыкли в IPhone.

Чтобы вставить какой-то смайл, достаточно кликнуть на него и перетянуть на слайд.

#5. Редактирование на нескольких устройствах

С iCloud можно использовать Keynote на нескольких устройствах и синхронизировать файлы через «облако». Это удобно, если нужно делать или просматривать презентацию в Keynote вместе с коллегой или редактировать на iPad или iPhone.

Справа в углу есть иконка Совместная работа. Достаточно отправить человеку почтой ссылку на ваш документ, чтобы он мог редактировать его онлайн в браузере.

Кстати, это единственный способ использовать Keynote на других устройствах (не Mac), но функционал урезан по сравнению с десктопной версией, я бы сказал, он облегчен.

#6. Удобная версионность файлов

Как часто мы теряли презентации, потому что забывали ее сохранить. В Keynote презентация сохраняется автоматически, и вы всегда можете обратиться к истории создания, откатиться к нужной версии и вернуть все назад.

Во вкладке Файл выбираем Вернуться к версииПосмотреть все версии.

Справа у вас появится таймлайн и ползунок с версиями, переключая которые, вы можете добраться до нужной.

#7. Качество экспорта в PDF и анимация

Вот этой-то функции мне точно не хватает в PowerPoint. Сохраняя презентацию в Keynote в формате PDF, вы можете выбрать уровень качества и, соответственно, размер презентации – это порой критически важно для отправки файла.

Вы наверняка знаете, что в презентации, сохраненной в PDF, вся ваша анимация не сработает. Но при экспорте в PDF Keynote позволяет послайдово разбить вашу анимацию.

Например, у меня была презентация с анимацией: пункты на слайде последовательно появлялись и «бледнели». При сохранении в PDF Keynote разбил один исходный слайд с анимацией на четыре – в соответствии с последовательностью показа. Это очень удобно!

Вывод

Keynote – отличный инструмент для создания презентаций, практически не уступающий PowerPoint. У него стильный и простой в использовании интерфейс. Работает на iPad, iPhone и MacOs, а также имеет возможность экспорта файлов PowerPoint.

По моему мнению, если вы делаете презентации для себя и выступаете с ними лично, нет смысла устанавливать дополнительно другую программу. Функционала Keynote вполне достаточно, чтобы делать WОW-презентации для вашей аудитории. Главное – умело его использовать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector