Как сделать файл word доступным для редактирования?

Решение проблемы: Документ MS Word не редактируется

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как установить ограничение на редактирование в документах «Word» с возможностью заполнения

Массовое использование персональных компьютерных устройств в ежедневной деятельности пользователей позволило значительно снизить общие трудозатраты на исполнение различных действий, и существенно увеличить конечную производительность пользователей. Любые трудоемкие процессы исполняются компьютерными устройствами гораздо быстрее, и, безусловно, компьютеры не имеют конкуренции в процессах создания, обработки, перемещения и хранения пользовательских материалов. А последующий перевод существующих и создание новых видов информационных материалов в электронно-цифровом формате значительно расширили границы применения компьютеров, практически полностью сконцентрировав обслуживание множества разнообразных процессов только мощностями соответствующих видов компьютерных устройств.

Виды ежедневного применения компьютеров различны. Они задействованы как для решения и управления сложными производственными процессами, в экономической, финансовой, образовательной, консультационной и коммерческой областях, так и используются в личных целях для общения, игр и развлечений.

Но часто и наиболее полно компьютеры применяются для ведения различных видов учета, официальной и личной переписки, офисного документооборота, создания и хранения деловых текстовых документов, массово распространяемых договоров, электронных таблиц, баз данных, образцов электронной отчетности и других видов файлов.

Читать еще:  Как сделать стрелки в microsoft word?

Для полноценного обслуживания, создания, редактирования и хранения любых видов документов необходимо наличие соответствующего программного обеспечения, способного безошибочно выполнять любые действия, заданные пользователями, и поддерживать исполнения всех процессов на высоком скоростном уровне. Огромной популярностью среди пользователей пользуется офисный пакет прикладных приложений, созданный корпорацией «Microsoft» для различных вариантов операционных систем, в состав которого входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и другими, осуществляется всецелая поддержка скриптов и макросов. Перечень интегрированных в единый пакет программ включает обязательное наличие таких видов как: «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» , «Microsoft PowerPoint» , «Microsoft Access» и другие программные приложения.

Деловые документы являются неотъемлемой частью рабочего процесса и могут быть представлены значительным количеством ежедневно используемых вариантов файлов. И чтобы обезопасить готовые виды текстовых материалов (таких как, договора, соглашения, акты и т.д.) и избежать намеренного изменения сторонними пользователями части документа или отдельных элементов, особенно при удаленном способе заполнения, необходимо защитить готовые текстовые формы. К счастью, в приложении «Microsoft Word» присутствует возможность активировать внутренний инструмент, который позволяет ограничить редактирование и препятствует любым изменениям текста в документе, кроме заполнения специально утвержденных форм. И далее в статье мы рассмотрим алгоритм создания элементов заполнения текстового документа и включение режима защиты для ограничения редактирования остального содержимого.

Устанавливаем зоны текстового заполнения и активируем ограничение последующего редактирования документа «Microsoft Word»

Как мы уже упоминали ранее, существуют различные случаи, когда пользователям требуется ограничить или полностью запретить вносить в исходный текстовый документ любые правки и изменения, например, при подписании контракта, соглашения о конфиденциальности, договора о займе или ответственности и т.д. И в каждом варианте, автор документа стремиться подготовить согласованный текст и предоставить противоположной стороне документ для заполнения и подписания, ограничив возможности редактирования основного утвержденного содержимого, оставив лишь в тексте подготовленные пустые поля для заполнения контактной, личной и другой необходимой информации.

В приложении «Microsoft Word» , специализирующемся на создании документов различной сложности, удовлетворить пожелания автора документа можно исполнив несколько простых шагов, подробное описание которых представлено далее.

Первоначально необходимо открыть приложение «Microsoft Word» и выбрать исходный текстовый документ, требующий применения данных ограничений. Пакетный офисный текстовый редактор наделен многими встроенными инструментами, которые как активируются изначально при установке программного продукта, так и скрыты в настройках приложения и требуют дополнительных действий по отношению к себе для полноценного функционирования. Базовый набор инструментов содержит только основные панели инструментов, и предоставляет возможность каждому пользователю включить недостающие вкладки отдельно при такой необходимости.

Поэтому, чтобы добавить к текстовому документу некоторые элементы управления и защиты, необходимо включить отображение на ленте инструментов вкладку «Разработчик» .

На основной странице приложения «Microsoft Word» нажмите на ленте главного меню вкладку «Файл» , расположенную в левом верхнем углу окна, и содержащую доступ к настройкам приложения и навигационным кнопкам управления документами.

На новой странице в левой боковой панели в самом низу представленного списка вариантов возможных действий выберите раздел «Параметры» .

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Защита части текста Word от редактирования

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Читать еще:  Как сделать таблицу в word windows 10?

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

Как редактировать и просматривать *.docx документы «Microsoft Word» бесплатно

Читайте о бесплатных инструментах для просмотра и редактирования *.doc или *.docx документов, альтернативах Microsoft Word. Какие онлайн инструменты или сторонние программы использовать для просмотра или редактирования DOCX файлов. Компьютеры были разработаны с главной целью, как персональный помощник, который существенно облегчает нам создание, ведение, хранение и обработку различных данных, используемых нами для работы и отдыха. Благодаря стремительному развитию информационных технологий, все больший объем наших данных мы создаем и храним с использованием разнообразных компьютерных устройств.

Полностью раскрыть все возможности компьютеров помогает современное программное обеспечение, созданное для решения любых пользовательских задач. Например, управление разнообразными базами данных, хранение огромных массивов информации, создание и редактирование любых медиа файлов различных форматов, осуществление связи и обработка электронной корреспонденции, организация досуга и развлечений и многое другое.

«Microsoft Office» – монополист

Компьютеры широко используются во всех сферах нашей жизни. Одним из важнейших элементов использования компьютера, нашедшее применение на всех уровнях, является обработка различной документации.

Документооборот является важной частью нашей профессиональной деятельности: создание обычных документов, ведение деловой переписки, разработка новых проектов и презентаций, создание различных таблиц, архивов и баз данных, любые формы офисной отчетности и контроля и т.д.

Большую роль возможность создания и использования различных видов документов играет и в процессе обучения. Большинство литературы прошло процесс оцифровки и хранится в электронном виде, результаты любой изыскательной деятельности записываются и хранятся в цифровых форматах (методические указания, рефераты, диссертации, научные работы, опусы, публикации и т.д.).

Даже в домашних условиях процесс создания и обмена документами находит свое отражение: создание обращений и заявлений, личная корреспонденция, заметки и т.д.

Поэтому неудивительно, что программное обеспечение, позволяющее выполнять любые действия с документами довольно востребованы и популярны.

До недавнего времени, пакет программ «Microsoft Office», разработанный одноименной корпорацией «Microsoft», был практически монопольно представлен для создания, редактирования или даже просмотра текстовых документов «Microsoft Word». Но ситуация изменилась, и, на сегодняшний день, существует множество бесплатных альтернатив для работы с текстовыми документами «Word». Некоторые из них мы сегодня представим в нашей статье.

Приложение «Word Online»

«Word Online» – это собственное облачное решение от корпорации «Microsoft» для работы с файлами «Word». Приложение является частью пакета «Microsoft Office Online», и вы легко можете получить к нему доступ без дополнительных усилий. Вам просто нужно войти в систему с учетной записью «Microsoft».

Интерфейс приложения «Word Online» похож на стационарную версию программы «Microsoft Word». Поэтому, если вы ранее имели знакомство с текстовым редактором «Word», то вам не составит особого труда разобраться и использовать его.

Документы, созданные с помощью «Word Online», автоматически сохраняются в папках облачного хранилища «OneDrive». «Word Online» также интегрируется со стационарной версией «Microsoft Word», и вы легко можете переключаться на обычное стационарное приложение одним нажатием кнопки. Все изменения, внесенные вами в одну версию, автоматически будут синхронизироваться с другой. Тем не менее, вы не можете одновременно работать в веб-приложении «Word Online» и приложении для персональных компьютеров «Microsoft Word».

«Word Online» также поддерживает совместное взаимодействие в реальном времени, что позволяет нескольким людям работать в одном документе одновременно. Эта функция работает с «Word Online», стационарными приложениями систем «Windows» и «Mac», и мобильными приложениями. Приложения для мобильных платформ «iOS» и «Android» также бесплатны и позволяют просматривать и редактировать документы на ходу.

Приложение «Word Online», вероятно, лучше всего подходит для работы с документами «Word» (кроме, естественно, фактического использования стационарного приложения «Microsoft Word»), потому что оно отлично справляется с сохранением документов «Word» в исходном формате. Для просмотра и редактирования текстовых документов это отличное решение.

Тем не менее, у приложения есть несколько недостатков. Вы должны обязательно иметь доступ к сети «Интернет», чтобы приложение работало; его функциональные возможности не позволяют редактировать локальный файл в автономном режиме. Не все функции, доступные в стационарной версии «Microsoft Word», присутствуют в приложении. Конечно, все основные возможности представлены, но вы не сможете воспользоваться некоторыми, более продвинутыми, элементами, такими как: создание титров и списка литературы, создание или применение стилей, или использование расширенных инструментов для анализа. Вы можете просмотреть все эти элементы, если они уже присутствуют в документе, но выполнять с ними какие-либо действия вы не сможете.

Читать еще:  Как сделать особый колонтитул для первой страницы word 2010?

«Word Online» также имеет некоторые ограничения параметров печати, и в полной мере выполнить настройку документа, готового к печати, как в стационарном приложении «Microsoft Word», возможности нет.

Приложение «Google Docs»

Подобно приложению «Word Online», «Google Docs» запускается и работает в вашем браузере. Вы можете использовать его для создания новых документов и совместной работы с другими пользователями. По умолчанию вы не можете напрямую работать с файлом «Microsoft Word» в приложении «Google Docs». Вместо этого вы должны загрузить файл на виртуальный диск «Google Drive», а затем открыть его в «Google Docs» – в процессе открытия произойдет конвертация и файл «Word» будет преобразован в документ, понятный приложению «Google Drive».

Для простых, в основном текстовых документов, такая процедура не страшна и даже может быть удобна, особенно если создаваемый документ вы собираетесь использовать только для своих нужд. Однако приложение «Google Docs» не всегда отлично справляется с поддержкой большинства форматов файлов, которые распознает и применяет программа «Microsoft Word». Поэтому, если вы хотите отредактировать документ в «Google Docs», а затем отправить его другому пользователю, который использует для своей работы приложение «Microsoft Word», то это не лучшее решение с учетом повторного конвертирования документа.

Хорошей новостью является то, что если вы используете веб-браузер «Chrome», то «Google» предоставляет, предустановленное по умолчанию, расширение, позволяющее открывать файлы «Microsoft Office» («Word», «Excel» и «PowerPoint») прямо в своих собственных инструментах («Google Документы», «Google Таблицы» и «Google Презентации») без их предварительного преобразования. Расширение называется «Редактирование файлов Office» – одним из преимуществ которого является то, что оно бесплатно и доступно в «Интернет-магазине Chrome».

К сожалению, такой подход лишает пользователей других браузеров возможности прямой работы с документами «Microsoft Office» по причине отсутствия возможности устанавливать расширения «Chrome». Если вам необходимо регулярно редактировать документы «Word» и использовать для этого «Google Docs», то возможно, стоит установить веб-браузер «Chrome» именно с этой целью.

Что касается функциональных возможностей, то приложение «Google Docs» немного отстает по своим характеристикам от «Word Online», но только продвинутые пользователи смогут почувствовать небольшую разницу.

По умолчанию «Google Docs» работают только в онлайн-режиме. Если вам нужен автономный доступ, то вам необходимо дополнительно установить расширение «Chrome», которое позволит вам просматривать и редактировать файлы без доступа к сети «Интернет». Для мобильного доступа «Google» предлагает приложения для устройств на базе «iOS» и «Android». Дополнительно, приложения для обоих мобильных платформ поддерживают автономный доступ к файлам с функциями редактирования.

Приложение «Zoho Writer»

Если вы не являетесь поклонником приложений «Word Online» или «Google Docs», но по-прежнему ищите онлайн-решение для обработки текстовых документов, то обязательно попробуйте «Zoho Writer» – бесплатный сетевой текстовый редактор, который позволяет импортировать документы «Word» без необходимости их дополнительной конвертации. Единственный момент, на который стоит обратить внимание при работе с «Zoho Writer» заключается в том, что вы можете загружать документы «Word» размером до «10 МБ». Для большинства документов такого ограничения вполне достаточно, но если вы планируете использовать файлы большего размера, то вам понадобится найти другое решение.

«Zoho Writer» поддерживает все последние доступные форматы файлов «Microsoft Word», и редактор действительно хорошо справляется с заданиями по поддержанию и сохранению макета исходного файла «Microsoft Word». Вы также можете сохранить и экспортировать документ в различные другие форматы, такие как «ODT», «RTF», «txt», «HTML», «ePub» и «PDF».

Помимо веб-приложения, «Zoho» также предлагает мобильные версии редактора «Writer», которые доступны для операционных систем «Android» и «iOS». Оба приложения также поддерживают функции совместной работы и автономного редактирования.

Приложение «LibreOffice»

До сих пор мы рассмотрели несколько бесплатных онлайн-сервисов для работы с документами «Microsoft Word». Приложение «LibreOffice» – это полный набор инструментов для стационарных персональных компьютеров с открытым исходным кодом, целью которого является бесплатная замена полного набора приложений «Microsoft Office». И это достаточно удобное приложение. По своим функциональным возможностям «LibreOffice» несколько уступает «Microsoft Word», но зато легко превосходит любые онлайн-решения, о которых мы говорили ранее. Приложение доступно для операционных систем «Windows», «Mac» и «Linux».

Хотя «LibreOffice», в первую очередь, предназначен для работы с локальными документами, он также поддерживает службы, которые можно использовать для редактирования удаленных документов.

Если вы не являетесь настоящим поклонником «Microsoft Office» (в этом случае у вас, вероятно, будет установлено приложение «Microsoft Word»), или у вас есть определенные конкретные потребности, то вы с легкостью обнаружите, что приложение «LibreOffice» может выполнять практически любые действия, которые вам могут понадобиться при редактировании документа «Word». Он прекрасно сохраняет форматы файлов «Microsoft Word» и поддерживает собственные форматы, поэтому дополнительной конверсии не потребуется. Тем не менее, иногда могут возникать проблемы с размещением изображений в документах «Word», особенно с теми из них, которые созданы в новых версиях файловых форматов «Microsoft Word».

Дополнительно, «LibreOffice» имеет мобильное приложение, однако доступное только для операционной системы «Android», которое можно использовать только для просмотра документов. Но приложение требует некоторых доработок для устранения определенных ошибок и проблем.

Конечно, есть и другие альтернативные продукты, которые вы можете использовать для редактирования документов «Microsoft Word». Однако представленные варианты, по нашему мнению, могут служить наиболее полной заменой приложения «Microsoft Word» и обладают самым разнообразным и полным набором необходимых функций. Оставляйте нам свои комментарии, какими еще приложениями вы пользуетесь для открытия и редактирования документов «Microsoft Word», помимо представленных в нашей статье.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector