Как сделать меню в word?

Как создать меню в Word

Работа с документами

Создание нового документа

— в меню Файл выберите команду Создать. Обычные документы создаются на основе шаблона Новый документ.

Открытие существующего документа — в меню Файл выберите команду Открыть. По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.

Сохранение документа — вызовите команду Сохранить меню Файл. В диалоговом окне следует выбрать диск, папку, в которой необходимо сохранить документ. Затем, в поле Тип файла — указать формат, в котором будет сохранен документ и в поле Имя файла — ввести имя файла документа. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как.

Для закрытия документа — выберите в меню Файл команду Закрыть или щелкните кнопку r окна документа.

Для установки параметров страницы — команда Параметры страницы в меню Файл.

Перед распечаткой документа, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды Предварительный просмотр меню Файл или кнопки .

Распечатка документа — командой Печать меню Файл.

Работа с окнами

Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При вводе и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Переключиться между документами в разных окнах можно в меню Окно или через панель задач Windows.

Два окна для одного документа — создаются перетаскиванием вешки разбивки, которая находится над вертикальной полосой прокрутки.

Окно документа можно просматривать в различных режимах:

  • Обычный — наиболее удобный для выполнения большинства операций;
  • Web-документ — отображает документ в виде Web-страницы;
  • Разметка страниц — показывает печатный вариант документа;
  • Структура — позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.

Переход между режимами осуществляется с помощью команд меню Вид или кнопок , расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Стили форматирования

Стиль форматирования — набор параметров (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Выбрать стиль выделенного фрагмента текста можно в поле Стиль на панели Форматирование.

Для создания нового стиля в меню Формат откройте окно Стиль и используйте кнопку Создать. Укажите имя нового стиля, вид стиля (стиль абзаца или стиль символа) и, щелкнув кнопку Формат, установите параметры шрифта, абзаца и др. После нажатия кнопки ОК новый стиль будет создан.

Изменение существующего стиля — выделить его в окне Стиль и щелкнуть кнопку Изменить. Удаления стиля — выделить в окне Стиль и щелкнуть кнопку Удалить.

Панели инструментов

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда. Большинство кнопок дублирует часто употребляемые команды меню.

Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Выбрав в меню Видпункт Панели инструментов (контекстное меню для панелей) можно вывести или убрать панель с экрана, а в подпункте меню Настройка можно создать новую панель или изменить состав существующей панели.

Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно Настройка.

Графические объекты и Таблицы

Вставка графических объектов

Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные с помощью собственной панели рисования или в других программах.

Панель Рисование открывается из меню Вставка — пункт Панели инструментов или кнопкой . С помощью кнопок панели Рисование можно, находясь в режиме Разметка страниц, изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.

Вставка графического файла, созданного в другой программе . Установите курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Из файла. В появившемся окне найдите файл с рисунком и, нажав кнопку OK, вставте его в документ.

Читать еще:  Как сделать прайс с картинками в word?

Для изменения свойств вставленного рисунка также используется панель Настройка изображения, которую можно вызывать с помощью контекстного меню.

Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete.

Можно вставлять в документ и другие объекты (из меню Вставка > Объект): разрыв страницы, дату и время, cноски [1] спецсимволы:

Вставка таблиц

Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в меню Таблица выбрать пункт Добавить, затем Таблица. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK.

Для вставки и работы с таблицами удобно пользоваться инструментами панели Таблицы и границы, которую можно вывести на экран с помощью кнопки .

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится столбец.

Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов.

Строки таблицы выделяются как строки обычного текста.

Для выделения смежных ячеек можно щелкнуть мышью в одной ячейке и растянуть выделение на остальные.

Можно менять: тип линий (убрать линии), ширину и высоту ячеек, их заполне­ние, направление текста, могут быть вставлены формулы и др. объекты.

[1] Вот это и есть сноска

интернет проект BeginnerSchool.ru

Сайт для детей и их родителей

Microsoft Word. Меню «Главная»

В предыдущей статье рубрики «Работа с офисом» мы начали знакомиться с программой для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. Продолжим разбираться с этой программой и поговорим подробнее о содержимом пунктов меню Microsoft Word 2007. При нажатии на пункт меню открывается вкладка содержимого этого пункта, остановимся на каждом пункте меню подробней. В этой статье разберем пункт меню «Главная». Пункт меню «Главная» содержит следующие подпункты:

Буфер обмена

В ОС Windows существует буфер обмена, в котором можно сохранить выделенную часть текста или рисунок. Каким образом это сделать мы поговорим в статье рубрики «Как создать документ в Microsoft Word 2007». В буфере обмена Microsoft Office можно сохранить несколько объектов (частей текста и(или) рисунков), причем переносить их можно между программами Microsoft Office, например взять из Microsoft Word и вставить в Microsoft PowerPoint. Вкладка «Буфер обмена» в пункте меню «Главное» программы Microsoft PowerPoint аналогична. Разберем вкладку «Буфер обмена». Выделив рисунок или часть текста, Вы имеете возможность:

  • его вырезать, нажав на кнопку «Вырезать», тогда выделенный объект пропадет из документа, но сохранится в буфере.
  • его скопировать, нажав на кнопку «Копировать», тогда выделенный объект останется в документе и скопируется в буфер.
  • вставить сохраненный объект из буфера, нажав на кнопку «Вставить».

С помощью кнопки «Формат по образцу» можно отформатировать выделенный текст по ранее сохраненному образцу. Подробнее об этом мы поговорим в статье «Как создать документ в Microsoft Word 2007». Для вызова окна работы с буфером обмена нажмите кнопку «Открытие диалогового окна» обведенную красным кружочком:

Вы увидите диалоговое окно. С его помощью Вы можете

    • вставить все объекты, сохраненные в буфере, нажав на кнопку «Вставить все».
    • очистить буфер, удалив из него все объекты, для этого нажмите кнопку «Очистить все».
    • выбрать из списка в окошечке объект (рисунок или текст), кликнув по выбранному объекту, объект появиться на текущем месте курсора.
    • выбрать параметры работы с буфером обмена, нажав на кнопку «Параметры».

Вкладка «Шрифт», как и вкладка «Буфер обмена» есть во всех программах Microsoft Office. С её помощью можно изменить шрифт или размер шрифта и так далее. Так выглядит вкладка «Шрифт»:

С её помощью Вы можете:

  • нажав на стрелочку справа, выбрать шрифт из предложенных;
  • нажав на стрелочку справа, выбрать размер шрифта;
  • увеличить или уменьшить размер шрифта;
  • удалить любое форматирование из выделенного фрагмента;
  • применить к тексту выделенного фрагмента полужирное начертание;
  • применить к тексту выделенного фрагмента курсивное начертание;
  • подчеркивание выделенного текста;
  • зачеркнуть выделенный текст;
  • сделать выделенный текст подстрочным или надстрочным;
  • выделить текст маркером, выбрав цвет выделения, или выбрать цвет шрифта.

При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора шрифта:

В окне «Шрифт» больше возможностей настройки шрифта. Здесь можно выбрать шрифт, начертание, размер шрифта, цвет текста, интервал между символами и так далее.

Вкладка «Абзац» также есть и в других редакторах офиса. С её помощью можно выровнять текст, отредактировать текст как маркированный, нумерованный или многоуровневый список и так далее. Так выглядит вкладка «Абзац»:

С её помощью Вы можете:

  • – сделать маркированный список, для выбора стиля маркеров щелкните стрелочку. Например:
Читать еще:  Как сделать таблицу в word в колонтитулах и сбоку?

  • – сделать нумерованный список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:

  • – сделать многоуровневый список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:

  • – увеличить или уменьшить уровень отступа абзаца.
  • – сортировать текст или числовые данные.
  • – вывести (убрать) отображение скрытых символов.
  • – выровнять текст по левому краю, центру, правому краю, ширине соответственно:

  • – изменить межстрочный интервал.
  • – изменить цвета фона для выделенного текста или абзаца.
  • – начертить границы выделенного текста или элементов таблицы.

При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора абзаца:
В этом окне больше возможностей настройки абзаца.

Как и элементы, описанные выше, вкладка «Стили» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно отформатировать текст в заранее подготовленном стиле, как обычный текст или как заголовок и так далее. Вот так выглядит вкладка «Стили»:

Если Вы хотите применять предложенные стили, то применить выбранный стиль можно:

  • выбрав интересующий стиль перед набором заголовка, абзаца, ссылки и так далее;
  • сначала набрав текст, затем выделив его выбрать необходимый стиль, кликнув на выбранном стиле во вкладке «Стиль».

Выбрать из предложенного разнообразия готовых стилей понравившийся, Вы можете, нажав кнопку «Изменить стили». Для корректировки стиля или создания нового вызовите диалоговое окно (нажмите кнопку ):

С помощью этого окна можно создать новый стиль или откорректировать старый, а также просмотреть параметры текущего стиля.

Редактирование

Как и элементы, описанные выше, вкладка «Редактирование» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно найти фразу или слово в тексте документа, заменить их на другую фразу или слово, выделить текст:

Для того, чтобы найти слово или фразу в тексте документа выберите ссылку «Найти» во вкладке «Редактирование». Вы увидите окно «Найти и заменить»:
Введите в строку «Найти» интересующее слово или фразу и нажмите кнопку «Найти далее». Для увеличения параметров поиска, нажмите кнопку «Больше».

Если Вы хотите заменить слово или фразу по всему документу, выберите вкладку заменить. Заполните строки «Найти» и «Заменить на». Выбрав кнопку «Заменить» вам будет показан для подтверждения замены каждый выбранный элемент. Для замены выбранного элемента по всему документу без подтверждения, выберите кнопку «Заменить все».

Для перехода на требуемую страницу, раздел, строку и так далее, выберите вкладку «Перейти». Выберите необходимый параметр (страница, раздел, строка и т.д.) и введите номер.

Спасибо, что Вы с нами.

  1. Работа с офисом. Microsoft Word 2007Во время обучения, в каком-либо учебном заведении нашим детям будет.

Понравилась статья — поделитесь с друзьями:

Подпишитесь на новости сайта:

Оставляйте пожалуйста комментарии в форме ниже

Создаем настраиваемую вкладку на Ленте меню в Office 2010

Некоторые пользователи MS Office были слегка разочарованы появившейся в 2007 году Лентой меню, которая казалась им громоздкой и запутанной. Сегодня мы рассмотрим одну очень полезную возможность в Office 2010 – возможность создавать собственные вкладки с определённым набором команд, чтобы максимально упростить работу с документами.

Создаем настраиваемую вкладку

Мы покажем весь порядок действий на примере Microsoft Word, но точно так же Вы можете создавать настраиваемые вкладки в любом другом приложении Office. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на Ленте и выберите Customize the Ribbon (Настройка ленты).

Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word), здесь Вы можете управлять многочисленными настройками приложения.

Поскольку Мы хотим создать новую настраиваемую вкладку, нажмите кнопку New Tab (Создать вкладку).

Теперь просто перетащите нужные команды из списка в левой части окна в созданную Вами новую группу в правой части окна.

Вам доступны все существующие команды. В выпадающем меню Choose commands from (Выбрать команды), Вы можете выбрать подходящую группу команд или показать сразу все команды.

Вот и всё… теперь у Вас есть настроенная по Вашему желанию вкладка с командами, которые используются чаще всего. Это позволит сделать работу максимально продуктивной. В этом примере мы не стали добавлять много команд, но Вы можете разместить на вкладке столько команд, сколько потребуется. К тому же Вы можете создать еще несколько вкладок с другими наборами команд.

Созданная Вами вкладка будет доступна только в том приложении, в котором Вы её создали. Например, если Вы создали вкладку в Microsoft Word, она не появится в Excel, потому что наборы команд для разных приложений отличаются. Если Вам нужна настраиваемая вкладка в другом приложении Office, то придется создать её именно в том приложении.

Читать еще:  Как сделать ударение над буквой в word?

Ещё одна интересная возможность – экспорт настроек, чтобы в дальнейшем использовать их на другом компьютере или передать коллеге. Чтобы экспортировать настройки, зайдите в меню Customize the Ribbon (Настройка ленты), справа внизу нажмите Import/Export (Импорт и экспорт), а далее Export all customizations (Экспортировать все настройки). Затем сохраните файл на жесткий диск.

Чтобы перенести настройки на другой компьютер, снова зайдите в настройки Ленты, нажмите Import customizations file (Импортировать файл настроек) и в открывшемся окне браузера найдите файл, который экспортировали.

Вам будет предложено подтвердить, что Вы хотите импортировать настройки…

После подтверждения, Вы увидите свои настройки, установленные на другом компьютере. Это очень удобно, когда Вы в течение дня работаете на разных компьютерах и хотите иметь под рукой уже знакомые Вам вкладки.

Если Вы заметили, что постоянно используете один и тот же набор команд в течение дня, создание пользовательской вкладки поможет сделать доступ к ним более быстрым.

Как сделать меню в word?

Текстовый редактор Microsoft Word

ТЕКСТОВОЕ МЕНЮ ( Microsoft Word 97-2003)

Щелкнув по любому пункту меню, получаем выпадающий список

Если внизу открытого пункта меню сдвоенная стрелка — меню открыто не полностью, щелчок левой кнопки мыши откроет полный перечень команд.

Бледные команды — неактивные в данный момент.

Выход из меню — щелчок по пустому месту.

МЕНЮ «ФАЙЛ» содержит:

список документов , с которыми пользователь работал в последнее время. Если нажать на строчку с нужным именем документа, то произойдет его запуск в окне Word.

Команды основных операций с уже готовым документом:

создание нового документа,

открытие или закрытие уже существующего,

предварительный просмотр документа перед печатью,

можно установить необходимые параметры страницы ,

заполнить « карточку свойств » готового документа.

Пункт «Печать» отправит созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу можно с помощью пункта « Отправить ».

Можно отменить или повторить последние выполненные операции.

WORD способен запоминать , повторять и отменять практически все действия, производимые в процессе создания документа. Можно в любой момент «отступить» назад, ликвидируя последствия ошибочных действий.

Команды операций с фрагментами текста: спрятать в «карман», скопировать в «карман», вставить из «кармана» (предварительно нужно выделить необходимый фрагмент).

Меню поиска нужного слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.

Инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.

С помощью меню можно изменить любой параметр внешнего вида документа, да и всего окна WORD в целом.

Можно добавить или убрать элементы интерфейса:

дополнительные панели инструментов ,

изменить масштаб отображения окна и так далее.

выбрать колонтитулы – специальные пометки, которые будут автоматически добавляться в начало или конец каждой созданной вами страницы.

(если справа от пункта меню треугольник , то в этом пункте, находятся подпункты меню — переведите курсор вправо на треугольник)

С помощью меню можно вставить:

разрыв между страницами (чтобы не передвигался текст с одной страницы на другую)

номера страниц ( Word автоматически пронумерует все страницы) ,

символ из таблицы символов,

ссылку (пояснение, дополнение к тексту, перевод с иностранного языка) ,

рисунки из файла (сохраненной папки) или картинки из коллекции клипов,

надпись в текст, на картинку,

С помощью меню можно менять фон текста , вставлять подложку при создании поздравительных открыто к.

В пункте « Границы и заливка » — текст можно взять в рамки , сделать заливку цветом .

В пункте « Шрифт » — менять размеры шрифтов, цвет , гарнитуру , начертание .

В пункте « Список » — текст можно сделать маркированный или нумерованный .

В пункте « Колонки » — текст можно поделить на 2-3 или более колонок (журнальный вариант)

В пункте « Параметры » — ключ к настройкам WORD.

Команды проверки орфографии.

С помощью пункта « Автозамена » можно присвоить какому-либо сочетанию букв или слов значение целой фразы. После ввода нужной комбинации букв, WORD автоматически заменит ее на значение, которое указано в « Автозамене ».

Пункт « Язык » поможет установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе WORD.

Позволяет создать таблицу пользуясь стандартными средствами WORD, оформить ее или вставить готовую, созданную в М icrosoft Е xcel .

Позволяет работать с несколькими документами WORD одновременно, меню поможет переходить от одного документа (окна) к другому, а также управлять параметрами отображения всех открытых окон.

Возможен выход в интернет на сайт Microsoft и получение справки по интересующим вопросам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector