Как сделать раскадровку в powerpoint?

Как сделать раскадровку в powerpoint?

Раскадровка позволяет превратить ваши идеи и цели во что-то осязаемое. Ваши идеи будет проще понять другим людям, так что они смогут быстрее предоставить вам конструктивные отзывы. Вы можете воплощать свои идеи с помощью фигур раскадровки, текста, анимации и всех остальных функций, предоставляемых PowerPoint Storyboarding.

При отсутствии программы Office PowerPoint 2007 или более поздней версии установите ее.

Если вы не установили Visual Studio Community или другую версию Visual Studio 2015, вам потребуется установить одну из этих версий, чтобы создавать и изменять раскадровки.

Единственный способ получить надстройку TFS Storyboarding — это установить один из последних выпусков Visual Studio.

Откройте PowerPoint Storyboarding и начните с пустого слайда. Вы должны увидеть ленту Раскадровка и библиотеку Фигуры раскадровки . Если лента «Раскадровка» отсутствует, см. шаг 2.

PowerPoint Storyboarding также можно открыть с вкладки Раскадровка рабочего элемента невыполненной работы.

Добавьте фоновую фигуру, подходящую приложению. Чтобы добавить фигуру, просто перетащите ее на слайд.

Выполните поиск дополнительных фигур, чтобы завершить создание.

Создайте дополнительные слайды, чтобы показать процесс работы приложения. Предоставьте доступ к ним своей команде, чтобы получить отзывы о схеме на ранних этапах.

Используйте анимацию, чтобы сделать схему динамической.

Делайте снимки своих приложений. Например, добавьте снимок экрана в качестве фона образца слайда.

Используйте =lorem() для вставки текста при отсутствии готового фактического текста.

При предоставлении доступа к раскадровкам в общей сетевой папке их можно связать с рабочим элементом. Таким образом члены команды смогут открывать раскадровки из рабочих элементов и добавлять свои предложения в качестве аннотаций.

Сохраните или отправьте свою раскадровку в общую папку, доступ к которой есть у каждого из членов команды.

Если PowerPoint Storyboarding запущен из элемента невыполненной работы, то привязка к первоначальному элементу уже выполнена и все готово.

В противном случае нажмите кнопку Ссылки раскадровки .

Если вы еще не подключены к командному проекту, подключитесь сейчас. Если вы не можете подключиться, сделайте себя членом команды.

Затем добавьте ссылку на рабочий элемент.

Выберите рабочий элемент для связывания. На снимке экрана ниже показано, как это сделать с помощью сохраненного запроса. Можно также выполнить простой поиск по заголовку или просто указать идентификатор.

Теперь раскадровка связана с рабочим элементом.

Любой, кто просматривает рабочий элемент, может получить доступ к раскадровке.

С помощью PowerPoint Storyboarding можно проиллюстрировать новый или измененный интерфейс. Можно зафиксировать существующие пользовательские интерфейсы и собрать раскадровку из коллекции предопределенных фигур раскадровки. Кроме того, можно настраивать макеты слайдов для веб-приложений, клиентских или телефонных приложений. А связав раскадровку с элементом невыполненной работы по продукту или пользовательской историей, вы автоматически предоставляете общий доступ к ней другим членам команды.

Получение обратной связи по работающей программе от рецензентов.

Требуется несколько кратких советов по использованию некоторых других функций?

Ответ. Ознакомиться с основными принципами создания собственных раскадровок можно, просмотрев видеоролики продолжительностью 1–2 минуты, размещенные на следующей странице: Раскадровка в PowerPoint — короткие видеоролики по началу работы.

Требуются дополнительные фигуры раскадровки для расширения возможностей по раскадровке идей?

Ответ. Можно импортировать фигуры раскадровки, предоставленные сообществом пользователей Visual Studio или членами вашей команды. Кроме того, вы можете предоставить созданные вами фигуры другим пользователям, экспортировав их в файл фигур раскадровки.

Как сделать раскадровку в powerpoint?

Большая ошибка начинать с поиска картинок. Так появляются плохие презентации с рыхлой структурой и без цели.

Если у вас мало времени, картинки можно вообще не искать. Черный текст на белом фоне смотрится вполне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.

Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

Читать еще:  Как в powerpoint сделать презентацию помета щенков?

Широкая тема, мысль скачет

Публичные выступления
Что такое публичные выступления
Когда мы выступаем публично
Как подготовиться
Как работать с аудиторией

Узкая тема, рассказ льется

Как справиться со страхом публичных выступлений
Почему мы боимся
Как перестать бояться
Что делать, если выступаешь впервые

Хорошая презентация меняет сложившуюся картину мира. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном. Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное — конкретной.

Хорошая цель презентации начинается с вопроса: что я хочу изменить в поведении слушателей.

Хорошо выступить
Продать товар
Показать, что товар хорош

Убедить, что новая модель потребляет на 20% бензина меньше
Доказать, что продажи падают, но это нормально
Убедить хозяев водить своих животных на ежегодную вакцинацию

Когда у выступления есть цель, становишься точным в поведении и содержании. Это как в жизни: когда знаешь, зачем, то делаешь четко, как надо, даже через сложности.

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы… Опишите, что должно произойти со слушателями в результате вашего выступления: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы сможете подобрать и тем выше ваши шансы попасть в цель.

Если вы собираетесь говорить со сцены, сформулируйте цель. Она поможет определиться, зачем это нужно вам и чего вы хотите от слушателей. Мы в IGRO называем это «совершить речевой поступок».

А если вы собираетесь просто «доложить» или «проинформировать», используйте мессенджер или почту. Результат тот же, а время и силы (свои и аудитории) сбережете.

Цель презентации — это то, что вы хотите изменить в голове слушателя, а сценарий — это то, как вы к придете к этим изменениям.

Представьте, что вы сочиняете историю. Слушателя надо заинтриговать, придумать интересного героя, провести его через трудности к успешному финалу. Это и есть базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов:

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

Польза: вы узнаете, как экономить 20% зарплаты, не отказывая себе ни в чем

Интрига: 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Если вы сорвались — не страшно. Просто продолжайте.

Теперь вы знаете три закона экономии. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.

Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. Для их создания существует множество сервисов, например, MindMeister и Xmind.

Ментальные карты помогут визуализировать все ваши идеи и связи между ними. Так вы увидите презентацию целиком, поймете, где не хватает аргументов, а где история пошла не в ту сторону. После этого делать отдельные слайды будет проще.

Меньше теории — больше жизни. Показывайте, как работает ваш продукт и как им пользуются люди. Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

Плохое выступление заканчивается так: «Это все, теперь вопросы». Так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями.

Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнительную информацию.

Заканчивайте инструкцией или выводом.

Мы готовим спикеров к выступлениям и делаем для них презентации и часто видимо одно и то же: люди пытаются привлечь внимание, но получается наоборот.

Самые частые ошибки выступающих:

Говорить о себе. Кажется, что чем больше выставить наград, тем весомее будет презентация. Но это не так — сплошные регалии и достижения только утомляют. Расскажите о себе ровно столько, чтобы люди поняли, почему вам можно доверять.

Навязчивость. Чтобы привлечь внимание, в ход идут пошлые картинки и мемы. Да, секс и коты привлекают, но то ли это внимание, которое вам нужно? Лучше будьте конкретны: цифры, графики и изображения продукта привлекают не меньше и к тому же точнее раскрывают тему. Если работаете на сцене, возьмите с собой что-то интересное. Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

Читать еще:  Как сделать презентацию на компьютере программы powerpoint?

«Я хочу вас развлечь». Дальше обычно идет забавная история и шутки. Но это тупо и не работает на тему. Лучше пообещайте аудитории что-то весомое, расскажите, какие новые знания и умения они получат к концу выступления. После такого обещания люди станут внимательнее, потому что им действительно хочется получить обещанное.

Визуализация данных в бизнес-презентациях

Защитить новый проект

Вам нужно подготовить убедительную презентацию, и продать свою идею

Обосновать организационные изменения

Ваши идеи, подкрепленные слайдами презентации, будут понятны аудитории, восприняты правильно, и утверждены руководством.

Защитить новый проект

Вам нужно подготовить убедительную презентацию, и продать свою идею

Отчитаться перед акционерами

Вы занимаетесь финансами, продажами, проектами, но от вас ждут еще и красивых презентаций?

Обосновать организационные изменения

Ваши идеи, подкрепленные слайдами презентации, будут понятны аудитории, восприняты правильно, и утверджены руководством.

Нужно уместить 10 таблиц и графиков на 1 слайде?

Проблема 90% корпоративных презентаций не в оформлении, а в структуре и постановке задачи.

Я учу искусству создания слайдументов: от решения задачи до визуализации данных в бизнес-презентации.

Зарегистрируйтесь
и получите доступ к Модулю «Слайдументы» в подарок

Слайдумент — документ из серии слайдов, в котором лаконично представлен большой объем данных

Каждый урок — это 15 минут теории и 40 минут практики.
Сдав задание, вы получаете доступ к следующему уроку.
Выпускники курса получают сертификат.

Я собрал кейсы из продаж и маркетинга, на основе реальной практики с банками и заводами.

На этих примерах вы научитесь визуализировать сложную информацию, делать это быстро и просто с помощью лайфхаков PowerPoint.

Курс превзошел ожидания! Очень четкие и конкретные рекомендации по размещении информации на слайдах, увидела для себя как это должно быть, вдохновилась на работу.

Кратко. Четко и по смыслу. Очень хорошо структурировано. Достаточно практики. Ощущается огромный багаж знаний за плечами преподавателя. Совсем не скучно и это мотивирует брать и делать.

Понравилась простота и доступность изложения информации, демонстрация детального исполнения.

Поняла, как можно «облегчать» слайды, сделать их более информационными.

Было интересно, познавательно, полезно. Спасибо!

Понравился способ подачи информации (видео-формат и основные тезисы в виде текста), много интересных примеров по визуализации данных.

Научилась убирать лишнее в тексте и визуализировать его в виде диаграмм, графиков в презентациях.

Мне очень понравился данный курс. Курс не занимает много времени, но при этом учишься убирать лишнее из текста и правильно его визуализировать на слайдах. Понравилось, что задания для выполнения разобраны, и не надо мучаться и думать, как это выполнить. Вместо этого, ты осваиваешь новые инструменты в Power Point.

Много практики, которую уже начал применять. Лайф-хаки.

Осовременил собственное резюме. Применяю полученные знания при создании собственного проекта. Задумался об освоении Power BI.

Рекомендую курс слушателям всех профессий, кто сталкивается с задачами визуализации результатов для широкого спектра задач. Курс повышает уровень экспертизы в области Excel и PowerPoint и мотивирует к изучению Power BI, если полученных знаний не достаточно для целей слушателя.

Как сделать раскадровку в powerpoint?

Большая ошибка начинать с поиска картинок. Так появляются плохие презентации с рыхлой структурой и без цели.

Если у вас мало времени, картинки можно вообще не искать. Черный текст на белом фоне смотрится вполне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.

Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

Широкая тема, мысль скачет

Публичные выступления
Что такое публичные выступления
Когда мы выступаем публично
Как подготовиться
Как работать с аудиторией

Узкая тема, рассказ льется

Как справиться со страхом публичных выступлений
Почему мы боимся
Как перестать бояться
Что делать, если выступаешь впервые

Хорошая презентация меняет сложившуюся картину мира. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном. Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное — конкретной.

Читать еще:  Как сделать таймер в презентации powerpoint?

Хорошая цель презентации начинается с вопроса: что я хочу изменить в поведении слушателей.

Хорошо выступить
Продать товар
Показать, что товар хорош

Убедить, что новая модель потребляет на 20% бензина меньше
Доказать, что продажи падают, но это нормально
Убедить хозяев водить своих животных на ежегодную вакцинацию

Когда у выступления есть цель, становишься точным в поведении и содержании. Это как в жизни: когда знаешь, зачем, то делаешь четко, как надо, даже через сложности.

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы… Опишите, что должно произойти со слушателями в результате вашего выступления: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы сможете подобрать и тем выше ваши шансы попасть в цель.

Если вы собираетесь говорить со сцены, сформулируйте цель. Она поможет определиться, зачем это нужно вам и чего вы хотите от слушателей. Мы в IGRO называем это «совершить речевой поступок».

А если вы собираетесь просто «доложить» или «проинформировать», используйте мессенджер или почту. Результат тот же, а время и силы (свои и аудитории) сбережете.

Цель презентации — это то, что вы хотите изменить в голове слушателя, а сценарий — это то, как вы к придете к этим изменениям.

Представьте, что вы сочиняете историю. Слушателя надо заинтриговать, придумать интересного героя, провести его через трудности к успешному финалу. Это и есть базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов:

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

Польза: вы узнаете, как экономить 20% зарплаты, не отказывая себе ни в чем

Интрига: 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Если вы сорвались — не страшно. Просто продолжайте.

Теперь вы знаете три закона экономии. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.

Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. Для их создания существует множество сервисов, например, MindMeister и Xmind.

Ментальные карты помогут визуализировать все ваши идеи и связи между ними. Так вы увидите презентацию целиком, поймете, где не хватает аргументов, а где история пошла не в ту сторону. После этого делать отдельные слайды будет проще.

Меньше теории — больше жизни. Показывайте, как работает ваш продукт и как им пользуются люди. Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

Плохое выступление заканчивается так: «Это все, теперь вопросы». Так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями.

Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнительную информацию.

Заканчивайте инструкцией или выводом.

Мы готовим спикеров к выступлениям и делаем для них презентации и часто видимо одно и то же: люди пытаются привлечь внимание, но получается наоборот.

Самые частые ошибки выступающих:

Говорить о себе. Кажется, что чем больше выставить наград, тем весомее будет презентация. Но это не так — сплошные регалии и достижения только утомляют. Расскажите о себе ровно столько, чтобы люди поняли, почему вам можно доверять.

Навязчивость. Чтобы привлечь внимание, в ход идут пошлые картинки и мемы. Да, секс и коты привлекают, но то ли это внимание, которое вам нужно? Лучше будьте конкретны: цифры, графики и изображения продукта привлекают не меньше и к тому же точнее раскрывают тему. Если работаете на сцене, возьмите с собой что-то интересное. Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

«Я хочу вас развлечь». Дальше обычно идет забавная история и шутки. Но это тупо и не работает на тему. Лучше пообещайте аудитории что-то весомое, расскажите, какие новые знания и умения они получат к концу выступления. После такого обещания люди станут внимательнее, потому что им действительно хочется получить обещанное.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector