Содержание

Как сделать выпадающий список в powerpoint?

Добавление раскрывающегося списка

Раскрывающийся список в шаблоне формы Microsoft Office InfoPath можно использовать для отображения списка взаимоисключающих значений. Список скрыт, пока пользователь не щелкнет стрелку справа него.

В этой статье

Использование раскрывающегося списка

Используйте раскрывающий список, если вы хотите:

разрешить пользователям выбирать один элемент из списка предопределенных вариантов;

по умолчанию скрывать значения списка в форме;

отображать значения, полученные из фиксированного списка, источник данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

На рисунке ниже пользователи классифицируют расходы в форме отчета о расходах, выбирая готовые значения в открытом раскрывающемся списке.

После вставки раскрывающегося списка в шаблон формы необходимо указать значения, которые вы хотите использовать в ней. В противном случае при щелчке стрелки рядом с раскрывающимся списком пользователи будут видеть пустой список. В диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка вы можете ввести записи самостоятельно или настроить раскрывающийся список для получения записей из базы данных или другого источника.

Связанные элементы управления

InfoPath включает элементы управления, которые похожи на раскрывающиеся списки, но предназначены для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для шаблона формы, просмотрите список ниже:

Список. Как и раскрывающийся список, обычный список позволяет пользователям выбирать значения. Однако в отличие от раскрывающегося списка при этом в форме отображается весь список. Если место в шаблоне формы не ограничено, возможно, лучше использовать список, чтобы упростить для пользователей поиск и выбор элементов.

Поле со списком. Как и раскрывающийся список, поле со списком позволяет пользователям выбирать значения. Список скрыт, пока пользователи не решат отобразить его. Тем не менее в поле со списком пользователи могут вводить собственные значения, а не только выбирать готовые.

Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк. Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбирать более одного элемента, можно использовать такой список вместо раскрывающегося списка. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, состоят из двух или более флажков в прокручиваемом списке.

Переключатели. Как и раскрывающийся список, группа переключателей позволяет выбирать взаимоисключающие значения. Тем не менее в этом случае пользователям необходимо щелкнуть маленький кружок, чтобы сделать выбор, вместо того чтобы щелкать элемент в списке.

Взаимодействие с пользователем

Раскрывающиеся списки внешне похожи на поля со списком. Если вы вручную вводите собственные элементы списка в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка при создании раскрывающегося списка, InfoPath отображает текст Выберите в качестве записи списка по умолчанию. Это сообщает пользователям о том, что они должны сделать выбор из раскрывающегося списка. Если элементы списка взяты из значений в форме или в дополнительный источник данных, текст Выберите опускается.

При первом открытии формы элементы в раскрывающемся списке скрыты. Чтобы выбрать элемент из списка, пользователи щелкают стрелку справа от раскрывающегося списка, а затем щелкают нужный элемент.

Вставка раскрывающегося списка

Действия для вставки раскрывающегося списка немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.

Ниже показано, как выглядит раскрывающийся список, выбранный в режиме конструктора.

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Раскрывающиеся списки поля всегда привязаны к полям. В приведенном ниже примере раскрывающийся список Категория в шаблоне формы привязан к полю Категория в области задач Источник данных.

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.

Вставка раскрывающегося списка

Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.

Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:

Чтобы автоматически создать поле в источнике данных, привязанном к списку, установите флажок Автоматически создавать источник данных.

Чтобы привязать список к существующему полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.

Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.

В разделе Вставить элементы управления щелкните Раскрывающийся список.

Если вы сняли флажок Автоматически создавать источник данных на шаге 3, выберите в диалоговом окне Привязка раскрывающегося списка поле, к которому вы хотите привязать список.

Чтобы добавить метку к элементу управления, введите сверху или слева от него текст, за которым следует двоеточие (:).

Чтобы задать значения, которые вы хотите использовать в качестве записей списка, дважды щелкните раскрывающийся список.

Откройте вкладку Данные.

Выполните одно из следующих действий для заполнения списка.

Ввод значений списка вручную

Этот вариант удобен, если у вас есть ограниченный набор значений, которые не должны существенно изменяться в будущем. Если значения изменятся, потребуется опубликовать обновленную версию шаблона формы, чтобы пользователи могли просматривать и использовать новые элементы списка.

Нажмите кнопку Добавить.

В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.

В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.

Читать еще:  Как сделать прозрачную подложку в powerpoint?

Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.

Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Использование значений из другой части формы

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.

В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы.

Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните повторяющееся поле или повторяющуюся группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.

Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным.

Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните поле или группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Советы по макету

Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры раскрывающегося списка.

Рекомендуется расширить раскрывающийся список так, чтобы он был на несколько пробелов шире средней ширины элементов в нем. Благодаря этому элементы списка не будут частично скрыты.

Чтобы одновременно изменить ширину нескольких раскрывающихся списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.

Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких раскрывающихся списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.

Чтобы настроить шрифт, который отображается в раскрывающемся списке, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех раскрывающихся списков в шаблоне формы, щелкните раскрывающийся список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления «Раскрывающийся список».

Если вы хотите изменить интервал между раскрывающимся списком и объектами вокруг него, настройте параметры полей в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка (на вкладке Размер). С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.

Общие сведения о списках

PowerPoint позволяет создавать списки, основное назначение которых — структурирование информации и облегчение ее восприятия.

Список представляет собой несколько идущих подряд абзацев, обозначенных нумерацией или маркерами. При этом каждый из абзацев может состоять как из одного слова, так и из развернутого текста.

При создании списка каждый абзац считается его отдельным элементом, которому присваивается порядковый номер или этот элемент помечается маркером.

В первом случае список называется нумерованным, во втором – маркированным.

Обычно нумерованные списки используются для перечисления последовательности связанных между собой действий или объектов.

Например, для сохранения презентации надо:

Щелкнуть меню Файл.

Найти команду Сохранить

Навести курсор мыши на эту команду.

Нажать на левую кнопку мыши.

Здесь последовательность нарушить нельзя.

Маркированные списки используются обычно для перечисления объектов, последовательность которых не слишком важна. Предположим, вы организуете выставку или конференцию и решили запланировать следующие секции.

Единая информационная среда школы

Образовательная среда начальной школы и дошкольных учреждений

Обучающие программы и средства наглядности по предметам гуманитарного цикла

Обучающие программы и средства наглядности по предметам естественнонаучного цикла

В этом списке есть некоторая последовательность — от «общего» к частному, но если вы будете перечислите секции в другом порядке, то ничего страшного не произойдет.

Маркированные списки

Создание маркированного списка

Обсудим создание маркированных списков.

1. Список на слайде с макетом Заголовок и текст.

Самый простой способ создания маркированных списков — использование слайда с макетом Заголовок и текст.

Создайте слайд с макетом Заголовок и текст. Начните вводить текст в текстовую рамку.

По окончании ввода текста абзаца (элемента списка) нажмите клавишу Enter. Новый абзац будет автоматически оформлен как элемент списка.

Для отмены ввода нового элемента списка используйте клавишу Backspace или повторное нажатие клавиши Enter.

2. Список в Надписи

Другой способ создания маркированного списка — создать Надпись, вести текст, а затем выделить нужные абзацы и нажать кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование, как это показано на рисунке.

Конечно, можно также выделить Надпись, как объект (рамка выделения — точечная) и тоже щелкнуть кнопку Маркеры.

3. Меню Формат/Список

В случае, когда вы набрали текст и хотите «объявить» его списком, вы можете использовать также команду Список из меню Формат. Для этого выделите, как и в предыдущем разделе текст, и щелкните меню Формат

В открывшемся меню щелкните команду Список.

Откроется диалоговое окно Список.

На вкладке Маркированный выберите нужный тип маркеров и щелкните ОК.

4. Контекстное меню

Ну и, наконец, выделите текст, который должен стать списком. Щелкните правой кнопкой по выделенному тексту и в появившемся контекстном меню щелкните команду Список.

Снова появится диалоговое окно Список, работу с которым мы только что осваивали.

Во всех четырех случаях вы получите маркированный список.

Изменение вида маркеров

При желании вы можете задать другой вид маркеров. Выделите нужные элементы списка. В меню Формат или в контекстном меню выберите пункт Список.

В появившемся на экране окне Список на вкладке Маркированный представлены возможные варианты оформления маркированного списка. Выбор осуществляется нажатием кнопки мыши на соответствующем макете.

Здесь же можно изменить размер и цвет выбранного маркера путем ввода соответствующего значения в поле Размер и выбора требуемого оттенка в выпадающем списке Цвет.

Замена маркера на символ

Кроме маркеров, имеющихся в диалоговом окне Список, вы можете использовать символы.

Для изменения маркера в маркированном списке на символ, нажмите кнопку Знак. в правом нижнем углу окна Список

Читать еще:  Как сделать перемещение картинки в powerpoint?

Откроется окно Символ. (Подчеркнем — вы нажали кнопку Знак, а откроется окно Символ)

В выпадающем списке Шрифт выберите нужный шрифт.

Интересные коллекции представлены в шрифтах:

Для вставки нужного символа маркера выделите его щелчком левой кнопкой мыши, а затем нажмите кнопку OK.

Замена маркера на рисунок

В дополнение к представленным рисункам и символам, PowerPoint предлагает коллекцию рисованных маркеров, список которых открывается при нажатии кнопки Рисунок… Эта кнопка располагается в правом нижнем углу окна Список (над изученной кнопкой Знак).

Щелкните кнопку Рисунок.

Откроется окно Рисованный маркер.

Для вставки понравившегося маркера его необходимо выбрать щелчком мыши и нажать кнопку OK.

Для подтверждения произведенных настроек и закрытия окна Список нажмите кнопку OK.

Нумерованные списки создаются аналогичным образом, и отличается от маркированных списков только тем, что абзацы начинаются с номера . При этом нумерация (и её изменение) производится автоматически.

При вводе нового элемента списка (при создании нового абзаца, являющегося элементом списка), ему присваивается следующий по порядку номер.

Снова щелкните меню Формат, команда Список. Откроется диалоговое окно Список.

Выберите вкладку Нумерованный.

На вкладке «Нумерованный» представлены варианты оформления нумерованного списка.

Выбор осуществляется, как и раньше, щелчком кнопки мыши.

В поле Размер и в выпадающем списке Цвет задается, соответственно, размер и требуемый цвет номера.

Помимо этого, в поле Начать с : вводится номер или буква, с которой начинается нумерация.

Для применения выбранного макета нумерованного списка щелкните кнопку ОК.

Список приобретет вид, показанный на рисунке.

Выбор — нумерованный или маркированный список — зависит от автора презентации, от его отношения к проблема. Если он считает, что нужно подчеркнуть РАНЖИРОВАНИЕ проблем, то выбирает нумерованный список. Если проблемы — равнозначны, то уместнее маркированный список.

Маркированные и нумерованные списки в MS Office на примере PowerPoint

Предупреждение: хотя статья написана о MS PowerPoint, учитывая однотипный интерфейс, все сказанное здесь также точно действует и в других приложениях программного пакета MS Office.

Списки — маркированные и нумерованные, отличный способ организации информации в документе, будь то многостраничный доклад или электронная презентация. Добавить простейший последовательный маркированный список очень легко, справиться с этим даже новичок. Однако, не всегда нам нужны только простейшие списки, верно? Потому в этой статье я постараюсь рассказать не только о самых азах, но и поведать всё, что знаю о списках сам.

Как вставить простой список в презентацию PowerPoint?

Чтобы создать простейший маркированный список в PowerPoint, достаточно вписать несколько строчек текста, а затем на панели «Главная», в группе «Абзац», воспользоваться инструментом «Маркеры».

Создаем простой маркированный список

Простой щелчок по «маркерам» создаст простой список — если вы уже ввели на лист какой-то текст и выделили его, нажатие на «маркеры» превратит в отдельный пункт вашего списка каждую отдельную строку. Повторное нажатие на кнопку уберет уже поставленные маркеры для текущей строки.

Чтобы добавить новые пункты в ваш список, не нужно каждый раз щелкать на эту кнопку — достаточно нажать enter для начала нового абзаца, и элемент списка появиться автоматически.

Нажатие на треугольник справа от кнопки «маркеры» откроет список доступных стилей маркеров. Возможно для вашей презентации больше подойдут не «официальные» черные точки-кругляшки, а маркеры-звездочки или маркеры-квадраты? Нет проблем!

Или выбираем один из готовых шаблонов

Как вставить нумерованный список в презентацию PowerPoint?

Принцип действий точно такой же — мы снова идем на панель «Главная», в группу «Абзац», но выбираем не «маркеры», а инструмент «нумерация». Также как и в предыдущем примере, нажатие на треугольник справа от него, раскроет полный список доступных стилей. Выбор здесь даже больше — и привычные нам арабские цифры, и цифры римские и даже буквы.

Создаем нумерованный список

Все просто? Не совсем. Что если мы хотим начать нашу нумерацию не с «1», а, например, с «5»? Сколько не щелкай по «нумерации», результат не поменяется — программа нас не понимает и упорно начинает счет заново. Впрочем, эта проблема только кажется проблемой на первый взгляд. Снова раскройте варианты стилей нумерованного списка и выберите самый нижний пункт: «Список».

В открывшемся окне, обратите внимание на нижний правый угол. Видите надпись «Начать с:»? С помощью мыши и кнопок управления, «нащелкайте» счетчик до пяти и обратите внимание — цифры примеров в окне также начнут изменяться. Ну что, начинаем с «5»? Уже готово!

Настройка нумерации в PowerPoint

Нумерация списка с произвольного числа

Настраиваем маркированные и нумерованные списки в презентации

Ну, а теперь, когда с азами мы знакомы, немного добавим индивидуальности — зададим собственный стиль к отображению наших списков, ведь хорошая презентация, это прежде всего внимание к деталям.

Нестандартные маркеры списка

Снова вызовем дополнительное окно «Список» из предыдущего пункта, и рассмотрим его повнимательнее. Всего мы имеем доступ к 4-ем настройкам списков:

  • Цвет: позволяет задать каким цветом будут выведены маркеры списка (по умолчанию — черный цвет).
  • Размер: какого размера по отношению к тексту будут эти маркеры (100% по умолчанию — т.е. высота маркеров совпадает с высотой текста).
  • Рисунок: потенциально интересный пункт, позволяющий использовать вместо стандартных маркеров любое изображение.
  • Настройка: самый интересный пункт, позволяющий использовать вместо стандартных маркеров одby из десятков символов входящих в установленные на компьютер наборы шрифтов.

Я выбрал (Настройка) для своего нестандартного списка один из символов входящих в шрифт Calibri (стандартный для MS Office 2013), и изменил его цвет на красный (Цвет), чтоб не сливался с текстом. Также, мне показалось, что стрелка выбранная мной, когда её высота составляет 100% от текста, занимает слишком много место, поэтому я уменьшил её высоту до 80% от стандартной (Размер).

Окно настройки отображения маркированного списка в презентации

Как видите, мой список совсем не похож на один из заданных по умолчанию.

Если вам кажется, что «нестандартный» маркер списка находится слишком далеко (или близко) по отношению к тексту, вы можете легко исправить это включив линейки (панель «Вид», группа «Показ», поставить галочку в пункт «Линейка»), а затем перетащив мышью границу расположения выбранного элемента до требуемой дистанции.

А теперь немного подредактируем список с помощью линеек

Теперь вы можете быть уверены — о списках в MS PowerPoint (да и во всем MS Office) вы знаете всё.

10 лайфхаков, которые позволят быстрее сделать презентацию

Если вы регулярно делаете презентации в PowerPoint, то либо уже досконально изучили все возможности программы, либо каждый раз вновь наступаете на одни и те же грабли и тратите лишнее время. Мы расскажем о 10 способах и особенностях работы в PowerPoint, позволяющих ускорить работу над презентациями, которые используем сами.

1. Обязательно пользуйтесь горячими клавишами

Многие усложняют себе жизнь, вызывая все основные функции с помощью поиска во вкладках программы. На эти рутинные действия в PowerPoint тратится огромный объем времени. Горячие клавиши — это сочетания клавиш для продуктивной работы. Уделите 20 минут и доведите использование комбинаций до автоматизма, этот навык окупится при создании первой же презентации.

2. Копируйте стиль элементов с помощью одной комбинации клавиш

Отдельно стоит отметить стандартную функцию «Формат по образцу», которая изображается в PowerPoint в виде кисти:

  1. Выберите объект (неважно, текст или фигуру)
  2. Нажмите комбинацию клавиш «CTRL + SHIFT + C»
  3. Выделите один или несколько объектов на этом же слайде в другом стиле
  4. Нажмите комбинацию «CTRL + SHIFT + V»
Читать еще:  Как сделать сайт с помощью powerpoint?

Стиль первого объекта распространился на новые. Вы не представляете, как много времени может сохранить эта функция. Обязательно попробуйте!

3. Настройте панель быстрого доступа

На ленту в верхней части программы можно вынести самые часто используемые операции — даже те, для которых не предусмотрено горячих клавиш. Настроить свою ленту очень просто!

  1. Найдите вкладку PowerPoint
  2. Нажмите на название «Параметры PowerPoint»
  3. Перейдите в настройку «Лента и панель»
  4. Перенесите слева направо те операции, которые вы чаще всего делаете, и сохраните (нужно посмотреть весь список и решить, что именно вам важно)

Готово, лента обновилась и теперь она привязана к PowerPoint на вашем компьютере.

Команда дизайнеров PRESIUM подготовила конфигурацию ленты для Windows с самыми полезными командами. Это точно ускорит создание презентаций в несколько раз

Как настроит свою ленту на Windows:

  1. Скачайте файл с настройками
  2. Выберите вкладку «Файл», «Параметры»
  3. В открывшемся окне щелкните на пункт «Панель быстрого доступа»
  4. В правом нижнем углу экрана кликните на выпадающий список «импорт и экспорт», затем — «импортировать файл настроек»
  5. Укажите путь к скачанному ранее файлу с надстройками
  6. Убедитесь, что в меню настроек стоит галочка возле пункта «Разместить панель быстрого доступа под лентой»

4. Используйте направляющие и выравнивайте элементы по сетке

Разрозненные элементы на слайде — одна из главных причин плохого оформления презентации. Наши глаза любят порядок и законченную композицию, это дает ощущение уверенности и спокойствия. И помогает лучше доносить информацию.

На любом хорошо сделанном слайде можно провести невидимые линии и убедиться, что все тексты и объекты четко к ним привязаны. Таким образом работают направляющие, а на их основе строится сетка.

Включить направляющие в PowerPoint можно во вкладке «Вид», поставив галочку у «линеек и направляющих». В центре слайда сразу появятся две пунктирные линии.

  • Вы можете переносить их по слайду, удерживая левой кнопкой мыши.
  • Или создавать новые — для этого нужно кликнуть на пустом месте правой кнопкой мыши и выбрать, какую именно направляющую вы хотите добавить.

Делайте с помощью этих линий поля и сетку слайда, а затем выравнивайте по ним объекты, чтобы они смотрелись целостно и гармонично. А их выравнивание по левому краю слайда позволяет проще считывать информацию.

5. Задайте фигурам и линиям стиль по умолчанию

Любая фигура в PowerPoint, добавленная на слайд, будет по умолчанию окрашена в синий цвет и иметь обводку. Не тратьте время на форматирование каждой новой фигуры, задайте собственный стандартный стиль.

Например, создайте новый прямоугольник и придайте ему все нужные параметры в меню настройки фигуры: заливку, контур, эффекты. Далее кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «назначить фигурой по умолчанию». Теперь каждая новая фигура будет выглядеть в точности как эта. Так можно настроить и объекты, и линии, и текст.

6. Используйте шаблоны PowerPoint

Даже минимальный шаблон в PowerPoint позволит сделать всю презентацию в едином стиле и не задумываться про выбор цветовой палитры со шрифтами. Конечно, если он сделан качественно. Главное правило в использовании шаблонов – удалить лишние образцы и оставить необходимый стилистический минимум.

У вас будут большие заголовки с дополнительными описаниями? Сделайте такой мастер-слайд с помощью заполнителей в образце шаблона. Очистите стили форматирования списком текста и настройте подходящий размер шрифта. Удалите все остальные мастер-слайды и работайте в оставшихся. Так вы сэкономите время на рутинную работу с версткой.

Мы ежедневно делаем презентации, поэтому знаем, как должен работать удобный шаблон! Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном (скачать) и сделайте в нем свою новую презентацию.

7. Обрабатывайте текст прямо в PowerPoint

Работа с текстовыми блоками в PowerPoint, особенно если презентация была сделана в более ранней версии, может стать сущим кошмаром. Кажется, что всё против вас: огромные отступы с разных сторон, невозможно уменьшить границы блока… Но есть несколько тайных меню, которые позволяют настроить работу с блоками.

Абзац

Тут можно задать выравнивание текста и интервалы после абзацев, все размеры и отступы настраиваются с математической точностью.

Маркеры и нумерация

Вам надоели стандартные черные точки около списков? Не проблема, выбирайте любой стиль, настраивайте размер и цвет на своё усмотрение. Вы ведь помните, как делать стиль фигуры по умолчанию? Отлично!

Параметры текста

Настроить текстовой блок довольно просто. Нажмите в блоке правой кнопкой мыши и найдите строчку «Формат фигуры». Справа откроется новое меню, перейдите во вкладку «Параметры текста» — «Надпись».Тут можно настроить все отступы, переносы и границы текстового блока. Измените левые и правые поля до 0 см, чтобы убрать лишнее пустое пространство, и не ставьте галочку на опции «Сжать при наложении». Удачной работы с текстом!

8. Мастерски работайте со слоями

Пространство слайда многослойно. Каждый объект на нем — отдельный слой, который накладывается на предыдущие, подобно листам в стопке бумаг. Функция «Область выделения» во вкладке «Формат» отображает все слои на слайде в виде списка. Можно быстро изменить порядок слоев, скрыть, удалить или переименовать их.

Отдельная панель справа показывает все слои на текущем слайде.

1. При нажатии на любой пункт из списка объект подсветится, и можно легко изменить порядок слоев.

2. Если один из элементов мешает работать со слайдом, но может потребоваться в дальнейшем, не обязательно его удалять или перемещать.

3. Чтобы его скрыть, нажмите на иконку с глазом справа от нужного слоя, чтобы его скрыть. Скрытый слой не будет отображаться на слайде, и его нельзя будет выделить.

4. Не забудьте сделать видимыми все скрытые слои, когда заканчиваете работу на слайде!

9. Включите автоматические рекомендации от PowerPoint

Искусственный интеллект, интегрированный в PowerPoint, развивается достаточно быстро, и этим уже можно пользоваться, чтобы упростить работу.

«Идеи для оформления» — это функция PowerPoint, которая автоматически предлагает свои варианты и помогает выбрать подходящий дизайн слайда.

Хотите простую титульную страницу?

Выберите стандартный мастер-слайд, напишите заголовок и подзаголовок, и вставьте картинку. В панели «Идеи для оформления» появятся несколько вариантов, как можно оформить слайд.

Или вы хотите показать несколько картинок на одном слайде?

Просто добавьте их в PowerPoint, а программа автоматически настроит верстку.

С задачами посложнее эта функция пока справляется плохо. Но ей уже можно пользоваться и получать хороший и ожидаемый результат для автоматизации рутины.

10. Добавьте эмоций с помощью фотографий и иконок

Иконки и изображения помогают расставить акценты и сфокусировать внимание аудитории на информации. Недавно в PowerPoint вышло новое обновление, которое позволяет скачивать их, не выходя из программы.

  • Чтобы найти фотографию для презентации, нужно зайти во вкладку «Вставка» — «Рисунки» — «Изображения в интернете».
  • Справа появится меню с тематическими разделами.
  • Пользуемся поиском и стараемся найти фон или иллюстрацию для метафоры.

А ещё в этой же вкладке внутри PowerPoint спрятана целая библиотека стандартных иконок в формате SVG (можно красить и менять размер без ухудшения качества). Не выходя из вкладки «Вставка», нажимаем на «Значки» и выбираем подходящие иконки из предложенных коллекций.

Для использования обеих функций требуется стабильное подключение к интернету, но, если честно, выбор там невелик, а качество и стиль часто не соответствует ожиданиям.

Эти советы смогут существенно повысить скорость работы в PowerPoint. Организуйте своё рабочее пространство удобно, используйте графические возможности программы по максимуму, и помните, что содержание слайдов должно быть вашей главной задачей при работе с презентацией!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector