Содержание

Как сделать кнопку в word?

Создать кнопку в Word

Несколько месяцев назад я получил письмо от пользователя, в котором меня спрашивали о возможности назначить для кнопки макроса (выведенного на панель быстрого доступа в редакторе Word 2007) своей иконки.

Как известно, в прежних версиях редактора можно было назначить для любой команды на панели инструментов свою собственную картинку. Можно было отредактировать иконку на кнопке или нарисовать собственную с помощью окна Редактор кнопок

В редакторе Word 2007 этой возможности нет.

Однако, на прошлой неделе я просматривал сайт Грэга Макси (Greg Maxey) и обнаружил у него , в которой он предлагает свое решения этой проблемы.

Мне показалось интересной его статья и я повторил эксперимент.

Все удалось, но многое пришлось додумывать самостоятельно. В этой заметке я расскажу своими словами суть решения и покажу, как можно назначить свою иконку для собственных макросов.

Во-первых, необходимо скачать и установить у себя специальную программу для редактирования XML-скриптов — . Можно использовать и альтернативный редактор (с дополнительными функциями), созданный Максимом Новиковым — .

Замечу также, что на своем сайте Максим опубликовал замечательную статью-инструкцию в трех частях .

Во-вторых, подготовьте картинку для вашей иконки-кнопки. Она должна быть в формате PNG или GIF. Если у вас нет подходящей картинки, то вы можете создать ее в упомянутом Редакторе кнопок Word 2003. После того, как вы нарисовали иконку в редакторе, скопируйте ее:

После этого откройте любой графический редактор, вставьте скопированное изображение и сохраните его в нужном формате.

В-третьих, запустите редактор Word 2007 и откройте в режиме редактирования ваш шаблон с макросами или документ с вашими макросами. Шаблон должен быть пересохранен в формате DOTM, а документ в формате DOCM. Закройте теперь все документы и сам редактор.

В-четвертых, запустите редактор XML-скриптов (я использую Office 2007 Custom UI Editor) и откройте в нем ваш шаблон или документ.

В-пятых, вставьте в окно редактора следующий код:

Кратко объясню, что делает этот скрипт. С его помощью мы создаем собственную вкладку на ленте с заголовком «Моя вкладка». На этой вкладке будет создана группа команд с наименованием «Группа», в которой будет размещена кнопка с нашей картинкой (имя файла картинки «face_me»). По щелчку на этой кнопке будет выполняться макрос, который вы определите для кнопки. В данном примере, это макрос с именем «MyNewAvatar».

В-шестых, подключим к документу выбранную заранее картинку. Для этого щелкаем на кнопке Insert Icons:

Находим и выбираем свою картинку. Ее иконка должна появиться в правой панели редактора:

ID (идентификатор) картинки нужно вставить в наш код в тег Image (cмотрите код выше). У меня это image=»face_me».

В-седьмых, сохраняете файл и открываете в редакторе Word 2007 ваш документ или шаблон, для которого вы делали иконку. Должно получиться примерно следующее:

Как видите, все получилось. Но если вы сейчас нажмете на кнопку, то скорее всего появится сообщение, что не найден макрос. Это значит, что в вашем документе (шаблоне) нет макроса с именем, который вы задали для кнопки. Напоминаю, в моем случае в коде это onAction=»MyNewAvatar«. Но перед этим отредактируйте код макроса, добавив в скобки следующий агрумент:

Должно получиться примерно следующее (мой тестовый макрос):

Замените имя макроса на имя вашего макроса и проверьте работоспособность.

Кстати, проверить правильность вызова макроса можно и из редактора XML-скриптов, нажав на кнопку Generate Callbacks:

Откроется новая вкладка с октрывающим и закрывающим операторами кода на VBA:

Чтобы добавить иконку на панель быстрого доступа (и не создавать собственную вкладку), нам потребуется слегка изменить код скрипта и выполнить дополнительные действия для размещения на панели своей кнопки.

  • Открываем наш документ в редакторе XML-скриптов и вставляем следующий код:
  • Добавляете иконку-картинку, как это было описано выше.
  • Сохраняете файл.
  • Открываете документ (шаблон) в редакторе Word 2007.
  • Щелкаете на кнопке Настройка панели быстрого доступа:

    и выбираете из раскрывшегося меню команду Другие команды. Откроется диалоговое окно Параметры Word.

  • В поле Выбрать команды из: выбираете строку Все команды. Ниже в панели появляется список всех доступных команд редактора.
  • Находите и выбираете вашу команду (в моем случае это «Моя кнопка»):

    Затем нажимаете кнопку Добавить, чтобы перенести команду на панель быстрого доступа.

    Закрываете окно и тестируете получившийся результат. Он должен выглядеть примерно так:

    20 секретов Word, которые помогут упростить работу

    Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу c Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то этот материал просто создан для вас!

    Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

    Вставка даты и времени

    Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

    Быстрая смена регистра

    Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

    Ускорение курсора

    Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

    Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

    Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

    Буфер обмена

    Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

    Быстрое создание скриншотов

    Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

    Расстановка переносов

    Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

    Водяной знак

    Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

    Повтор предыдущей команды

    Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

    Постановка ударения

    Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

    Настройка ленты

    Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

    Быстрое выделение большого куска текста

    Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

    Быстрое перемещение по документу

    Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

    1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
    2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
    3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
    4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

    Вставка новой страницы

    Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

    Изменение папки для сохранения по умолчанию

    По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

    Исходное форматирование

    Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

    Word в качестве менеджера задач

    Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

    Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

    Вертикальное выделение текста

    Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

    Защита документа паролем

    Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

    Самый быстрый способ открыть Word

    Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

    Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

    Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами

    В этом уроке мы разберем среду для редактирования макросов, изучим некоторые базовые команды и научимся запускать макросы с помощью горячих клавиш.

    Основное меню для работы с макросами расположено в «Вид – Макросы».

    Как записывать макрос мы разбирать не будем, потому что это слишком просто и описано уже миллион раз. Вместо этого мы будем учиться писать макросы самостоятельно.

    Макросы в MS Word пишутся на упрощенной реализации языка Visual Basic – VBA

    или сисярпе. В данном уроке мы написание макросов на сисярпе разбирать не будем – я этого языка попросту не знаю, т. к. не питаю особенно теплых чувств к разработкам Microsoft.

    Для данного урока я написал следующие макросы, помогающие исключить из работы всплывающие окна с последующим выбором из списков (что отнимает уйму времени):

    1. Для вставки нумерации рисунков и таблиц (бывает полезно, когда приходится оживлять чужой документ, набранный на печатной машинке производства Microsoft);

    2. Для вставки подписей к рисункам и таблицам вида «Рисунок 1 – » и «Таблица 1 – »;

    3. Для вставки ссылок на нумерацию рисунков и таблиц вида «°Рисунок, «°Таблица, где перечеркнутый текст имеет тип «hidden», то есть мы автоматизируем то, что делали вручную в статье «Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками».

    Велик соблазн хранить все макросы в отдельном шаблоне global_macros.dotm, как это описано здесь. Но, как выяснилось, работает это только в MS Office for MAC.

    Под Windows, после переноса файла global_macros.dotm в папку STARTUP (C:Documents and Settings<>Application DataMicrosoftWordSTARTUP),

    Настроек, подобных «Личные параметры – Расположения файлов» в Microsoft Word 2013 for Windows я не обнаружил (возможно, это уже реализовано в MS Word 2016 или 365). Поэтому, в качестве более универсального решения, я рекомендую добавлять макросы в базовый шаблон Normal.dotm с помощью редактора Microsoft Visual Basic for Applications, который открывается из MS Word с помощью комбинации клавиш «Alt + F11».

    Из-за проблем с кодировкой копировать код с русскими буквами нужно только при включенной русской раскладке.

    Более хирургические варианты решения этой проблемы описаны тут.

    Итак, с помощью контекстного меню «Insert – Module» к шаблону «Normal» добавляем новый модуль, в который мы будем копировать скрипт.

    Этот эффект лично у меня проявился не сразу (через несколько дней после начала работы с макросами, изначально все назначенные горячие клавиши работали как надо), но он исчез сразу после того, как я переименовал все процедуры.

    Теперь настроим горячие клавиши для запуска макросов.

    Для этого переходим в «Файл – Параметры – Настроить ленту – Сочетания клавиш: Настройка. »

    В данном примере мы теперь можем добавить подпись к таблице комбинацией клавиш «Ctrl + Shift +ю».

    Теперь разберем три из шести написанных макросов для рисунков (макросы для таблиц абсолютно аналогичны).

    В принципе, программирование на бейсике особо ничем не отличается от программирования на остальных языках. Современный бейсик похож на Python и Ruby тем, что в нем используются отступы. Комментарии (неисполняемые строки) начинаются с одинарной кавычки.

    Как я уже упоминал, процедура в VBA начинается со слова Sub, и заканчивается End Sub.

    Переменная объявляется с помощью команды Dim, значение переменной устанавливается с помощью команды Set.

    Пожалуй, это все, что нам необходимо знать для того, чтобы начать писать простейшие скрипты.

    Писать скрипты можно непосредственно в редакторе Microsoft Visual Basic for Applications (он «на лету» исполняет скрипт и показывает ошибки), но мне для демонстрации проще делать это в текстовом редакторе Notepad++.

    Опишем скрипт InsertImageSequence.bas (вставить номер рисунка).

    В целом для написания собственных скриптов вам понадобится научиться работать с полями и текстом.

    Логика написания скрипта такая:

    1. Нам нужно добавить поле, которое выводит номер последовательности. Посмотреть вид этого поля можно в контекстном меню «Коды / значения полей», кликнув по полю, полученному традиционным способом, правой кнопкой мыши;

    2. Далее необходимо указать место, в которое мы хотим вставить текст / поле. В данном случае это текущее местонахождение выделения / курсора. Все основные операции с текстом в VBA замечательно описал Биллиг Владимир Арнольдович, и для понимания работы с объектами Range и Selection, которые мы будем использовать, я рекомендую прочитать его статью;

    3. Необходимо в выделение добавить поле с присвоенным ему типом (в данном случае SEQ). Для этого мы будем использовать метод Add, описанный в документации Microsoft. Как обозначаются типы полей в скриптах описано здесь. В данном случае нам необходимо узнать, как обозначается в скрипте тип поля SEQ (wdFieldSequence), чтобы указать его в качестве параметра Type метода Add. Также необходимо указать параметры, которые мы посмотрели в пункте 1.

    В итоге у нас получается что-то типа этого

    Элементарно. Здесь просто добавились некоторые методы из статьи Биллига для добавления текста до и после поля.

    Наконец, рассмотрим скрипт InsertRefToImage.bas (добавить ссылку на изображение).

    Что использовалось для написания последнего скрипта:

    Все эти замечательные рецепты ищутся в обыкновенном google по запросу, начинающемуся на «word macro» или «word vba».

    В следующей статье мы рассмотрим основные правила типографики и работу со списком литературы в MS Word.

    давным-давно работал в мособлсуде в гражданской канцелярии. По четным дням слушались наши дела и надо было готовить их к слушанью и в том числе печатать списки для граждан — в каком зале что слушаться будет.
    Так вот, было 5 списков, которые печатали я и 4 девчонки, они состояли из 50-90 табличных строк, в которых на 5 составов поделены 53 районных суда, около 300 фамилий судей, ФИО истца и ответчика и краткая суть заявления в одно предложение.
    Этих сутей (типа о возмещении ущерба, разделе наследства, восстановлении на работе и т.д) десятка три. И в среднем по 2-15 дел из каждого города в списке.
    Так вот, я заебался каждый раз одно и то же печатать и внес все фамилии судей своего состава, все свои города и все типы заявлений в автозамену. Щёл пишешь — превращается в Щёлково, Троф — в судью Трофимову, преп — о нечинении препятствий в пользовании. и так далее. Заодно то же самое я сделал для девок с их городами и судьями. Печатанье списка у меня ускорилось раз в 5, если не больше.
    Так что ты думаешь? Не смотря на мои убеждения и личный пример ни одна овца не пользовалась этим, тупо продолжая десятки раз писать одно и тоже полностью.

    А ты говоришь — макросы

    Так вот откуда берется мат в официальных документах! Автозамена же!

    А по поводу овец: ну, пардон муа, на то они и овцы. Не для овец же пишем.

    А они не такие глупые как вы думаете. Они не хотят создавать безработицу, потому что если списки печатаются в 5 раз быстрее, то и людей требуется в 5 раз меньше для выполнения того же объёма.

    поверь, там помимо списков еще есть чем занять себя

    это к чему? Ты накурен?

    Им есть крроме списков чем заняться — канцелярские обязанности суде разнообразны и многочисленны

    меня это тоже постоянно напрягает, что только перевод без адаптации

    кто бы сделал пост про макросы в либре офис? я либо тупой либо нихуя не могу понять их систему. тупизм какой то

    И сразу ссылка в догонку для этих умников)

    Автор, я прочитал ваши посты и ничего не понял:)) Ну оно и логично — нет постоянной необходимости работы в Word. Но периодически встречаются вроде бы элементарные проблемы, которые не получается решить.

    Одна из них — разделение ячейки таблицы по диагонали. Как показала практика — как это сделать, не знают многие #comment_100909899 И в интернете, я решения не нашел О_о

    В одном из следующих своих постов, если не сложно, упомяните, как это сделать.

    делаем 4 ячейки (как табличка 2×2), 2 и 3 (по диагонали) делим косой чертой, во 1 и 4 пишем текст

    Для полноценного урока, не хватает примера работы скрипта конечно, фоточку там, или гифку в идеале. А то люди и не поймут, зачем им это нужно)

    1. На шарпе не пишут скрипты, только надстройки VSTO.

    2. Через SET устанавливаются не значение, а ссылки на обьекты.

    Dim Text as String
    Text = «Привет»
    Dim WS as Worksheet
    set WS = Thisworkbook.Worksheets(1)

    3. На счет невозможности редактирования кода через подключение надстройки.

    А зачем вам этот функционал в работе с готовым скриптом?

    п.с. Хотя решение и вправду спорное, тот же эксель позволяет это свободно делать.

    4. Зачем вам 5-6 разных процедур, а не одна большая, которая будет делать все за 1 клик?

    5. Не думали ввести публичную переменную, которая будет хранить номера рисунков. Дабы не вводить их постоянно при постепенном редактировании файла?

    1. Так-то, по вашей ссылке примеры кода на vb.net и с# для написания десктопных приложений и VSTO надстроек. Кусочек кода на vb.net элементарный, поэтому без проблем переносится на vba почти без изменеий, но это не всегда так.

    В данном случае нам это по-барабану

    Но почему-то ренжи вы устанавливаете через сет, а стринги без него. А попробуйте наоборот, прикола ради)

    3. Хз. Безопасности ради может быть. Так то, редактирование кода всё также доступно при открытии файла .docm, в котором он и находится. Вы один фиг не лазиете в него при каждой работе.

    4. Ну я фиг знаю, зачем вы у меня это спрашиваете? Если у вас есть ответ на вопрос, нужно его отвечать в утвердительной форме, а не вопросом.

    5. Я вообще не редактирую рисунки.

    А после этого вашего предложения:

    бывает полезно, когда приходится оживлять чужой документ, набранный на печатной машинке производства Microsoft

    Я было подумал, что вы открываете чужой документ, и методично, один за другим, исправляете косяки. Но если вы любитель, прыгать по документу туда сюда, окей, что я еще могу сказать.

    Зачем это нужно, если я сделал универсальный input?

    Чтобы не держать в уме, при возникновении ситуации последовательного заполнения, какой же там был рисунок, 33 или 34, или это таблица была 33, а рисунок 32.

    Если же вам так нравятся инпуты, никто не мешает при наличии в нем номера, печатать его, а при пустом значении, ставить просто следующее число. И тогда алгоритм из «хоткей-число-интер», превращается в «хоткей-интер».

    Мы ж тут топим как я понял за оптимизацию труда.

    А вообще интересно вы реагируете на критику и предложения. Мне реально блин было интересно почему вы делаете именно так, а не иначе. А реакцию получаю как у какого-то школьника, которому задают вопрос, а у него желчь начинает из всех щелей выделяться.

    Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

    Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

    Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

    Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

    Общие горячие клавиши программы

    В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

    • Ctrl + N: создать новый документ
    • Ctrl + O: открыть существующий документ
    • Ctrl + S: сохранение документа
    • F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
    • Ctrl + W: закрыть документ
    • Ctrl + Z: отменить действие
    • Ctrl + Y: повторить действие
    • Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
    • Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
    • Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
    • Ctrl + Alt + N: черновик
    • Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
    • F1: открыть панель справки
    • Ctrl + F: поиск в документе
    • F7: запуск проверки орфографии и грамматики
    • Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

    Перемещение в документе

    Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

    • Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
    • Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
    • Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
    • Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
    • End: переход к концу текущей строки
    • Ctrl + End: переход к концу документа
    • Home: переход к началу текущей строки
    • Ctrl + Home: переход к началу документа
    • Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
    • Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
    • Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
    • F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
    • Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

    Выбор текста

    Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

    • Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
    • Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
    • Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
    • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
    • Shift + End: увеличить выделение до конца строки
    • Shift + Home: продлить выделение до начала строки
    • Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
    • Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
    • Ctrl + A: выделить весь документ
    • F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
    • Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

    Редактирование текста

    Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

    • Backspace: удаление одного символа влево
    • Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
    • Delete: удалить один символ вправо
    • Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
    • Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
    • Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
    • Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
    • Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

    Применение форматирования символов

    В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

    • Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
    • Ctrl + I: применить курсивное форматирование
    • Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
    • Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
    • Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
    • Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
    • Ctrl + Shift + : Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
    • Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
    • Ctrl + =: применить форматирование подстроки
    • Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
    • Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
    • Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
    • Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
    • Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
    • Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
    • Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

    Применение форматирования абзаца

    И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

    • Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
    • Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
    • Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
    • Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
    • Ctrl + E: центрировать абзац
    • Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
    • Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
    • Ctrl + J: обозначить абзац
    • Ctrl + 1: установка однократного интервала
    • Ctrl + 2: установить двойной интервал
    • Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
    • Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
    • Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
    • Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
    • Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
    • Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
    • Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
    • Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
    • Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца
    • Shift + Enter: вставить разрыв строки
    • Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
    • Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
    • Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
    • Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
    • Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
    • Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
    • Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
    • Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
    • Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака

    Работа с контурами

    • Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
    • Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
    • Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
    • Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
    • Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
    • Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
    • Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
    • Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

    Работа с таблицами

    • Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
    • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
    • Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
    • Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
    • Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
    • Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
    • Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

    Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

    Читать еще:  Как сделать содержание в документе word 2010?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector