Как сделать схему в microsoft powerpoint?

Как сделать в PowerPoint Блок-схема

Блок-схема предназначена для отображения задачи или процесса в последовательности. Такие карты часто требуются для создания бизнес-диаграмм, моделей, показывая производственные процессы и задачи. Существуют различные методы, с помощью которых вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, в том числе с помощью SmartArt Graphics, форм и шаблонов готовых.

Как Создание схем с SmartArt в PowerPoint

Лучший метод для создания схем по своему усмотрению это с помощью SmartArt Graphics в PowerPoint. Майкрософт Этот метод даже рекомендуется в разделе поддержки Office.com. Ниже приведен полный гид, который показывает, как создать блок-схему с помощью SmartArt.

Выберите A SmartArt Графический

На первом этапе, перейдите к Вставка-> SmartArt и выберите графическое изображение для создания диаграммы потока. Существуют различные графики , которые вы можете использовать для этой цели, однако, лучшие SmartArt графики включают в себя те , в разделах списки, процесса, цикла, иерархии и отношения.

Добавить описание процесса Информация

На следующем этапе, заполнить коробки, чтобы создать последовательную схему производственного процесса. При создании блок-схемы убедитесь, что формы, которые вы используете надлежащим образом размещены.

Добавить Формы To The Flowchart

Вы можете добавить дополнительные формы на блок-схему из меню Add Shape в SmartArt Tools. Это может позволить вам добавить дополнительные формы для блок-схемы.

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Как упоминалось ранее, различные формы в виде блок-схемы представляют собой разные значения, поэтому; важно использовать правильную форму для каждого участка блок-схемы. Вы можете отформатировать блок — схемы формы , щелкнув правой кнопкой мыши по форме и собирается менять свою форму. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать конкретные формы блок-схемы из этого меню. Если вы не уверены в том, какую форму применять; наведите курсор мыши на форму для ее имя появилось.

Примечание: Каждая форма в виде блок — схемы имеет особое значение, убедитесь , что вы используете правильные формы , чтобы показать процесс в последовательности. Чтобы увидеть значение различных форм в блок-схеме проверить наш пост: Значение различных символов Блоксхема.

Форматирование блоксхемы Design

Вы можете настроить свой блок — схемы , чтобы придать ему соответствующую конструкцию с помощью SmartArt стилей. Кроме того, вы можете изменить цвета для вашего SmartArt Flowchart из меню Изменение цвета (в SmartArt Tools). Кроме того , вы можете выбрать цвет фона для слайда на вкладке Дизайн в PowerPoint.

Образец Flowchart Сделано с SmartArt Graphics в PowerPoint

На рисунке ниже показан пример сделанный с Блок-схема SmartArt Graphics в PowerPoint.

Как Создание схем с фигурами в PowerPoint

Вы можете также сделать блок-схемы с помощью формы. Чтобы добавить фигуры в PowerPoint перейдите к вставив> Фигуры.

После выбора нужной формы перетащить курсор на слайд, чтобы сформировать выбранную форму.

Для форматирования индивидуальную форму, выберите форму и перейти к быстрой стили или использовать множество вариантов , которые будут появляться на ленте меню в инструментах рисования.

Скриншот ниже показан пример блок-схемы, созданный с помощью форм в PowerPoint.

Блок-схема PowerPoint шаблоны

Если Вы находите это слишком трудоемко создавать блок-схемы, используя формы или SmartArt, то вы можете выбрать для шаблонов PowerPoint Блок-схема. Ниже приведены несколько настраиваемых шаблонов PowerPoint, которые можно использовать для создания блок-схем.

Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это отличный шаблон премиум-схема для PowerPoint, который обеспечивает возможность редактирования блок-схему процесса, который может быть использован для изготовления блок-схему алгоритма в кратчайшие сроки. Этот шаблон поставляется с набором образцов слайдов, которые предлагают различные выборки блок-схем, которые могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями.

Перейти к загрузке Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Свободный Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это еще один прекрасный шаблон блок-схема последовательности с различными горками образцами, которые предоставляют образцы схем. Этот шаблон даже поставляется с автономным слайд с данной графики, чтобы помочь вам копировать / вставлять формы через различные слайды для удобного создания блок-схем.

Перейти к загрузке Free Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Free Простая диаграмма шаблона процесса PowerPoint

Это еще один бесплатный шаблон блок-схема алгоритма, который может быть использован для изготовления обычных и бизнес-схем. В то время как образец слайдов в этом шаблоне выглядят менее, как типичный блок-схемы, однако вы можете перемещаться по форме и стрелы легко построить приличную блок-схемы с некоторыми приятной графикой.

Перейти к загрузке бесплатно Простой диаграммы шаблона процесса PowerPoint

Кроме PowerPoint вы можете также рисовать блок-схемы с помощью различных инструментов сторонних производителей. Для получения более подробной информации см наш пост о самых высокооплачиваемых и картографическим Makers Free Flow или вы можете скачать диаграммы и диаграммы для презентаций PowerPoint.

Как сделать блок-схему в PowerPoint

Microsoft PowerPoint предоставляет встроенные инструменты для создания и организации различных типов потоковых диаграмм. Вот как они работают.

Создание блок-схемы в PowerPoint

Поскольку вы собираетесь работать с фигурами, может оказаться полезным, чтобы PowerPoint отображал сетку, которую можно использовать для определения размера и выравнивания объектов.

Чтобы отобразить сетку, установите флажок рядом с «Линии сетки» в разделе «Показать» на вкладке «Вид».

Линии сетки теперь появятся на ваших слайдах.

Затем выберите «Фигуры» в разделе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка».

Это вызовет меню с множеством различных форм на выбор. В первую очередь мы сосредоточимся на фигурах в разделе «Блок-схема» рядом с дном и на соединителях в группе «Линии» рядом с верхом.

Читать еще:  Как сделать фигуру объемной в powerpoint?

Прежде чем мы продолжим, важно понять предназначение форм. Возможно, вы захотите прочитать этот исчерпывающий список, который детализирует значение форм потоковых диаграмм, но вот краткий обзор основ:

  • Прямоугольник . Эта форма используется для шагов процесса.
  • Бриллиант: бриллиант используется для отображения точек принятия решения.
  • Овал . Овал используется как форма терминатора, обозначая начальную и конечную точки процесса.

Кроме того, вы можете навести курсор на фигуру, чтобы увидеть информационное окно с указанием цели фигуры.

Давайте продолжим и вставим нашу первую форму. Вернувшись в меню фигур, выберите фигуру, которую вы хотите вставить в потоковую диаграмму. Поскольку это наша первая фигура, которую нужно вставить в блок-схему, мы будем использовать овальную форму, чтобы указать начальную точку.

Выбрав форму, вы заметите, что ваша мышь превращается в перекрестие. Чтобы нарисовать свою форму, просто нажмите и перетащите.

После этого вы увидите новую вкладку «Формат», где вы можете отформатировать свою форму, контур, цвет и многое другое.

Чтобы вставить текст внутри фигуры, щелкните фигуру и начните вводить текст.

Давайте вставим другую фигуру, а затем соединяем две фигуры. Мы вставим прямоугольник, чтобы указать другую часть процесса. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы вставить форму.

Чтобы соединить две фигуры, вернитесь в меню фигур и выберите соединитель, который вы хотите использовать. Мы будем использовать простую линию стрелки для этого примера.

Выбрав стрелку, щелкните центральный маркер на первой фигуре, а затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите на центральный маркер на следующей фигуре.

Как и другие фигуры, вы также можете отформатировать стрелку с различной шириной линии, цветами и так далее.

В качестве подсказки, если вы планируете использовать один и тот же формат линий для всей потоковой диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши строку после ее форматирования и выберите «Установить как линию по умолчанию». Вы также можете сделать это для любых фигур, которые вы вставляете , также.

Прелесть использования стрелок соединителя в том, что они привязываются к ручкам на фигурах. Когда вы перемещаете фигуры на слайде, стрелки корректируются соответствующим образом.

Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Читать еще:  Как сделать красивую презентацию в powerpoint 2010 с анимацией?

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

LiveInternetLiveInternet

Метки

Поиск по дневнику

рисование схем в PowerPoint

Схемы для бисероплетения

Сегодня хочу поделиться своим опытом рисования несложных схемок для бисероплетения (и бисеровышивания) в программе Microsoft Office PowerPoint. Эта программа конечно не предназначена для этого, но смекалистые рукодельницы приспособили ее для рисования бисерных схем 🙂 Я уже давно задавалась вопросом «где можно нарисовать бисерную схему, чтобы это было не сложно и не стыдно потом в интернет выложить?» и вот на каком-то форуме вычитала, что некоторые рисуют в PowerPoint. Конечно CorelDRAW для этого лучше подойдет, но это программа сложная, да еще ее где-то надо достать, а PowerPoint обычно идет в пакете Microsoft Office, который я думаю есть у всех.

Читать еще:  Как сделать галочку в powerpoint?

Мастер-класс состоит из трех частей, в первой мы будем рисовать простую схему, во второй сделаем сетку (шаблон, на котором можно будет нарисовать рисунок) и в третьей попробуем нарисовать рисунок.

Для работы нам понадобится только Microsoft Office PowerPoint. Когда вы его откроете, появится такая картинка (фото 1).

Эти рамочки «заголовок слайда» и «подзаголовок слайда» нам не нужны, нужно щелкнуть мышкой по рамке, она станет такой как на фото 2, и нажать Delete.

На панели внизу выбираем инструмент «овал» (фото 3), если у вас нет этой панели, вызываем ее на экран, для этого заходим в верхнем меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Рисование».

Первая часть: рисуем схему плетения «в крестик» или монастырского, по аналогии можно в принципе любое плетение нарисовать.

Рисуем круг, он будет выглядеть как на фото 4, и сразу копируем его, удобнее всего это сделать сочетанием клавиш «Ctrl» и «C» (далее Ctrl+C) и вставляем 3 раза при помощи клавиш «Ctrl» и «V» (далее Ctrl+V), чтобы получилось четыре одинаковых круга.

Берем мышкой каждый круг и перемещаем мышкой на то место, где располагаются бисерины в плетении (фото 5).

Теперь нарисуем как будет проходит нить, для этого в нижней панели выбираем «Автофигуры» — «Линии» — «кривая» (фото 6).

И рисуем нить (фото 7). На фото 8 я отметила точки, где щелкала мышкой. Цвет линии можно менять, на панели внизу есть значок «цвет линии» (у меня одиннадцатый после «автофигур»).

Если вы собираетесь делать мастер-класс по плетению, вам нужно будет сохранить схемы каждого этапа плетения, как отдельные рисунки, для начала их можно пронумеровать. В верхнем меню выбираем «Вставка» — «надпись», выбираем место, где будет стоять порядковый номер изображения, ставим мышку, печатаем номер.

Дальше есть два пути: либо рисовать всю схему на одном слайде, периодически сохраняя каждый этап, либо каждую картинку рисовать на отдельном слайде. Второй вариант несомненно более трудоемкий и подходит для сложных схем, чтобы на любом этапе картинку можно было отредактировать.

Для того, чтобы вставить нужное количество слайдов, заходим в верхнем меню «Вставка» — «Создать слайд», или сочетание клавиш Ctrl+M.

Для сохранения картинки в верхнем меню выбираем «Файл» — «Сохранить как», в появившемся окне выбираем тип файла «Рисунок в формате JPEG», вводим имя файла и сохраняем.

После чего появится вот такое сообщение, в котором нужно выбрать «Только текущий слайд».

Продолжаем рисовать схему. Берем мышкой и перемещаем вниз нарисованную нить (фото 10), так, чтобы она не мешала рисовать схему дальше.

Выделяем три крайние бисерины, как показано на фото 11, копируем, вставляем и мышкой перемещаем на место (фото 12).

Возвращаем нарисованную нить в схему, и для того, чтобы нить оказалась на переднем плане, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «Порядок» — «На первый план» (фото 13). Получилась вторая картинка схемы, сохраняем ее и продолжаем делалать как описано выше: перемещаем нить вниз; выделяем, копируем, вставляем три крайние бисирены, и т.д.

В результате получится вот такая схема, как на фото 14.

Вторая часть: рисуем сетку для бисероплетения.

Такая сетка подойдет для плетения ндебеле или техники ручного ткачества. Для начала рисуем круг, копируем его и вставляем в ряд, чтобы получилось 3-4 бисерины (фото 15).

Выделяем эти 3-4 бисерины, копируем (один раз) и вставляем, а затем мышкой перемещаем под первый ряд. И так несколько раз, чтобы получился блок из бисерин (фото 16).

Теперь выделяем весь получившийся блок (фото 17), копируем, вставляем и перемещаем вплотную к первому блоку справа, затем вставляем еще раз, и еще раз перемещаем к первым двум блокам, чтобы получилось как на фото 18.

Принцип я думаю уже понятен, теперь надо выделить все, что получилось, скопировать, вставить и переместить вниз, пока не заполнится весь слайд (фото 19). Теперь можно поменять цвет бисерин на белый (фото 22) и сохранить как отдельный рисунок, тогда эту сетку можно распечатать и рисовать на ней от руки.

Теперь попробуем нарисовать схему для плетения «В крестик». Как было описано в первой части, рисуем несколько звеньев для плетения «в крестик», затем выделяем их как показано на фото 20, пропуская крайний верхний ряд бисерин. Выделенные бисерины будем после копирования вставлять снизу.

Дальше все по той же схеме, как рисовали предыдущую сетку, из небольших блоков делаем большие и т.д., когда выделяем для копирования каждый блок, не забываем пропускать крайний ряд, чтобы получилось как на фото 21.

Третья часть: рисунок на сетке.

Для начала выбираем цвет фона. Выделяем всю сетку, в нижнем меню выбираем «Цвет заливки» и меняем цвет (фото 22).

Удерживая клавишу Ctrl мышкой выделяем те бисерины, который будут частью рисунка (фото 23).

Снова в нижнем меню выбираем цвет заливки, на этот раз цвет только выделенных бисерин (фото 24). Теперь можно подкорректировать рисунок, выделив бисерины, которые пропустили первый раз.

Таким же способом я нарисовала второе сердечко внутри первого (фото 25).

Вот так смотрится эта схема на готовом изделии.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector