Как сделать автоматическое оглавление в word starter?

Как сделать оглавление для документа в MS Office Word 2007 (2010).

В этой статье мы расскажем, как можно сделать оглавление (содержание) документа с рабочими ссылками на разделы в Microsoft Office Word 2007 или 2010.

Создание простого оглавления в Microsoft Office Word 2007/2010

Объяснить это легче всего на примере.

Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок». Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой. После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен. К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой). Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное — указать стиль, как показано на рисунке 2.

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам. Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок. Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.

Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.

Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):

Появится следующее окошко (Рис. 7):

В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».

Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:

Создание многоуровневого оглавления в Microsoft Word 2007/2010

Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.

Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.

Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:

Затем выделите название каждого подзаголовка и на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 2» (Рис. 10):

Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».

Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):

На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.

В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.

Читать еще:  Как сделать фигуру прозрачной в word?

Удачи в освоении программ Microsoft Office!

Оглавление в Word 2010

В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010 можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010».

Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически

Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.

Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции « Стилей » во вкладке « ГЛАВНАЯ ».

Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей

Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1 , для подразделов второго уровня – Заголовок 2 .

Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела

Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по « Заголовок 1 » и выбираем пункт « Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом ».

Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля

Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать « Заголовок 1 ».

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела

Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль « Заголовок 2 ».

Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.

Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку « ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление

Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления

На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.

Как оформить оглавление в Word 2010

Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку « ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление» —>«Оглавление…».

Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление»

В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку « Изменить …».

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне « Стиль » выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку « Изменить …»

Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления

В окне « Изменение стиля » задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт « Times New Roman », размер 14 ПТ , интервал полуторный :

Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания

Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1 » отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2 » – за заголовки подразделов.

Как обновить оглавление в Word 2010

Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.

Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт « Обновить поле ».

Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню « обновить только номера страниц », а если нужно собрать оглавление заново, то – « обновить целиком ». После нажатия клавиши « ОК » оглавление обновится.

Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 — это просто!

Как сделать автоматическое оглавление в редакторе Microsoft Word: подробная инструкция

Здравствуйте, дорогие читатели iklife.ru.

Мы продолжаем говорить о самом популярном и многофункциональном текстовом редакторе. В нем есть масса полезных функций и возможностей, например, создание таблиц, добавление сносок, гиперссылок, заголовков и примечаний. При помощи этих и других инструментов мы можем создавать удобные и красивые материалы для дальнейшего использования.

Читать еще:  Как сделать подпись под чертой в word?

Сегодня разберемся, как сделать автоматическое оглавление в Word для быстрой навигации по тексту.

Преимущества автооглавления

Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А делать список параграфов вручную долго и неэффективно.

Сейчас вы, возможно, думаете, зачем морочить себе голову лишними функциями, если можно написать все руками. Быть может, вы считаете это прихотью преподавателя или начальника.

Однако автосодержание обладает существенными преимуществами:

  • все важные пункты сами появятся в списке, нам же только нужно выделять их по ходу написания документа или после окончания основной работы;
  • разделы и параграфы являются также гиперссылками, они будут вести на соответствующую часть текста и обеспечивать навигацию по нему, что особенно важно для объемных работ;
  • аккуратные ровные строчки в одном стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, выровнять их вручную довольно сложно, я пробовала.

Когда вы научитесь создавать красивые, удобные автоматические оглавления, то сами ощутите разницу.

Подготовка

Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

  1. Пронумеровать страницы.
  2. Выделить разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие параграфы нужно выносить в оглавление.

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.

На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула. Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.

Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

  • первые листы сохраняем в отдельный документ;
  • в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
  • добавляем автособираемое оглавление;
  • при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

  1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
  2. Редактирование.
  3. Изменение внешнего вида.
  4. Таблицы в Google Документах.
  5. Заключение.

В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.

Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.

Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

Создание оглавления

Когда документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет располагаться содержание.

Затем идем в раздел меню “Ссылки”, “Оглавление”.

Тут видим 3 стандартных варианта содержания:

  • Автоматически собранное из заголовков 1 – 3, с названием, номерами страниц и точками в качестве заполнителя. Каждый пункт представляет собой гиперссылку. Пример на скриншоте.

  • В стандартных настройках идентичен первому варианту.
  • Ручное оглавление, в котором все выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо готовых названий пунктов нам предлагают написать их самостоятельно. Образец на скриншоте ниже. Это лучше, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же удобнее пользоваться автозаполняемым оглавлением.
Читать еще:  Как сделать чтобы колонтитул не повторялся word 2010?

Как оформить автосодержание

Мы можем самостоятельно настроить содержание и изменить его стандартный вид. Для этого спускаемся в нижнюю часть выпадающего меню и нажимаем на соответствующую надпись.

В появившемся окне можно сделать настройку таких параметров:

  • уровни заголовков, которые будут отображаться в содержании;
  • показывать или нет номера страниц;
  • вид заполнителя;
  • изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.

Кроме того, можно создавать свое авторское оформление для подзаголовков в оглавлении. Чтобы сделать это, наведите курсор на первое слово в заголовке и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. Вся строка станет более темного цвета, и появится всплывающее окошко, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.

После этого все подзаголовки того же уровня в содержании примут заданный вами внешний вид.

Как обновить автооглавление

Несмотря на то что мы создаем содержание автоматически, оно актуально только в тот момент, когда добавляется в документ. Если вы переименовали какие-то разделы, дополнили текст, и в результате изменилась нумерация страниц, или внесли любые другие изменения, автооглавление нужно обновить.

Для этого достаточно кликнуть в любом его месте левой кнопкой мыши. Вверху всплывет небольшое меню, в котором выбираем “Обновить таблицу” и затем уточняем, что именно следует изменить:

  • целиком все содержимое, если менялись, добавлялись или убирались подразделы;
  • только нумерацию страниц, если добавлялся текст.

При этом после обновления формат заголовков в содержании не изменится, так что не бойтесь освежать его столько раз, сколько требуется.

Заключение

Мы разобрались, как сделать автооглавление в документе Word, узнали, как подготовить текст и использовать все возможности данной функции. Если что-то не получается, возникли трудности в процессе работы, или вы хотите дополнить мою инструкцию, пожалуйста, оставьте комментарий под этой статьей.

Поделитесь ей с друзьями, если считаете материал полезным и актуальным для них. Сделайте закладку, чтобы не потерять информацию и вернуться к ней, когда в следующий раз захотите сделать автоматическое оглавление к тексту.

Подписывайтесь на новости iklife.ru и узнавайте больше о программах и сервисах.

А на сегодня у меня все. До новых встреч, друзья.

Как сделать оглавление в Ворде?

Ворд – самый популярный текстовый редактор в мире. С его помощью удастся быстро создать основу для презентации, написать реферат и подготовить любой иной документ. При наличии определенных навыков пользователь может даже сделать кроссворд. Особых сложностей в этом случае не возникнет. Но как вставить содержание и оформить его?

Как вставить оглавление в Word?

Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.

Автособираемое

Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:

  • Разбиваем текст на заголовки.

  • Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат.

  • Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте.

  • Сделать оглавление в Ворде очень легко. После редактирования заголовка в тексте он автоматически изменится и в содержании. Если создать новые страницы и задать им какие-либо заголовки, то они сразу же отобразятся в оглавлении вместе с номерами.

Внимание: содержание появится там, где размещен курсор. Его можно вставить в начало, середину или конец страницы. Расположение зависит от конечных требований к оформлению документа.

Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:

  • Заходим в меню «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и подпункт «Ручное оглавление».

  • Самостоятельно вводим название каждого раздела и номер страницы, на которой он расположен.

  • Как видно, для того, чтобы сделать содержание в Ворде ручным способом, придется потратить много времени. Естественно, после изменения названия какого-либо раздела в тексте правки в оглавление придется вносить самостоятельно.

Как настроить оглавление в Ворде?

Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:

  • В меню «Ссылки» выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел «Оглавление…».

  • Меняем настройки нужным образом (заполнитель, наличие или отсутствие нумерации страниц и т.д.) и кликаем «OK».

  • Подтверждаем действие.

Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание». Для этого необходимо выполнить ряд действий:

  • Изменяем название, расположение (например, через кнопку «выровнять по центру»), шрифт, размер.

  • Похожие манипуляции можно провести и с названиями разделов, записанными в содержании (кроме ориентации слов на странице).

Подводим итоги

Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector