Как сделать презентацию в powerpoint с голосом?

Запись звукового сопровождения для презентации PowerPoint

Вы можете записать речевое сопровождение для презентации прямо в PowerPoint.

Для записи и воспроизведения звука на компьютере должна быть установлена звуковая плата, микрофон и динамики. Проследите, чтобы на компьютере не были запущены другие приложения для записи звука, например средство распознавания речи.

Запись звука и его добавление на слайд

Выберите Вставка > Звук.

Выберите Записать звук.

Введите имя для сегмента звука, нажмите кнопку запись и начните говорить.

Примечание: Чтобы можно было записывать звук, устройство должно иметь микрофон.

Чтобы просмотреть запись, нажмите кнопку остановить и выберите пункт воспроизвести .

Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.

Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.

Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.

Настройка параметров воспроизведения

Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком | Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:

Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.

Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.

Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.

Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка Пуск и выберите один из вариантов:

В последовательности щелчков

Автоматическое воспроизведение звукового файла с нажатием кнопки.

(Этот параметр доступен в PowerPoint для Office 365 и PowerPoint 2019. Она также доступна в PowerPoint 2016 версии 1709 или более поздней.)

В последовательности щелчков

Автоматическое воспроизведение при переходе к слайду, на котором находится звуковой файл.

Звук воспроизводится только при нажатии на значок.

Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:

Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.

Повторятьвоспроизведение звукового файла, пока он не будет остановлен вручную, нажав кнопку Воспроизвести/Пауза .

Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.

  • Какую версию Office для Mac вы используете?
  • Более новые версии
  • Office 2011

Запись звука и его добавление на слайд

В области навигации щелкните слайд, на который вы хотите добавить звук.

В меню «Вставка» выберите Звук и Записать звук.

Откроется диалоговое окно Записать звук.

Чтобы начать запись, нажмите кнопку запись .

Когда все будет готово, нажмите кнопку остановить .

Чтобы прослушать записанный звук, нажмите кнопку воспроизвести .

В поле Название введите название звука и нажмите кнопку Вставить.

На слайде появится значок звука.

Настройка параметров воспроизведения

Щелкните значок звука на слайде.

На ленте PowerPoint на вкладке Воспроизведение при необходимости сделайте следующее:

Настройте начало воспроизведения: В списке Начало выберите значение Автоматически или По щелчку.

Чтобы звук воспроизводился постоянно, пока вы не остановите его, установите флажок Непрерывно. (Если установлен только этот флажок, звук будет воспроизводиться, пока отображается слайд. Если установлены флажки Непрерывно и Для всех слайдов, звук будет воспроизводиться до конца презентации.)

Чтобы звук не прекращался при переходе на другой слайд, выберите Для всех слайдов.

Установите флажок Скрыть при показе, если значок звука не нужно отображать во время слайд-шоу.

Прослушивание звука

Щелкните значок звука на слайде и нажмите кнопку Воспроизведение/пауза под ним.

Скрытие значка звука

Щелкните значок аудиоклипа.

На ленте PowerPoint на вкладке Воспроизведение установите флажок Скрыть при показе.

Важно: Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука. Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.

Запись звука и его добавление на слайд

В области навигации щелкните слайд, на который вы хотите добавить звук.

В меню Вид выберите пункт Обычный.

Вверху области навигации откройте вкладку Слайды и щелкните слайд. В зависимости от ширины области навигации в ней отображаются вкладки и или значки Слайды и Структура .

На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Мультимедиа и выберите пункт Записать звук.

Читать еще:  Как сделать спойлер в powerpoint?

Чтобы начать запись, нажмите кнопку запись .

Когда все будет готово, нажмите кнопку остановить .

Чтобы прослушать записанный звук, нажмите кнопку воспроизвести .

В поле Название введите название звука и нажмите кнопку Сохранить.

На слайде появится значок звука .

Настройка параметров воспроизведения

Щелкните значок звука на слайде.

На ленте PowerPoint в разделе Формат звука выберите одно из трех значений для параметра Начало:

Автоматически: звук будет воспроизводиться сразу же после показа слайда. (Вместе с этим значением можно использовать параметр Скрыть при показе в разделе Параметры воспроизведения, чтобы зрители не видели значок звука.)

По щелчку: звуковой файл будет запускаться при щелчке значка звука.

Для всех слайдов: по умолчанию звук перестает воспроизводиться при переходе к следующему слайду, но этот параметр позволяет продолжить его воспроизведение. (При необходимости также можно выбрать параметр Непрерывно в разделе Параметры воспроизведения.)

Установите флажок Скрыть при показе, если значок звука не нужно отображать во время слайд-шоу.

На ленте PowerPoint в разделе Формат звука настройте параметры воспроизведения:

Чтобы звук воспроизводился постоянно, пока вы не остановите его, установите флажок Непрерывно. (Если установлен только этот флажок, звук будет воспроизводиться, пока отображается слайд. Если установлены флажки Непрерывно и Для всех слайдов, звук будет воспроизводиться до конца презентации.)

Чтобы звук не прекращался при переходе на другой слайд, выберите Для всех слайдов.

Перемотать после воспроизведения

Прослушивание звука

Щелкните значок звука на слайде и нажмите кнопку Воспроизведение/пауза под ним.

Скрытие значка звука

Щелкните значок аудиоклипа.

На ленте PowerPoint на вкладке Формат звука откройте список Параметры воспроизведения и установите флажок Скрыть значок во время показа .

Важно: Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука. Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.

Добавление звука на слайд не поддерживается в Веб-приложение PowerPoint.

Если вы хотите, чтобы эта функция стала доступна в Веб-приложение PowerPoint, перейдите на веб-сайт для подачи предложений и проголосуйте за нее.

Как из презентации PowerPoint сделать полезное видео: пошаговая инструкция с пояснениями

Думаете над тем, как сделать видео-презентацию самостоятельно? Не знаете, какими инструментами воспользоваться? Боитесь, что ничего не получится? Специально для вас эксперты Studently разработали инструкцию, с помощью которой вам покорится любая презентация.

Как делать видео-презентацию: 2 варианта

Запись презентации — отличный способ фиксации всех ее компонентов. Это касается речи, анимации, курсора, временных показателей и др. Таким образом резентация превращается в видеоклип.

Есть 2 варианта, как сделать из презентации PowerPoint видео:

  1. Сохраняем или экспортируем документ в формате видео. Это может быть WMV или MP4.
  2. Сохраняем презентацию в файле демонстрации PowerPoint (PPSX). При показе слайдов доступен полноэкранный режим.

Как сохранить документ в формате видео

Вам нужно создать слайды, записать время, голосовые комментарии, манипуляции указки-лазера.

После этого создаем видеофайл.

Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

  • сохраняем последние изменения. Нажимаем Файл — Сохранить;
  • создаем видео. Файл — Экспорт — Создать видео. Второй вариант — вкладка Запись, опция Экспорт в видео;
  • определяемся с качеством. При нажатии на кнопку Создать видео в первом выпадающем списке программа предложит вам выбрать качество.

Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

  • определяемся с речью и длительностью показа. Второй выпадающий список уточняет наличие голосового сопровождения и время, отведенное для показа.

Время показа слайдов меняется быстро и легко..

в отсутствии голосовых комментариев по умолчанию будет стоять опция Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

В этом случае показ будет длиться пять секунд. Для изменения найдите Время показа каждого слайда — стрелками регулируйте длительность.

При записанном голосе все просто: стоит опция Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов;

  • нажмите на кнопку Создать видео;
  • назовите и сохраните документ. Выберете Имя файла и папку, куда он будет сохранен по окончанию работы — Сохранить;
  • определитесь с Типом файла: Виндовс Медиа Видео или Видео MPEG-4.

Все совершенные вами действия отражает строка состояния (на экране внизу). Сколько времени уйдет на создание видео — определяется его продолжительностью и спецификой материала.

Если видео продолжительное, настройте и запустите его создание в ночное время.

  • воспроизведите видео, проверьте, все ли соответствует запланированному.

Как сохранить демонстрацию PowerPoint

Когда вы открываете файл демонстрации Поверпоинт, презентация показывается на весь экран (слайд-шоу).

Алгоритм действий в данном случае такой:

  • Файл – Сохранить;
  • Файл – Сохранить как;
  • Выбираем папку для сохранения;
  • Тип файла – Демонстрация PowerPoint;

Почему стоит презентацию преподносить как видео

Видео-файл дает возможность четкой и качественной демонстрации. Его можно отправить вложением в переписке по емейлу, опубликовать в сети, записать на дисковый носитель и т. д.

Читать еще:  Как сделать слайды для презентации на компьютере без powerpoint?

MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

  • записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
  • следить за качеством и размерами;
  • включать переходы и анимацию;
  • просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
  • воспроизводить без внешнего контроля;
  • параллельно работать над созданием видео и презентации.

Какие элементы презентации не входят в видеофайл

К ним относятся:

  1. мультимедиа, которое вставлялось в другие версии программы. В таком случае объекты нужно будет обновить или преобразовать.
  2. файлы группы QuickTime. Но не все. При наличии стороннего кодека ffdShow и требований обязательной оптимизации совместимости.
  3. Макросы.
  4. Элементы ActiveX и OLE.

Например, вы вставляли медиа в PowerPoint 2007. В других версиях оно будет доступно, но когда вы решите его экспортировать, то связанный носитель удалится.

  • Файл — Сведения — Преобразовать;
  • щелкаем по объекту — Обновить.

Кроме PowerPoint можно использовать программы Movavi Video Suite и VideoShow.

Нет времени во всем разбираться самостоятельно? Пусть этим занимаются опытные эксперты Studently.

Как записать голос для презентации PowerPoint 2013

PowerPoint 2013 позволяет в качестве звукового сопровождения записывать свой собственный голос для презентации, а затем использовать созданные записи. Такие записи называются звуковыми заметками.

Речевое сопровождение можно записать перед показом презентации или во время ее проведения. Для записи голоса для презентации нам понадобится, подключенный к компьютеру микрофон.

Добавление звуковых заметок к презентации используется в следующих случаях:

• при оформлении презентаций, которые затем будут размещены на сайтах в Интернете;
• для самостоятельного просмотра слушателями презентаций;
• при необходимости сохранить презентацию вместе со звуковым сопровождением. Например, чтобы иметь возможность прослушать презентацию повторно и проанализировать замечания и вопросы аудитории.

По окончании записи речевого сопровождения на слайдах презентации, к которым были добавлены звуковые заметки, появятся пиктограммы в виде громкоговорителя.

При добавлении звуковых заметок на слайд следует помнить, что для PowerPoint они являются приоритетными. Поэтому при автоматическом запуске презентации речевое сопровождение заглушает все остальные звуковые эффекты, добавленные на слайд.

Добавление звуковой заметки к отдельному слайду презентации

1. Открываем нужную презентацию и щелкаем по вкладке Вставка на ленте управления. На экране вы увидите содержимое вкладки Вставка.

2. Щелкните по слайду, на который хотите добавить звуковой файл.

3. Щелкните по кнопке Звук в группе Мультимедиа ленты управления программы. Отобразится список с возможными способами добавления звуковых файлов.

4. Выберите пункт Записать звук. Откроется диалоговое окно Записать звук.

5. Щелкните по кнопке Начать запись, чтобы начать запись речевого сопровождения. В поле Продолжительность будет отображаться длина звукового файла в секундах.

Убедитесь, что микрофон подключен к компьютеру и уровень звука микрофона отрегулирован.

6. Прочитайте нужный отрывок текста и, закончив произносить текст, щелкните по кнопке Стоп, чтобы остановить запись.

7. Щелкните по кнопке Play, чтобы прослушать записанный файл. Если вам не понравилось звучание, щелкните по кнопке записи еще раз и запишите звуковую заметку заново.

8. Введите выбранное вами название звукового файла в поле Название и щелкните по кнопке ОК, чтобы добавить записанный звуковой файл на слайд презентации. На слайде появится пиктограмма звукового файла в виде громкоговорителя.

В зависимости от продолжительности записанного файла PowerPoint может потребоваться некоторое время для его обработки и размещения на слайде.

После добавления звуковых заметок не забудьте просмотреть всю презентацию, чтобы убедиться, что запись прошла успешно.

Если вы передумали использовать звуковые заметки, можете быстро удалить их. Щелкните по пиктограмме звуковой заметки и нажмите клавишу Delete.

Запись звукового сопровождения для всей презентации

Создание речевого сопровождения для всей презентации — сложный и ответственный процесс. Поэтому, прежде чем начать запись своего доклада, несколько раз прочитайте готовый текст и переходите к записи, убедившись, что можете прочитать его четко и без запинок.

Чтобы добавить речевое сопровождение ко всей презентации, выполняем следующие действия.

1. Открываем нужную презентацию и щелкаем по вкладке Показ слайдов ленты управления программы. На экране отобразится содержимое вкладки Показ слайдов.

2. Щелкните по кнопке Запись показа слайдов в группе Настройка.

Появится диалоговое окно Запись показа слайдов.

3. Щелкните по кнопке Начать запись. Программа PowerPoint автоматически перейдет в режим работы с презентацией Показ слайдов, а в верхнем левом углу на слайде появится панель управления. Можно начинать диктовать текст.

4. Используйте кнопку Далее на панели управления записью для переключения слайдов.

Вы можете в любой момент остановить запись, щелкнув по кнопке Пауза.

Если вам понадобится переписать речевое сопровождение к слайду, щелкните по кнопке Повторить, которая представлена на панели закругленной стрелкой.

Читать еще:  Как в powerpoint сделать шторку?

Во время записи речевого сопровождения на панели управления отображаются два поля отсчета времени. Первое показывает длительность речевого сопровождения, которое записывается в данный момент к текущему слайду, второе — общую длительность речевого сопровождения презентации.

5. Закончив диктовать текст к последнему слайду презентации, щелкните по кнопке Далее на управляющей панели. PowerPoint автоматически переключится в режим просмотра презентации, а в нижнем правом углу каждого слайда появится пиктограмма речевого сопровождения в виде громкоговорителя.

После добавления речевого сопровождения обязательно прослушайте всю запись. Для этого запустите презентацию (кнопка F5 на клавиатуре). Если вам нужно прослушать речевое сопровождение к отдельному слайду: выйдите из просмотра презентации, выберите нужный слайд и щелкните по пиктограмме речевого сопровождения и на появившейся панели активируйте кнопку Воспроизведение/пауза.

Если записанное речевое сопровождение необходимо временно отключить, сбросьте флажок Воспроизвести речевое сопровождение в группе Настройка вкладки Показ слайдов.

Теперь вы знаете как записать голос для презентации.

Что важно учитывать при озвучке презентации?

Наложение на презентацию речи диктора, музыки и звуковых эффектов выводит этот рекламный продукт на качественно новый уровень. Такая презентация успешно решает разнообразные информационные и имиджевые задачи. Сегодня мы поговорим о том как озвучить презентацию, преимуществах профессионального озвучивания и нюансах, которые нужно учитывать, заказывая в студии соответствующую услугу.

Наложенный на презентацию голос затрагивает эмоции слушателя. В результате информация легче воспринимается и лучше запоминается.

Почему нужно профессиональное озвучивание?

Практически любая современная программа для подготовки презентаций позволяет сделать озвучку собственными силами. Однако на практике такая самодеятельность имеет множество недостатков.

  1. Отсутствие оборудованной студии. Чаще всего любительская озвучка презентации происходит на рабочем месте, в переговорной комнате или даже в домашних условиях. Каждое из этих помещений пропускает фоновые шумы: гул компьютеров и кондиционеров, шелест бумаг, звуковые сигналы различных устройств. Привычный слух этих звуков не замечает. Однако при просмотре презентации зрители смогут насладиться «эффектом присутствия». И это далеко не плюс! Качество записи произведет плохое впечатление, а шум отвлечет от информации на слайдах.
  2. Временные затраты. Любитель потратит на озвучивание приблизительно в 5-10 раз больше времени, чем профессионал. Первому придется перезаписывать отдельные фрагменты, прослушивать, обрабатывать звук, попутно разбираться с возникающими техническими проблемами. В пересчете на стоимость рабочих часов, студийное озвучивание окажется дешевле, а результат — несравненно выше.
  3. Невыразительный голос. Произношение обычного человека уступает профессиональной начитке. Голос диктора или артиста – это тонко настроенный инструмент с богатыми выразительными возможностями. Дикторы четко и убедительно произносят текст.
  4. Общее впечатление. Конечно, если презентация «проходная» и предназначена для внутреннего использования сотрудниками компании, на погрешности озвучки никто не обратит внимания. Однако для презентации, призванной продвигать новый продукт или формировать имидж компании, очень важно качество. Поэтому без студии звукозаписи не обойтись.

Особенности озвучивания презентаций

По сравнению с озвучиванием рекламных аудиороликов или видео, создание аудиоряда для презентаций имеет ряд особенностей.

  1. Вопрос очередности. Существует два способа озвучивания презентаций. В первом случае пишется сценарий, начитывается текст, и к нему подбираются слайды или записывается видеоролик. Во втором случае диктор озвучивает уже имеющийся видеоряд. Отметим, что второй способ более гибкий: видя «картинку», диктор может легче выбрать нужную интонацию.
  2. Перевод. Если вы представляете компанию или товар на иностранном рынке, следует подыскать звукозаписывающую студию, которая сможет предложить не только русскоязычных дикторов, но и носителей иностранных языков.
  3. Совместное творчество. В отличие от видеоролика, презентация предусматривает слайдовую подачу материала. Сценарий можно разработать таким образом, чтобы диктор озвучивал основную информацию, а докладчик, остановив закадровый текст, мог внести уточнения или ответить на вопросы слушателей.

Как выбрать диктора для презентации?

Голос диктора, озвучивающего презентации, должен быть нейтральным. В противном случае, прислушиваясь к особенностям тембра, слушатель может упустить важные детали.

Компания Аудио-Реклама.ru готова предоставить в ваше распоряжение базу мужских, женских и детских голосов.

Мужские голоса кажутся слушателям более авторитетными и лучше подходят для изложения фактического материала. Диктора-мужчину можно выбрать для озвучивания презентаций и роликов, в которых приводится много цифр и точных данных.

Женские голоса подходят в тех случаях, когда требуется более эмоциональное воздействие.

Имеет значение и тематика презентации. Мужские голоса лучше подходят для описания новых технологий и технических продуктов – автомобилей, электронных устройств, компьютеров. Женские голоса предпочтительны, когда речь идет о дизайне, моде, здоровье, косметике, гигиене, детских товарах.

Профессиональное озвучивание презентации работает на формирование имиджа, убеждает партнеров и клиентов в надежности компании. Обратитесь в Аудио-Реклама.ru, и наши специалисты помогут превратить вашу презентацию в эффективный бизнес-продукт.

Материал подготовлен Аудио-Реклама.ru
Использование всего текста или его фрагментов, разрешается только со ссылкой на эту страницу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector