Как сделать линейку в word 2016?

Как включить линейку в Word

Если нужно набрать текст и красиво оформить его, пользователи Windows привычно запускают Word. Этот редактор дает достаточно возможностей, чтобы подготавливать самые разные документы, но далеко не все пользуются его удобными инструментами. Так что сегодня разберемся, как включить линейку в Ворде 2010, 2016, 2007, 2013.

Где располагается линейка и когда доступна

Находится линейка в двух местах: горизонтальная сверху, где видимая часть листа подходит к меню в Ворде, а вертикальная слева. Она позволяет быстро оформлять отступы, регулировать движение текста по нажатию Tab, визуально контролировать вид страницы и многое другое.

При этом, полная версия (и горизонтальный, и вертикальный компоненты) видны лишь при использовании режима «Разметка страницы». Если вы используете «Веб-просмотр» или «Черновик», то сделать линейку сбоку не выйдет. А в просмотре для чтения или в структуре линеек в принципе нет.

Поэтому общий порядок действий такой:

  • Сначала убедиться, что выбран подходящий режим (если нет – переключиться);
  • Отобразить как часть интерфейса;
  • При необходимости подключить вертикальную часть.

Как включить линейку в Ворде 2016

Сначала рассмотрим, как включить линейку в относительно свежем Ворде 2016.

В ленте меню перейдите к виду и установите разметку страницы. Далее поставьте отметку у одноименного пункта.

Если у вас установлен режим без поддержки функции, опция включения будет недоступна.

Если вертикальная линейка после этого не появилась, то нужно включить ее в параметрах Ворда в меню Файл (заодно можно указать, как она должна быть промаркирована).

Перейдите к подразделу «Экран» на вкладке дополнительных настроек и активируйте показ.

В этом же разделе настраиваются единицы измерения.

Линейка в Word 2013

А вот как включить линейку в чуть более возрастном, но еще активно использующемся Ворде 2013: поставьте галочку в подпункте Вид.

И если пропала вертикальная компонента линейки, вернуть ее можно в параметрах, точно также, как в более новом Ворде.

Линейка в Ворде 2010

А вот в Ворде 2010 было два варианта, как включить линейку. Первый из них совпадает с описанием для более поздних редакций.

Зато второй позволяет добавить линейку в Ворде куда как более простым способом. Нужно в правой полосе прокрутки нажать на специальный значок.

Вывести боковую часть можно так же, как и в описанных выше вариантах, перейдя к отдельному окошку для указания параметров работы программы.

Линейка в Word 2007

В 2007 редакции Ворда тоже был быстрый способ, как включить линейку. Соответствующая кнопка входила в расположенную справа полосу прокрутки.

Основной вариант включения линейки сверху в этом Ворде также присутствует: все то же меню «Вид» и установка галочки с предварительным переходом в совместимый режим.

И уже в этой редакции программисты в Microsoft добавили возможность установки горизонтальной линейки в соответствующий подпункт параметров.

Версии для Mac

Если встала задача сделать линейку видимой под MacOS, то вот как нужно действовать в Ворде версий 2016 и выше:

  1. Перейдите к вкладке «Вид» и отметьте галочку, задействовав тем самым инструмент.
  2. Если возникают сложности с тем, где найти вертикально расположенную часть линейки, то включите ее отображение в настройках. Для этого перейдите в параметрах к настройке вида приложения и отметьте отображение соответствующего элемента.

В отличие от Windows версии, здесь поставить линейку в Ворде можно только в таких режимах, как «Черновик» и «Разметка страницы». Вертикальная часть будет отображаться исключительно в режиме разметки.

Настройка и использование

Как вернуть пропавшую линейку в любимый Word мы разобрались. Теперь пройдемся по возможным вариантам применения – а их хватает.

Во-первых, можно использовать линейку, чтобы настроить взаимное положение элементов на странице в Ворде и сразу посмотреть, как меняется вид. Речь идет об установке отступов и ограничения длинны строк. С левого края активной белой части можно перетащить верхний треугольник для настройки первой строки. Если же взять нижнюю часть, то сдвинутся все остальные строки в абзаце. Аналогичный ползунок справа устанавливает предел для правого края текста. Если какое-то слово в него не укладывается, то оно отправится на следующую строку.

Читать еще:  Как сделать строчные буквы прописными в word?

Во-вторых, ей можно пользоваться непосредственно как измерительной лентой. Например, чтобы получить размеры области, в которой будет что-то печататься. Она выделяется белым цветом (на рисунке – 16.5 см), тогда как поля окрашены в серый оттенок (на рисунке слева – 3 см).

Обратите внимание, что для левого поля отсчет сантиметров ведется в обратном порядке, тогда как для рабочей области и правого поля шкала выводится традиционным способом.

В третьих, для перехода к установке полей можно дважды щелкнуть по любому свободному месту и не искать, как вызвать соответствующие настройки в параметрах страницы.

Альтернативный вариант поменять поля – «ухватить» мышкой границу между светлой и серой областями и перетащить ее на желаемое расстояние от края листа.

В-четвертых, на пересечении линеек можно найти настройки передвижения текста кнопкой Tab и как он будет относительно этого места располагаться. Клики по ней, будут переключать режимы ввода.

В стандартном режиме текст будет автоматически выравниваться по левому краю, то есть при наборе пойдет вправо. Но есть также другие варианты, как его вывести:

  • С расположением по центру относительно установленной отметки;
  • Выравнивание по правому краю;
  • Для чисел – по разделяющему знаку (точка или запятая между дробной и целой частями) и т.д.

Если кликнуть по свободному от ползунков и значков месту один раз, установится метка табуляции.

Как включить линейку в Word 2016

Линейка в Word 2016 используется для выравнивания и размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов документа. В этой статье мы рассмотрим, как включить линейку в ворде 2016, как включить только линейку сверху, как изменить единицы измерения линейки, а также как скрыть линейку, чтобы максимально увеличить пространство, используемое для документа Word 2016.

Как включить линейку в Ворде 2016

По умолчанию линейка в ворде 2016 не включена. Для того чтобы добавить линейку в Word 2016, перейдите во вкладку « Вид » и в группе « Показать » поставьте флажок для команды «Линейка».

Как включить линейку в Word 2016 – Сделать линейку в ворде 2016

Обратите внимание, что линейка в ворде 2016 отображается только в том случае, если вы находитесь в режиме « Разметка страницы ». Поэтому, если вы включили линейку, но она не отображается, перейдите во вкладку « Вид » и в группе « Режимы » выберите « Разметка страницы ».

Как включить линейку в Word 2016 – Режим, при котором линейка включена в ворде

Как скрыть линейку

Аналогичным образом, вы можете скрыть линейку в ворде, чтобы освободить место для вашего документа, сняв флажок для команды «Линейка».

Как включить линейку в Word 2016 – Отключение линейки

Как включить линейку сверху

Если вы не используете вертикальную линейку, то есть боковую линейку, которая отображается в левой части документа, вы можете включить только горизонтальную линейку (линейку сверху).

  1. Для того чтобы не включать вертикальную линейку, перейдите во вкладку « Файл ».

Как включить линейку в Word 2016 – Вкладка Файл
  1. Выберите « Параметры » в списке элементов слева.

Как включить линейку в Word 2016 – Параметры
  1. В окне « Параметры Word » нажмите « Дополнительно ».

Как включить линейку в Word 2016 – Окно Параметры
  1. Прокрутите вниз до раздела « Экран » и снимите флажок «Показать вертикальную линейку в режиме разметки». Нажмите « ОК ».

Как включить линейку в Word 2016 – Не включать вертикальную линейку

Теперь вертикальная линейка скрыта. Если флажок «Линейка» отмечен на вкладке « Вид », горизонтальная линейка по-прежнему будет отображаться в верхней части документа.

Как включить линейку в Word 2016 – Включить линейку сверху

Как изменить единицы измерения линейки

Для того чтобы настроить единицы измерения линейки, нажмите « Файл » —> « Параметры » —> « Дополнительно » и перейдите к настройкам « Экран ».

В пункте « Единицы измерения » вы можете изменить измерения линейки на дюймы, сантиметры, миллиметры, точки или пики.

Как включить линейку в Word 2016 – Единицы измерения линейки

На этом все. Теперь вы не только знаете, как включить линейку в ворде 2016, но и как настроить линейку под твои требования.

Как использовать линейку в Microsoft Word

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Читать еще:  Как сделать рамочки для текста word?

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл»«Параметры»«Дополнительно»«Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Читать еще:  Как сделать надстрочное подчеркивание в word?

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

  • По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
  • По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
  • По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
  • По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
  • С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
  • Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector