Как сделать шаблон таблицы в powerpoint?

Создание таблицы в PowerPoint

Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.

Способ 1: Встраивание в область текста

Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.

  1. Нужно создать новый слайд комбинацией «Ctrl»+«M».
  2. В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.

  • Остается лишь нажать на эту иконку. Появится отдельное окно, где можно задать необходимые параметры создаваемого компонента – количество строк и столбцов. После нажатия кнопки «ОК» элемент с заданными параметрами будет создан на месте области для ввода текста.
  • Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.

    Способ 2: Наглядное создание

    Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.

      Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания.

    Самое главное, что можно увидеть – это поле из клеточек 10 на 8. Здесь пользователь может выбрать будущую табличку. При наведении будут закрашиваться клеточки с левого верхнего угла. Таким образом, пользователю нужно выбрать размер того объекта, который он хочет создать – например, 3 квадрата на 4 создаст матрицу соответствующих размеров.

    Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.

    Способ 3: Классический метод

    Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.

      Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу».

    Откроется стандартное окно, где необходимо указать количество строк и столбцов у будущего компонента таблицы.

  • После нажатия кнопки «ОК» будет создан объект с указанными параметрами.
  • Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.

    Способ 4: Вставка из Excel

    Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.

      Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией «Ctrl»+«V», так и через правую кнопку.

    Но стоит отметить, что во втором случае пользователь не увидит стандартного варианта «Вставить» во всплывающем меню. В новых версиях здесь присутствует выбор из нескольких вариантов вставки, далеко не все из которых пригодятся. Нужны только три варианта.

    • «Использовать стили конечного фрагмента» — первая иконка слева. Она вставит таблицу, оптимизировав под PowerPoint, однако сохранив общее изначальное форматирование. Грубо говоря, по виду такая вставка будет максимально близкой к исходному виду.
    • «Внедрить» — третий слева вариант. Данный способ поместит сюда исходник, сохранив лишь размер ячеек и текст в них. Стиль границ и фон будут сброшены (фон будет прозрачным). В этом варианте можно будет легко перенастроить таблицу так, как нужно. Также этот способ позволяет избегать негативных вариантов искажений формата.

  • «Рисунок» — четвертый вариант слева. Вставляет таблицу подобно прошлому варианту, но уже в формате рисунка. Этот способ не поддается дальнейшему форматированию и изменению внешнего вида, зато исходный вариант легче изменять в размере и встраивать в слайд среди остальных элементов.
  • Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.

    Путь старый – вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт – «Таблица Excel».

    После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.

    Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.

    Способ 5: Создание вручную

    Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.

      Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».

  • После этого пользователю будет предложен инструмент для начертания на слайде прямоугольной области. После того, как будет нарисован необходимый размер объекта, будут созданы крайние границы рамки. С этого момента внутри можно рисовать что угодно, используя соответствующие функции.
  • Как правило, в этом случае открывается «Конструктор». О нем подробнее будет рассказано ниже. С помощью этого раздела и будет создаваться нужный объект.
  • Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.

    Конструктор таблиц

    Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.

    Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

    1. «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
    2. «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
    3. Вторая часть – область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
    4. «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
    5. «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.

    Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет».

      Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.

    Следующий раздел – «Размер ячейки» — позволяет форматировать габариты каждой отдельной ячейки, создавая дополнительные элементы нужных размеров.

  • «Выравнивание» и «Размер таблицы» предлагает возможности по оптимизации – например, здесь можно сравнять все выступающие за внешние границы ячейки, выровнять края, задать некоторые параметры для текста внутри, и так далее. «Упорядочение» также дает возможности перестановки определенных элементов таблицы относительно других компонентов слайда. Например, так можно переместить этот компонент на передний край.
  • Читать еще:  Как сделать тест в powerpoint с гиперссылками?

    Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

    Советы по работе

    • Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
    • Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
    • Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

    Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Создание и сохранение шаблона PowerPoint

    Если вы создадите презентацию, а затем сохраните ее как файл шаблона PowerPoint (POTX), ею можно будет поделиться с коллегами и использовать ее повторно. Чтобы создать шаблон, вам потребуется изменить образец слайдов и набор макетов слайдов.

    выберите один из тысяч бесплатных шаблонов для загрузки по адресу Templates.Office.com

    Совет: Check out these YouTube videos from PowerPoint community experts for more help with layouts for templates!

    Щелкните заголовок ниже, чтобы открыть раздел, и ознакомьтесь с подробными инструкциями.

    Откройте пустую презентацию: файл > новую > пустую презентацию

    На вкладке конструктор нажмите кнопку размер слайда > Настраиваемый размер слайда и выберите нужную ориентацию страницы и размеры.

    На вкладке вид в группе режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

    Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов слева от области слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты слайдов.

    Чтобы изменить образец или макеты слайдов, на вкладке Образец слайдов выполните любое из указанных ниже действий.

    Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему из коллекции. Чтобы просмотреть другие темы, используйте полосу прокрутки справа.

    Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.

    Чтобы добавить заполнитель (для текста, изображения, диаграммы, видео, звука или другого объекта), в области эскизов выберите макет нужного слайда и выполните указанные ниже действия.

    Щелкните Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который нужно добавить.

    На образце слайдов или в макете слайда перетащите указатель мыши, чтобы обозначить размер заполнителя.

    Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

    Чтобы переместить заполнитель на образце слайдов или в макете слайда, выберите его границу и перетащите объект на новое место.

    Чтобы удалить ненужный заполнитель, в области эскизов слайдов выберите образец слайдов или макет слайда, содержащий его, а затем выберите границу заполнителя на слайде и нажмите клавишу DELETE.

    Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов.

    В группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.

    На вкладке Файл щелкните Сохранить как (или Сохранить копию, если вы используете Office 365).

    В разделе Сохранить нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа.

    В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите пункт Шаблон PowerPoint.

    При выборе типа «Шаблон» PowerPoint автоматически выберет папку для его сохранения, например Настраиваемые шаблоны Office.

    В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла шаблона или примите то, которое предложено по умолчанию.

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Затем выберите Пользовательские > Пользовательские шаблоны Office и дважды щелкните сохраненный шаблон.

    «Создать», щелкните «Пользовательские», а затем «Пользовательские шаблоны Office».» />

    На вкладке файл выберите команду Сохранить как, в поле имя файла введите имя шаблона, а затем в поле тип файлов выберите шаблон PowerPoint (*. potx).

    Щелкните заголовок ниже, чтобы просмотреть инструкции.

    Чтобы приступить к созданию шаблона, который будет использоваться в презентации, выполните указанные ниже действия.

    Откройте пустую презентацию.

    На вкладке конструктор нажмите кнопку Параметры страницыи выберите нужную ориентацию и размеры страницы.

    На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

    Совет. В режиме образца слайдов в области эскиз слайдов образец слайдов представляет более крупное изображение слайда, а связанные макеты — меньшие, расположенные под ним.

    1. образец слайдов

    2. Связанные макеты

    Чтобы настроить образец слайдов и связанные с ним макеты, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Чтобы удалить из макета ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.

    Чтобы добавить замещающий текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайда и выполните одно из следующих действий:

    На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.

    Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.

    Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

    Введите описательный текст, предлагающий пользователю шаблона ввести определенные сведения.

    Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, снимки экрана, диаграммы, видеоролики, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Макет образца нажмите кнопку Вставить заполнитель и выберите нужный тип заполнителя.

    Чтобы сделать презентацию более привлекательной, добавив цвет и фон, выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы применить к презентации тему (добавив цвет, форматирование и эффекты в макет), на вкладке темаОбразец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите тему.

    Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.

    Чтобы сохранить шаблон, на вкладке «Файл» нажмите кнопку Сохранить как.

    В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.

    В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (POTX).

    Выбрав тип «шаблон», PowerPoint автоматически переключается на нужное место в соответствующей папке, папку Program FilesMicrosoft officetemplates) .

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Выберите пункт Мои шаблоны. В диалоговом окне Создать презентацию выберите сохраненный шаблон и нажмите кнопку ОК.

    Если вам понадобится помощь в применении нового шаблона к презентации, см. статью Применение шаблона к презентации.

    Ссылки на дополнительные сведения о шаблонах PowerPoint

    Чтобы применить новый или другой шаблон PowerPoint 2007, который уже существует, ознакомьтесь со сведениями Применение шаблона к презентации.

    Рекомендации по созданию шаблона

    При создании шаблона добавьте содержимое, которое нужно защитить от изменения другими пользователями, в образец слайдов в режиме «Образец слайдов». Это может быть пояснительный текст, логотипы, содержимое колонтитулов, тематическое содержимое, фон, форматирование, цвета, шрифты и эффекты.

    Пользователи шаблона будут работать в обычном режиме согласно предоставленным вами инструкциям. Они будут заменять пояснительный текст и другие заполнители данными, необходимыми для их проекта или презентации.

    Читать еще:  Как в powerpoint один слайд сделать книжным?

    Откройте пустую презентацию.

    На вкладке конструктор нажмите кнопку Параметры страницыи выберите нужную ориентацию и размеры страницы.

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.

    На вкладке Образец слайдов в группе Изменить образец нажмите кнопку Вставить образец слайдов.

    В области эскизов слайдов образец слайдов представлен более крупным изображением, а связанные макеты расположены под ним.

    Многие презентации содержат несколько образцов слайдов, поэтому может понадобиться прокрутить эскизы, чтобы найти нужный.

    Чтобы начать настройку образца слайдов, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Для удаления встроенных макетов слайдов, сопровождающих образец слайдов по умолчанию, в области эскизов слайдов щелкните правой кнопкой мыши каждый макет слайда, который вам не нужен, и выберите команду Удалить макет.

    Чтобы удалить ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет с заполнителем, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.

    Чтобы добавить текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайда и выполните одно из следующих действий.

    На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.

    Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.

    Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

    Введите описательный текст, предлагающий пользователю шаблона ввести определенные сведения.

    Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, диаграммы, видеоролики, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите нужный тип заполнителя.

    Чтобы применить тема (чтобы добавить в презентацию цвет, форматирование, эффекты, макет), на вкладке Образец слайдов в группе изменить тему нажмите кнопку темыи выберите тему.

    Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.

    Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Параметры страницы выберите пункт Ориентация слайдов и установите переключатель Книжная или Альбомная.

    Чтобы добавить текст, который должен отображаться в нижнем колонтитуле на всех слайдах презентации, выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    В диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул и введите текст, который должен отображаться внизу слайдов.

    Чтобы содержимое нижнего колонтитула отображалось на всех слайдах, нажмите кнопку Применить ко всем.

    Дополнительные сведения об использовании нижних колонтитулов можно найти в разделе Отображение сведений о колонтитулах на слайдах.

    Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

    В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.

    В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (POTX).

    Выбрав тип «шаблон», PowerPoint автоматически переключается на нужное место в соответствующей папке, папку Program FilesMicrosoft officetemplates) .

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вам нужна помощь в применении нового шаблона к презентации, ознакомьтесь со сведениями Применение шаблона к новой презентации.

    Применение шаблона к новой презентации

    Вы не можете создать шаблон в Веб-приложение PowerPoint. Вместо этого необходимо использовать классическую версию PowerPoint.

    Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года

    Как часто вы сидели на предпоследнем ряду и слушали увлекательную презентацию? Спикер приводил какие-то интересные аргументы, показывал занимательные факты, графики, цифры.

    И все было отлично, кроме одного — вы не видели информации на слайдах. Нет, не потому что у вас -4 и вы в очках. Просто оратор не позаботился о вас, набрал свою громоздкую таблицу или график, выбрав при этом 10-й размер шрифта.

    С такой ситуацией я сталкиваюсь часто, да и не я один. По статистике сайта thinkoutsidetheslide.com, на втором месте самых раздражающих вещей на картинках — слишком маленький текст. А представьте, если речь идет о данных, которые и так сложно воспринимать.

    Недавно аналитики подсчитали, что в 2020 году (ох, как скоро) люди сгенерируют около 44 зеттабайт данных. Для сравнения, в 2013-м их было всего 4,4 зеттабайта. Каждый день количество информации растет с сумасшедшей прогрессией.

    И каждом из нас придется работать с еще большим количеством данных, смотреть, делать выводы, показывать и убеждать.

    Это уже коснулось и презентаций.

    Визуализация данных в презентациях: 5 трендов в 2017-м

    Визуализируй или я «залипну» в Facebook

    Мы живем в период борьбы за внимание, как в жизни, так и во время презентации.

    Онлайн-курсы теперь конкурируют не только с другими обучающими занятиями, а и с Netflix и Pornhub. Я во время презентации сопротивляюсь скуке, Facebook и Instagram.

    Вместо того, чтобы просто назвать цифры на слайде, попробуйте показать их.

    Есть множество инструментов визуализации данных в презентациях, которые можно использовать, чтобы изобразить графики и таблицы.

    Особой популярностью сейчас пользуются: термометры, спидометры, циферблаты, датчики и аккумуляторы. Все это — инструменты для творческого изображения информации.

    Помните, люди запоминают 80% того, что они увидели и 20% того, что прочитали.

    Давайте сравним два слайда. Нам нужно показать нашей аудитории, что 72% наших посетителей — мясоеды, а 28 % — вегетарианцы.

    И если добавить правильную картинку, то получится вот так:

    Вы заметили, что кусочек пиццы для вегетарианцев — это «Маргарита»?

    И еще один пример.

    Чем занимаются сотрудники во время рабочего дня

    И вот как по-другому можно визуализировать этот график, добавив объект, с которым знаком каждый офисный работник.

    Мне нравится именно так воспринимать скучные графики.

    И последний пример: как показать, с какой целью люди летят на самолете в Таиланд.

    Конечно, можно взять стандартную диаграмму. И нельзя сказать, что это будет неправильно.

    Но если немного поиграть с визуальным мышлением и образами.

    Так намного интереснее смотреть на слайд. Правда?

    Минималистичный дизайн при подаче данных

    Меньше — значит больше. Знаю, вы часто это слышали. Это не новая идея.

    Но если вы посмотрите на современные презентации, то увидите, что шрифты худеют, становясь все мельче, а картинки выглядят проще и понятней. Люди предпочитают чистую и четкую визуализацию вместо нагромождения информации на слайдах.

    В борьбе за внимание аудитории концепция дзен-презентации как никогда актуальна. Например, как на этих изображениях:

    Белое пространство не является пустым: оно имеет столько же ценности, как картинка или текст.

    Dashboard (дашборды)

    Числа, цифры, таблицы. Почему они так важны в деловом мире, в отчетах и презентациях? Одна из причин — цифры дают понимание и инсайты.

    Ни одно бизнес-решение не может быть принято без учета ключевых факторов, которые генерируют прибыль, или веб-трафика, а также других показателей эффективности и движения бизнеса.

    Другими словами, панель является зрительным представлением вашей деятельности или важнейших процессов. Одним из способов визуализации такой информации является dashboard, который на одном слайде дает мгновенный обзор всех основных данных.

    Сразу отмечу, что это больше подходит для презентации на отправку. И PowerPoint не всегда является лучшим инструментом для их создания и отображения.

    Например, у Microsoft для этого существует Power BI, который интегрирован с PowerPoint и может выгружать отчеты сразу в слайды.

    Вот так может выглядеть дашборд по продажам для быстрого анализа:

    Или, используя вот такой дашборд панели продаж, можно посмотреть ключевые результаты, прогнозы на этот месяц, показатели по регионам, общую сумму закрытых сделок и полученную прибыль.

    Читать еще:  Как в powerpoint сделать музыкальное сопровождение всей презентации?

    Наполнение дашборда зависит только от вашей фантазии и основных данных. Но здесь важно не перегрузить информацией и использовать не более 4-6 графиков.

    Дизайн в стиле инфографики

    Инфографика в презентации помогает превратить скучные факты в привлекательный контент с помощью визуализации данных, типографики, интересных цветовых схем и аккуратно вставленного текста.

    Если у вас много цифр и статистики, то инфографика в презентации должна стать для вас приоритетом.

    Например, вот так можно отобразить информацию о количестве покупателей в «черную пятницу» и их среднем чеке.

    Или вот так изобразить какие-то финансовые показатели:

    И вот еще один пример отличной визуализации данных с помощью иконок:

    Визуализация с помощью историй
    Важно не только красиво рассказывать и показывать факты, но и «завернуть» их в историю.

    Все больше компаний используют этот инструмент визуализации и стремятся распространить свою информацию более эффективно и гораздо быстрее.

    Теперь уже все чаще презентации начинаются именно так:

    Ссылка на полную версию презентации.

    5 примеров, как показать ваши данные лучше уже сегодня

    Диаграммы, таблицы и схемы — одни из самых распространенных способов визуализации. Это наиболее простой метод показать сложную таблицу с множеством данных.

    Однако диаграммы, как правило, размещают с непонятными легендами, используя плохие цветовые схемы, слишком много категорий и деталей.

    Я решил разобраться и написать несколько правил к самым популярным из них.

    Круговая диаграмма

    Правило 12 часов

    Поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов.

    Фокус на контраст

    Выделяйте главное контрастным цветом, дайте возможность аудитории сразу же уловить ваш вывод.

    Не используйте 3D

    Визуально углы диаграммы меняются и некоторые сектора становятся больше.

    Гистограмма

    Всегда фильтруйте данные от большего к меньшему, а если мы говорим о временном промежутке, то от прошедшего к настоящему. Именно так мы привыкли воспринимать информацию.

    Или шкала, или подписи значений

    Не перегружайте график лишней информацией, остановитесь на чем-то одном.

    Округлите данные

    Когда вы показываете цифры, не обязательно фокусироваться на десятых и сотых — аудитория их просто не запомнит. Максимально упростите вашу информацию.

    График

    Используйте максимум 4 графика

    Человеку сложно воспринимать большее количество — все данные начинают сливаться.

    Шкала или подпись

    Повторюсь, не перегружайте график, просто выберите, как вы будете показывать информацию: подписывать ее на самом графике или использовать шкалу.

    Фокус

    Любой график — это вывод, не забывайте его показывать

    Что делать с таблицами в презентации

    Избегайте таблицы по умолчанию. Как правило, они сильно перегружены для человеческого глаза. Вот несколько универсальных принципов визуализации таблиц.

    Свободные границы

    Таблицы должны быть простыми и стильными. Не используйте слишком яркие цвета, особенно для границ. Выбирайте для них тонкие светло-серые линии.

    Сделайте цветную заливку для ваших заголовков таблицы, а все остальное оставьте без цвета.

    Иногда если у вас много столбцов можно использовать светло-серый для контраста между ними.

    Цель каждой таблицы — это сравнение характеристик для разных категорий продуктов.

    Помогите вашей аудитории понять вывод, к которому вы пришли, что лучше выбрать в итоге.

    Воронка

    На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.

    Например, с помощью этого вида графики можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы визуально напоминают воронку.

    Каскадная диаграмма

    Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

    Диаграмма «Солнечные лучи»

    Идеально подходит для демонстрации иерархических данных. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг.

    Диаграмма «Солнечные лучи» предназначена для того, чтобы показать, как одно кольцо разбивается на составляющие его фрагменты.

    Бонус. 3 полезных ресурса для визуализации данных

    Несколько бесплатных настраиваемых тем для создания собственной инфографики и множество пользователей по всему миру.

    Приложение дает возможность создавать красивую инфографику онлайн без знаний основ графических редакторов.

    Простой и удобный инструмент для интерактивной инфографики.

    Вывод

    Фактическая цель визуализации данных — сделать проще восприятие для ключевых лиц, принимающих решения, и вашей аудитории.

    Таким образом, от представления информации может зависит, достигните ли вы своей цели или нет, поймет вас инвестор или руководитель. Иногда как раз правильная визуализация цифр напрямую связана с финальным исходом всей вашей презентации.

    Помните, даже самые скучные данные всегда можно проиллюстрировать нестандартным путем!

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    Таблицы – это один из инструментов, который вы можете использовать для отображения информации в PowerPoint. Существует несколько способов, как сделать таблицу в PowerPoint. Разберем каждый из них. И вы самостоятельно выберите какой из них вам будет удобнее использовать для того, чтобы вставить таблицу в презентацию PowerPoint.

    Как сделать таблицу самым быстрым способом

    1. На вкладке «ВСТАВКА» щелкните команду «Таблица».

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица
    1. Наведите указатель мыши на сетку квадратов, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк в таблице. В нашем примере мы вставим таблицу 4х5.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы
    1. Таблица появится на текущем выбранном слайде.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в презентации на слайде
    1. Щелкните в любом месте таблицы и начните вводить текст для добавления текста. Вы также можете использовать клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре для навигации по таблице.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Ввод данных в таблицу

    Как вставить таблицу в заполнителе

    1. Вы также можете вставить таблицу, щелкнув команду «Вставить таблицу» в заполнителе.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в заполнитель
    1. В появившемся окне введите желаемое количество строк и столбцов. Нажмите кнопку «ОК».
    Как сделать таблицу в PowerPoint – Диалоговое окно Вставить таблицу

    Таблица с заданными параметрами будет вставлена в области.

    Открыть диалоговое окно «Вставить таблицу» можно другим способом. Для этого перейдите во вкладку «ВСТАВКА», щелкните команду «Таблица». И в открывшемся окне выберите «Вставить таблицу».

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу

    Как сделать таблицу Excel в презентации

    Если вам необходимо вставить таблицу из Excel в PowerPoint, то для этого:

    1. Выделите желаемый диапазон в книге Excel и скопируйте его, например, нажав сочетание клавиш Ctrl+C .

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Выделение таблицы в Excel
    1. Перейдите на нужный слайд презентации и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V . На текущем слайде в презентации появится таблица.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу из Excel

    Если у вас нет готовой таблицы в Excel, и вы хотите сделать таблицу в PowerPoint, а потом ее наполнить, то для этого сделайте следующее:

    1. На знакомой нам уже вкладке «ВСТАВКА», нажмите «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица Excel
    1. После этого на слайде появится встроенное окно табличного редактора Excel. Его размер можно изменить. После того как вся информация будет введена, для того чтобы закрыть окно, щелкните вне данного окна.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Окно табличного редактора

    Теперь вы знаете, как сделать таблицу в презентации PowerPoint несколькими способами.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector