Как сделать схемы в powerpoint?

Как сделать в PowerPoint Блок-схема

Блок-схема предназначена для отображения задачи или процесса в последовательности. Такие карты часто требуются для создания бизнес-диаграмм, моделей, показывая производственные процессы и задачи. Существуют различные методы, с помощью которых вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, в том числе с помощью SmartArt Graphics, форм и шаблонов готовых.

Как Создание схем с SmartArt в PowerPoint

Лучший метод для создания схем по своему усмотрению это с помощью SmartArt Graphics в PowerPoint. Майкрософт Этот метод даже рекомендуется в разделе поддержки Office.com. Ниже приведен полный гид, который показывает, как создать блок-схему с помощью SmartArt.

Выберите A SmartArt Графический

На первом этапе, перейдите к Вставка-> SmartArt и выберите графическое изображение для создания диаграммы потока. Существуют различные графики , которые вы можете использовать для этой цели, однако, лучшие SmartArt графики включают в себя те , в разделах списки, процесса, цикла, иерархии и отношения.

Добавить описание процесса Информация

На следующем этапе, заполнить коробки, чтобы создать последовательную схему производственного процесса. При создании блок-схемы убедитесь, что формы, которые вы используете надлежащим образом размещены.

Добавить Формы To The Flowchart

Вы можете добавить дополнительные формы на блок-схему из меню Add Shape в SmartArt Tools. Это может позволить вам добавить дополнительные формы для блок-схемы.

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Как упоминалось ранее, различные формы в виде блок-схемы представляют собой разные значения, поэтому; важно использовать правильную форму для каждого участка блок-схемы. Вы можете отформатировать блок — схемы формы , щелкнув правой кнопкой мыши по форме и собирается менять свою форму. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать конкретные формы блок-схемы из этого меню. Если вы не уверены в том, какую форму применять; наведите курсор мыши на форму для ее имя появилось.

Примечание: Каждая форма в виде блок — схемы имеет особое значение, убедитесь , что вы используете правильные формы , чтобы показать процесс в последовательности. Чтобы увидеть значение различных форм в блок-схеме проверить наш пост: Значение различных символов Блоксхема.

Форматирование блоксхемы Design

Вы можете настроить свой блок — схемы , чтобы придать ему соответствующую конструкцию с помощью SmartArt стилей. Кроме того, вы можете изменить цвета для вашего SmartArt Flowchart из меню Изменение цвета (в SmartArt Tools). Кроме того , вы можете выбрать цвет фона для слайда на вкладке Дизайн в PowerPoint.

Образец Flowchart Сделано с SmartArt Graphics в PowerPoint

На рисунке ниже показан пример сделанный с Блок-схема SmartArt Graphics в PowerPoint.

Как Создание схем с фигурами в PowerPoint

Вы можете также сделать блок-схемы с помощью формы. Чтобы добавить фигуры в PowerPoint перейдите к вставив> Фигуры.

После выбора нужной формы перетащить курсор на слайд, чтобы сформировать выбранную форму.

Для форматирования индивидуальную форму, выберите форму и перейти к быстрой стили или использовать множество вариантов , которые будут появляться на ленте меню в инструментах рисования.

Скриншот ниже показан пример блок-схемы, созданный с помощью форм в PowerPoint.

Блок-схема PowerPoint шаблоны

Если Вы находите это слишком трудоемко создавать блок-схемы, используя формы или SmartArt, то вы можете выбрать для шаблонов PowerPoint Блок-схема. Ниже приведены несколько настраиваемых шаблонов PowerPoint, которые можно использовать для создания блок-схем.

Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это отличный шаблон премиум-схема для PowerPoint, который обеспечивает возможность редактирования блок-схему процесса, который может быть использован для изготовления блок-схему алгоритма в кратчайшие сроки. Этот шаблон поставляется с набором образцов слайдов, которые предлагают различные выборки блок-схем, которые могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями.

Перейти к загрузке Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Свободный Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это еще один прекрасный шаблон блок-схема последовательности с различными горками образцами, которые предоставляют образцы схем. Этот шаблон даже поставляется с автономным слайд с данной графики, чтобы помочь вам копировать / вставлять формы через различные слайды для удобного создания блок-схем.

Перейти к загрузке Free Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Free Простая диаграмма шаблона процесса PowerPoint

Это еще один бесплатный шаблон блок-схема алгоритма, который может быть использован для изготовления обычных и бизнес-схем. В то время как образец слайдов в этом шаблоне выглядят менее, как типичный блок-схемы, однако вы можете перемещаться по форме и стрелы легко построить приличную блок-схемы с некоторыми приятной графикой.

Перейти к загрузке бесплатно Простой диаграммы шаблона процесса PowerPoint

Кроме PowerPoint вы можете также рисовать блок-схемы с помощью различных инструментов сторонних производителей. Для получения более подробной информации см наш пост о самых высокооплачиваемых и картографическим Makers Free Flow или вы можете скачать диаграммы и диаграммы для презентаций PowerPoint.

7 советов по оформлению презентаций в PowerPoint

Презентация – отличный способ кратко и доступно донести информацию. Мы стремимся сделать ее красивой и незабываемой, информативной и впечатляющей. Однако шаблонные слайды, популярные стоковые картинки и диаграммы уже порядком всем надоели. Используя устаревшие приемы и графику вы уже не сможете произвести эффект на зрителя. Ниже мы рассмотрим несколько свежих идей, которые помогут донести вашу информацию в интересной и понятной всем форме.

Читать еще:  Как сделать чтобы powerpoint открывался в разных окнах?

1. «Человечки» (или об инфографике)

Почти все люди плохо воспринимают сухую статистику. Ведь цифры сами по себе не говорят нам ничего. Поэтому очень важно представить информацию таким образом, чтобы она воспринималась на интуитивном уровне, и зрителю не приходилось бы прикладывать много усилий, чтобы понять её и осознать. На помощь приходит инфографика – т.е. способ представления цифровой или статистической информации в графическом виде.
Допустим, мы хотим рассказать о том, что лишь 20% людей с действующими водительскими правами имеют собственный автомобиль. Конечно, можно написать про это текстом или сделать круговую диаграмму, как в данном примере:

Или можно преподнести информацию более наглядно. 20% – это 1/5 часть, то есть 2 человека из 10 или 4 человека из 20. Давайте воспользуемся этим и сделаем слайд, в котором всё будет очевидно:

Добавив фигуры людей и машин, мы превратили статистику в интересное изображение, которое не только привлекает внимание, но и помогает представить зрителю, сколько же это – двадцать процентов. В то время как обычная диаграмма не обладает такими свойствами, да и вообще напоминает «pac-man»

2. Большие цифры

Еще один способ эффектно преподнести цифровую информацию – сделать цифры огромными. Буквально! Сравним два слайда:

Расположение информации на первом слайде позволяет нам вставить фотографию милой собачки, но, с другой стороны, эта собачка отвлекает внимание от содержания. Второй слайд заставляет задуматься именно о цифрах. Тут надо отталкиваться от задачи рассказчика: если цель — вызвать эмоциональную реакцию, то используем первый слайд, если сосредоточиться на фактах – второй.

3. Темный фон

Обычно в презентациях используется светлый, спокойный фон. Чаще всего это оправдано, но не стоит бояться и темного фона. Это может быть стильно и красиво! Для презентаций часов, ювелирных украшений, «luxury» брендов, техники и многого другого, темный фон подойдет как нельзя лучше. Необязательно использовать именно черный цвет, есть целое множество красивых темных оттенков.

4. Взвешивание

Когда нам нужно сравнить два товара, оценить «за» и «против», показать плюсы и минусы, мы составляем списки. И иногда подобные рассуждения нужно отобразить прямо на слайдах. Возникает вопрос: как сделать эти исследования наглядными для зрителя и в то же время подтолкнуть его к принятию «правильного» решения? В данном случае можно воспользоваться небольшой хитростью и изобразить на слайде весы. Можно использовать стилизованные весы, весы Фемиды, рыночные весы – все, что позволяет фантазия и стиль конкретной презентации. В PowerPoint приятно пользоваться SmartArt объектом «Баланс».
А нужен ли вам iPhone? Рассмотрим слайды:

На обоих слайдах приведены одинаковые аргументы, но в первом случае у нас не создается впечатление, что iPhone надо купить. Зато второй пример с весами явно склоняет нас к покупке =)

Любые географические данные показываем на картах! Если мы работаем с клиентами из других стран, городов, регионов – смело помещаем на слайд карту и отмечаем цветом эти локации. В рамках одного города можно изобразить карту метро с обозначением станций, где есть наши точки продаж. Даже самый красивый маркированный список не даст того эффекта, который дает обычная карта. Ну и, конечно же, если мы сделаем карту, где схематично обозначено, как добраться до нашего офиса, клиенты будут очень благодарны.

Для примера рассмотрим два слайда:

На первом слайде просто размещен список аэродромов, на втором – те же аэродромы, но с привязкой к карте. Очевидно, что в плане восприятия второй слайд гораздо удобнее.

6. Рисование

Когда вы в последний раз держали в руках карандаш? А зачем? – справедливо спросите вы. Ведь на компьютере все гораздо удобнее и быстрее. Однако использование в презентации объектов, нарисованных от руки, может дать неожиданный и очень сильный эффект! Такой ход будет полезен дизайнерам, оформителям свадеб и праздников, производителям мебели, да и много кому еще.
Предположим, у нас магазин мебели, и мы хотим продать диван. Как показать клиенту, что наш диван – это именно то, что он искал? Безусловно, нужно перечислить все его достоинства и технические характеристики, но ведь покупка – это эмоциональное действие. В первую очередь, нам нужно вызвать у человека желание иметь этот диван у себя дома. Многие компании уже пользуются методом, когда клиент может загрузить фотографию своего интерьера и вставлять туда товары из магазина, подбирая подходящие. В презентации это реализовать, к сожалению, не получится. Но иногда абстрактные нарисованные обычным белым маркером предметы интерьера прорекламируют магазин лучше любых фотографий:

В приведенном примере мы наполнили интерьер потенциального клиента простыми предметами, которые есть у каждого и, конечно же, поместили в центр композиции наш диван. «Плоские» детали дополняют картину интерьера, придают ей ощущение уюта, но при этом не отвлекают внимание от главного. Плюс абстрактных изображений в том, что они оставляют большой простор для фантазии и воображения. Ведь каждый человек представляет именно свой интерьер.

Конечно, в буквальном смысле рисовать маркером на распечатанной картинке необязательно (хотя это вполне допустимо, просто не для всех удобно). Любой графический редактор позволяет добиться похожего эффекта.

Читать еще:  Как сделать линейку в powerpoint?

7. Блок-схемы

Когда возникает необходимость описать в презентации какой-либо процесс, зачастую используются списки. В редких случаях к ним добавляют картинки. Но список из 5 и более пунктов уже воспринимается зрителем плохо. А если их больше? Не поленитесь потратить время на создание красивой и наглядной блок-схемы, подробно объясняющей суть процесса. Она существенно сэкономит время клиентов и сократит количество вопросов.
Таким образом, схематично можно изобразить работу цеха или отдела, принцип работы какого-либо устройства, процесс взаимодействия подразделений или, как в нашем случае, процесс заказа презентации в Студии Михаила Царева:

Как нарисовать и управлять стрелками в Microsoft PowerPoint

Если вам понадобится сделать указатель на изображении или график для привлечения внимания к элементам, показать движение или продемонстрировать поток процесса, PowerPoint предлагает широкий выбор стрелок различных форм. В этой инструкции мы поговорим, как использовать и рисовать стрелки в PowerPoint.

Как нарисовать стрелку в PowerPoint

Начнём давайте с ознакомления, как пошагово нарисовать обычную стрелку. Во вкладке «Вставка» кликните кнопку «Фигуры». В группе «Линии» выпадающего меню кликните опцию «Стрела».

Курсор мыши поменяется на символ крестика. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши при этом перемещайте её для черчения стелки. Отпустите кнопку мыши для завершения черчения стрелы.

Изменение размера, поворот и изменение цвета стрелок

Хотите прокачать вашу слишком обычную стрелку? Без проблем. Если вы не делали каких-то предварительных настроек, то стрелка будет иметь стандартный цвет и толщину. Но может быть вам нужна толстая короткая стрелка тёмно-красного цвета или длинная тонкая зелёная стрелка. Вы можете сделать нужные изменения в мгновении ока.

Изменение размера стрелки

Вы можете изменить длину вашей стрелки, кликнув и перетаскивая за ручку в форме кружка. Можно тянуть за любую из сторон стрелки. Если вы не хотите, чтобы стрела вращалась пока вы изменяете размер, то зажмите и удерживайте кнопку Shift, пока вы настраиваете стрелку.

Изменение цвета стрелы

Для изменения цвета стрелки начните с того, что кликните на стрелку, чтобы выбрать её. Затем во вкладке «Формат» кликните кнопку «Контур фигуры» и затем кликните на выбранный цвет.

Изменение толщины стрелки

Чтобы изменить толщину линии стрелы, кликните на ту же самую кнопку «Контур фигуры», перейдите в меню «Толщина» и кликните на значение толщины, которое вы выбрали.

Поворот стрелки

Вы можете поворачивать стрелку кликнув по ней и перетаскивая за ручку в начале или в конце стрелы. Это самая полезная опция если вам нужно, чтобы стрелка указывала на определённый объект в вашей презентации.

В то же самое время оступно ещё несколько опций поворота. Выберите стрелку и затем переключитесь во вкладку «Формат». Кликните кнопку «Поворот объектов» и выберите направление поворота. При проведении курсора над каждой опцией, предварительный просмотр позволяет вам ознакомится, как ваша стрелка будет выглядеть.

Чтобы получить доступ к дополнительным опциям ротации, кликните на пункт «Другие опции поворота». В разделе «Размер» в панели «Формат фигуры» вы можете указать точное значение поворота в градусах.

Использование фигурных, скруглённых и соединительных стрелок

Вы не обязаны довольствоваться обычной стрелкой. Среди доступных имеется намного больше типов стрелок, включая фигурные стрелки, закруглённые стрелки и соединительные стрелки (в PowerPoint стрелки последнего вида называются «Уступ со стрелкой»). Давайте взглянем на это всё.

Как создать фигурную стрелку

На вкладке Вставка, кликните кнопку «Фигуры». В разделе «Фигурные стрелки» выпадающего меню кликните стрелку того стиля, который вы хотите. В этом примере мы используем фигурную «Стрелку вверх».

Ваш указатель мыши превратиться в крестик. Потаскивайте его с нажатой кнопкой мыши для рисования стрелы нужного вам размера и отпустите кнопку чтобы остановиться. Обратите внимание, что во время черчения такой стрелки вы можете выбрать не только её длину, но и толщину, для этого двигайте курсор мышки в разных направлениях плоскости — вверх, вниз, вправо, влево.

Для изменения цвета, толщины линии и прочего вы можете использовать те же самые инструменты форматирования, о которых мы говорили чуть выше. Дополнительно вы можете хвататься за любую из восьми ручек для изменения размера всей стрелки. Тяните жёлтый держатель для изменения формы головы и основания стрелы по отдельности.

Как создать скруглённую стрелку

Во вкладке «Вставка» кликните кнопку «Фигуры». В выпадающем меню в секции «Стрелки» кликните на стрелку со скруглёнными формами. Вы найдёте одну обычную стреку, одну стрелку с двумя «наконечниками» (головами) и простую извилистую линию без головы стрелы.

Ваш указатель превратится в крестик. Кликните и тащите для вставки стрелки. Отпустите кнопку мыши, когда всё будет готово.

После того, как извилистая стрелка нарисована, вы можете изменить степень кривизны перетаскивая жёлтую ручку в центре стрелки. На картинке ниже мы перетаскиваем её вправо чтобы увеличить степень кривизны.

Если вам нужно ещё больше вариантов изогнутых стрелок, то поищите извилистые стрелки в разделе Фигурные стрелки.

И помните, в точности как для любой другой фигуры, вы можете использовать стандартные инструменты форматирования, чтобы поменять цвет, ширину линии и прочее.

Как создать соединительные стрелки

Наконец мы дошли до соединительных стрелок. В меню эти стрелки называются «Уступ со стрелкой» и выглядят как квадратные линии. Они отлично подходят для соединения различного рода форм, которые вы используете в блок-схемах или организационных диаграмах.

Читать еще:  Как сделать список в презентации powerpoint?

Как обычно, на вкладке «Вставить» кликните кнопку «Формы». В разделе выпадающего меню «Линии» выберите один из «уступов» — одну из соединительных стрелок. Как и с округлыми стрелками, различия между ними в количестве наконечников которое вы хотите.

Указатель сменится на символ крестика. Кликните и тащите курсор мыши для рисования стрелки. Отпустите кнопку когда закончите.

Когда закончите рисовать соединительную линию, вы можете перетаскивать жёлтую точку на ней для изменения формы стрелки. Используйте белые точки на конце или начале стрелки для изменения длины этой части стрелки.

Как использовать стрелки для связи фигур (как стрелку прикрепить к фигуре)

Если вы добавляете стрелки к существующим фигурам, то привязка их друг к другу может быть полезной, когда вам нужно переместить их, манипулировать ими или выровнить в слайде. Чтобы стрелки и фигуры были соединены вы можете привязать их друг к другу. Это также поможет стрелкам на диаграммах выглядеть лучше, без зазоров. Давайте посмотрим, как это сделать.

Допустим у нас есть два квадрата и мы хотим соединить их стрелкой-коннектором.

В меню «Вставка» кликните кнопку «Фигуры» и затем из выпадающего меню выберите соответствующую стрелку-коннектор. В моём случае выбрана одноглавая квадратная стрелка.

Теперь, когда указатель мыши поменялся на крестик, проведите этим указателем над формой, к которой вы хотите подсоединить стрелку. На каждой из четырёх сторон, вы увидите маленький кружочек (держатель) — кликните на него, чтобы подсоединить стрелку.

Подсказка: стрелку можно подсоединять и к углам фигур — это также работает. Более того: вам вы можете подсоединить стрелку к любой части поверхности фигуры — необязательно ориентироваться на показанные точки.

Не отпуская кнопку мыши, двигайте курсор к другой фигуре чтобы начала создаваться стрелка. Передвигайте указатель до другой фигуры, к которой вы хотите подсоединить второй конец стрелки, там также появятся кружки. Наведите на один из них ваш указатель, чтобы «пристегнуть» к нему стрелку и отпустите кнопку мыши.

Вы только что соединили стрелкой две фигуры.

Настоящая прелесть соединённых фигур в том, что если вы решите передвинуть фигуру, стрелки останутся соединёнными с ней — они изменят длину и форму, чтобы соответствовать новому положению фигуры. Не нужно после этого отдельно подгонять стрелку.

И, само собой, с соединительными стрелками вы можете использовать любые подсказки по форматированию или изменению расположения, о которых мы говорили в предыдущей части этой статьи — и всё это без нарушения связи.

Как сделать блок-схему в PowerPoint

Microsoft PowerPoint предоставляет встроенные инструменты для создания и организации различных типов потоковых диаграмм. Вот как они работают.

Создание блок-схемы в PowerPoint

Поскольку вы собираетесь работать с фигурами, может оказаться полезным, чтобы PowerPoint отображал сетку, которую можно использовать для определения размера и выравнивания объектов.

Чтобы отобразить сетку, установите флажок рядом с «Линии сетки» в разделе «Показать» на вкладке «Вид».

Линии сетки теперь появятся на ваших слайдах.

Затем выберите «Фигуры» в разделе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка».

Это вызовет меню с множеством различных форм на выбор. В первую очередь мы сосредоточимся на фигурах в разделе «Блок-схема» рядом с дном и на соединителях в группе «Линии» рядом с верхом.

Прежде чем мы продолжим, важно понять предназначение форм. Возможно, вы захотите прочитать этот исчерпывающий список, который детализирует значение форм потоковых диаграмм, но вот краткий обзор основ:

  • Прямоугольник . Эта форма используется для шагов процесса.
  • Бриллиант: бриллиант используется для отображения точек принятия решения.
  • Овал . Овал используется как форма терминатора, обозначая начальную и конечную точки процесса.

Кроме того, вы можете навести курсор на фигуру, чтобы увидеть информационное окно с указанием цели фигуры.

Давайте продолжим и вставим нашу первую форму. Вернувшись в меню фигур, выберите фигуру, которую вы хотите вставить в потоковую диаграмму. Поскольку это наша первая фигура, которую нужно вставить в блок-схему, мы будем использовать овальную форму, чтобы указать начальную точку.

Выбрав форму, вы заметите, что ваша мышь превращается в перекрестие. Чтобы нарисовать свою форму, просто нажмите и перетащите.

После этого вы увидите новую вкладку «Формат», где вы можете отформатировать свою форму, контур, цвет и многое другое.

Чтобы вставить текст внутри фигуры, щелкните фигуру и начните вводить текст.

Давайте вставим другую фигуру, а затем соединяем две фигуры. Мы вставим прямоугольник, чтобы указать другую часть процесса. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы вставить форму.

Чтобы соединить две фигуры, вернитесь в меню фигур и выберите соединитель, который вы хотите использовать. Мы будем использовать простую линию стрелки для этого примера.

Выбрав стрелку, щелкните центральный маркер на первой фигуре, а затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите на центральный маркер на следующей фигуре.

Как и другие фигуры, вы также можете отформатировать стрелку с различной шириной линии, цветами и так далее.

В качестве подсказки, если вы планируете использовать один и тот же формат линий для всей потоковой диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши строку после ее форматирования и выберите «Установить как линию по умолчанию». Вы также можете сделать это для любых фигур, которые вы вставляете , также.

Прелесть использования стрелок соединителя в том, что они привязываются к ручкам на фигурах. Когда вы перемещаете фигуры на слайде, стрелки корректируются соответствующим образом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector