Как сделать текст по ширине в powerpoint?

Форматирование абзаца

Представление о форматировании абзацев

Как и при создании документов в редакторе Word, значительное внимание мы уделяем форматированию абзацев.

Абзац — фрагмент текста, заканчивающийся символом возврата каретки (жестким переносом) введенным, например, нажатием клавиши ENTER.

Форматирование абзаца включает в себя выравнивание и выбор интервала между строками, а также создание маркированных и нумерованных списков.

Меню Формат в программах Word и PowerPoint

При всем внешнем сходстве в том, как программы Word 2002 и PowerPoint 2002 работают с текстом, они имеют различные способы форматирования абзаца.

И эта разница доходит до того, что в меню Формат в программе Word присутствует подменю Абзац для форматирования абзаца, а в программе PowerPoint, как легко видеть, этого подменю нет.

Выполнить операцию форматирования легче всего с помощью специальной группы кнопок на панели инструментов Форматирование, выделив предварительно нужный абзац.

Интервалы между строками и между абзацами

Иногда необходимо сделать текст компактнее, не меняя размера шрифта, которым он оформлен, или наоборот более разреженным.

При этом надо учитывать, что низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая — делает документ малоинформативным.

Данная операция осуществляется посредством изменения интервалов между строками и/или между абзацами.

Для того, чтобы изменить интервалы в данном абзаце, его надо выделить, а затем следует щелкнут меню Формат и найти команду Интервалы (подсвечена).

Появится диалоговое окно Интервал (как видите, название окна несколько отличается от команды, его вызвавшей).

Автор полагает, что с помощью данного окна Вам не составляет труда увеличить или уменьшить интервалы между строками, хотя необходимую степень разрежения или сжатия часто приходится устанавливать экспериментально.

Вам необходимо учитывать, что упоминающаяся тут линия не совпадает с высотой строки. Поэтому, возможно, Вам имеет смысл работать с пунктами, для чего надо открыть выпадающие списки и установить пункты вместо линий.

Кроме использования указанного окна Интервал у Вас имеется возможность использовать специальные кнопки на панели Форматирование для изменения интервалов между абзацами.

При обычной настройке панели Форматирование эти кнопки не видны. Но их можно добавить на эту панель так, как мы это изучали в разделе, посвященном интерфейсу Программы.

Выравнивание определяет ориентацию строк текста по отношению к левому и правому полю страницы. На панели Форматирование присутствует три типа выравнивания текста в абзаце: Влево, По центру и Вправо.

Если требуется изменить тип выравнивания только для одного абзаца, то его можно не выделять, а лишь поместить текстовый курсор в любую позицию абзаца. Операция выравнивания применяется ко всему абзацу.

Широко распространено мнение, что в программе PowerPoint нет выравнивания абзаца по ширине текстовой рамки (или надписи). Это мнение основано на том, что в отличие от панели Форматирование редактора Word на панели Форматирование программы PowerPoint отсутствует соответствующая кнопка.

Такой кнопки нет не только на самой панели, её нет и среди скрытых кнопок панели Форматирование.

Действительно, поступим так же, как в предыдущем разделе и откроем панель настройки панели Форматирование.

Мы обнаружим, что присутствуют только указанные три кнопки (мы специально показали кнопки выше и ниже этих трех кнопок выравнивания).

Но если Вы щелкните меню Формат, и в нем наведете курсор мыши на команду Выравнивание, то обнаружите, что всё-таки команда Выравнивание абзаца по ширине существует в наборе команд программы PowerPoint 2002.

Секрет 12. Неразрывный пробел в презентации

На уроке 1 я рассказала вам, что такое неразрывный пробел в Word’е.

Так как строки образуются автоматически, то не редкость, когда в конце одной строки болтается число, а в начале следующей строки ‒ размерность. Так же ужасно смотрится предлог в гордом одиночестве и частицы «не» и «ни». Чтобы связать два слова «цепью» используют неразрывный пробел.

Неразрывный пробел образуется одновременным нажатием клавиш Shift+Ctrl+пробел:

И если в тексте документа эти случаи вполне терпимы, то в презентациях просто недопустимы в силу особенностей восприятия (см. Д3 Свойства восприятия).

Кстати, хочу заметить, что высококвалифицированные полиграфисты никогда не допустят одиночных предлогов и разорванных числового значения с размерностью, как на приведённом мной примере. Вот вам несколько ссылок:

Вы скажете, что в Point’е никаких неразрывных пробелов нет. И будете абсолютно правы! И тем не менее…

По окончании урока вы сможете:

  1. Искусственно образовать новую строчку в тексте слайда
  2. Искусственно вставить на разрывный пробел в текст слайда

Скачайте учебную презентацию тут. Откройте учебную презентацию. На самом первом слайде вы увидите, что в предложении два предлога «в» находятся в конце строчек:

1. Новая строчка в тексте слайда

Шаг 1. Вставьте разрыв строки перед первым предлогом «в»:

  1. Подведите курсор-стрелку перед предлогом «в» пока не появится текстовый курсор
  2. Щёлкните ЛМ
  3. Одновременно нажмите клавиши Shift+Enter
Читать еще:  Как сделать слайд вертикальным в powerpoint 2010?

Получаем такую картину:

Шаг 2. Теперь выделяем текстовый блок и меняем размер шрифта (двойной щелчок ЛМ по тексту → лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню размера шрифта → размер шрифта 24 или другой на ваше усмотрение):

Получили, что получили:

Как видите, искусственное образование новой строчки далеко не панацея.

Конечно, я пользуюсь приёмом искусственного образования строчки. Но только на последней стадии форматирования презентации, когда дальнейших правок не предвидится.

А теперь попробуем неразрывный пробел.

2. Неразрывный пробел в тексте слайда

Шаг 1. Выделите текст слайда (тройной щелчок ЛМ по тексту)

Шаг 2. Скопируйте текст в буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Скопировать, можно Вырезать):

Шаг 3. Откройте новый документ Word и вставьте содержимое буфера обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Вставить):

Обратите внимание на непечатаемый символ «Разрыв строки» после слова «поступает» и перед предлогом «в».

В Word’е мы можем включить режим непечатаемых символов и увидеть эти символы.

В Point’е нет режима непечатаемых символов, поэтому мы увидеть эти символы не можем.

Мне очень недостаёт режима непечатаемых символов в Point’е!

Шаг 4. Удалите непечатаемый символ «Разрыв строки» (выделяем непечатаемый символ → клавиша Delete):

Шаг 5. Поставьте неразрывный пробел после предлогов «в» (выделите пробел → одновременное нажатие клавиш на клавиатуре Shift+Ctrl+пробел):

  1. первый предлог «в»

Обратили внимание, что непечатаемый символ «Пробел» изменился на кружок непечатаемого символа «Неразрывный пробел?

  1. второй предлог «в»

Шаг 6. Выделите текст (см. урок 2) тройным щелчком ЛМ и скопируйте в буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Копировать):

Возвращаемся в Point (надеюсь, вы его не закрыли?). Я буду работать в своей презентации, но можно открыть новую презентацию – это не важно.

Шаг 7. Выделите заполнитель (см. Секрет 6) с текстом (подведите курсор к границе заполнителя → как только курсор превратится в крестик с разнонаправленными стрелками щёлкните ЛМ) и вставьте содержимое буфера обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Вставить):То есть мы заменили содержимое заполнителя на содержимое буфера обмена.

Я даже вставила содержимое буфера обмена дважды и получила такую картину:

Теперь нам надо убедиться, что мы перенесли из документа в презентацию непечатаемые символы «Неразрывный пробел».

Шаг 8. Задайте первому абзацу размер шрифта 20 пт, а второму абзацу – 28 пт (выделяем абзац → лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню Размер шрифта):

Как видите, теперь совершенно неважно, как вы будете изменять текст – предлог «в» всегда будут идти в связке со следующим словом.

Я уже слышу возражения, что сделать таким образом неразрывный пробел для всех предлогов долго, что начальство торопит, времени нет.

На это меня два возражения:

Во-первых, давайте уважать наших клиентов и делать для них презентации высшего качества.

А во-вторых, заменить в Word’е простые пробелы в предлогах, союзах, частицах «не» и «ни» на неразрывные пробелы можно ОДНОМОМЕНТНО! Для этого нужно знать возможности команды Заменить и понимать язык подстановочных символов. А это уже немного попозже. Я обязательно расскажу вам об этой замечательной возможности Word’а, но полагаю, что в один урок мы не уложимся.

Теперь вы сможете:

  1. Искусственно образовать новую строчку в тексте слайда
  2. Искусственно вставить неразрывный пробел в текст слайда

Форматирование текста в презентации PowerPoint

Теперь, когда Вы уже немного знакомы с интерфейсом программы PowerPoint 2007, рассмотрим форматирование текста в презентации. Откройте программу. В ней уже будет новая презентация. Можете сразу сохранить ее на компьютере, нажав кнопку Офис — Сохранить .

Слайд в новой презентации пока один. Чтобы создать новый слайд, во вкладке Главная нужно нажать кнопку Создать слайд . Еще один способ создания слайда — в левой колонке , там, где находятся маленькая иконка слайда, нужно нажать правой клавишей мыши, и выбрать пункт Создать слайд . Кроме того, слайды можно копировать. Нажимаете на иконку слайда правой клавишей мыши, выбираете Копировать , ставите курсор в то место, где должна быть копия, выбираете Вставить . Слайды можно также удалять. Для удаления выделяете слайд и нажимаете Delete .

В левой колонке находятся две вкладки: вкладка Слайды и вкладка Структура . Во вкладке Слайды находятся значки, отображающие слайды Вашей презентации. Во вкладке Структура Вы можете посмотреть структуру своей презентации, и подправить ее.

Основную область окна программы занимает текущий слайд, тот, который можно непосредственно редактировать. Ниже текущего слайда находится область Заметки к слайду , в которой можно прописать, например, текст для озвучивания. Этот текст можно изучить, просмотреть до презентации. Во время показа текст не будет виден аудитории.

Можно также передвинуть границу между текущим слайдом и заметками к слайду, поднять вверх, или наоборот, максимально вниз, чтобы скрыть заметки совсем.

Прежде чем начинать заполнять презентацию текстом и картинками, определитесь с макетом, который Вы будете использовать. По умолчанию макет первого листа — Титульный лист , а макет остальных листов — Заголовок и объект . Нажав правой клавишей на слайде в левой колонке, можно изменить макет, например, на макет Пустой слайд .

Читать еще:  Как сделать лабиринт в powerpoint?

Но если Вы знаете, что у Вас на каждой странице будет, к примеру, заголовок и текст, можете оставить макет по умолчанию. Будет удобно во вкладке Структура прописывать сразу все, что Вам нужно. Перейдите во вкладку Структура , и напишите какой-нибудь текст в левой колонке. Он появится на текущем слайде, как заголовок. Если Вы нажмете Enter , редактирование перейдет к следующему слайду. Чтобы во вкладке Структура прописать текст не заголовка, нужно после нажатия Enter нажать кнопку Повысить уровень списка . Эта кнопка находится во вкладке Главная , в группе команд Абзац .

После этого Вы сможете прописать подзаголовок, если это первый слайд, или текст, если это последующие слайды.

Чтобы теперь перейти к следующему слайду, нажмите Enter , а затем на кнопку Понизить уровень списка .

Чтобы убрать маркеры с текста, отожмите кнопку маркированного списка.

Прописывая текст, можно ставить картинки в слайды, в помощью вкладки Вставка — Рисунок .

Если Вам не нравится формат заголовков или текста, ставите курсор в середину, и нажимаете вкладку Формат .

В этой вкладке Вы найдете огромные возможности редактирования текстовых объектов: можно поставить дополнительные рисунки, изменить границы и фон, изменить фигуру, ограничивающую текст, изменить цвет текста, добавить тени и свечение, сделать текст объемным, присвоить тексту стиль WordArt , и наоборот, из объекта WordArt убрать форматирование, чтобы он превратился в текст.

Чтобы присвоить тексту стиль WordArt, нужно выбрать один из стилей во вкладке Формат — Стили WordArt . Чтобы убрать форматирование WordArt, нужно нажать на иконку Дополнительные параметры , которая находится ниже кнопок прокрутки стилей, и выбрать пункт Очистить форматирование WordArt .

К тексту также можно применить команды форматирования, которые находятся во вкладке Главная . В этой вкладке можно изменить шрифт, размер, цвет текста, сделать текст жирным, курсивом, подчеркнутым, изменить расстояние между строками, создать маркированный и нумерованный списки, и многое другое.

Если Вы хотите какое-то особенное форматирование, напротив названия групп команд с правой стороны есть иконки, нажав на которые, Вы можете открыть окошки этих групп, и поискать еще варианты.

Если Вы хотите распространить какой-то понравившийся Вам стиль форматирования на другие текстовые объекты, воспользуйтесь командой Формат по образцу , иконка которой находится во вкладке Главная под иконками команд Вырезать и Копировать .

Для этого ставите курсор в тексте с нужным Вам форматом, нажимаете на кнопку Формат по образцу , переходите, если нужно, на другой слайд, и ставите курсор в текст, формат которого нужно изменить. Если у этого текста несколько абзацев, выделяете текст.

Видео о том, как форматировать текст в программе PowerPoint 2007

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

Основы работы с текстом в программе PowerPoint 2010

В этом уроке вы узнаете основы работы с текстом в программе Powerpoint 2010. Например, как написать, удалить и переместить текст, как работать с надписями, как форматировать текст и так далее.

Если вы только осваиваете программу PowerPoint, то вам нужно знать основы работы с текстом, чтобы добавлять текст на слайды и изменять его. Вам нужно узнать, как вставить, удалить, переместить и форматировать текст, а также как пользоваться надписями.

Чтобы написать текст:

  1. Кликните по заполнителю или надписи там, где вы хотите написать текст.
  2. Появится точка ввода.
  3. Набирайте текст прямо в заполнителе или надписи.

Некоторые заполнители автоматически преобразуют ваш текст в маркированный список. Так происходит из-за того, что такие списки очень часто используются в PowerPoint. Чтобы удалить такой список, снимите выбор с команды Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная.

Чтобы удалить текст:

  1. Рядом с текстом, который вы хотите удалить, поместите точку ввода
  2. Чтобы удалить текст слева от точки ввода, нажимайте клавишу Backspace на клавиатуре.
  3. Чтобы удалить текст справа от точки ввода, нажимайте на клавишу Delete на клавиатуре.

Чтобы выделить текст:

  1. Точку ввода поместите рядом с текстом, который вы хотите выделить.
  2. Кликните левой кнопкой мыши и, не отпуская кнопку мыши, перетаскивайте курсор по тексту, который вы хотите выделить.
  3. Отпустите кнопку мыши. Появится подсвеченное поле над тестом. Это значит вы выделили текст.

После того как вы выделите изображение или текст в программе PowerPoint, появится мини-панель с наиболее часто используемыми опциями форматирования. Эта панель называется мини панель инструментов. Это может сэкономить ваше время, т.к. к командам форматирования легко получить доступ. Если панель инструментов не появился, попробуйте направить курсор мыши на выделенный фрагмент

Читать еще:  Как сделать нумерацию слайдов в powerpoint 2010?

Чтобы скопировать и вставить текст:

  1. Выделите мышью текст, который нужно скопировать.
  2. Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Можно также нажать правой кнопкой мыши на любой области выделенного фрагмента и выбрать Копировать.
  3. Поместите точку ввода в то месте, где должен появиться скопированный текст.
  4. На вкладке Главная кликните по команде Вставить. Текст появится.

Чтобы вырезать и вставить текст:

  1. Выделите мышью текст, который вы хотите вырезать.
  2. На вкладке Главная кликните по команде Вырезать. Можно также нажать правой кнопкой мыши на любой области выделенного фрагмента и выбрать команду Вырезать.
  3. Поместите точку ввода в то месте, где должен появиться вырезанный текст.
  4. На вкладке Главная кликните по команде Вставить. Текст появится.

Чтобы перенести текст:

  1. Выделите мышью текст, который нужно перенести.
  2. Кликните левой кнопкой мыши по этому фрагменту и, не отпуская кнопку мыши, перенесите его в нужное место. В это время под курсором появится прямоугольник, это означает что вы перемещаете текст.
  3. Отпустите кнопку мыши и текст отобразится.

Если текст не отображается в том месте, где вы хотите, нажмите на клавишу Enter, чтобы текст переместился на новую строку.

Найти и заменить

Найти и заменить это еще одна опция, которая может быть использована для редактирования текста. Она позволяет вам найти определенное слово или фразу (например, «Британский») на всех слайдах и заменить его на другое (например, «Английский»). Чтобы узнать больше, прочитайте этот урок, посвященный возможностям этой функции в руководстве по Word 2010.

Работа с текстом

Когда вы создаете презентацию, то можете добавить надписи, для организации слайдов. Вам также нужно знать, как форматировать текст, чтобы добиться нужного внешнего вида.

Чтобы добавить надпись:

Текст можно вводить в заполнители или надписи. Заполнитель – это особый тип надписи, так как он является частью макета слайда и часто содержит специальное форматирование (например, увеличенный шрифт заголовка слайда). Ввод текста в дополнительные надписи позволяет добавлять нужное количество текста на слайд, не смотря на его макет.

  1. На вкладке Вставка кликните по команде Надпись.
  2. Курсор мыши примет вид креста.
  3. Кликните в то место на слайде, где нужен текст. Надпись появится с точкой ввода внутри.

Чтобы переместить заполнитель или надпись:

  1. Кликните по объекту, который нужно переместить.
  2. Поместите курсор мыши на границу надписи, чтобы он принял вид креста со стрелками.
  3. Кликните по границе и, не отпуская клавишу, перетаскивайте надпись в нужное место.
  4. Отпустите кнопку мыши. Надпись будет перемещена.

Чтобы повернуть надпись, нажмите и перетаскивайте зеленый круг, расположенный над ней.

Чтобы изменить размер заполнителя или надписи:

  1. Кликните по объекту, размер которого нужно изменить.
  2. Поместите курсор мыши на один из манипуляторов размера, которые находятся в углах и на границах объектов. Курсор примет вид пары стрелок.
  3. Кликните по манипулятору размера и, не отпуская кнопку мыши, тащите курсор, пока не добьетесь нужного размера.
  4. Отпустите кнопку мыши. Размер будет изменен.

Форматирование текста

Вы можете сделать ваш текст на слайде особенным, изменив его форматирование, то есть размер, цвет, стиль и многое другое.

Кликните по выпадающему меню, чтобы изменить шрифт выделенного текста.

Выберите размер шрифта выделенного текста в выпадающем меню.

Уменьшить или увеличить размер шрифта

Используйте эти команды, чтобы уменьшить или увеличить размер шрифта на один стандартный размер.

Удалить все форматирование

Кликните по команде Удалить все форматирование, чтобы в выделенном фрагменте остался только текст.

Используйте команды стилей шрифта, чтобы сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнутым , с тенью, или зачеркнутым .

Настройте интервал между знаками с помощью выпадающего меню.

Быстро изменяет регистр выделенного текста.

Откройте выпадающее меню, чтобы изменить цвет шрифта.

Показ диалогового окна Шрифт

Кликните по стрелке в правом нижнем углу группы шрифт, чтобы получить доступ к большему числу опций форматирования.

Чтобы больше узнать о командах группы Шрифт, прочитайте урок Форматирование текста в руководстве по Word 2010.

Изменение текста

Чтобы вставить маркированный список:

  1. Выделите надпись (или определенный текст).
  2. Кликните по команде Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная.
  3. Появится маркированный список.

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:

  1. Выделите текст, который нужно модифицировать.
  2. Выберите одну из опций выравнивания в группе Абзац.
  • Выровнять текст по левому краю: Весь выделенный текст будет выровнен по левому краю.
  • По центру: Выравнивает текст на равное расстояние как от левого, так и от правого края.
  • Выровнять текст по правому краю: Весь выделенный текст будет выровнен по правому краю.
  • По ширине: В тексте, выровненном по ширине, все строки одной длины от левого до правого края. Многие газеты и журналы используют полное выравнивание по ширине

Команды выравнивания влияют на выделенный текст в заполнителе или надписи, а не на весь слайд.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector