Как сделать дублирование текста в word?

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

Лайфхакер собрал несколько хитростей Microsoft Word, о которых вы не догадывались на протяжении долгих лет. Некоторые из них не несут пользы, зато от других вы останетесь под впечатлением.

1. Как найти положение курсора

Каждый раз, когда вы закрываете документ, Word запоминает страницу, на которой остановилась работа. При следующем открытии файла вам предложат начать с того же места. Удобно? Нет слов!

А теперь представьте: у вас есть многостраничный документ, например годовой отчёт или дипломная работа. Вы находитесь на энной странице и видите факты, которые нужно перепроверить далее по тексту. Погружаться предстоит глубоко, поэтому номер текущего листа нужно где-то записать. Как возвратиться обратно без напоминалки?

Оставьте курсор и постепенно перемещайтесь вниз. Чтобы вернуться к «якорю», нажмите комбинацию клавиш Shift + F5.

Эта команда мгновенно переместит вас к той строчке, куда вы загодя поместили курсор.

2. Как заполнить документ случайным текстом

Порой в Word нужен случайный массив из строк и абзацев. Например, чтобы опробовать новую функцию и показать её коллегам. Набрать его можно тремя способами: активно тарабанить по клавишам пару минут, скачать надстройку для Word или задать короткую команду.

Введите =lorem(2,3) и нажмите на клавишу «Ввод», чтобы Word создал два абзаца по три предложения. Цифры в скобках могут быть абсолютно любыми.

Наполнитель пригодится и в том случае, если вы презентуете макет и не хотите, чтобы текст отвлекал от него внимание.

3. Как использовать автотекст

Отдельный файлик с реквизитами компании или паспортными данными больше не нужен. В Word есть копилка текстовых отрывков, которыми можно пользоваться при первой необходимости. Это полезно в офисной работе, полной стандартных выражений и шаблонных писем.

Выделите текст и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 — фрагмент сохранится как автотекст. Вставьте его в документ с помощью Ctrl + Shift + F3.

Автотекст находится на вкладке «Вставка» в группе «Текст» в подразделе «Экспресс-блоки». Обратите внимание: автотекст можно отправить в разные части документа или поместить в колонтитулы.

4. Как быстро удалять слова, предложения, абзацы

Поговаривают, что средняя длина предложения в русском языке составляет приблизительно 10 слов. При этом средняя длина слова слегка превышает 5 букв. Получается, для того чтобы стереть одно предложение клавишей BackSpace, необходимо нажать её где-то 60 раз. Если не жалко кнопки, подумайте о своём времени.

Удерживайте Ctrl и нажмите на BackSpace, чтобы удалить слово целиком. Удерживайте Alt и нажмите на BackSpace, чтобы вернуть обратно случайно стёртое слово.

Для удаления фрагментов побольше не обойтись без быстрого выделения. Для целого предложения это один клик мышью с зажатой Ctrl, а для абзаца — тройной щелчок по любому слову.

5. Как успокоить глаза при долгом чтении

В общих параметрах Word есть тёмно-серая тема оформления. Некоторые пользователи находят её более щадящей для зрения: белый фон не так сильно бьёт по глазам, если вокруг него расположена контрастная рамка. Кроме этого, текстовый редактор предлагает упростить чтение длинных документов за счёт изменения цвета страниц.

Переключитесь на вкладку «Вид» и перейдите в режим чтения. Раскройте дополнительные параметры, чтобы сделать фон чёрным либо светло-коричневым.

Здесь же можно задать ширину столбца либо отобразить панель с примечаниями.

6. Как заменить все картинки в документе одним махом

Не ошибёмся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не представляют своей жизни без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о её дополнительных возможностях.

Читать еще:  Как сделать страницу горизонтальной в word 2010?

Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и вызовите диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите в поле «Найти» значение ^g, а в поле «Заменить на» — ^c. Нажмите на «Заменить всё», чтобы удалить из документа все картинки и поместить на их место содержимое буфера обмена.

Теряемся в предположениях, зачем это нужно. К слову, такое же ощущение возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни. 🙂

7. Как использовать калькулятор

Word хорошо владеет школьной программой по арифметике. Убедиться в этом очень просто: достаточно вывести иконку калькулятора на панель быстрого доступа.

Перейдите к «Другим командам» в меню быстрого доступа. Переключитесь на «Все команды» и отыщите пункт «Вычислить». Добавьте его на панель быстрого доступа. Значок в форме круга будет неактивным до той поры, пока вы не выделите математическое выражение. Результат вычисления смотрите в левом нижнем углу.

Как видите, текстовый редактор знает порядок математических действий и понимает, что 2 + 2 × 2 не равняется 8.

Надеемся, что смогли вас удивить. Если же нет, попробуйте удивить нас сами в комментариях.

Как удалить повторяющиеся строки и абзацы в Word

Как и говорил в посте Как найти и заменить текст в Ms Office Word, Open Office Writer, Libre Office, сегодня попробуем поработать с большим количеством информации. Будем оставлять самое главное и удалять лишнее в очень большом тексте.

Текст, который мы будем «чистить»:

Итак, удаляем строки, которые выделены жирным и оставляем только нужный текст.

Обратите внимание, что длина удаляемого текста отличается. Для выделения строки независимо от количества символов нажимаем Ctrl+Shift+стрелка вниз. Под спойлером в конце поста вы увидите все команды выделения текста с помощью клавиатуры. А сейчас переводим курсор в начало текста, переходим в меню «Макросы» и включаем запись макроса.

Когда будете задавать имя макросу, не оставляйте пробелы – Word выдаст ошибку. Назначаем его для кнопки или клавиатуры. Я больше люблю работать с клавиатурой и выбрал поэтому клавиши.

Настраиваем макрос. Тут просто нажимаем любое сочетание клавиш. Если оно уже присвоено, то об этом появится информация.

Я присвоил макросу клавиатурную комбинацию Ctrl+G. Эта комбинация не используется в стандартном режиме редактирования и является свободной. Не переписывайте комбинации, которые часто используете .

вырезать выделенный контент (текст, графика, вложения)

скопировать выделенный контент

выделить всё в документе

отменить последнее действие

повторить последнее действие (обратно сочетанию Ctrl+Z)

Начнём записывать макрос. На самом деле тут ничего сложного нет, просто делайте так, как редактируете обычно текст. Используйте чаще клавиши «Home» и «End», потому что они работают быстрее и не привязаны к количеству символов.

Таким образом, при записи вам нужно последовательно нажать после включения записи макроса следующие клавиши и комбинации клавиш. Стрелкой «вниз» сместить курсор на одну строку ниже, нажатием «Ctrl+Shift+стрелка вниз» выделить строку, клавишей « Delete » удалить строку. Полная последовательность представлена ниже в таблице.

Включили запись макроса

пропускаем строку и переходим к следующей

выделяем 2 строку

выделяем 3 строку

выделяем 4 строку

п ереносим строку 5 к строке 1

переводим курсор в начало строки

Переходим в начало следующего повторяющегося блока

Выключаем запись макроса

Макрос записан, запись остановили. Кнопка остановки записи будет в том же месте, что и кнопка записи макроса.

Замечательно! Нажимаем Ctrl+G и лишний текст просто пропадает. Быстро, легко и удобно. А что делать, если записей… 1000 или больше?

Дадим команду обработать все вложения. А сколько этих вложений? Один из способов – найдите постоянное выражение через поиск. Я нажал Ctrl + F и ввёл в строку поиска выражение «Читайте блог Lassimarket.ru». Количество вхождений Word мне не показал, но я попросил его заменить это выражение на «*». Появилось окно с надписью «Произведено замен 24».

Запомнили число и нажали Ctrl+Z – отменили замену текста на звёздочку. Теперь я знаю, что в примере у меня 24 вхождения. Это я должен нажать 24 раза сочетание Ctrl+G для того, чтобы отформатировать текст. Будем упрощать это дело.

Нажимаем Alt+ F 11. Мы попали в редактор макросов. Это большая и сложная тема, тут самый настоящий язык программирования, но у нас всё будет просто, я вас уверяю.

Вписываем как на картинке две строки в начало и слово в конце.

Читать еще:  Как сделать переход на следующую страницу в word?

Dim i As Integer

Что это значит? Мы обозначили i — числовой переменной и присвоили значения от 0 до 23, после окончания первого цикла замены число i увеличится на 1 и макрос будет снова повторяться (Next) до тех пор, пока не достигнет конца (23).

То есть эти строки дают команду после нажатия Ctrl+G повторить макрос «Удаляем3строки» 23 раза. Вот текст моего примера макроса.

Dim i As Integer

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Сохраняем макрос и закрываем редактор.

Обратите внимание, что после того, как мы перенесём пятую строку к первой, текст может вылезать на другую строку и макрос будет дальше работать неправильно.

Тогда можно временно заменить регулярное выражение на любой символ или уменьшить шрифт на этапе работы макроса и тому подобное.

Вернулись в редактор, нажали Ctrl+G, и текст мигом принял новый вид. Всё получилось. За пару минут обработали довольно большой текст в автоматическом режиме.

Выделение текста с помощью клавиатуры.Выделение элементов в основном тексте документа

Как сделать дублирование текста в word?

Эксперт

Профиль
Группа: Комодератор
Сообщений: 1605
Регистрация: 22.2.2004
Где: Russia, Samara

Репутация: нет
Всего: 29

Сабж! Есть таблица вида:

Надо сделать чтоб шапка таблицы повторялась на каждой странице, а текст например из колонки содержание автоматически продолжался на следующей странице, но тоже соответственно в рамках таблицы!
Подскажите пожалуйста как такое можно осуществить? И можно ли вообще? Иожно ли как-нибудь такое сделать, допустим не в Word а в Excel?

Это сообщение отредактировал(а) bartram — 20.5.2008, 09:32

В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче 😉
bartram.ru
Twitter

.

Профиль
Группа: Участник Клуба
Сообщений: 351
Регистрация: 14.5.2006

Репутация: 16
Всего: 165

Если я правильно понял в Excel:

Файл > Параметры страницы > Печатать на каждой странице > сквозные строки
и указать строку заголовка, которую нужно дублировать

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 9 )
01.rar 2,45 Kb

Творец

Профиль
Группа: Модератор
Сообщений: 18484
Регистрация: 14.5.2003
Где: Корусант

Репутация: 2
Всего: 329

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
Показать все
Скрыть все
Очень длинные таблицы разбиваются на части в местах разрыва страниц. Чтобы заголовки таблицы отображались на каждой странице, в таблицу следует внести изменения.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) или при печати документа.

Выделите строку (или строки) заголовка. Выделенный фрагмент должен включать в себя первую строку таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Повторять заголовки.
Примечание. Microsoft Office Word автоматически повторяет заголовки таблицы на новых страницах, если разрывы страниц автоматические. Если же разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, то на новой странице заголовок не повторяется.

Добавлено через 6 минут и 49 секунд
или выделяем заголовок->Правая кнопка мышки->свойства таблицы->закладка строка-> чекбокс Повторять как заголовок

Добавлено через 14 минут и 26 секунд
Пример

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 13 )
_________.rar 8,37 Kb

Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word

Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word

Временами у вас может быть несколько блоков текста в разных местах, которые вы хотите скопировать и вставить в Word. К сожалению, Word не предлагает возможность скопировать текст из более чем одного выбора одновременно. Обычно вы можете переключаться между местоположениями, копируя и вставляя отдельные блоки в отдельный документ Word. Конечно, это работает, но этот метод является беспокойным и отнимает много времени.

Больше всего раздражает то, что если вы копируете текст из нескольких мест, когда дело доходит до вставки, Word будет вставлять только содержимое последнего выделения дефолт. Однако есть способ скопировать и вставить текст из нескольких мест одновременно. В этом руководстве мы покажем вам два простых метода, которые можно использовать для копирования и вставки текста из нескольких выделенных текстов в Microsoft Word.

Читать еще:  Как из word 2010 сделать word 2007?

Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word

Метод 1 : Использовать Spike

В Microsoft Word в буфере обмена есть расширенная функция, которая называется Spike. Эта менее известная функция позволяет копировать тексты из нескольких выбранных элементов в буфер обмена, а затем вставлять их как группу в новое место. Spike прост в использовании и работает как с текстом, так и с графикой. Чтобы использовать Spike, выполните следующие действия:

1. Выберите блок текста, который вы хотите скопировать.

2. Нажмите Ctrl + F3, чтобы скопировать текст в Spike.

3. Выделите следующий блок текста, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl + F3, чтобы добавить его в буфер обмена.Повторяйте этот процесс, пока не скопируете все нужные текстовые блоки из исходного документа.

4. Используйте Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить все скопированные блоки в пустой документ.

Даже если вы скопировали текст из двадцати разных мест, Spike вставит их все сразу в ваш новый документ те, которые вы скопировали, сначала появляются сверху, и в этом порядке.

Этот метод самый простой, но у него есть некоторые ограничения. Например, когда вы нажимаете клавиши Ctrl + F3, Spike скорее вырезает, чем копирует содержимое из исходного документа. Однако всякий раз, когда вы нажимаете Ctrl + F3, чтобы поместить блок контента в Spike, вы можете использовать привычку нажимать Ctrl + Z, чтобы отменить вырез, и это не приведет к удалению контента из Spike.

Метод 2. Использование инструмента выделения текста

Возможно, вы использовали ручку выделения, чтобы выделить ваши любимые фразы или некоторые разделы, которые требуют особого внимания в Word документ. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать этот инструмент для копирования и вставки текста из нескольких выделенных текстов в Word? Хорошо покажу, как это сделать.

1. Откройте исходный документ и выделите текст, который вы хотите скопировать по всему документу. По умолчанию ручка выделения подсвечивается желтым при нажатии на нее.

2. Если вы хотите использовать другой цвет, вы можете выбрать один из доступных цветов, нажав на него.Выделите все текстовые блоки, которые вы хотите скопировать в статье.

3. Следующим шагом является поиск и выделение всего выделенного текста. Для этого нажмите Ctrl + H. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Найти», затем выберите параметр «Дополнительно».

4. Это расширит диалоговое окно и откроет больше опций. Щелкните раскрывающийся список «Формат», затем выберите «Выделить» в параметрах меню.

5. Формат выделения теперь появится под полем «Найти что». Щелкните раскрывающийся список «Найти в», а затем выберите «Основной документ» из всплывающего меню.

Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word

6. Microsoft Word теперь будет сканировать документ на наличие всех выделенных текстовых блоков. Затем он выделит все выделенные текстовые блоки и уведомит вас о выбранных элементах. В моем случае Word нашел шесть элементов, которые соответствовали моим критериям поиска.

7. Закройте диалоговое окно, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать все выделенные текстовые блоки.

8. Откройте пустой документ Word. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить выделенный выделенный текст в новый документ. Каждый отдельный текстовый блок будет вставлен как новый абзац. Вы заметите, что вставленный контент будет соответствовать формату, который вы применили, включая цвет, который вы использовали для выделения текста.

Если вы хотите вставить контент без форматирования, вы можете сделать Таким образом, путем настройки параметров в пустом документе.Вместо использования горячих клавиш Ctrl + V перейдите к настройкам вставки на вкладке «Файл» и выберите «Сохранить только текст».

Теперь ваш текст будет вставлен без выделения цветом или специального форматирования.

Завершение

Копирование и вставка нескольких текстовых блоков одновременно может быть очень полезным во многих сценариях. Например, у вас может быть длинный исходный документ, из которого вы хотите скопировать несколько текстовых выдержек. Вместо того, чтобы копировать и вставлять каждый текстовый блок по одному, что довольно утомительно, вы можете легко сделать все сразу, если вы знаете хитрости.

Более того, вставка не ограничивается только документами Microsoft Word , Вы можете вставить содержимое в любую программу, которая принимает текст, включая почтовые программы, такие как Outlook. Сообщите нам, если у вас возникнут какие-либо проблемы с вышеуказанными обходными путями, и будем рады помочь.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector