Как сделать таймлайн в powerpoint?

Как сделать профессиональный консалтинг таймлайны в PowerPoint

В управлении консалтинга хорошие связи имеет решающее значение для построения прочных отношений с клиентами, которые приводят к большему количеству бизнеса. Успешные проекты начинаются с четко денонсации сроки, которые обобщаются целевые сроки для ключевых результатов. Сообщение ниже показывает, как легко создавать и обновлять эти сроки реализации проекта слайды с свободной PowerPoint надстройки.

Создание профессиональных временные рамки проекта , глядя в PowerPoint был болезненный, трудоемкая задача. Кроме того, когда график проскальзывает или происходит изменение (как там часто находятся в консалтинге) эти проектные слайды должны быть перестроена. Сроки и диаграммы Ганта шаблоны полезны, однако они являются статическими и становятся трудными обновить или изменить. инструменты управления проектами, как Microsoft Project, обрабатывать график изменения с легкостью, они производят чрезмерно сложные диаграммы Ганта, которые не совместимы с PowerPoint или подходит для презентаций для клиентов и деловых лиц, принимающих решения. Управление Линия времени решает эту проблему.

Управление Временная шкала представляет собой бесплатный проект презентации инструмент для PowerPoint 2007, 2010 и 2013 годах он был создан, чтобы сделать его просто проектировать, строить и поддерживать профессиональный обзор проекта и состояния слайдов для клиентов и управления. Он строит эти слайды график изначально в PowerPoint , чтобы они легко общаться и делиться с участниками проекта, которые также могут легко распространять свои проектные планы для своих команд и коллег. Это помогает четко определить ожидания и диск прозрачности.

FPPT.com объединилась с офисом Timeline , чтобы помочь отличить работу с профессионально выглядящие слайдов проекта , которые стоят перед клиентами и менеджерами. Вы можете скачать бесплатно Управление Timeline PowerPoint подключить из http://fppt.com/officetimeline. Кроме того, в течение ограниченного времени, вы можете получить скидку 10% на офисном Timeline Plus при использовании промо-код. Узнайте больше здесь.

Как сделать профессиональный консалтинг временную шкалу с помощью Microsoft Office Project Timeline Tool

Вот быстрый взгляд на то, как это работает. Загрузите и установите Office, временную шкалу от http://fppt.com/officetimeline. После установки она будет добавить вкладку Управление временной шкалы (см рисунок ниже) к вашей PowerPoint ленте. Нажмите кнопку Создать , чтобы запустить мастер Управление Timeline , который проведет вас через пару легкой установки и этапов проектирования.

Выберите тип слайда вы хотите построить один из нескольких типов стилей затем нажмите Следующая стрелка, чтобы начать ввод данных проекта и настройка. В версии премиум, Офис Timeline Кроме того, вы получите доступ к пачке предварительно созданных шаблонов, которые предназначены для конкретных сценариев проекта.

Введите основные этапы и задачи ваших проектов и устанавливать свои даты или продолжительности.В издании Офис Timeline Plus вы можете вставить графики из Excel и перетащить прибегнуть их порядок. Сделать некоторые дополнительные варианты стилей, такие как цвет и форму для каждого элемента. После завершения нажмите Далее стрелку, чтобы выбрать настройки для слайд.

Сделайте стилистических и дизайн выбор для того, как вы хотите , основные этапы, задачи и Timeband, и масштабирование появляться, а затем нажмите зеленую Проверьте , чтобы построить свой слайд.

Вы сделали и теперь имеют профессиональный вид проекта слайд, который будет выделяться в предложениях, кик-офф встречи, обновления команды, обзоры проектов, совещаний руководящего комитета и любые клиентские или исполнительные презентации. В любое время вы можете вносить изменения в слайд, просто нажав на кнопки Milestone, задача или стиль на ленте. Это позволит вновь получить доступ к этим волшебников, и вы можете быстро обновить данные или изменить свой выбор дизайна. Управление Timeline будет мгновенно восстановить ваш слайд с этими изменениями.

Как создать временную шкалу в PowerPoint

Когда вам нужно продемонстрировать, как что-то происходит (или происходило) между двумя моментами времени, лучшим выбором будет временная шкала. Есть несколько различных способов вставить временную шкалу PowerPoint в вашу презентацию, чтобы вы могли показать этот прогресс другим.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, Powerpoint для Mac и PowerPoint Online.

Как вставить временную шкалу из другой программы в PowerPoint

Простой способ получить временную шкалу в вашем PPT-файле — создать его в другой программе, а затем скопировать и вставить в PowerPoint. Просто экспортируйте временную шкалу из программы, такой как MS Project или Excel, в графический формат, такой как JPG, GIF или PNG, а затем вставьте графику временной шкалы в PowerPoint, как если бы вы вставляли картинки или картинки. Также можно связать временную шкалу аналогично добавлению данных Excel в Word, который будет обновляться автоматически при внесении изменений.

Читать еще:  Как сделать титульный лист для презентации в powerpoint?

Как сделать временную шкалу в PowerPoint со встроенными функциями

PowerPoint также предлагает встроенную функцию, которая упрощает добавление временных шкал. Вызывается SmartArt . Это настраиваемая графика, которую можно настроить по принципу «укажи и щелкни».

Чтобы использовать один из них для временной шкалы:

Выберите вкладку Вставить на большой панели инструментов ленты.

Выберите SmartArt .

В появившемся диалоговом окне найдите диаграмму, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Совет . Хорошими параметрами являются элементы в категории Процесс , например Базовая шкала времени или Вертикальный шевронный список .

Выберите ОК , чтобы вставить SmartArt в презентацию.

Элемент появится в редактируемом окне. Например, вы можете добавить шевроны в вертикальный список шевронов , отредактировав маркеры слева. Он работает так же, как обычный список, и вы можете нажать Tab и Shift + Tab , чтобы сделать отступ и отступ.

В качестве альтернативы, вы можете продолжить украшать ваш SmartArt после его добавления, например, с выносками.

Функция SmartArt менее надежна в PowerPoint Online, но наиболее подходящие типы графики (например, упомянутые выше) присутствуют и могут использоваться.

Как сделать временную шкалу в PowerPoint с шаблоном

Кроме того, существуют предварительно настроенные шаблоны PowerPoint, которые позволяют быстро собрать временную шкалу.

В изображенном выше файле PPTX, доступном в галерее шаблонов Microsoft Office, вы можете перемещать и копировать существующие объекты, чтобы создавать новые фазы временной шкалы или новые этапы и аннотации. Этот метод немного более практичен, но он позволит вам получить именно те результаты, которые вы хотите.

Примечание . Шаблоны можно использовать во всех версиях PowerPoint, если они в стандартном формате PPTX.

Как создать временную шкалу в PowerPoint с надстройкой

Другой подход заключается в использовании надстройки PowerPoint, специально созданной для создания временных шкал. Office Timeline — отличный выбор, если вы хотите добавить временные рамки проекта (например, диаграммы Ганта), и он доступен в бесплатной версии.

Вам понадобится несколько минут, чтобы начать работу, выполнив следующие действия:

Загрузите бесплатную версию приложения с веб-сайта Office Timeline.

Дважды щелкните файл .EXE, чтобы начать установку.

После завершения PowerPoint должен запуститься автоматически. Также будет показан мастер быстрого ознакомления, а также пример файла.

После установки становится доступной новая панель инструментов Office Timeline Free . Он содержит инструменты для создания новых временных шкал, выбора стиля временных шкал для вставки и ввода/импорта данных, на которых основана временная шкала.

Примечание . Надстройка временной шкалы Office доступна только для версий PowerPoint для Windows. Тем не менее, есть также Pincello, веб-инструмент, который выводит временные шкалы в формате PowerPoint.

Вооружившись вышеуказанными опциями, вы должны быть готовы к созданию любого типа временной шкалы, которая вам нужна в PowerPoint.

Урок 16. Расширенная временная шкала в Power Point

Расширенная временная шкала — это отличное средство построить очень выразительную анимацию слайдов, которая будет строго подчиняться вашим настройкам относительно времени появления и длительности. По сути дела эта возможность, появившаяся в Power Point начиная с версии 2003, является робким шагом на пути перехода от чисто слайдового представления презентации к сценарному.

Используя расширенную временную шкалу в Power Point запросто можно создать презентацию, состоящую всего из одного слайда, однако это будет динамический продукт, который, при определенных усилиях создателя, может надолго занять внимание зрителей постоянно меняющимся содержимым этого единственного слайда.

Давайте попробуем сделать прототип такой презентации.

Исходными данными будет фоновое изображение, 10 фотографий, каждая из которых должна появиться на экране, «повисеть» определенное время, а, затем, удалиться, уступая место следующей.

Кроме того, будем иметь в виду следующие исходные данные:

1. презентация будет состоять из одного слайда,

2. время входа и выхода каждой фотографии должно быть по 1 секунде,

3. время демонстрации фотографии (неподвижного пребывания на слайде) — 2 секунды

4. время ухода предыдущей фотографии должно совпадать со временем входа последующей.

Теперь, когда мы определились с исходными установками, загрузим требуемые изображения (они уже приведены к нужным размерам):

Скачать по одному:

Начинаем создавать динамичную презентацию на одном слайде

Далее фотография должна присутствовать на экране в течение двух секунд, а потом исчезнуть с каким-то эффектом.

Как видите, все начинается на нулевой секунде, к первой фотография уже полностью появилась на слайде, до третьей секунды с ней ничего не происходит, то есть она просто «висит» на месте, начиная с третьей и до четвертой секунды применяется эффект выхода.

Читать еще:  Как сделать фон презентации powerpoint windows 7 старая версия?

Попробуйте проделать то же самое на своем компьютере.

Переходим к фотографии номер 2

Поместите фотографию на слайд поверх первой или с небольшим смещением:

Пусть вас не смущает то, что теперь они накладываются друг на друга. Сейчас мы зададим для второго изображения другое время демонстрации, так что во время демонстрации презентации они не пересекутся.

Теперь надо расставить эти эффекты по временной шкале в соответствии с заданием:

Когда начинает исчезать первая фотография, начинает появляться вторая. Потом она «висит» на слайде две секунды и тоже исчезает в течение 1 секунды.

Далее действуйте самостоятельно по аналогии. Добавляйте фотографии на слайд поверх уже существующих, настраивайте эффекты, распределяйте их на расширенной временной шкале.

Имейте в виду, что чем дольше вы будете работать, тем сложнее потом вернуться к ранее размещенной на слайде фотографии. Их будут закрывать другие изображения, поэтому старайтесь сразу расставлять изображения так, чтобы потом не перемещать их.

How To Make A Timeline In PowerPoint

In this article, I’m going to teach you how to make a timeline in PowerPoint. When presenting a list of events in a sequential or chronological order, it’s best to do so using a graphical representation, also known as a timeline.

You can also use text, of course, but when presenting a timeline in PowerPoint, it’s more preferable to use a visual representation as it makes it easier to follow a chain of events from the starting point until the endpoint.

Should You Use Timelines In Your Presentations?

Many PowerPoint presentations can benefit from the use of timelines. Here are some examples:

  • If you’re a history teacher, you can present a timeline of whatever historical event you’re discussing in class.
  • If you’re a project manager, you can present a timeline of milestones, deadlines, and deliverables for your project.
  • For startups looking for investor funding, you may want to include your product or project’s timeline so potential investors can see if it’s worthwhile getting involved with your company.

There are plenty of uses for a timeline, and it’s ultimately up to you if you’re going to use one in your presentation.

Now, there are a couple of different ways you can make a timeline in PowerPoint. Let’s start with the first, and easiest, method.

How To Use SmartArt To Make A Timeline In PowerPoint

SmartArt is great for making timelines in PowerPoint because whenever you add a new point in the timeline, the diagram is going to automatically adjust and resize. This means you don’t have to manually drag and resize your timeline. In all honesty, this can be a very time-consuming process especially if you’re working through a lot of dates or milestones.

So here’s how to use SmartArt for timelines:

  1. Go to Insert >Illustrations >SmartArt.

How to use SmartArt to make a timeline in PowerPoint

  1. The Choose a SmartArt Graphic dialog box will then pop-up. Usually, the SmartArt graphics used for timelines are in the Process You can play around and go through the different graphics to see which one best suits your needs.

You can see below that I’ve clicked on the Basic Timeline graphic. You can see a description on the lower right section of the screenshot that PowerPoint gives you a description of what each SmartArt graphic is best used for.

Choosing a timeline SmartArt graphic in PowerPoint

  1. Once you’ve selected a suitable SmartArt timeline, click the OK For my example, I chose to go with the Basic Timeline graphic. This is what it looks like on my slide.

The basic timeline SmartArt graphic in PowerPoint

  1. You can simply click on the [Text] box and start typing your text. For this example, I chose to write Milestones 1 to 3 on the timeline.

Writing some text in the basic timeline SmartArt graphic in PowerPoint

  1. If you want to add more milestones or dates, you can do so by going to SmartArt Tools >Design, and then clicking on Add Shape. But before you do that make sure you’ve selected or clicked on one of the shapes so you can choose if you want to add the additional shape before or after the shape you’ve clicked on.

How to add a shape in the basic timeline SmartArt graphic in PowerPoint

  1. This is what happens when I add more shapes to my timeline. To edit the text easily, I type in the Text Pane instead of on the timeline graphic itself.
Читать еще:  Презентация в powerpoint 2010 как сделать

Using the text pane to edit text in SmartArt basic timeline graphic in PowerPoint

  1. If you want to add a bullet point under each milestone, you can click on the milestone and then go to SmartArt Tools >Design >Add Bullet. Note that if you don’t click on the milestone first, the Add Bullet button is not going to be clickable.

How to add bullet points in basic timeline SmartArt graphic in PowerPoint

  1. If you’d like to customize your timeline’s look, you can go through the different settings in the SmartArt Tools tabs Design and Format. For instance, if you’d like to change the direction of the arrow, you can click on the Right To Left button. Here’s what it looks like:

How to change the direction of basic timeline SmartArt graphic in PowerPoint)

If you’d like to change the layout, you can go to the Layouts section in the Design tab. Here’s what I changed my arrow SmartArt graphic timeline to:

How to change the layout of your timeline graphic in PowerPoint

If you’d like to change colors, go to SmartArt Styles, then click on Change Colors.

How to change colors in your timeline SmartArt graphic in PowerPoint

You can easily change the way your timeline graphic looks. But, at the end of the day, it’s still going to look familiar to many people who’ve been exposed to PowerPoint timelines.

Don’t get me wrong, SmartArt is a great tool for making timelines quickly. However, like I mentioned above, the downside is that your presentation is going to look a lot like millions of other PowerPoint timelines.

How To Create Timelines Manually In PowerPoint

If you care about good design and standing out from the crowd, then you should consider creating timelines manually. This is going to take you a bit longer, but if you’re aiming to impress your audience, this is the way to do it.

Here are a few tips to get you started:

1. Get Inspiration

There are plenty of places on the Internet where you can get ideas on how to create a great looking timeline. Timeline infographics are particularly useful because these are often designed by creative designers.

You can go on Pinterest and browse through millions of graphics submitted and shared by members. Here’s what my search for ‘timeline infographic design’ on Pinterest gave me.

Use Pinterest (and other similar sites) to get ideas on how to make a timeline in PowerPoint

2. Use PowerPoint Templates

Templates are awesome because they give you a head start on creating great looking timelines. Now, there are two kinds of templates: free and premium.

Most premium templates include a couple of slides dedicated to timelines. Here’s an example premium template on GraphicRiver. The bestselling template there is called Motagua, and you can see from the screenshot below that their timeline template looks vastly different from PowerPoint’s SmartArt graphics:

Use premium PowerPoint templates to get a headstart on creating beautiful timelines

Alternatively, you can check out our very own 100% free and premium-looking templates here on Templates by 24Slides. Here are a few examples:

3. Use Vector Graphics

For visually enticing timelines, you should use vector graphics as these are fully scalable and can be resized without pixelating. Here are a few sites where you can download free vectors: Freepik, VectorStock, and Vector4Free.

4. Use Animations And Slide Transitions

Don’t show your timeline all at once. Instead, you should show only the first point, talk about it a bit, before proceeding to the next point. Using animations will help get your point across and will keep your audience’s interest as well.

Final Words On How To Make A Timeline In PowerPoint

Timelines are a powerful way of conveying sequential information such as important historical dates or future project milestones or deadlines. If you don’t have a lot of time and you need to come up with a timeline fast, PowerPoint’s SmartArt graphics is a tool you can use to quickly come up with a nice-looking timeline.

However, if you have a bit of time or maybe a budget for premium PowerPoint templates, then you’re not limited to using SmartArt. With imagination and some inspiration, you can create stunning timelines that will impress everyone in the room.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector