Как сделать макет книги в word?

Авторские статьи и видео

Почему «макет книги в ворде» — это не макет вообще и почему его нужно выбросить

Сэкономить на издании книги, пропустив этап полиграфической верстки, никак не получится. И даже если вы уверенный пользователь ПК и научились сами расставлять в Ворде картинки и создавать списки, нумерацию страниц и заголовки, обратиться к верстальщику придется. Ни одна уважающая себя типография не возьмет в печать вордовский суррогат. От вас потребуют оригинал-макет.

Что такое оригинал-макет и можно ли обойтись без него?

Иногда нас просят просчитать стоимость печати книги с готового макета. Наученные горьким опытом, мы сначала уточняем, действительно ли макет готов. И даже после утвердительного ответа обычно не успокаиваемся и просим этот макет показать. Не сочтите наши вопросы слишком навязчивыми: смысл задавать их действительно есть.

MS Word — это великолепная, огромная, очень сложная программа, которая прекрасно выполняет свои функции. Но с высочайшим процентом вероятности готовая книга, слепленная в ворде, окажется бракованной.

Мы не считаем правильным приступать к расчетам, если по косвенным признакам в разговоре подозреваем, что нужного нам оригинал-макета (сверстанного обычно в профессиональной программе Adobe InDesign и сохраненного в формате PDF) на самом деле не существует. Как правило, у автора заявки есть какой-то файл, с которого он собирается печатать книгу, но когда дело доходит до практики и заказчик присылает нам этот «макет», то выясняется, что печатать с него нельзя. Мы получаем либо вордовский файл, куда забит текст и вставлены картинки, либо PDF-документ, полученный командой «Сохранить как PDF» из того же ворда. И поверьте, определить, что перед нами не настоящий оригинал-макет, а псевдомакет, совершенно не сложно.

И вот с этого изначально искаженного макета мы должны напечатать книгу и еще дать какие-то гарантии качества. Нет. Не будем тратить ни ресурсы типографии, ни свои собственные. Но почему?

Почему Word не подходит?

MS Word — это великолепная, огромная, очень сложная программа, которая прекрасно выполняет свои функции. Но с высочайшим процентом вероятности готовая книга, слепленная в ворде, окажется бракованной. Да потому, что эта программа задумана создателями совершенно не для разработки оригинал-макетов для типографий! Это текстовый редактор с возможностью набирать и форматировать тексты, применять к ним различное оформление, чтобы затем либо читать их с экрана компьютера, либо распечатывать на офисном или домашнем принтере, либо использовать как базу для работы в других программах.

От оригинал-макета требуются такие качества, которые ворд не гарантирует или вообще не предоставляет. Видите ли, разработчики ворда думать не думали, что кое-кто из экономии попытается сделать в нем типографский макет.

Макету нужна четкость букв, картинок, неизменность цветокоррекции, но с этим будут проблемы:

  • У собранной в ворде книги почти наверняка будет страдать цветопередача, если в ней есть что-то цветное. Розовые дети станут фиолетовыми, розовый закат позеленеет, розовые розы превратятся в ядовито-кислотные, и даже черно-белые фотографии будут мутными вплоть до полной неузнаваемости.
  • Кое-где текст налезет на фотографии. И пусть вы не видите этого на экране, но точно так же вы не видите и вордовский программный код внутри своего волшебного компьютера. Как истолкует этот код типографская машина, поймет ли все выравнивания и отбивки — большой вопрос.
  • Макету нужны определенные установки шрифтов, чтобы при печати каждая буква выглядела так, как в макете на экране вашего компьютера. Поэтому не удивляйтесь, если при печати из псевдомакета строки вашего текста поползут, станут извилистыми, вылезут за пределы границ. Вместо отдельных букв будут кракозябры, непонятные знаки. Где-нибудь вместо символов образуются пробелы. Вы удивитесь! А мы нет.

Типографское оборудование не обязано знать язык ворда, оно понимает, только когда с ним говорят на понятном языке. А ворд… Вроде бы что-то знакомое, но без гарантий понимания. Разговор двух глухих. Вот вы смогли бы разговаривать на иностранном языке, который никогда не учили, а лишь случайно знаете десяток слов? То же самое и здесь: выпавшие буквы — это части недопонятых шрифтов, сбитые строки — последствия недопонятых параметров для отступов и интервалов. А если в книге еще и полно фотографий?

Читать еще:  Как сделать поля в word 2013?

Ворд для создания оригинал-макета не подходит совершенно.

Не напечатаем ни за какие деньги

Можно ли найти типографию, которая не так принципиальна в этом вопросе, как мы? Да. К большому сожалению, кое-где принято жить одним днем: сегодня урвал, а завтра хоть трава не расти. Но мы у нас другое представление о качественном подходе. И жить мы собираемся долго.

Мы печатаем только с профессионально созданных оригинал-макетов и вам советуем. Хороший PDF-макет из программы Adobe InDesign полностью пригоден для типографской печати. С ним не будет перечисленных выше проблем. С него можно печатать бесконечное количество раз.

Поэтому не валяйте дурака. Если ваша книжка собрана в ворде, значит макета у вас нет и его нужно делать.

А сэкономим мы на чем-нибудь другом. Я подскажу при случае.

Статья полезна? Пожалуйста, поделитесь ею в социальных сетях или мессенджерах. Спасибо!

Как распечатать документ в виде книги?

Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.

Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.

Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.

По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».

Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:

  • установить подходящий размер полей;
  • задать печать двух страниц на листе вместо одной;
  • выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.

В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.

Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:

Читать еще:  Как сделать негатив в word?

1AppDataLocalTempmsohtmlclip11clip_image001.jpg» />

Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.

Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:

Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.

Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.

Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.

Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты

Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:

  • Число страниц на листе – 2.
  • Книжная ориентация.
  • Формат А4.
  • Двусторонняя печать.

Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:

Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.

Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.

Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:1AppDataLocalTempmsohtmlclip11clip_image001.jpg» />

Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.

Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.

Самостоятельная подготовка макета

В том случае, если вы отказываетесь от допечатной подготовки, мы рекомендуем вам подготовить текст к печати самостоятельно.

Подготовка макета в Word

Формат (размер) книги

Наиболее распространенный формат книги — 140×200 мм (в таком формате обычно выходит художественная и учебная литература). После печати блока (всего того, что под обложкой) его края немного обрезаются, поэтому в Word нужно установить размер страницы А5 (сложенный пополам лист А4, 148×210 мм). После обрезания получится как раз 140×200 мм.

Читать еще:  Как из формата djvu сделать word онлайн?

В меню «Разметка страницы» найдите иконку «Размер» и укажите значение А5 (по умолчанию там установлено А4):

Вы можете заказать книгу другого, нестандартного формата (например уменьшенный, 120 на 165 мм), предварительно договорившись об этом с менеджером. Тогда в Word нужно будет установить размер страницы, превышающий нужный формат книги на 5–10 мм с каждой стороны.

Обратите внимание на поля в вашем файле, они сильно влияют на внешний вид книги. По умолчанию Word устанавливает левое поле шире правого. Установите симметричные поля, чтобы страницы выглядели одинаково.

Если вы хотите, чтобы поля на странице различались (например, внутренние были шире внешних), во вкладке «Размер страницы» выберите «Поля» — «Настраиваемые поля». В появившемся окне укажите размер полей, а в пункте «несколько страниц» выберите значение «зеркальные поля». Теперь левые и правые страницы будут выглядеть в готовой книге симметрично.

Учтите, что клееный мягкий переплет не позволяет раскрывать разворот книги до предела, поэтому дополнительно к ширине внутренних полей следует прибавить несколько миллиметров — для наглядности используйте настройку «Переплет» в окне «Параметры страницы». Ширина внутреннего поля вместе с пространством под переплет должна составлять не меньше 20 мм, иначе будет неудобно читать текст по краям страницы.

Важно помнить, что после печати книга всегда обрезается, и если какие-то элементы текста (колонтитулы, иллюстрации, номера страниц) расположены слишком близко к краю страницы, они могут быть обрезаны. Стремитесь сделать поля как можно больше — 20–35 мм — чтобы быть уверенными в сохранности текста.

Колонцифры

Колонцифра — это номер страницы, указанный обычно внизу страницы. В Word вы можете настроить колонцифры через вкладку «Вставка» — «Номер страницы». Вы можете выбрать подходящий стиль или настроить его самостоятельно. Проще всего выставить колонцифру по центру страницы, но если вы хотите, чтобы на нечетных страницах колонцифры стояли правее, а на четных — левее, то вам понадобится перейти в конструктор колонтитулов (два раза кликнуть в нижней части страницы около колонцифры) и выбрать в верхнем меню пункт «разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». Там же вы можете отключить колонтитулы для первой страницы (обычно она не нумеруется) и настроить другие параметры колонцифр.

Соблюдение простейших правил верстки позволит вам без больших затрат значительно улучшить внешний вид и читаемость текста.

Макет книги должен быть единообразен — заголовки должны строиться иерархически, одинаковые виды текста оформляться одинаково.

Избегайте использования большого количества шрифтов в макете (это затрудняет чтение). Не пользуйтесь в одном тексте несколькими способами выделения, если это возможно, избегайте подчеркнутого текста и набора ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ.

Цветные выделения заметно увеличат стоимость книги, поскольку весь текст придется печатать в режиме цветной печати. Старайтесь группировать цветные элементы, чтобы их можно было напечатать отдельно и «вклеить» в блок с основным текстом.

Помните, что между словами в предложении всегда используется длинное тире (—), а дефис (-) используется внутри сложных слов. Удалите из текста двойные пробелы (воспользуйтесь инструментом «найти и заменить, ctrl+H). Перед сохранением документа просмотрите его в режиме отображения скрытых символов форматирования.

Воспользуйтесь опцией автоматического переноса слов (Разметка страницы — Расстановка переносов), убедитесь в том, что Word сделал переносы корректно. В настройках абзаца желательно поставить флажок «запрет висячих строк», это заметно улучшит качество верстки.

Формат (расширение файла, тип файла)

Для того, чтобы напечатать вашу книгу, мы переводим файл в формат PDF, созданный специально для того, чтобы напечатанный документ выглядел точь-в-точь как на экране компьютера. Для уверенности мы рекомендуем вам самостоятельно сохранить документ в формате .pdf (Файл — Сохранить как — Тип файла: PDF), а затем открыть его с помощью программы Adobe Reader и убедиться в том, что все выглядит именно так, как вы хотели.

Профессиональная верстка книги включает множество аспектов и настроек, которые требуют большого опыта и делаются в программах, специально предназначенных для верстки. Если вы хотите, чтобы книга выглядела действительно хорошо — воспользуйтесь нашими услугами по допечатной подготовке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector