Как сделать автореферат в word 2013?

Как писать автореферат кандидатской и докторской диссертации

Требования к автореферату кандидатской

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться по отношению к форме и к содержанию документа.

Важно! Читать саму диссертацию будет несколько человек, остальные ограничатся ее кратким описанием в реферате.

Писаться автореферат должен, начиная с формирования структуры:

титульный лист (оформляется так же, как для диссертации, но печатается с двух сторон, на оборотной находится место для подписей);

краткий вводный раздел, в котором нужно осветить актуальность, новизну и цель;

основная часть, писаться она должна кратко и ясно;

список статей, которые были опубликованы и содержат материалы, используемые в работе, оформить его следует в соответствие с ГОСТ.

После формирования структуры можно приступать к написанию. Среди основных норм, которым должна соответствовать работа:

обязательность соответствия теме диссертации;

официальный, не обязательно высокий научный стиль написания;

документ формируется при печати в виде брошюры;

иллюстрации и рисунки не используются;

содержание работы определяется на усмотрение автора при соответствии структуре и достаточности информации, необходимой для передачи основных тезисов диссертации.

На финальном этапе актуальным вопросом для автореферата диссертации — как написать сопроводительное письмо для рассылки, может заняться ученый секретарь диссертационного совета.

Правила написания автореферата докторской диссертации

Нормативной документацией определяется многое, в том числе, определяется, сколько страниц должно быть в работе и как правильно оформлять реферат, его внешний вид. Эти правила содержаться в Положении, ГОСТ и в документах, разрабатываемых научным учреждением и размещенных на его сайте, ВАК эту тему не регламентирует. Содержание реферата как краткого изложения сути научной работы в данном случае не будет отличаться от содержания такого же документа, подготавливаемого для кандидатской. При его составлении необходимо учитывать те же требования, отличие только в требуемом объеме.

Поэтому обычно вопросов, как писать автореферат и как правильно сделать его оформление, у соискателя не возникает, сложнее напечатать его, сформировать в виде брошюры и сделать его рассылку.

Важно: Количество экземпляров для автореферата докторской начинается от 120.

Сколько страниц должно быть в автореферате кандидатской и докторской диссертации

Не только содержание и оформление, но и количество страниц в автореферате также регламентируется постановлением Правительства, а не нормами ВАК, требования к автореферату аттестационная комиссия не предъявляет. Постановление предполагает, что для докторской необходимо подготовить 2 печатных листа (типографский термин, в одном печатном листе около 16 страниц Word), а для кандидатской диссертации этот объем можно сократить до одного листа. Это значит, что в автореферате необходимо иметь 32 и 16 страниц, соответственно предъявляемым требованиям. Но если работа подготовлена на гуманитарном направлении, можно смело увеличивать этот размер в полтора раза, с точки зрения Положения это будет правильно. Объем автореферата докторской диссертации по истории составит тогда около 40 страниц, а объем автореферата кандидатской диссертации по социологии уложится в 24 листа Word. Первый, титульный лист брошюры, учитывается в их итоговом количестве.

Читать еще:  Как сделать таблицу в word 2016?

Как сделать автореферат в Ворде

Средства программы Word имеют стандартные настройки, для подготовки документа согласно требования к автореферату диссертации, установленным ГОСТ, их нужно поменять, чтобы начать писать работу. Необходимо выставить определенные размеры полей, отступов. Документ должен писаться шрифтом Times New Roman. Основной проблемой станет форматирование списка источников, которое реализовать сложно из-за особенной настройки и отсутствия опции работы с перекрестными ссылками.

Написание реферата в Ворде должно правильно применять все требования ГОСТ, что потребует изучения документа и ручного выставления настроек.

Полезно! Сделать работу проще можно, использовав уже разработанные шаблоны, в которых можно написать реферат, но их также необходимо проверять на соответствие стандартам.

Существуют требования по оформлению автореферата в виде брошюры.

Настройки текстового редактора для создания документа в формате брошюры:

Типографии и копировальные центры предлагают услуги по форматированию авторефератов в требуемом правилами виде, используя современные технологии скрепления листов. Если обратится к ним, стоимость изготовления нужного количества экземпляров будет ниже, чем в других случаях.

Подготовка автореферата – очень ответственная задача, решение о допуске диссертации к защите принимается на его основе. Поэтому необходимо равно ответственно подходить и к его форме, и к содержанию.

Самостоятельная печать автореферата

Авторефератом называют краткое содержание основных моментов кандидатской или докторской диссертации, которое составляется автором работы. Документ имеет вид брошюры, изготовленной на листах А5. Печать ведется с двух сторон, в качестве переплета используются две скрепки.

Стандартная практика – заказ услуги печати автореферата в типографии, однако это оправдано только в том случае, если вам нужно большое количество экземпляров (больше 20). Стоимость изготовления одного экземпляраснижается при больших тиражах, а вот изготовление 10 брошюр будет экономически невыгодным, тем более что на это не всегда есть время.

Читать еще:  Как сделать нередактируемый pdf из word?

Что делать, если вам нужно срочно изготовить несколько авторефератов в короткий срок – например, для очередного выступления? Как сэкономить время и деньги?

Самостоятельная печать работы в нужном формате возможна – более того, результат будет выглядеть точно так же, как и в типографии. Рекомендуем изучить представленную ниже информацию, поскольку вам наверняка придется столкнуться с этим процессом не один раз.

Что нужно для печати автореферата?

  • Текстовый редактор. Самый распространенный вариант – Microsoft Word, возможно использование LibreOffice и другого ПО, поддерживающего формат .docx.
  • Программа для перевода документа в формат PDF. Самый простой вариант – PDFCreator, но вы можете воспользоваться любым доступным средством. Преимуществом PDFCreator является принцип работы – он создает файлы нужного формата непосредственно через печать.
  • Программа для просмотра файлов с расширением .pdf. Обычно для этого используется Adobe Acrobat.
  • Достаточное количество листов формата А4, скрепки и иголка.

Написание текста

Конкретные параметры вы узнаете на кафедре или в рекомендациях ученого совета.

В большинстве случаев следует писать текст шрифтом Times New Roman 14 с одинарным междустрочным интервалом. Допустимо использование кегля 12. После завершения работы над содержанием следует настроить параметры страницы.

Настройки текстового редактора

В Microsoft Word следует выбрать вкладку «Разметка страницы», в которой находится меню «Параметры страницы». В этом пункте устанавливаются поля, ориентация и другие параметры. Вам нужны следующие настройки:

  • размер полей слева и справа должен составлять 1,5 см, сверху и снизу – 2 см, или наоборот. Возможно изготовление страниц с отступами со всех сторон, равными 2 см. Важно только, чтобы левое и правое поле были одинаковыми;

  • выберите альбомную ориентацию, а в разделе «Страницы» – режим «Несколько страниц» и «Брошюра»;
  • перейдите на вкладку «Размер бумаги». Именно здесь мы укажем редактору, что текст будет выводиться на печать в виде брошюры. Для этого установите следующие параметры: ширина – 42 см, высота – 29,7 см.

Хотя размер бумаги и соответствует характеристикам формата А3, на самом деле лист будет делиться на две части и печататься в нужном виде. Можно спокойно продолжать работать с документом – внешне он не изменится, но в характеристиках уже указаны необходимые параметры вывода на печать.

Готовимся к переводу в PDF

Увы, формат Word не слишком подходит для изготовления брошюр, так что нужно заранее превратить текстовый документ в PDF-файл. Для этого надо установить программу PDFCreator. Введите ее название в поисковике, перейдите на страницу загрузки и нажмите кнопку «Скачать» (Download). После завершения скачивания запускаем файл и выполняем установку.

Читать еще:  Как сделать блок схему в word 2003?

В процессе приложение предложит установить дополнительные компоненты. Скорее всего они вам не понадобятся, так что рекомендуется снять галочки с пунктов Images2PDF, PDFArchitect и других по вашему выбору.

Когда процесс успешно завершится, в системе появится новый принтер, который будет носить название PDFCreator.

Предварительная печать

Откройте готовый файл, выберите меню «Печать» и только что созданный виртуальный принтер. Все просто – никаких дополнительных настроек, программа сама переведет документы в нужный формат. Вам нужно только указать, куда сохранять результаты. Все, на жестком диске создан файл с расширением .pdf, в котором все страницы расположены в нужном виде. Осталось только перевести их на бумагу.

Внимание – важно! Помните, что в Windows нет стандартных средств для просмотра файлов pdf. Для них нужно установить программу Acrobat Reader или ее аналог. Для поиска воспользуйтесь поисковой системой или «Магазином» Windows.

Печать в виде брошюры

Интерфейс программы Acrobat Reader прост. Вам нужно только выбрать меню «Файл», а затем «Печать», после чего откроется окно работы с принтером.

В нем выберите подключенный к компьютеру принтер, в настройках — параметр «Подгонять на одну страницу» (Size option: Fit). В настройках обязательно укажите «Печатать нечетные страницы» (по-английски они называются «Odd pages») и снимите галочку с пункта «Обратный порядок».

Готово, нечетные страницы вашей работы напечатаны! Проверьте, все ли правильно, и положите их обратно в приемный лоток.

Последний шаг – печать четных листов. Соответствующий пункт указывается в настройках принтера («even pages»), причем галочку «Обратный порядок» надо вернуть на место.

Осталось только согнуть листы

Теперь вам нужно превратить набор листов в брошюру. Для этого сложите их в нужном порядке, согните пополам и скрепите с помощью заранее подготовленных скрепок, проделывая отверстия на линии сгиба. Если сделать все аккуратно, внешне работа почти ничем не будет отличаться от изготовленной в типографии. Незначительными отличиями являются использование менее плотной бумаги для обложки (у нас для этой части брошюры используют бумагу с параметрами 160 г/м 2 ) и не такие гладкие края.

Изготовить самостоятельно или обратиться в типографию?

Такой вариант пригоден для изготовления предварительных версий автореферата, однако печать 100 экземпляров для защиты диссертации на обычном принтере будет слишком долгой и дорогой.

За большим количеством брошюр лучше обратиться в типографию – это дешевле, быстрее и качественнее. Более того, согласно ГОСТу, в конце автореферата следует указать, где была распечатана работа.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector