Как сделать формат из word pdf?

Как преобразовать Word в PDF

Автор: Амиль | Дата публикации: 15-03-2019 | В разделе: Windows инструкции

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;

  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

      В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    3. Нажать на кнопку «Скачать».

    Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Как из Ворда сделать ПДФ?

    Текстовый процессор Ворд обладает большим редакторским инструментарием. Однако иногда у пользователей возникает необходимость перевести созданный в этой программе документ в формат ПДФ. Как преобразовать вордовский файл и конвертировать DOC в PDF?

    Сохранение Ворда в формате ПДФ

    Конвертировать документ Word в ПДФ можно через опцию «Сохранить как». Алгоритм действий в этом случае имеет следующий вид:

    • Нажимаем в Ворде на кнопку Office, ищем раздел «Сохранить как» и подраздел «PDF или XLS».

    • В открывшемся окне выбираем путь сохранения, указываем имя файла, расширение (PDF) и нажимаем «Опубликовать».

    • Все манипуляции займут не более одной минуты. Перевести Ворд в ПДФ с помощью указанного метода сумеет даже начинающий пользователь. Трудности исключены. После конвертации можно отредактировать файл PDF любым доступным способом.

    Преобразование в OpenOffice

    В приложении OpenOffice удастся создавать текстовые документы, подготавливать презентации и делать таблицы. Указанная программа — бесплатный аналог Microsoft Office. Редакционный инструментарий у этого приложения ниже, но большинству пользователей возможностей OpenOffice хватит с лихвой. Перевести файлы, созданные в этом процессоре, в ПДФ можно еще быстрее, чем выполнить аналогичную процедуру в Ворде:

    • Кликаем на «Экспорт в PDF».

    • Выбираем путь сохранения, вводим имя файла и нажимаем на кнопку «Сохранить».

    • Все очень и очень просто. Выполнить эту процедуру не сложнее, чем из PDF сделать JPG.

    Сторонние программы

    Перевести документ, созданный в Ворде, в ПДФ можно и при помощи различных сторонних программ. Естественно, их необходимо предварительно установить на компьютер. Наибольшую популярность завоевало приложение PDF24 Creator:

    • Заходим на официальный сайт издателя — ru.pdf24.org и нажимаем на кнопку «Download».

    • Загружаем предназначенную для частного использования версию.

    • Щелкаем на загруженный файл.

    • Принимаем условия соглашения.

    • Выбираем путь сохранения и подтверждаем действие.

    • Выбираем путь создания ярлыка.

    • Завершаем процесс.

    • Открываем программу и выбираем раздел «PDF Конструктор».

    • Нажимаем на кнопку «Открыть» — «Из файла».

    • Ищем нужный вордовский документ.

    • Нажимаем на значок дискеты.

    • Выбираем желаемое качество создаваемого в формате файла ПДФ.

    • Указываем путь сохранения, имя файла и подтверждаем действие.

    • Переделать Ворд в ПДФ в этом случае несколько сложнее. Однако программа позволяет одновременно преобразовать сразу несколько документов формата DOC. Приложение максимально удобное и функциональное. С его помощью пользователь может даже разделить файл PDF на страницы.

    Онлайн-ресурсы

    Открыть Word онлайн не составит никакого труда. То же самое можно сказать и про конвертацию DOC в ПДФ. Ресурсов, предоставляющих подобные услуги, множество. Основные различия между ними заключаются в дизайне и некоторых функциональных возможностях. В Рунете определенной популярностью пользуется сервис Smallpdf. Чтобы перевести Ворд в ПДФ, необходимо выполнить ряд последовательных действий:

    • Открываем сайт — smallpdf.com и нажимаем на кнопку «Выберите файл».

    • Выбираем нужный вордовский документ.

    • После конвертации скачиваем файл с сервиса.

    • Находим необходимый файл в загрузках.

    • Представленный ресурс позволяет сделать PDF из Word даже в том случае, если исходник расположен на каком-либо облачном сервисе. Однако работать получится только с файлами, имеющими расширение DOC или DOCX. Переделать документы, созданные в OpenOffice, с помощью этого сервиса нельзя.

    Подводим итоги

    Перевести Ворд в ПДФ можно разными способами. Если подобная необходимость возникает крайне редко, лучше воспользоваться внутренними возможностями Word или какими-либо онлайн-ресурсами. Если с файлами формата PDF приходится работать часто, стоит скачать специальное приложение и конвертировать вордовские документы с их помощью.

    Как конвертировать Word в PDF подручным софтом

    Привет дорогие читатели и подписчики seoslim.ru! Продолжаю вас знакомить полезными программами и сервисами, поэтому из данной статьи вы узнает, как преобразовать файлы Word в PDF и обратно.

    Но прежде чем я покажу, как делается такая конвертация, давайте разберем, что это за файлы и в каких случаях их надо видоизменять?

    Microsoft Word — это специальная программа, предназначенная для создания текстовых документов.

    Не думаю, что досконально стоит объяснять возможности Ворда, так как с ним знаком каждый рядовой пользователь компьютера, ведь кому-то не обойтись без его помощь в учебе: дипломы, курсовые, рефераты, а кому-то на работе: отчеты, доклады, постановления, резюме, приказы и так далее.

    Проще говоря, Word это программа для печатания, плюс в ее возможности входит красивое оформление текста (выделение, подчеркивание, изменение цвета), вставка изображений, фотографий, а для более продвинутых пользователей программа от Майкрософт позволит в документ добавить таблицу, создать объявление или плакат.

    Все файлы, созданные с помощью Ворда будут иметь расширение .DOC, расшифровывается с английского, как Document.

    Adobe (Acrobat) Reader — это самое мощно программное обеспечение для работы с фалами формата PDF (Portable Document Format).

    Представляет собой набор базовых функций по работе с pdf документами: просмотр, копирование, печать, ориентация страниц, трансформация и другое.

    Чтобы было понятнее, почему эти два формата данных независимы друг от друга, давайте заглянем в их истоки. Давным-давно, лет 25-30 назад разработчики PDF создавали его как формат «твердого документа», то есть подразумевалось, что такие документы можно просматривать, печатать на различных устройствах, но ни как не редактировать.

    PDF это своего рода носитель информации в первозданном виде — оригинал.

    Шли годы, хоть содержимое подобных файлов претерпело изменения, теперь контент мог содержать не только текст, но и аудио, растровую графику, видео, формы и прочее ее основная роль не поменялась.

    Если форматы всех известных текстовых документов (Word) в основном направлен на создание и редактирование документов, то у PDF немного другой путь, который предполагает, что документы не создаются с чистого листа, как в Ворде, а появляются в результате переработки из других источников.

    Думаю теперь вы поняли, почему в сети все блоггеры и инфобизнесмены выпускают в сеть творения (электронные книги, мануалы) именно в формате ПДФ, а не Ворд (doc).

    Подразумевается, что вы изучите их содержимое, а не измените его и выпустите под своим именем. Хотя и такое возможно, статья «Как снять защиту с PDF файла» вам в помощь.

    Конвертация Word в PDF программами

    Переводить документы из одного формата в другой легче всего, используя специальные программы. Я не буду рассказывать обо всех, а выберу лишь те, которые пользуются большим спросом и удобны для пользователей.

    Microsoft Office Word. Вы удивлены? Лично я сам раньше не подозревал, что рядовой текстовый редактор, начиная с версии 2007, обладает встроенным элементом по конвертированию документа в ПДФ файл.

    Делается это очень просто. Вы в Ворде создаете любой документ, а затем его нужно будет сохранить несколько отличным способом от обычного DOC файла.

    Выбираете вкладку «Сохранить как», затем «PDF или XPS».

    Появится окно, где убеждаемся, что выбран именно тип ПДФ. Если необходимо меняете название файла, авторство и ключевые слова.

    Когда сохраняемый документ слишком велик, то попробуйте уменьшить его вес за счет «Оптимизации».

    Например, если у меня текстовый вордовский файл весит 1.94 Мб, то после преобразования его в PDF, выбрав стандартную оптимизацию, весить он стал 2.1 Мб.

    Ну а если оптимизировать минимальным размером, то будет весить всего 1.77 Мб.

    Если вы хотите подвергнуть конвертации не все страницы текстового файла, а конкретные, то чтобы не редактировать целый документ воспользуйтесь кнопкой «Параметры».

    Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы запустить процесс преобразования форматов.

    doPDF. Специальная утилита для ОС Windows, добавляет виртуальный драйвер принтера doPDF 8, который будет отображаться в списке установленного оборудования из панели управления.

    Теперь у вас появится возможность создавать ПДФ файлы не только из Ворд 2007 версии, но и более старых, а так же из любого другого текстового редактора, где есть опция «Печать».

    Скачать официальную версию doPDF сможете по этой ссылке . Если вы оставить галочку Install add-in for Microsoft Office, тогда на панели инструментов в Word появится дополнительная вкладка «novaPDF», с помощью которой будет проще переходить к преобразованию файлов и настройкам.

    Теперь если надо сохранить документ в новом формате достаточно перейти в пункт «Печать» и выбрать там новый принтер doPDF 8, с нужными настройками.

    Для Ворда это будет выгладить вот таким образом:

    Для других программ «Блокнот», «Notepad++» примерно так:

    Но прежде чем приступить к конвертации, утилита предложит указать, в каком качестве сохранять документ «высоком, среднем или низком».

    Стоит отметить галочкой «Embed fonts» когда понадобиться встроить шрифты внутрь документа на тот случай если их не будет у других пользователей при чтении файла.

    Пользоваться doPDF очень просто, а самое главное удобно, к тому же после форматирования файлы получаются немного меньше по весу, если сравнивать с тем же редактором Word.

    ABBYY PDF Transformer+. Коммерческое программное обеспечение для работы с PDF файлами. Здесь можно создавать, редактировать, конвертировать, преобразовывать ПДФ документы не только из редактора Word, но и всей линейки программ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio и HTML файлов).

    Но самой главной функцией данного трансформера является обратное преобразование PDF документов в редактируемые файлы тех приложений, что были указаны выше.

    Скачать PDF Transformer+ вы сможете по этой ссылке .

    Скажу сразу, что программа действительно мощная и качественная, поэтому она весит более 500 Мб и стоит денег. Но любой желающий может опробовать ее в течении 30 дней совершенно бесплатно.

    После запуска выбираете способ создания ПДФ файла, после чего откроется редактор для документа.

    Я не буду описывать все возможности, которые получает пользователь данной программы, так как для этого придется выделить отдельный пост, но поверьте что их там не меньше чем в Ворде.

    Преобразование Word в PDF онлайн сервисами

    Кому-то программы могут показаться сложными, кто-то не любит засорять жесткий диск компьютера лишим софтом, тем более, если надо создать PDF файл только один раз, а ради этого качать программу весом 800 Мб точно глупо.

    Поэтому в сети много развелось онлайн сервисов, позволяющих конвертировать документы в другие форматы.

    Doc2pdf . Простенький ресурс, для форматирования загружаемых файлов в ПДФ. Все что вам нужно будет сделать, это кликнуть по кнопке «Загрузить файл».

    После выбора файла вы должны указать адрес электронной почты, куда будет отправлена ссылка для скачивания преобразованного документа.

    Smallpdf . Еще один популярный онлайн сервис для конвертации DOC файлов. Перейдя на сайт, вы должны либо перетянуть документ в специальную область, либо выбрать его на компьютере.

    Теперь надо подождать несколько секунд, все зависть от размера загружаемого файла, пока он будет преобразован в PDF документ.

    На последнем этапе сохраняем полученный файл.

    Пожалуй, это все что я хотел рассказать в рамках этого поста. Уверен, данная информация вам пригодится, ну а если кто-то из вас уже конвертирует документы иными способами, то прошу рассказать об этом в комментариях.

    На этом все, до скорых встреч на страницах блога, пока!

    → BlogGood.ru ←

    Блог на разные темы, seo-оптимизация, раскрутка сайта, создание сайта, вкусные эффекты для сайта и многое другое…

    Как из Word документа сделать PDF?

    Когда я создавал интернет книгу, я столкнулся с тем, что мне нужно было из Word документа сделать PDF-формат. Оказывается, такой формат становится довольно распространенным, поэтому считаю, что вам стоит знать, как превратить обычный Ворд документ в pdf.

    Итак, вот несколько шагов, этапов, при помощи которых всего за пару минут вы сможете проделать эту несложную процедуру:
    1). Для начала создайте документ в Word с нужным содержанием.
    2). Перейдите на официальный сайт и скачайте приложение к Word программе. Это абсолютно бесплатно. Размер файла примерно (935 КБ).

    После того как вы нажмете « Скачать », может появиться окошко с предложением от Мicrosoft с рекомендуемыми предложениями. Просто жмите внизу справа кнопку «Отказаться и продолжить» .

    3). Запустите скачанный файл «SaveAsPDFandXPS.exe». Установка будет длиться примерно 30 секунд (не долго).

    4). Теперь откройте Word документ с содержимым. Нажмите на кнопку « Office »:

    5). Далее жмите «Сохранить как» => «Другие форматы» :

    В открывшемся окне заполните поля:
    Имя файла – дайте название файлу
    Тип файла – укажите PDF
    Жмите « Сохранить »:

    Вот и весь процесс. В указном для сохранения месте появится иконка, указывающая на то, что этот файл с расширением PDF:

    Вот так в pdf формате выглядит моя готовая книжечка, и вскоре вы ее сможете прочитать:

    Это все. Теперь вы знаете, как из Word документа сделать PDF-формат. Удачи! Подписывайтесь на обновление моего блога!

    Автор статьи: Степан => автор блога · Опубликовано в 30.07.2014 — Полезные статьи

    Тамара Полякова говорит:

    Спасибо Степан за твою статью. Она многим новичкам пригодится. Ты всегда подробно выкладываешь материал, так что я с удовольствием знакомлюсь с твоими новостями. Удачи Тебе!

    Опубликовано на Июль 30th, 2014

    Степан => автор блога говорит:

    Спасибо, Тамара! Мне приятно слышать такие слова! Надеюсь, статья будет многим полезна!

    Опубликовано на Июль 30th, 2014

    Здравствуйте Степан! Подскажите, а обратный процесс существует из формата PDF можно сделать WORD?

    Опубликовано на Август 22nd, 2014

    Степан => автор блога говорит:

    Здравствуйте, Софья! Обратный процесс существует, из формата PDF можно сделать WORD. Попробуйте программу “ABBYY PDF Transformer 3.0”

    Опубликовано на Август 22nd, 2014

    Опубликовано на Август 22nd, 2014

    Это конечно хорошо, но вот возникает 2 вопроса: к чему такие изощрения и чем не угодило обычное ctrl+c/ctrv+v? Все равно после конвертации придется править руками (таблицы, обтекание текстом рисунков и т.д. нормально не сконвертируются).
    Для преобразования office -> pdf проще использовать LibreOffice, там сразу готовый экспорт в pdf предусмотрен.

    Опубликовано на Октябрь 24th, 2014

    Степан => автор блога говорит:

    Я ничего не понял, при чем здесь ctrl+c/ctrv+v? ВЫ наверное не в курсе для каких целей нужен PDF?!

    Опубликовано на Октябрь 26th, 2014

    Не важно для чего он нужен, суть в том, что все эти плагины лишняя возня, ибо все равно придется править для нормального отображения (если не учитывать автоматической постраничной конвертации в рисунки и последующего объединения этих рисунков в один pdf-файл. Но это уже изврат. )))

    Опубликовано на Октябрь 26th, 2014

    Степан => автор блога говорит:

    Рома, зачем и что править? Там все отлично получается. Я не одну книгу таким способом сделал, и ничего правит не пришлось.

    Опубликовано на Октябрь 27th, 2014

    Значит мне не повезло ? Или документы такие попадались.

    Читать еще:  Как сделать титульный лист без номера страницы word 2007?
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector