Как сделать из word 2010 word 2003?

Открытие файла DOCX в Microsoft Word 2003

В ранних версиях Microsoft Word (1997 — 2003) в качестве стандартного формата для сохранения документов использовался DOC. С выходом Ворд 2007 компания перешла на более продвинутый и функциональные DOCX и DOCM, которые используются и по сей день.

Действенный метод открытия DOCX в старых версиях Word

Файлы старого формата в новых версиях продукта открываются без проблем, хоть и запускаются в режиме ограниченной функциональности, а вот открыть DOCX в Word 2003 уже не так просто.

Если и вы используете старую версию программы, вам явно интересно будет узнать о том, как в ней открыть “новые” файлы.

Установка пакета совместимости

Все, что требуется для открытия файлов DOCX и DOCM в Microsoft Word 1997, 2000, 2002, 2003, это скачать и установить пакет совместимости вместе со всеми необходимыми обновлениями.

Примечательно, что данное программное обеспечение позволит также открывать более новые файлы других компонентов Microsoft Office — PowerPoint и Excel. Кроме того, файлы становятся доступными не только для просмотра, но и для редактирования и последующего сохранения (более подробно об этом ниже). При попытке открыть файл DOCX в программе более раннего выпуска, вы увидите следующее сообщение.

Нажав кнопку «ОК», вы окажетесь на странице загрузки ПО. Ссылку на скачивание пакета вы найдете немного ниже.

Скачав ПО, установите его на компьютер. Сделать это не сложнее, чем с любой другой программой, достаточно просто запустить установочный файл и следовать инструкции.

ВАЖНО: Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать в Ворд 2000 — 2003 документы в форматах DOCX и DOCM, но не поддерживает файлы шаблонов, используемые по умолчанию в более новых версиях программы (DOTX, DOTM).

Возможности пакета совместимости

Пакет совместимости позволяет открывать DOCX-файлы в Ворд 2003, однако, некоторые их элементы изменить будет невозможно. В первую очередь, это касается элементов, которые были созданы с использованием новых возможностей, внедренных в ту или иную версию программы.

Например, математические формулы и уравнения в Word 1997 — 2003 будут представлены в виде обычных изображений, которые невозможно отредактировать.

Перечень изменений элементов

С полным списком того, какие элементы документа будут изменены при его открытии в ранних версиях Word, а также с тем, на что они будут заменены, вы можете ознакомиться ниже. Кроме того, в списке представлены и те элементы, которые будут удалены:

  • Новые форматы нумерации, которые появились в Ворд 2010, в старых версиях программы будут преобразованы в арабские числа.
  • Фигуры и надписи будут преобразованы в доступные для формата эффекты.

  • Текстовые эффекты, если они не были применены к тексту с помощью пользовательского стиля, будут окончательно удалены. Если же для создания текстовых эффектов использовался пользовательский стиль, они будут отображены при повторном открытии файла DOCX.
  • Замещающий текст в таблицах будет полностью удален.
  • Новые возможности шрифтов будут удалены.


  • Блокировки авторов, которые были применены к областям документа, будут удалены.
  • Примененные к тексту WordArt-эффекты, будут удалены.
  • Новые элементы управления содержимым, используемые в Word 2010 и выше, станут статическими. Отменить это действие будет невозможно.
  • Темы будут преобразованы в стили.
  • Основные и дополнительные шрифты будут преобразованы в статичное форматирование.

  • Записанные перемещения будут преобразованы в удаления и вставки.
  • Табуляция с выравниванием будет преобразована в обычную.

    Графические элементы SmartArt будут преобразованы в один объект, изменить который будет невозможно.

    Некоторые диаграммы будут преобразованы в неизменяемые изображения. Данные, которые находятся за пределами поддерживаемого количества строк, исчезнут.

  • Внедренные объекты, типа Open XML, будут преобразованы в статическое содержимое.
  • Некоторые данные, содержащиеся в элементах автотекста и стандартных блоках, будут удалены.

  • Списки литературы будут преобразованы в статический текст, преобразовать который обратно невозможно.
  • Ссылки будут преобразованы в статический текст, который невозможно изменить.


    Уравнения будут преобразованы в неизменяемые изображения. Примечания, сноски и концевые сноски, содержащиеся в формулах, при сохранении документа будут окончательно удалены.

  • Относительные надписи станут фиксированными.
  • На этом все, теперь вы знаете, что нужно сделать для того, чтобы в Ворд 2003 открыть документ формата DOCX. Также мы рассказали вам о том, как поведут себя те или иные элементы, содержащиеся в документе.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Открытие файла DOCX в Microsoft Word 2003

    В ранних версиях Microsoft Word (1997 — 2003) в качестве стандартного формата для сохранения документов использовался DOC. С выходом Ворд 2007 компания перешла на более продвинутый и функциональные DOCX и DOCM, которые используются и по сей день.

    Действенный метод открытия DOCX в старых версиях Word

    Файлы старого формата в новых версиях продукта открываются без проблем, хоть и запускаются в режиме ограниченной функциональности, а вот открыть DOCX в Word 2003 уже не так просто.

    Если и вы используете старую версию программы, вам явно интересно будет узнать о том, как в ней открыть “новые” файлы.

    Установка пакета совместимости

    Все, что требуется для открытия файлов DOCX и DOCM в Microsoft Word 1997, 2000, 2002, 2003, это скачать и установить пакет совместимости вместе со всеми необходимыми обновлениями.

    Примечательно, что данное программное обеспечение позволит также открывать более новые файлы других компонентов Microsoft Office — PowerPoint и Excel. Кроме того, файлы становятся доступными не только для просмотра, но и для редактирования и последующего сохранения (более подробно об этом ниже). При попытке открыть файл DOCX в программе более раннего выпуска, вы увидите следующее сообщение.

    Нажав кнопку «ОК», вы окажетесь на странице загрузки ПО. Ссылку на скачивание пакета вы найдете немного ниже.

    Скачав ПО, установите его на компьютер. Сделать это не сложнее, чем с любой другой программой, достаточно просто запустить установочный файл и следовать инструкции.

    ВАЖНО: Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать в Ворд 2000 — 2003 документы в форматах DOCX и DOCM, но не поддерживает файлы шаблонов, используемые по умолчанию в более новых версиях программы (DOTX, DOTM).

    Возможности пакета совместимости

    Пакет совместимости позволяет открывать DOCX-файлы в Ворд 2003, однако, некоторые их элементы изменить будет невозможно. В первую очередь, это касается элементов, которые были созданы с использованием новых возможностей, внедренных в ту или иную версию программы.

    Читать еще:  Как сделать таблицу в колонтитуле word 2013?

    Например, математические формулы и уравнения в Word 1997 — 2003 будут представлены в виде обычных изображений, которые невозможно отредактировать.

    Перечень изменений элементов

    С полным списком того, какие элементы документа будут изменены при его открытии в ранних версиях Word, а также с тем, на что они будут заменены, вы можете ознакомиться ниже. Кроме того, в списке представлены и те элементы, которые будут удалены:

    • Новые форматы нумерации, которые появились в Ворд 2010, в старых версиях программы будут преобразованы в арабские числа.
    • Фигуры и надписи будут преобразованы в доступные для формата эффекты.

  • Текстовые эффекты, если они не были применены к тексту с помощью пользовательского стиля, будут окончательно удалены. Если же для создания текстовых эффектов использовался пользовательский стиль, они будут отображены при повторном открытии файла DOCX.
  • Замещающий текст в таблицах будет полностью удален.
  • Новые возможности шрифтов будут удалены.


  • Блокировки авторов, которые были применены к областям документа, будут удалены.
  • Примененные к тексту WordArt-эффекты, будут удалены.
  • Новые элементы управления содержимым, используемые в Word 2010 и выше, станут статическими. Отменить это действие будет невозможно.
  • Темы будут преобразованы в стили.
  • Основные и дополнительные шрифты будут преобразованы в статичное форматирование.

  • Записанные перемещения будут преобразованы в удаления и вставки.
  • Табуляция с выравниванием будет преобразована в обычную.

    Графические элементы SmartArt будут преобразованы в один объект, изменить который будет невозможно.

    Некоторые диаграммы будут преобразованы в неизменяемые изображения. Данные, которые находятся за пределами поддерживаемого количества строк, исчезнут.

  • Внедренные объекты, типа Open XML, будут преобразованы в статическое содержимое.
  • Некоторые данные, содержащиеся в элементах автотекста и стандартных блоках, будут удалены.

  • Списки литературы будут преобразованы в статический текст, преобразовать который обратно невозможно.
  • Ссылки будут преобразованы в статический текст, который невозможно изменить.


    Уравнения будут преобразованы в неизменяемые изображения. Примечания, сноски и концевые сноски, содержащиеся в формулах, при сохранении документа будут окончательно удалены.

  • Относительные надписи станут фиксированными.
  • На этом все, теперь вы знаете, что нужно сделать для того, чтобы в Ворд 2003 открыть документ формата DOCX. Также мы рассказали вам о том, как поведут себя те или иные элементы, содержащиеся в документе.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как обеспечить функционирование на одном компьютере Word 2003 и 2010, так чтобы каждый открывал свои файлы? Пока грузится либо один, либо другой.

    Сведения о вопросе

    Нужно задать умолчания для типов файлов программ открывающих документы, то есть, какая программа, будет открывать именно этот тип файлов.

    Панель управления, программы по умолчанию, сопоставление типов файлов или протоколов конкретным программам.

    В открывшемся окне, выделяете тип файла и задаёте параметры программы для открытия этого типа файла.

    Всё очень просто.

    В любое время вы можете сменить программу, заданную для открытия конкретного типа файлов.

    Но, будьте внимательны, так как в этом окне находятся не только типы файлов документов, но и многое другое.

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Нужно задать умолчания для типов файлов программ открывающих документы, то есть, какая программа, будет открывать именно этот тип файлов.

    Панель управления, программы по умолчанию, сопоставление типов файлов или протоколов конкретным программам.

    В открывшемся окне, выделяете тип файла и задаёте параметры программы для открытия этого типа файла.

    Всё очень просто.

    В любое время вы можете сменить программу, заданную для открытия конкретного типа файлов.

    Но, будьте внимательны, так как в этом окне находятся не только типы файлов документов, но и многое другое.

    Спасибо за ответ. Но дело в том, что именно с этого я и начал. К сожалению не удается назначить по умолчанию разные расширения разным редакторам. Все равно для открытия будет использоваться только один. Причем если запустить редактор явно, т.е. через его exe-файл, то в случае, если последний раз так запускался другой редактор, начинается процедура установки нового редактора.

    Такое впечатление, что, хотя формально установлены оба редактора, функционировать может только один из них. Который частично деинсталлирует (вытесняет) другой.

    Наверное так удобно программистам Майкософт. Удобно ли это потребителям в период перехода с одного редактора на другой — большой вопрос.

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Нужно задать умолчания для типов файлов программ открывающих документы, то есть, какая программа, будет открывать именно этот тип файлов.

    Панель управления, программы по умолчанию, сопоставление типов файлов или протоколов конкретным программам.

    В открывшемся окне, выделяете тип файла и задаёте параметры программы для открытия этого типа файла.

    Всё очень просто.

    В любое время вы можете сменить программу, заданную для открытия конкретного типа файлов.

    Но, будьте внимательны, так как в этом окне находятся не только типы файлов документов, но и многое другое.

    Спасибо за ответ. Но дело в том, что именно с этого я и начал. К сожалению не удается назначить по умолчанию разные расширения разным редакторам. Все равно для открытия будет использоваться только один. Причем если запустить редактор явно, т.е. через его exe-файл, то в случае, если последний раз так запускался другой редактор, начинается процедура установки нового редактора.

    Такое впечатление, что, хотя формально установлены оба редактора, функционировать может только один из них. Который частично деинсталлирует (вытесняет) другой.

    Наверное так удобно программистам Майкософт. Удобно ли это потребителям в период перехода с одного редактора на другой — большой вопрос.

    А вы не пробовали назначать открытие файлов, клик правой кнопкой мыши, в открывшемся меню, «открыть с помощью»?

    Ведь это умолчание, для открытия определённого вида файла вы выбираете из списка программ, установленных на вашем компьютере. Когда вам будет нужно поменять назначение, вы просто повторите процедуру, заменив программу по умолчанию для открытия данного типа файлов.

    Ведь выбор программы, можно производить не только из предложенного списка, но и в «обзоре программ установленных на компьютере».

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Читать еще:  Как сделать в word таблицу на две части?

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Такого не может быть, так как если вы выбираете конкретную программу, то Виндоус и открывает именно с её помощью, задавая умолчание для открытия конкретного типа файла.

    Если Виндоус не реагирует на команды, то это проблема, либо заражения компьютера, либо, какая-то сторонняя программа, блокирует эти функции.

    Попробуйте открыть файл при «открыть с помощью», загрузив компьютер в безопасном режиме.

    Посмотрите, как при «открыть с помощью» будет открываться файл, в этом случае, который вы хотите открывать в Ворд 2003, и другой тип, в Ворд 2010.

    Хотя непонятно, зачем вам Ворд 2003, когда Ворд 2010 открывает все типы файлов более ранних версий?

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Спасибо за ответ!

    Аргумент «не может быть», конечно, весьма весомый. Я уже пробовал себя щипать, но проснуться не удалось.

    Вариант с вирусом, сторонней программой и вмешательством внеземных цивилизаций пока откладываю на крайний случай.

    Вариант с безопасным режимом попробую. Спасибо.

    Почему использую 2003 и 2010? Очень просто. Все материалы готовили всегда в 2003. Очень стабильно и функционально работал. Однако в последнее время коллеги стали иногда пользоваться 2010. Пришлось поставить и его.

    К сожалению, с моей точки зрения, 2010 — пример «замастерения» — усовершенствования ради усовершенствования. В ущерб простоте и эргономике использования. Кроме того, столкнулся с рядом проблем, по которым безуспешно переписываюсь с техподдержкой Микрософта.

    Например, в моей версии Офис 2010 Про+ не удается найти команду Кодировка. Ну нет её там, гда она д.б. Микрософт разбирается. Но пока без результатов. А в результате при переходе на Outlook 2010 некоторые письма не читаются.

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Спасибо за ответ!

    Аргумент «не может быть», конечно, весьма весомый. Я уже пробовал себя щипать, но проснуться не удалось.

    Вариант с вирусом, сторонней программой и вмешательством внеземных цивилизаций пока откладываю на крайний случай.

    Вариант с безопасным режимом попробую. Спасибо.

    Почему использую 2003 и 2010? Очень просто. Все материалы готовили всегда в 2003. Очень стабильно и функционально работал. Однако в последнее время коллеги стали иногда пользоваться 2010. Пришлось поставить и его.

    К сожалению, с моей точки зрения, 2010 — пример «замастерения» — усовершенствования ради усовершенствования. В ущерб простоте и эргономике использования. Кроме того, столкнулся с рядом проблем, по которым безуспешно переписываюсь с техподдержкой Микрософта.

    Например, в моей версии Офис 2010 Про+ не удается найти команду Кодировка. Ну нет её там, гда она д.б. Микрософт разбирается. Но пока без результатов. А в результате при переходе на Outlook 2010 некоторые письма не читаются.

    Два Оффисе, одного производителя, на одном компьютере не устанавливаются, так как неизбежен конфликт однотипных программ. Ведь компьютер не разумное существо, способное самостоятельно разграничивать одни и те же функции, и запускать их в соответствии с предпочтениями пользователя, то одно, то другое. Странно, что ваш компьютер ещё работает, ведь два Оффисе, установленных на одном логическом диске, должны были давно нарушить его работу. Так как при одновременном запуске однотипных программ, происходит стойкое зависание системы. Это вас спасает, что Оффисе ещё запускаются по очереди, тот, который вы открывали последним. Но это до поры, до времени. Особенно, когда у вас одновременно сработают обе почтовые программы Оффисе, если вам удалось установить 2010 Оутлук, и сохранить 2003.

    Важно. Устанавливать и использовать несколько версий набора Office на одном компьютере не рекомендуется, однако это может понадобиться, если необходимо обновить отдельные программы Office. Например, на одном и том же компьютере можно установить и одновременно использовать приложения наборов Office 2007 и Office 2010.

    Хорошо, что вы не установили две антивирусные программы, одновременно, иначе бы у вас всё время висело окно смерти.

    Не всё так просто, если нужно одновременно использовать несколько версий Оффисе.

    В пакетах Microsoft Office 2000 и Microsoft Office XP имена ярлыков в меню Пуск и его подменю Программы совпадают. Имена ярлыков, создаваемых в подменю Программы в папке Microsoft Office при установке пакета Microsoft Office 2003 или наборов и программ выпуска 2007 системы Microsoft Office, включают в себя номер версии. Для предотвращения путаницы корпорация Майкрософт рекомендует добавить номер версии в названия ярлыков программ из пакетов Microsoft Office более ранних версий. Например, перед установкой наборов и программ выпуска 2007 системы Microsoft Office ярлык, указывающий на Microsoft Access, следует переименовать в «Microsoft Access 2000».

    Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

    На одном компьютере можно установить и использовать несколько версий пакета Microsoft Office. Например, на одном компьютере можно установить и использовать наборы и программы выпуска 2007 системы Microsoft Office, а также пакет Microsoft Office 2003. Однако делать это не рекомендуется.

    Примечание. Корпорация Майкрософт не поддерживает использование нескольких версий пакета Microsoft Office в версиях Microsoft Windows с включенными службами терминалов. Если необходимо использовать несколько версий пакета Microsoft Office, службы терминалов следует отключить.

    Microsoft Office Outlook 2007 не может использоваться одновременно с прежними версиями программы. При установке Microsoft Office Outlook 2007 программа установки удаляет Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 и Microsoft Outlook 2000 даже в том случае, если в диалоговом окне Удаление предыдущих версий установлен флажок Сохранить эти программы. Версии Microsoft Outlook, предшествующие Microsoft Outlook 2000, не будут обнаружены для удаления. Однако если не удалить версии Microsoft Outlook, предшествующие Microsoft Outlook 2000, работа всех установленных версий Microsoft Outlook будет нестабильной.

    Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

    Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

    Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

    Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.

    Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.

    При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

    Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

    Читать еще:  Как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word?

    Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

    Что нужно сделать перед созданием

    Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

    • Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

    Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

    Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным.

    • Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, на ней не располагаются рамки и другие посторонние элементы.

    Инструкция для версий Word 2003 и 2007

    В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

    1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

    2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

    Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

    3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

    4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

    Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

    5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

    Рис.5 – создание указателей

    6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

    7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

    Рис.6 – создание панели структуры содержания

    8Нажмите на «ОК».

    Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.

    Рис.7 – результат создания в Word 2003

    В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

    Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

    • Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
    • Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
    • Перейдите во вкладку «Ссылки»;
    • Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

    Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

    Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

    Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

    Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007

    Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

    Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

    Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».

    Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

    Делаем в Word 2010

    Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

    Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

    Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

    Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом.

    Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

    Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

    В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

    Рис.10 – создание уровней в Word 2010

    После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

    Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

    Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

    Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

    После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

    Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

    Руководство для пользователей Word 2016

    В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

    Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

    Два способа создания:

    Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;

    Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

    • Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
    • Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

    Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

    Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

    Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

    Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

    Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев.

    Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

    Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

    Рис.16 – создание перечня вручную

    Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

    Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

    Тематические видеоролики:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector